Frequency Percent Valid Percent Cumulative Percent Valid Hình thức công ty mẹ - công ty con 76 48.1 48.1 48.1 Hình thức cơng ty độc lập 82 51.9 51.9 100.0 Total 158 100.0 100.0
(Nguồn: Tác giả tổng hợp từ kết quả tính tốn theo phần mềm SPSS)
Việc phân chia và phối hợp các chức năng phụ thuộc vảo quy mô của DN. Ở các DN có quy mơ lớn, dạng cơng ty mẹ - công ty con (Sơ đồ 1.1, Sơ đồ 1.3), có các chi nhánh hoặc đơn vị trực thuộc thì mức độ phân cấp và phối hợp các chức năng, bộ phận, phòng ban càng nhiều và ngược lại, đối với các DN dạng cơng ty độc lập thì tổ chức bộ máy quản lý đơn giản hơn, các bộ phận chức năng cũng ít hơn. (Sơ đồ
1.2, Sơ đồ 1.4)
Đồng thời, phân cấp quản lý hoạt động và quản lý tài chính có ảnh hưởng rất lớn đến HĐQT của DN, một DN có sự phân cấp, phân chia trách nhiệm rõ ràng, khoa học sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt, luân chuyên các chứng từ và phát huy được tính chủ động, sáng tạo, ý thức trách nhiệm trong quá trình quản lý hoạt động. Vì vậy, có thể thấy tác động của việc phân cấp quản lý hoạt động và tài chính đến HQHĐ của các DN kinh doanh dầu khí niêm yết ở Việt Nam như sau:
- Thứ nhất: Qua khảo sát cho thấy việc phân cấp quản lý hoạt động tại các
DN là để kiểm soát hoạt động theo chức năng chứ chưa quy định phân cấp ra quyết định liên quan đến hoạt động, tài chính. Mọi quyết định liên quan đến hoạt động, tài chính đều được thực hiện tại cấp quản lý cao nhất là ban giám đốc hoặc hội đồng quản trị, điều này làm hạn chế chức năng ra quyết định trong quá trình thực hiện KD ở các đơn vị trực thuộc.
- Thứ hai: Đặc điểm phân cấp trên cho thấy việc phân cấp quản lý hoạt động
là bao gồm phân cấp quản lý tài sản, nguồn vốn, quản lý các mặt hoạt động theo chức năng của từng bộ phận riêng biệt. Cịn việc phân cấp quản lý tài chính là phân cấp việc hạch tốn, ghi nhận chi phí, DT theo từng hoạt động.
- Thứ ba: Phân cấp quản lý tài chính là đề thực hiện cơng tác quản lý tài
chính tại DN và các đơn vị trực thuộc. Tuy nhiên, việc phân cấp hiện tại chỉ để phục vụ q trình ghi chép hạch tốn kế tốn chứ các DN chưa có sự phân cấp đối với xét duyệt các khoản chi mua vật tư, tài sản, chị phí,... nên gây chậm trễ trong việc xét duyệt chỉ mua các yếu tố đầu vào của quá trình KD, làm giảm HQHĐ.
- Thứ tư: Việc phân cấp quản lý tài chính tại các DN có quy mơ lớn theo mơ
hình vừa tập trung, vừa phân tán nhưng tổ chức bộ máy quản lý hoạt động lại theo trực tuyến chức năng nên quá trình phân cấp quản lý hoạt động chưa tương thích với quản lý tài chính.
