PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.2. Tình hình lao động và sử dụng lao động tại công ty
2.2.1. Cơ cấu lao động của công ty
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của công ty trong giai đoạn từ 2017 đến 2019
Chỉ tiêu Năm So Sánh 2017 2018 2019 2017/2018 2018/2019 Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) +/- % +/- % Tổng số lao động 214 100,0 225 100,0 183 100,0 +11 105,1 -42 81,3 Lao động trực tiếp 175 81,7 183 80,8 144 78,7 +8 104,6 -39 78,7
Lao động gián tiếp 39 18,3 42 19,2 39 21,3 +3 107.7 -2 92,8
1. Theo giới tính - Nam 204 95,3 211 93,7 173 94,5 +7 103,4 -38 81,99 - Nữ 10 4,7 14 6,3 10 5,5 +4 140 -4 71,4 2. Trình độ học vấn - Đại học 29 13,55 29 12,8 26 14,2 +4 113,7 -7 78,8 - Cao đẳng 5 2,34 9 4 11 6 +4 180 +2 122 - Trung cấp 9 4,21 10 4,5 8 4,4 +1 111 -2 90 - Sơ cấp 171 79,9 177 78,7 138 75,4 +2 101,2 -35 97,8 3. Bộ phận
Chỉ tiêu Năm So Sánh 2017 2018 2019 2017/2018 2018/2019 Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) Số lượng (người) Tỷ trọng (%) +/- % +/- % - Lãnhđạo 1 0,47 1 0,45 1 0,55 0 0 0 0 - Bộphận nghiệp vụ 11 5.2 - - - - - - - - - Bộphận Kếtoán - - 3 1,3 3 1,6 - - 0 0 - Bộphận kỹthuật-CN 9 4,2 12 5,3 13 7,2 +3 133,3 +1 108,3 - Bộphận KH - KD - - 3 1,3 3 1,6 - - 0 0 - Bộphận R&D 18 8,4 17 7,6 15 8,2 -1 94,4 -2 88,2 - Bộphận hành chính - - 2 0,9 2 1,1 - - 0 0 - Bộ phận chất lượng 8 3,7 7 3,1 7 3,8 -1 87,5 0 0 - Bộ phận Vận chuyển nội bộ 7 3,3 9 4 8 4,4 +2 128,6 -1 88,9 -Tổ vận hành bảo dưỡng - - 2 0,9 2 1,1 - - 0 0 - Xưởng Định hình 105 45,8 108 48 79 43,05 +10 110,2 -29 73,2
- Xưởng Hoàn thiện 55 21,03 61 27,15 50 27,4 +16 135,6 -11 82
Nhận xét:
Dựa vào bảng sốliệu mà công ty cung cấpở trên, ta có thểnhìn thấy tổng quan về số lượng lao động và cơ cấu thành phần lao động của công ty qua 3 năm từ 2017 đến 2019. Về số lượng lao động, có xu hướng tăng nhẹ từ năm 2017 có 214 lao động đến 2018 tăng 11 lao động thành 225 lao động và giảm 42 lao động từ năm 2018 đến năm 2019 còn 183 laođộng. Nguyên nhân dẫn đến việc tăng giảm số lượng lao động là do công ty vừa thành lập nên hoạt động kinh doanh vẫn chưa thật sự ổn định và là do công ty năm 2018 đã có thực hiệntái cơ cấu một sốhoạt động sản xuất kinh doanh nên họ đã cắt giảm bớt nhân sự. Theo thơng tin mới nhất thì năm 2020 họcũng tiếp tục việc cắt giảm nhân sự, hiện chỉcòn 147 laođộng.
Theo tính chất cơng việc: gồm có lao động gián tiếp và lao động trực tiếp. Do tính chất kinh doanh của công ty là một công ty lắp ráp, sản xuất nên số lượng lao động trực tiếp qua các năm điều cao hơn so với lao động gián tiếp, lần lượt năm 2017 số lao động trực tiếp là 175 người cao hơn rất nhiều so với số lao động gián tiếp là 39 người. Năm 2018 số lao động trực tiếp gián tiếp lần lượt là 183 và 42. Tương tự năm 2019, số lao động trực tiếp và gián tiếp cũng lần lượt là 144 và 39.
Lao động trực tiếp: Chủ yếu làm việc tại các phân xưởng và đa số là các cơng nhân, họtrực tiếp tham gia vào q trình sản xuất, tạo ra sản phẩm của công ty. Số lao động trực tiếp phần lớn trong tổng số lao động của công ty. Trong bảng trên ta thấy số lao động trực tiếp qua 3 năm có xu giảm nhẹ, số lao động trực tiếp năm 2017 chiếm 81,7%, tới năm 2018 là 80,8% và năm 2019 là78,7%. Lao động này liên quan trực tiếp với việc cắt giảm nguồn nhân lực của công ty nên việc giảm số lượng là điều hiển nhiên.
