1) Cách làm: Giống nh- làm trong word. 2) Một số chú ý:
Nếu muốn có thêm thuỳ chọn trong tìm và thay thế: Chọn vào nút Option.
Ơ within (phạm vi tìm kiếm ): sheet (trang tính), workbook(bảng tính).
Ô search (Cách tìm): By rows (tìm theo hàng), by columns (tìm theo cột).
Ơ Look in (Tìm gì): Chọn Values ( tìm giá trị trên trang tính), chọn Formula (chỉ tìm giá trị trong cơng thức).
Chọn Match case: Tìm và thay thế sẽ phân biệt chữ hoa và th-ờng.
Chọn Match entire cell contents: Chỉ tìm các ơ có chứa đúng dữ liệu đã nhập trong ơ Find what.
Tiết 62 - 63
Hoạt động GV Hoạt động HS
Cung cấp dữ liệu về 15 học sinh các cấp: tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, đoạt giải, địa chỉ.
Với cột thứ tự hỏi để chỉ dẫn học sinh thực hiện công việc sao chép.
Với cột tuổi: hỏi hs tìm bằng cách nào? Cùng hs đ-a ra
cơng thức tìm.
III/ Thực hành
Mở bảng tính Diem đã tạo hơm tr-ớc
A/ Đổi tên trang tính sheet2 thành Danhsach. 1) Nhập 15 học sinh giỏi thuộc các cấp học của Huyện Đông H-ng(tên, ngày tháng năm sinh, tuổi, giới tính, đoạt giải, địa chỉ: xã và huyện). a) Cột STT không đ-ợc đánh trực tiếp.
b) Với cột tuổi tính dựa vào ngày tháng năm của hs đó.
c) Cột giới tính: Nam gõ n, nữ gõ u. d) Cột đoạt giải: Chỉ ghi thứ tự: 1,2,3,4.
Với những cột giới tính, địa chỉ cho dữ liệu tắt Yêu cầu hs sử
dụng cơng cụ tìm kiếm và thay thế để trả ra cụm từ đầy đủ mà giáo viên sẽ cung cấp ngay sau đó.
Yêu cầu hs sao chép 3 cột: thứ tự, tên, đoạt giải sang trang tính khác.
Yêu cầu nhập điểm của các môn học (tự cho).
Cùng học sinh đ-a ra cơng thức tính điểm trung bình Hỏi có
thể sử dụng hàm tính trung bình đ-ợc khơng Tuỳ từng tr-ờng
hợp mới có thể sử dụng hàm.
Yêu cầu nhập cột -u tiên dựa vào dữ liệu trong cột đoạt giải.
Tính điểm tổng kết
Cần sử dụng thao tác sao chép
cho bài thực hành này.
của mỗi từ trong tên xã VD:
Đông Phong - Đông H-ng: gõ Dp
Đông á - Đông H-ng: gõ Da
2) Thực hiện việc tìm kiếm và thay thế: a) Thay thế kí tự: n Nam, u Nữ.
b) Thay thế các cụm từ trong cột địa chỉ để thu đ-ợc cụm từ đầy đủ.
VD:
Dp Đông Phong - Đông H-ng.
Da Đông á - Đông H-ng.
B/ Trong bảng tính Diem đã mở, hãy đổi tên bảng tính sheet3 Tinh diem.
1) Sao chép cột tên và cột đoạt giải của 15 học sinh đã nhập ở trang tính Danhsach.
2) Nhập điểm của các mơn (tốn, văn, anh).
3) Tính điểm trung bình của mỗi học sinh (tốn*2, văn*2). 4) Cột -u tiên đ-ợc tính nh- sau: Giải nhất: 1 Giải nhì: 0,8 Giải ba: 0,6 Giải t-: 0,4.
5) Tính điểm tổng kết của hs: điểm trung bình + điểm -u tiên.
D/ Củng cố và bài tập về nhà
Nhấn mạnh: Có những sao chép vào các ơ liền kề có thể thực hiện cách sao chép nhanh này để thực hiện Giúp công việc trở nên nhanh hơn.
Với dữ liệu đ-a ra đơi khi chúng ta có thể thực hiện cơng việc sao chép, nh-ng trong tr-ờng hợp nhiều dữ liệu và cụm từ nào đó lặp lại nhiều lần nh-ng nằm rải rác có thể cơng việc sao chép trở nên bất tiện Việc dùng công cụ thay thế là hợp lý.
Đơi khi muốn tìm dữ liệu cụ thể trong số l-ợng nhiều Có thể dùng cơng cụ tìm
kiếm giúp quá trình tìm trở nên nhanh và thuận tiện.
Cần biết kết hợp nhiều thao tác để quá trình làm việc trở nên nhanh hơn. .......................................
Bài 23: Trình bày trang tính
(Thao tác với hàng, cột và định dạng dữ liệu)
Tiết: 64, 65, 66 Ngày soạn
A/ Mục đích, yêu cầu
1) Kiến thức:
Biết đ-ợc các khả năng điều chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính.
Biết các thao tác xố và chèn hàng hoặc cột trên trang tính. 2) Kĩ năng:
Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính.
Xố và chèn hàng, cột trên trang tính.
Thực hiện các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu.
B/ Ph-ơng tiện dạy học
Máy tính và máy chiếu.
Sách giáo khoa và tài liệu.
Bảng.
C/ Nội dung.