NHẬP KHẨU VIỆT NAM CHI NHÁNH VINH
4.2.1.Hoàn thiện về hệ thống thông tin.
Trong phân tích BCTC, thơng tin được xem là yếu tố quan trọng nhất. Với ý nghĩa giúp cho nhà quản trị đề ra các chiến lược kinh doanh hiệu quả và kịp thời, bản phân tích trước hết phải dựa trên hệ thống thơng tin đảm bảo độ tin cậy và chính xác cao, đồng thời thơng tin phải đa chiều thì hiệu quả phân tích mới được đảm bảo. Việc hồn thiện thơng tin phục vụ cơng tác phân tích BCTC cụ thể như sau:
Thứ nhất: Chuẩn hóa nguồn dữ liệu
Chuẩn hóa hệ thống BCTC theo quy định của NHNN về chỉ tiêu và cách lấy số liệu, đảm bảo tính thống nhất về số liệu giữa các kỳ báo cáo. Hiện tại các BCTC theo QĐ 16/NHNN tại Eximbank Vinh vẫn được lập thủ cơng, chưa có phần mềm hỗ trợ. Đặc biệt báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính được lập theo qusy, các chỉ tiêu lấy chưa chính xác. Để đảm bảo tính đồng nhất thơng tin và rút ngắn thời gian lập báo cáo, Eximbank Vinh nên lập chương trình tự động xuất báo cáo theo tháng.
- Chuẩn húa các thơng tin kinh tế có liên quan bằng cách lấy thơng tin từ các địa chỉ đáng tin cậy và thể hiện thông tin dưới dạng biểu đồ, đồ thị, bảng biểu chuõn, nhằm tăng hiệu qủa trong việc cung cấp thông tin đến nhà quản trị.
Thứ hai: Thu thập tài liệu, phân loại và sử dụng tài liệu
- Thu thập thờm cỏc thông tin từ nguồn đáng tin cậy (WWE, NHNN) về tình hình hoạt động kinh doanh của các NHTM tương đồng về quy mơ, của các NHTM
cóp uy tín, tính tốn các chỉ tiêu phân tích cơ bản, từ đó có sự liên hệ, so sánh giữa Eximbank Vinh với các NHTM khác nhằm xác định vị thế của Eximbank Vinh trên thị trường.
- Thường xuyên cập nhật các báo cáo phân tích của các tổ chức có uy tín và chất lượng nhằm bổ sung thông tin cho bản phân tích, đồng thời trau dồi thêm kỹ năng phân tích BCTC của chuyên viên phân tích Eximbank Vinh.
Thứ ba: Nâng cao hơn nữa cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội bộ.
- Nâng cao chất lượng của cơng tác kế tốn, kiểm tốn nội bộ nhằm đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy cần thiết của các thơng tin, các chỉ tiêu tài chính kịp thời, nhanh chóng.
Thứ tư: Chuẩn hóa, thiết kế các báo cáo quản trị phù hợp với đặc thù kinh
doanh.
- Eximbank Vinh cần đầu tư vào việc chuẩn hóa hệ thống báo cáo quản trị theo hướng chuyên nghiệp và hiện đại.
Thứ năm: Tập trung, thiết kế triển khai phần mềm GL hỗ trợ để chiết xuất
số liệu.
Tập trung, thiết kế triển khai hệ thống tài chính kế tốn để đưa vào vận hành đúng kế hoạch. Việc triển khai phần mềm GL mới, các thơng tin tài chính kế toán sẽ được lưu trưc đa chiều, cho phép nhà phân tích chiết xuất thơng tin một cách tập trung và đã qua xử lý. Đặc biệt, một số chỉ tiêu phân tích mà nhà phân tích hiện đại đang gặp khó khăn trong việc lấy thơng tin một cách chi tiết và dễ dàng.