1.2 .MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.2 .Mục tiêu cụ thể
3.3.1. Cơ cấu tổ chức và hoạt động của các phòng ban
3.3.1.1. Tổ chức bộ máy quản lý.
NHNN0 & PTNT huyện Vĩnh thuận thực hiện chức năng kinh doanh tiền tệ, có trụ sở chính đóng tại Thị trấn Vĩnh Thuận, là trung tâm văn hóa của huyện. NHNN0 & PTNT huyện Vĩnh thuận hiện có 21 cán bộ cơng nhân viên, trong đó:
PHĨ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC
- Phòng kinh doanh: 06 ngƣời
- Phịng kế tốn – ngân quỹ: 08 ngƣời - Kiểm tra viên: 02 ngƣời
- Hành chính – bảo vệ: 02
Hình 3.1. Sơ đồ tổ chức Agribank chi nhánh Vĩnh Thuận
3.3.1.2. Chức năng và nhiệm vụ các phòng ban.
Giám đốc (GĐ): Là ngƣời điều hành hoạt động của ngân hàng, trực tiếp
chỉ đạo các phòng ban, hƣớng dẫn và giám sát thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ mà cấp trên giao. Giám đốc có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến việc tổ chức bổ nhiệm, khen thƣởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên.
Phó giám đốc (PGĐ): Có nhiệm vụ hỗ trợ cùng Giám đốc trong các
nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các phịng ban trực thuộc đơn vị, đơn đốc thực hiện đúng quy chế đã đề ra, điều hành trực tiếp phòng Kinh doanh và phịng Kế tốn – Ngân quỹ, thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của ngân hàng khi Giám Đốc đi cơng tác.
Phịng kinh doanh (Phịng tín dụng): Nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với
khách hàng, tƣ vấn hƣớng dẫn, kiểm tra hồ sơ khách hàng. Trực tiếp thẩm định dự án vay vốn của khách hàng và thu hồi nợ của khách hàng đến khi đáo hạn. Theo dõi tình hình giữa sử dụng vốn và nguồn vốn, nhu cầu vốn để thực hiện đầu tƣ. Từ đó trình lên GĐ để có kế hoạch và quyết định.
PHỊNG KINH DOANH KIỂM TRA VIÊN PHÕNG KẾ TỐN – NGÂN QUỸ
Phịng kế tốn – ngân quỹ
- Bộ phận kế toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán, phát tiền vay cho
khách hàng theo lệnh của GĐ hoặc ngƣời ủy quyền; Hạch toán kế toán, theo dõi hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, quyết tốn tài chính, quyết toán tiền lƣơng đối với chi nhánh trực thuộc, thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà nƣớc.
- Bộ phận ngân quỹ: Trực tiếp thu, giải ngân khi có phát sinh trong ngày
và có trách nhiệm kiểm tra tiền mặt, ngân phiếu trong kho hằng ngày. Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế toán theo dõi các nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh để kịp thời điều chỉnh sai sót.