Tiết 46
Hoạt động GV Hoạ động HS
ĐVĐ: Có danh sách điểm về học sinh giáo viên, nếu tính bằng tay hoặc bằng máy tính điện tử để tính tốn thì sẽ nh- thế nào?
Nếu có máy tính chúng ta có thể
cài đặt và sử dụng rất nhiều phần mềm hỗ trợ cho việc quản lí và tính tốn.
Ghi ch-ơng và bài mới
Trình chiếu những dữ liệu d-ới dạng bảng và những thông tin cần tính tốn (nh- danh sách bảng
điểm của học sinh, tính tiền l-ơng trong 1 công ty,...) để học quan sát
Khẳng định về khó khăn khi
quản lí trên giấy Cần có ch-ơng
trình nh- bảng tính Excel để hỗ trợ.
Trả lời
Rất mất thời gian và thậm chí cịn nhầm lẫn đơi khi vì một sơ sót nào đó thậm chí có thể lại phải làm lại từ đâu.
Nghe
Ghi bài
Ch-ơng 4: Ch-ơng trình bảng tính Excel Bài 17: Các khái niệm cơ bản
Quan sát và nghe giảng đồng thời tham gia trả lời về những khó khăn nào nếu quản lý những danh sách nhiều cần tính tốn giá trị
Giới thiệu về ch-ơng trình bảng tính này.
Nêu đặc điểm chung của các ch-ơng trình bảng tính: Giao diện, dữ liệu, việc sử dụng công thức, khả năng trình bày, dễ sửa đổi, tạo đ-ợc biểu đồ, sắp xếp và lọc dữ liệu.
I/ Ch-ơng trình bảng tính.
1) ĐN:
Là phần mềm cho phép máy tính biểu diễn dữ liệu d-ới dạng bảng và thực hiện tính tốn với dữ liệu đó.
2) Đặc điểm chung: a) Giao diện:
Màn hình làm việc là các trang tính có dạng bảng đ-ợc chia thành nhiều hàng, cột, ơ (tạo bởi hàng và cột).
Dữ liệu đ-ợc l-u trữ và hiển thị trong các ô. b) Dữ liệu:
Có nhiều dạng.
Chủ yếu là dạng số và dạng văn bản. c) Khả năng sử dụng cơng thức:
Nó cho phép sử dụng cơng thức để tính tốn.
Khi dữ liệu thay đổi thì kết quả tính tốn đ-ợc cập nhật tự động.
d) Khả năng trình bày:
Có thể thực hiện định dạng dữ liệu trong ô nh- đối với soạn thảo văn bản thông th-ờng.
Việc thay đổi cách hiển thị dữ liệu rất dễ dàng
e) Dễ dàng sửa đổi, sao chép nội dung các ơ, thêm hoặc xố các ô, hàng, cột và các trang tính.
f) Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu 1 cách nhanh chóng.
g) Tạo biểu đồ: Công cấp công cụ để tạo biểu đồ từ dữ liệu có sẵn.
Nêu các cách có thể mở ch-ơng trình này: Những cách này giống nh- đối với khởi động của word
Vừa giới thiệu vừa thực hiện để
cho hs tham gia và quan sát.
Cho hs quan sát giao diện và chỉ dẫn, hỏi nhiệm vụ những thành phần: Thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh công cụ chuẩn, thanh định dạng, không gian nhập và xử lý dữ liệu,...
II/ Làm quen với ch-ơng trình bảng tính.
1) Khởi động:
C1: Mở biểu t-ợng X Excel trên màn hình desktop.
C2: Vào start / all program (program) / Microsoft Excel (Microsoft office
Microsoft Excel)
C3: Vào C/ Program Files/ Microsoft Office / OFFICE11 / Excel.exe
2) Màn hình làm việc:
Quan sát trên máy tính và màn ảnh rộng để xem giáo viên giới thiệu.
Giới thiệu các đặc điểm và thành phần của trang bảng tính.
Với mỗi đặc điểm và các thành phần cho học sinh quan sát trên máy Hỏi hs chỉ đâu là thành
phần nào, nó nằm ở đâu?:
- Hỏi: Làm việc với trang tính sheet 1, sheet 2, ... thì làm thế nào?.
- Chọn dòng, cột và hỏi hs đó là dịng nào, cột nào?
- Chọn ô và hỏi hs quan sát xem đó là ơ nào Nó đ-ợc tạo bởi
cột và dòng nào?
Nêu cách nhập dữ liệu trong bảng tính Tiến hành thực hiện cho hs quan sát Hỏi: Muốn nhập dữ
liệu vào ô E5, G1,... thì làm thế nào?
Chú ý: Việc lấy các thanh công cụ hay dùng
(View Toolbars Chọn những thanh cần
dùng: VD: standard, formatting,...).
3) Các thành phần chính trên trang tính. a) Đặc điểm:
Mỗi tệp bảng tính Excel có thể có255 trang tính.
Tên trang tính đ-ợc mặc định là: sheet 1, sheet 2,... nằm ở phía d-ới màn hình.
Chọn trang tính nào thì sẽ làm việc dữ liệu với trang đó.
Ân chuột trái vào tên của trang tính đó.
b) Các thành phần:
Các hàng (Rows): Mỗi trang tính tối đa có 65536 dòng, đánh số từ 1 65536..
Các cột (Columns): Có tối đa 255 cột th-ờng đánh số từ A, B,... Các ô (cells): Là sự kết hợp giữa cột và dịng. VD: ơ A1 (cột A và hàng 1); ô B8 (cột B và hàng 8),... 4) Nhập dữ liệu.
