1) Xoá hàng (cột).
B1: Chọn các hàng (cột) cần xoá.
B2: ấn chuột phải (hoặc vào Edit)/ chọn Delete.
2) Chèn hàng (cột):
B1: Chọn số hàng ( hoặc cột) t-ơng ứng với số muốn chèn phía trên (hoặc đằng tr-ớc).
B2: ấn chuột phải / insert Hoặc vào insert / rows (columns).
III) Định dạng.
1) Định dạng văn bản:
a) Công việc: Định dạng về phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu sắc,....
b) Thực hiện: Giống nh- làm trong word.
C1: Sử dụng các phím tắt trên bàn phím.
C2: Sử dụng các nút trên thanh công cụ định dạng.
C3: Vào format/ cell / font Tiến hành định dạng.
2) Định dạng số: Thay đổi cách hiển thị của số.
a) B1: Vào format / cell / bảng number/ Chọn Number.
b) B2: Có các lựa chọn sau:
Chọn Use 1000 Separator: Dùng dấu
phân cách giữa hàng nghìn, triệu,...
Trong Decimal places: Chọn số chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và phần thập phân.
c) B3: Chọn Ok sau khi định dạng xong. 3) Căn chỉnh dữ liệu trong ô.
a) B1: Vào Format/ cells/ Alignment. b) B2: Có những lựa chọn sau:
Khung Horizontal: Chọn căn chỉnh theo chiều ngang.
Khung Vertical: Lựa chọn căn chỉnh theo chiều đứng.
Muốn định dạng 1 phần văn bản trong ơ thì tr-ớc tiên chọn phần đó Tiến hành thực hiện định dạng nh- cách đã làm
Đ-a ra ví dụ gọi hs lên thực hành.
Khung Indent: Đặt khoảng cách thụt
lề.
Khung Orientation: Kéo thả nút để
xoay chiều văn bản.
Chọn Wrap text: Cho phép văn bản tự động xuống dịng trong ơ (giữ nguyên độ rộng của ô).
c) B3: ấn OK sau khi định dạng xong. 4) Định dạng 1 phần văn bản trong ô.
B1: Nháy đúp chuột vào ô và chọn phần cần định dạng.
B2: Vào Format/ cells.
B3: Thực hiện định dạng bạn muốn (giống nh- định dạng ở trên).
Tiết 65 - 66
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cho hs khởi động máy và mở bảng tính Diem đã thực hành những giờ tr-ớc.
Yêu cầu hs thực hiện các thao tác để có đ-ợc thêm danh sách mới.
Yêu cầu định dạng để thu đ-ợc danh sách dễ nhìn hơn: Đ-a ra h-ớng dẫn về các định dạng để hs biết cần làm gì?
Đồng thời giáo viên chiếu tài liệu đó
lên để hs quan sát và định dạng để thu đ-ợc danh sách nh- trên trình chiếu.
Với trang tính Tinh diem yêu cầu hs
thực hiện để thu đ-ợc nh- tài liệu trên bảng Yêu cầu hs sao chép những gì
đã có ở trang tính Danhsach.
IV/ Thực hành
Mở bảng tính Diem đã tạo ở những giờ thực hành tr-ớc.
A/ Trong trang tính Danhsach thực hiện
các công việc sau. 1) Chèn:
Nhập thêm 3 học sinh d-ới hs thứ 4.
Thêm 2 dịng:
Danh sách học sinh giỏi huyện Đơng H-ng Năm 2006 - 2007.
2) Thực hiện việc xoá cột Tuổi.
3) Tiến hành chèn thêm 1 cột vào tr-ớc cột Tên và lấy tên là Lớp Tiến hành nhập lớp cho các em đó theo dữ liệu giáo viên cung cấp.
4) Thực hiện việc căn chỉnh cột và hàng cho phù hợp với nội dung trong mỗi cột và hàng (Chú ý: Với hàng tiêu đề cần cho độ
cao nhiều hơn).
5) Định dạng dữ liệu. 6) Căn chỉnh dữ liệu.
B/ Trong trang tính Tinh diem thực hiện
những việc sau. 1) Chèn:
Thực hiện việc chèn thêm 3 hàng và sao chép tên và đoạt giải của 3 hs đó.
Thêm 2 dịng chữ:
Với trang tính Diem hỏi hs cần làm gì
để có dấu phân cách giữa các hàng
Biết cách vận dụng và sử dụng những
gì đã học để thực hành.
Luôn nhắc nhở cần phải l-u mỗi lần
thay đổi Công việc này là th-ờng
xuyên.
giỏi
Năm học 2006 - 2007.
2) Tiến hành định dạng sao cho phù hợp: Chữ, căn chỉnh, định dạng dữ liệu trong ô. 3) Với cột điểm trung bình và điểm tổng kết cho: 2 chữ số sau dấu phân cách giữa phần nguyên và thập phân.
C/ ở trang tính Diem trong cột F hãy định
dạng dùng dấu phân cách giữa các hàng: nghìn, triệu,...
D/ Củng cố và bài tập về nhà.
Mọi dữ liệu muốn dùng để in bao giờ cần trình bày để có thể chấp nhận đ-ợc khi in ra giấy.
Với bảng tính muốn định dạng đầy đủ nhất cần vào: Format/ cells/ Chọn bảng cần định dạng Tiến hành các định dạng.
Bài 24: Trình bày trang tính: Định dạng ơ
Tiết: 67, 68, 69 Ngày soạn
A/ Mục đích, yêu cầu
Kiến thức: Biết các khả năng định dạng ô: Kẻ đ-ờng biên và tô màu nền, gộp tách ô.
Kỹ năng: Kẻ đ-ờng biên và tô màu cho các ơ tính. Gộp/ tách ơ.
B/ Ph-ơng tiện dạy học
Máy tính và máy chiếu.
Sách và tài liệu tham khảo.
Bảng.
C/ Nội dung.
I/ Tổ chức lớp học: ổn định lớp và kiểm tra sĩ số. II/ Kiểm tra bài cũ: Thực hiện trong quá trình học. II/ Kiểm tra bài cũ: Thực hiện trong quá trình học. III/ Tiến trình học.
Tiết 67
Hoạt động GV Hoạt động HS
ĐVĐ: Cho hs quan sát những trang tính ch-a đ-ợc định dạng về đ-ờng viền, các dòng tiêu đề ch-a chính giữa Hỏi hs có
thể in đ-ợc ch-a khi những định dạng: Phông chữ, định dạng dữ liệu, căn chỉnh.
Cần làm gì để có thể in đ-ợc
Ghi bài
Đ-a ra các cách kẻ đ-ờng biên Tiến
hành thực hiện luôn trên dữ liệu ch-a có đ-ờng biên cho hs quan sát (quá
trình thực hiện cần yêu cầu hs tham gia để các em sử dụng luôn kiến thức vừa
học) Nếu tạo đ-ờng viền không cần
cầu kỳ nên sử dụng nút trên thanh định dạng để tiết kiệm thời gian.
Đ-a ra các cách tô màu Tiến hành
thực hiện với các cách đó (chú ý nên sử
dụng cách làm nhanh nếu không cần
Quan sát và trả lời
Ghi bài
Bài 24: Trình bày trang tính: Định dạng ô