- Thứ năm: Việc quản lý tài chính tại các DN chủ yếu thực hiện bởi
phịng kế tốn và thực hiện chức năng ghi chép, báo cáo kế tốn tài chính là chủ yếu; các DN chưa phân cấp quản lý kế tốn tài chính riêng và kế tốn quản trị để phục vụ cơng tác quản trị nội bộ riêng. Vì vậy, cần phân cấp và hình thành các trung tâm trách nhiệm, kế toán trách nhiệm đề xem xét và đánh giá trách nhiệm quản lý của các đơn vị trực thuộc trong DN nhằm kiểm soát hoạt động, gắn kết quyền lợi và nghĩa vụ của người quản lý với hội đồng quản trị của đơn vị, làm căn cứ cho việc thực hiện các chế độ đãi ngộ của DN đối với trách nhiệm của người quản lý, xác định kết quả hoạt động cho từng hoạt động. Như vậy sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định hiệu quả của từng hoạt động nếu tiêu thức lựa chọn phân bổ không phù hợp với thực tế hoạt động.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn
Kết quả khảo sát 23 cơng ty kinh doanh dầu khí niêm yết ở Việt Nam cho thấy 84% các DN tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu vừa tập trung vừa phân tán, còn lại 16% các DN tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung.
(Nguồn: Tác giả tổng hợp trên cơ sở kết quả khảo sát)
Hình 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy kế toán tại các DN được khảo sát
- Mơ hình đang sử dụng chủ yếu tại các doanh nghiệp là mơ hình tổ chức bộ máy kế toán kiểu vừa tập trung vừa phân tán là phù hợp với các cơng ty có quy mơ vừa và lớn, có phạm vi hoạt động trải dài (VD: Tập đồn xăng dầu Việt Nam, Tổng cơng ty khí Việt Nam, Tổng công ty Gas Petrolimex - CTCP …) thì lựa chọn hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Bên cạnh việc tập trung cơng tác kế tốn tại phịng kế tốn tài chính của cơng ty, tại các chi nhánh, cơng ty con; cơng tác kế tốn được hạch tốn độc lập, sau đó sẽ tiến hành hợp nhất báo cáo với công ty mẹ.
Với các cơng ty có quy mơ vừa (cụ thể như Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ Petrolimex Hải Phịng, Cơng ty Cổ phần kinh doanh khí Miền Nam, Công ty cổ phần Vật tư - Xăng dầu….) thì thường lựa chọn tổ chức bộ máy kế tốn tập trung. Công tác kế tốn trong các cơng ty được tiến hành tập trung tại phịng tài chính kế tốn. Ở các bộ phận khác khơng tổ chức bộ máy kế tốn riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản
Mơ hình phân tán 0% Mơ hình tập Trung 16% Mơ hình vừa tập trung, vừa phân tán 84%
xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báo cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phịng kế tốn doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế tốn.
- Hình thức tổ chức sổ kế tốn: Tổng hợp các báo cáo kế toán và khảo sát tại 23 doanh nghiệp dầu khí niêm yết ở Việt Nam cho thấy, tùy theo quy mô, đặc điểm và nhu cầu thơng tin kế tốn của từng đơn vị mà các DN kinh doanh dầu khí niêm yết ở Việt Nam sử dụng hình thưc tổ chức sổ kế toán khác nhau, cụ thể:
+ Đối với Tập đồn, Tổng cơng ty có quy mơ lớn, nghiệp vụ kế tốn nhiều thường áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ như Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, Tổng Cơng ty khí Việt Nam, Tổng cơng ty Gas Petrolimex - CTCP …
+ Các DN còn lại áp dụng hình thức Nhật ký Chung.
Hầu hết các DN đều đầu tư phần mềm kế toán chuyên dụng hay phần mềm quản trị doanh nghiệp có tích hợp phần mềm kế tốn để phục vụ cơng tác kế tốn tại đơn vị mình.
- Hệ thống sổ kế tốn của các DN kinh doanh dầu khí niêm yết ở Việt Nam tuân thủ theo qui định của TT 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014. Theo đó, các loại số kế tốn mà các DN kinh doanh dầu khí niêm yết ở Việt Nam được phép sử dụng theo hướng dẫn của thông tư đã ban hành.
Hiện nay, trong số 23 DN kinh doanh dầu khí niêm yết ở Việt Nam được khảo sát có 30,4% DN đã có hệ thống kế toán quản trị, 34,8% các DN đang từng bước áp dụng hệ thống kế toán quản trị, 34,8% các DN chưa có hệ thống kế tốn quản trị.