Lao động gián tiếp: Chủ yếu làm việc tại các phịng ban và họ khơng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bảng trên ta thấy số lao động trực tiếp qua 3 năm có xu tăng nhẹ, số lao động trực tiếp năm 2017 chiếm 18,3%, tới năm 2018 là 19,2% và năm 2019 là21,3%.
Xu hướng trên là cho ta thấy rằng số lượng chuyên viên và quản lý của cơng ty của cơng ty có dấu hiệu tăng, vì vậy tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty đang vẫn đang phát triển khá tốt. Điều này cũng cho thấy thêm là công ty đã và đang chú trọng hơn vềviệc phát triển lao động trí óc, sáng tạo hơn là lao động tay chân.
Theo giới tính:Theo bảng trên ta thấy số lao động nam và nữcó sựchênh lệch rất lớn. Năm 2017 số lao động nam 204 người (chiếm 93,5%) còn lao động nữ là 10 người (chiếm 4,7%), năm 2017 nam có 211 người (chiếm 93,7%) cịn nữlà 14 (chiếm 6,3%), cuối cùng là năm 2019 nam có 173 người (chiếm 94,5%) cịn nữ có 10 người (chiếm 5,5%). Điều này là hết sức dễhiểu khi công ty đặc thù kinh doanh là một công ty về kỹ thuật và máy móc thường các lao động nữ sẽ không quá tinh thông về lĩnh vực này và công việc này cũng đòi hỏi người lao động phải cần nhiều sức khỏe, theo đó điều kiện lao động của cơng ty cũng khá nặng nhọc đối với nữ giới. Các lao động nữ ởcơng ty chủyếu làmởcác phịng ban và hầu như khơng cócơng nhân là nữ.
Theo trình độ: Ở bảng trên ta thấy trình độ học vấn của nhân viên công ty được phân làm các mức độ khác nhau như sau: đại học, cao đẳng, trung cấp và sơ cấp. Qua các năm nó cũng có sự thay đổi như sau:
Trìnhđộ đại học:Năm 2017 và 2018, số lượng nhân viên có trình độ đại học là 29 người và lần lượt chiếm 13,55% và 12,8% trong tổng số 214 và 255 công nhân viên. Năm 2019, số lượng này là 26 chiếm 14,2% trong tổng số183 cơng nhân viên.
Trình độ cao đẳng: Số lượng người lao động có trình độ cao đẳng trong giai đoạn 2017-2019 lần lượt là 5, 9 và 11 và tỷlệ này đang có xu hướng tăng nhẹ.
Trung cấp, sơ cấp: Dựa vào bảng trên ta có thể thấy rằng người lao động qua các năm của công ty chủ yếu có trình độ sơ cấp và trung cấp chiếm khoảng hơn 80% trong tổng thể cơ cấu lao động, đồng thời trình độ sơ cấp cũng là trình độ thấp nhất trong cơng ty. Điều này cho thấy tất cả người lao động của công ty điều đãđược qua đào tạo, học nghề đây cũng là một dấu hiệu tốt trong cơ cấu lao động của công ty.
Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi năm 2018-1019Chỉ tiêu Chỉ tiêu 2018 2019 2019/2018 Số lượng % Số lượng % +/- % Tổng số lao động 225 100,0 183 100,0 -42 81,3 -Dưới 25 41 18,2 26 14,3 -15 63,4 - Từ 25 đến 29 95 42,2 64 34,9 -31 67,4 - Từ 30 đến 39 60 26,7 65 35,5 +5 108,3 - Từ40 trởlên 29 12,9 28 15,3 -1 96,5 Nguồn: Bộphận Nhân sự
Nhận xét:
Qua bảng số liệu trên ta có thểthấy lao động của công ty chủ yếu là từ khoảng độ tuổi từ 25 đến 39 tuổi, đây là độ tuổi là động khá trẻ nhưng vẫn có kinh nghiệm chun mơn làm việc, có sức khỏe dồi dào và năng động, họ sẵn sàng tiếp nhận cái mới. Đây cũng là một yếu tố giúp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh mà một cơng ty sản xuất cần có. Ngồi ra, độ tuổi dưới 25 của công ty dù chỉ chiếm có 14,3% (năm 2019) nhưng họlà những nhân tốlàm trẻhóa sức lao động của cơng ty, góp phần trong lực lượng chủ chốt của công ty sau này. Cuối cùng là độ tuổi từ 40 trở lên, chiếm 15,3% (năm 2019) đây là lực lượng dày dặn kinh nghiệm và họ cũng là nhân tố giúp cân bằng lại lực lượng lao động trẻcủa công ty, họ thường là nhân tốra các quyết định quan trọng cho cơng ty. Tóm lại, lực lượng lao động của công ty khá trẻ, theo số liệu mà công ty cung cấp thì có rất ít người lao động trên 55 tuổi, mà có họ cũng là cấp quản lý hầu như khơng có cơng nhân trên 55 tuổi, điều này cũng dễ hiểu với một công ty vừa thành lập, đồng thời lại là công ty lắp ráp, sản suất thì cần người lao động phải có sức trẻvàdo điều kiện làm việc tại công ty khá nặng nhọc.
