2.1. Tổng quan về Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn CN
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của NHNo&PTNT CN Nhà Bè
Theo quy chế tổ chức và hoạt động của NHNo&PTNT Việt Nam ban hành theo quyết định số 169/QĐ/HĐQT, ngày 07 tháng 09 năm 2000 của Chủ tịch Hội đồng quản trị NHNo&PTNT thì tổ chức bộ máy NHNo&PTNT chi nhánh Nhà Bè TP.HCM bao gồm: Giám Đốc, 02 Phó Giám Đốc, Phịng Hành Chính Nhân Sự, Phịng Kế Tốn
Ngân Quỹ, Phịng Kiểm Tra Kiểm Sốt Nội Bộ, Phịng Kế Hoạch Kinh Doanh, Phòng Thẩm Định, Phòng Dịch Vụ Marketing. Theo quyết định số 869/NHN0NB-HCNS ngày 24 tháng 09 năm 2012 của Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Nhà Bè thành lập thêm Phòng Thẩm Định trực thuộc NHNo&PTNT CN Nhà Bè.
Chức năng và nhiệm vụ các phịng ban như sau:
Phịng Hành chính – Nhân sự
Phịng Hành chính – Nhân sự có chức năng tham mưu cho Phó Giám đốc phụ trách kế toán các lĩnh vực: tổ chức, đào tạo cán bộ công nhân viên, tuyển dụng lao động, tiền lương công nhân viên, công tác văn phịng tổng hợp thi đua, cơng tác hành chính quản trị, văn thư, lễ tân, cơng tác xây dựng cơ bản, sữa chữa tài sản cố định, mua sắm cơng cụ lao động.
Phịng Kế tốn – Ngân quỹ:
Đây cũng là phòng giao dịch trực tiếp với khách hàng, cung cấp toàn bộ các sản phẩm dịch vụ về tiền gửi và thanh toán phục vụ khách hàng. Thực hiện nhiệm vụ cung cấp toàn bộ các nguồn chi trả, thanh toán liên quan đến tiền mặt trong toàn bộ hệ thống. Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ tài liệu về hạch toán, kế toán, quyết toán và các báo cáo theo quy định.
Phịng Kiểm tra – Kiểm sốt nội bộ:
Chức năng của phịng là tham mưu cho Phó Giám đốc phụ trách kế toán trong việc lập kế hoạch kiểm sốt việc chấp hành các chế độ, chính sách, các thể lệ, quy chế trong hoạt động tín dụng, tiền tệ toàn chi nhánh. Kiểm tra kết quả thực hiện các kế hoạch của các phịng chức năng tồn chi nhánh báo cáo cho Giám đốc. Tiếp dân, tiếp nhận đơn từ khiếu nại tố cáo... trình Giám đốc giải quyết, theo dõi việc sửa chữa sai sót. Kiểm tra, kiểm sốt việc chấp hành quy trình nghiệp vụ kinh doanh theo quy định của pháp luật và NHNo&PTNT.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
Phịng Kế hoạch - Kinh doanh có chức năng tham mưu cho Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: lập kế hoạch kinh doanh hàng năm, quý, tháng của tồn chi nhánh.
Phịng Thẩm định:
Phịng Thẩm định có chức năng tham mưu, hỗ trợ Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh trong chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện cơng tác thẩm định đối với hồ sơ cấp tín dụng của khách hàng doanh nghiệp đảm bảo sự chuyên nghiệp, an toàn, hiệu
quả trong hoạt động kinh doanh. Thẩm định các dự án, phương án vay vốn, bảo lãnh và các hình thức cấp tín dụng khác theo thẩm quyền, đưa ra các đề xuất chấp nhận hoặc từ chối đề nghị cấp tín dụng, cơ cấu lại thời hạn trả nợ cho khách hàng trên cơ sở hồ sơ và kết quả thẩm định.
Phòng Dịch vụ Marketing:
Phòng Dịch vụ Marketing xây dựng và thực hiện chiến lược, chiến thuật triển khai các hoạt động marketing, tiếp thị các sản phẩm của ngân hàng. Thực hiện, giám sát, đo lường hiệu quả của các chương trình marketing, tiếp thị dịch vụ; tư vấn, hỗ trợ và hướng dẫn nghiệp vụ marketing sản phẩm của ngân hàng.