3.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ 3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Ban giám đốc: điều hành và quản lý tất cả các hoạt động tại công ty, chịu trách nhiệm
từng bộ phận tại công ty. Trực tiếp đứng ra thực hiện các giao dịch và ký kết các hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Bộ phận dịch vụ - tư vấn:
Dịch vụ kiểm tốn: Bộ phận có số lượng nhân viên chuyên nghiệp chiếm đa số tại đơn vị, thực hiện dịch vụ kiểm toán mang lại hơn 70% doanh thu của cơng ty. Được chia thành nhiều nhóm kiểm tốn, mỗi nhóm đều có một Kiểm tốn viên (KTV) chính và 2 trợ lý kiểm tốn.
- Kiểm tốn viên chính: Được Bộ Tài Chính cấp chứng chỉ hành nghề, chịu trách nhiệm kiểm toán các khoản mục trọng yếu, giám sát công việc của từng thành viên trong nhóm kiểm tốn.
- Trợ lý kiểm tốn: Thực hiện cơng tác kiểm tốn theo sự phân cơng của Kiểm toán viên.
Dịch vụ kế toán: Với đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao và nhiều năm kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm thực hiện cơng tác quản lý Tài Chính - Kế Toán tại đơn vị khách hàng theo đúng quy định của pháp luật. Dịch vụ tư vấn Thuế - Khác: hỗ trợ khách hàng giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế theo
đúng quy định của pháp luật. Đồng thời cung cấp khác như gói tư vấn về cơng tác quản lý,
thành lập doanh nghiệp, phân tích tài chính, thẩm định giá, các thủ tục góp vốn liên doanh, tham gia thị trường chứng khoán.
Bộ phận kinh doanh: Trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động cung cấp
dịch vụ đến khách hàng. Triển khai các kế hoạch kinh doanh của công ty, thiết lập hoạt động giao dịch trực tiếp với khách hàng. Phối hợp với các bộ phận khác nhằm mang đến dịch vụ tốt nhất.
Bộ phận Hành chính – Nhân sự: Xây dựng quy chế, cơ cấu tổ chức. Bố trí sắp xếp
nhân sự, quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục pháp lý và thực hiện các công tác hậu cần nhằm đảm bảo các công việc tại công ty.
Bộ phận kế tốn: Quản lý về mặt tài chính kế tốn của công ty, thực hiện nhiệm vụ
các hoạt động ghi nhận tình hình thu chi và hạch tốn theo đúng chuẩn mực và chế độ kế toán. Thay mặt đơn vị giải quyết các vấn đề liên quan đến Nhà Nước và Thuế.