Ơ nào có viền đậm là khi nhập dữ liệu sẽ đ-ợc đ-a vào ô đó.
Muốn đ-a dữ liệu vào ơ nào cần đ-a khung viền đậm đến ơ đó bằng cách ấn chuột vào ơ đó hoặc di chuyển các mũi tên,...
ấn chuột trái vào ô E5, G1 hoặc dùng các phím di chuyển để di chuyển khung đen đến ơ đó
Tiết 47
Hoạt động GV Hoạt động HS
Nêu các thao tác tạo, l-u và kết thúc làm việc với bảng tính với ch-ơng trình bảng tính:
- Mỗi thao tác nêu các cách thực hiện
Hỏi hs để hs liện hệ từ word
chuyển sang Giúp hs nhớ lâu hơn. - Mỗi thao tác, mỗi cách giáo viên thực hiện luôn trên máy tính và máy chiếu để hs quan sát.
- Với thao tác l-u, mở cần chú ý về đ-ờng dẫn để tìm th- mục chứa tệp cần mở hoặc chứa tệp cần l-u.
5) Tạo, l-u, mở và kết thúc tệp bảng tính.
a) Tạo tệp mới: Ctrl + N hoặc ấn nút trang giấy trên thanh standard hoặc vào file/ new.
b) L-u: ấn 2 phím Ctrl + S hoặc File/ save hoặc ấn biểu t-ợng đĩa mềm trên thanh standard. c) Mở: ấn 2 phím ctrl + O hoặc File/ open hoặc ấn biểu t-ợng quyển sách mở trên thanh stadard.
d) Đóng tệp bảng tính: File/ close hoặc ấn nút X trên thanh bảng chọn.
e) Thoát khỏi ch-ơng trình: File/ Exit hoặc ấn
Giải thích vì sao phải thao tác với các trang tính:
- Nêu cách để có thể: Làm việc, đổi tên, tạo thêm, sao chép.
- với mỗi thao tác tiến hành thực hiện để học quan sát.
- Hỏi vì sao phải đổi tên, tạo thêm, sao chép?.
6) Thao tác và làm việc với trang tính.
a) Làm việc với trang tính: ấn chuột trái vào trang tính cần làm việc.
b) Đổi tên trang tính: ấn chuột phải vào tên trang tính/ chọn Rename/ gõ tên mới.
Mục đích là để gợi nhớ đến nội dung bên trong trang tính.
c) Tạo thêm trang tính: Vào Insert / Worksheet.
Tuỳ vào từng bài có thể cần nhiều hoặc ít, mỗi tệp chỉ mặc định có 3 trang tính nên đôi khi không đủ.
d) Sao chép trang tính: ấn chuột phải vào tên trang tính/ Move or Copy/ Chọn tên trang tính / ấn creat a copy OK.
Có những trang tính cần trình bày giống nhau
Nên lợi dụng khung trình bày đã có sẵn để
giảm thời gian thao tác trình bày lại.
Tiết 48
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cho hs tiến hành bất máy và thực hành với những thao tác với bảng tính và trang tính.
Yêu cầu thực cả 3 cách để học sinh có thể nắm đ-ợc. Chú ý cách nào thực
hiện nhanh nhất, trong tr-ờng hợp khơng có biểu t-ợng ở ngồi màn hình thì làm thế nào để đ-a chúng ra: Tiến hành xố biểu t-ợng đó, thực hiện việc đ-a biểu t-ợng đó ra màn hình cho hs
quan quan sát. Yêu cầu thực hiện và
phải nhớ.
Yêu cầu nhập dữ liệu (cho 1 bảng tính với dữ liệu đơn giản, ở các vị trí khác nhau) yêu cầu hs nhập theo Đ-a ra bảng tính với 1 số thay đổi và yêu cầu sửa lại.
Cho bảng tính với nhiều hơn 3 trang tính và với các tên khác tên mặc định
Yêu cầu tạo và đổi tên theo.
Yêu cầu hs l-u tệp đó Khi l-u yêu
cầu l-u tệp đó đúng th- mục yêu cầu.
Làm theo các yêu cầu của giáo viên
1) Thực hiện bật máy và mở trình khởi động.
2) Thực hiện việc nhập dữ liệu, sửa dữ liệu cho 1 vài ô theo yêu cầu giáo viên.
3) Tiến hành tạo thêm 1 số trang tính, đổi tên, làm việc với chúng theo yêu cầu giáo viên.
4) Thực hiện việc l-u tệp, tắt bảng tính, tạo tệp mới, mở bảng tính, và thốt khởi ch-ơng trình.
Yêu cầu thực hiện tắt, tạo, và mở lại tệp vừa làm lúc tr-ớc.
D/ Củng cố và bài tập về nhà
Cần nắm đ-ợc thao tác khởi động ch-ơng trình.
Các thao tác làm việc với tệp và trang tính.
Cách nhập và sửa dữ liệu.
Chú ý khi l-u dữ liệu, mở dữ liệu ở th- mục nào? ......................................
Bài 18: Dữ liệu trên bảng tính
Tiết: 49, 50, 51 Ngày soạn:
A/ Mục đích, yêu cầu.
1. Kiến thức:
Biết đ-ợc các kiểu dữ liệu có thể tính tốn với Excel. 2. Kỹ năng:
Phân biệt đ-ợc các kiểu dữ liệu trên trang tính.
Thành thạo thao tác di chuyển và chọn các đối t-ợng trên trang tính.
B/ Ph-ơng tiện dạy học.
Sách, tài liệu thao khảo.
Bảng.
Máy tính và máy chiếu.
C/ Nôi dung.