NHẬP KHẨU VIỆT NAM CHI NHÁNH VINH
4.1.1.2.Định hướng chung liên quan đến kế toán tài chính
Trải qua quá trinh phát triển hơn Eximbank Vinh đã gặt hái được nhiều thành công và đúc kết được nhiều kinh nghiệm quản lý quý báu. Với thế mạnh nội tại và sự giúp đỡ của các đối tác, hồn thiện tổ chức, quy trình chuẩn bị nhân sự để tạo ra bước đột phá trong các năm tới.
Trong cơng cuộc tự hồn thiện này cơng tác tài chính kế tốn ln được Ban lãnh đạo Ngân hàng coi trọng và tập trung hoàn thiện.
* Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu nhân sự:
Khối tài chính kế tốn tiếp tục hồn thiện về cơ cấu tổ chức nhân sự trong năm 2011, đảm bảo số lượng cũng như chất lượng nhân sự thông qua một số phương hướng hoạt động trong năm 2011 như sau:
+ Tổ chức tuyển dụng nội bộ và bên ngồi cho khối tài chính kế tốn ở tất cả các vị trí, đặc biệt là nhân sự của chi nhánh.
+ Tiếp tục hồn thiện mơ hình tổ chức, chức năng nhiệm vụ cho phịng tài chính chi nhánh bằng việc ban hành các văn bản quy định chính thức về mơ hình tổ chức, chức danh của phòng, đưa ra bản mơ tả cơng việc của từng vị trí.
* Xây dựng kế hoạch năm 2011
Khối tài chính kế tốn xây dựng kế hoạch trong năm 2011 của khối cụ thể: + Xây dựng kế hoạch tài chính cho Eximbank Vinh năm 2011
+ Lập dự tốn cho các phịng ban trong chi nhánh, phân tích và quản lý chi phí.
+ Chuẩn bị các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.
+ Quản lý hệ thống thông tin quản lý (MIS) để quản lý các nguồn lực tài chính một cách hiệu quả.
+ Áp dụng các phương pháp và chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động cho từng bộ phận nghiệp vụ, phịng ban để phục vụ cơng tác quản lý.
+ Đề xuất kế hoạch phân phối lợi nhuận sau thuế
+ Phõn tớch các chỉ sổ tài chính của các ngân hàng cựng nhúm, cỏc ngân hàng cạnh tranh.
+ Thực hiện chức năng kế toán tập trung cho các hoạt động. - Hạch tốn sổ sách
- Phân tích kết quả tài chính - Phõn tớch các chỉ tiêu tài chính - Thuế
+ Là công cụ của Ban giám đốc trong công tác quản lý tài chính tồn chi nhánh.
* Về xây dựng chính sách tài chính
Eximbank Vinh đang phối hợp với Ủy ban quản lý tài sản nợ và tài sản có (ALCO) của Hội sở:
+ Xem xét và phê chuẩn chính sách quản lý tài sản nợ - có (ALM), các thủ tục và cơng cụ kiểm sốt, đo lường cũng như đảm bảo việc thực hiện và tuân thủ chính sách của các phịng ban trong tồn chi nhánh.
+ Quản lý rủi ro thanh khoản, rủi ro thị trường và rủi ro lãi suất.
Một trong những tài liệu quan trọng mà ủy ban ALCO ban hành là chính sách tài chính. Đây là văn bản quy định thống nhất về mục tiêu, nguyên tắc quản lý tài chính và hạn mức quản lý rủi ro của ngân hàng. Chính sách tài chính ra đời khơng chỉ là kim chỉ nam cho việc đảm bảo an toàn trong hoạt động kinh doanh của Eximbank Vinh mà còn là nguồn tài liệu cung cấp các chỉ tiêu phân tích cho cỏc tỏc phân tích BCTC.
* Về cơng nghệ thơng tin:
Eximbank Vinh đã triển khai nhiều dự án nhằm tăng năng lực hoạt động, chất lượng dịch vụ, chuyển hướng kinh doanh lấy khách hàng làm mục tiêu phục vụ. Tiêu biểu trong đó là dự án nâng cấp trung tâm dữ liệu chính và xay dựng trung tâm dự phịng: Eximbank Vinh triển khai tích cực dự án này với tiêu chuẩn kỹ thuật và thiết bị hiện đại của cỏc hóng hàng đầu trên thế giới, với hai mục tiêu chính: Đầu tư nâng cấp trung tâm dữ liệu chính (DC) tại chi nhánh nhằm tăng năng lực hệ thống máy chủ và hệ thống lưu trữ số liệu với các công ty tiên tiến nhất hiện nay, đảm bảo hạ tầng cho giai đoạn phát triển 5 năm tới của Eximbank Vinh.
* Định hướng phân tích báo cáo tài chính.
Cơng tác phân tích tài chính phải được chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu đưa ra kế hoạch, chuẩn bị đầy đủ về nhân lực, vật lực, phương tiện .... Để đạt được những điều đó Eximbank Vinh có những định hướng cụ thể như sau:
- Đẩy mạnh đầu tư cho cơng tác phân tích BCTC
Các nhà quản trị Eximbank Vinh đã rất chú trọng đến nâng cao chất lượng phân tích BCTC thơng qua việc xây dựng bộ phận tích trực thuộc phịng Tài chính chi nhánh. Sang năm 2011 lãnh đạo Eximbank Vinh tiếp tục đẩy mạnh công tác này khi giao nhiệm vụ cho phịng Tài chính xây dựng hệ thống chỉ tiêu phân tích.
Phịng Tài chính tiếp tục hồn thiện nội dung phân tích báo cáo tài chính, bổ sung những nội dung thiếu, lược bỏ bớt những nội dung trùng lặp, dài dịng khơng cần thiết. Có thể khái quát các nội dung cần xây dựng như sau:
+ Thụng tin trờn cỏc báo cáo tài chính cơ bản, các khoản mục cần lưu ý + Các chỉ tiêu phân tích BCTC
+ Phương pháp phân tích BCTC + Một số báo cáo phân tích mẫu
* Đào tạo về phân tích BCTC
Cơng tác đào tạo luôn được ban lãnh đạo ngân hàng đặc biệt quan tâm. Phối hợp giữa cơ quan Hội sở và các chi nhánh trong hệ thống tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên. Các thành viên tham gia trao đổi kiến thức, kinh nghiệm giữa cỏc phòng ban, chi nhánh.