2.2.2. Sự phân bố lao động giữa các phòng ban
Bảng 2.3: Phân bố lao động giữa các phòng ban năm 2019
STT Đơn vị Tổng số (lao động) %
1 Khu văn phòng 49 26,8
2 Các phân xưởng sản xuất 134 73,2
Tổng cộng 183 100,0
Nguồn: Bộphận nhân sự
Nhận xét:
Cơng ty có các 2 khu văn phịng và có 2 phân xưởng. Tổng số lao động tại các khu văn phòng là 26,8% và các khu phân xưởng là 73,2%. Theo tôi đây là một cơng ty sản xuất thì việc phân chia người lao động như thế này là khá hợp lý và phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
2.3. Thực trạng công tác đào tạo nguồn nhân lực của doanh nghiệp 2.3.1. Thực trạng công tác đào tạo của công ty
Trong thời gian qua công ty đã rất quan tâm đến cơng tác đào tạo nguồn nhân lực của mình có cả bộ phận chuyên trách là nhân sự chuyên phụ trách công tác đào tạo nguồn nhân lực của công ty.
Công ty đã nhìn thấy được tầm quan trọng và có sự quan tâm đến các vấn đề về nhân sự cũng như đào tạo nguồn nhân lực, công ty đã có kế hoạch và quy trình, chương trìnhđào tạo bài bản nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Bộ phận nhân sự có trách nhiệm là theo dõi, kiểm tra và lập báo cáo đào tạo định kỳ hàng quý, hàng năm. Hồ sơ, giấy tờ và văn bảng đào tạo được lưu lại tại bộ phận nhân sự, có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác của văn bằng hồ sơ liên quan đến khóa học để đảm bảo cơng tác lưu trữ an tồn.
Bảng 2.4: Lưu đồ quy trình đào tạo của công ty
Bước Lưu đồ Trách nhiệm Biểu mẫu/ Tài
liệu
1 -Trưởng Phòng/ Bộphận/
Xưởng
QT.CCMC.NS/0 1- BM01
2 Chuyên viên đào tạo
QT.CCMC.NS/0 1- BM02
3 Lãnhđạo Nhà máy/ Đơn
vị
4
-Trưởng Phòng/ Bộphận/ Xưởng
-Chuyên viên đào tạo - Bộphận hành chính QT.CCMC.NS/0 1- BM03 QT.CCMC.NS/0 1- BM04 QT.CCMC.NS/0 1- BM05 5 -Trưởng Phịng/ Bộphận/ Xưởng QT.CCMC.NS/0 1- BM06 QT.CCMC.NS/0 1- BM07 QT.CCMC.NS/0 1- BM08 6 -Trưởng Phịng/ Bộphận/ Xưởng
-Chun viên đào tạo
2.3.2. Quy trình đào tạo nguồn nhân lực tại Cơng ty TNHH MTV Sản Xuất Linh Kiện Composite Chu Lai Trưởng Hải
2.3.2.1. Xác định nhu cầu đào tạo
- Nhu cầu đào tạo của công tyđược xác định từ:
Kếhoạch đào tạo của nhân sựcam kết với lãnhđạo nhà máy, đơn vịtrong các đợt đánh giá nhân sự
Nhân sựtuyển mới hoặc nhân sự được điều chuyển vịtrí cơng việc mới Thay đổi chiến lược, sản phẩm, quy trình và cơng nghệ
Chiến lược phát triển nguồn nhân lực và mục tiêu phát triển của cá nhân Ban Lãnhđạo, Trường Cao đẳng THACO đềxuất.
- Trưởng các phòng ban, bộ phận và phân xưởng xác định nhu cầu đào tạo của CBCNV thuộc phòng ban, bộphận và phân xưởng của mình và gửi đến Chuyên viên đào tạo theo biểu mẫu BM01. Sau đây là nhu cầu đào tạo của công ty năm 2019
Bảng 2.5: Nhu cầu đào tạo của cơng ty năm 2019
Nội dung chương trình đào tạo Đối tượng Số lượt
Đào tạo kỹ năng quản trị Lãnhđạo, quản lý, Kỹ sư, cử nhân
(Nghiệp vụquản trị), Kỹ sư R&D 175 Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ Kỹ sư, cửnhân
(Nghiệp vụquản trị) 65
Đào tạo chuyên môn R&D Kỹ sư R&D 37
Đàotạo huấn luyện tay nghề Công nhân 423
Đào tạo kiến thức chun mơn theo tiêu chí Cơng nhân 106 Tổng 806 Nguồn: Bộphận nhân sự Nhận xét:
Từ bảng trên ta có thể nhìn thấyngười lao động được đạo tạo ở rất nhiều lĩnh vực và tổng số lượt đào tạo lớn hơn rất nhiều so với tổng số lao động 2019 là 183
người. Ngồi ra, khi nhìn vào bảng ta có thể dễ dàng nhìn thấy số lượt đào tạo huấn luyện tay nghềcho công nhân là nhiều nhất, hầu như tất cả người lao động đều được đi đào tạo ít nhất là 2 lần trong năm.
2.3.2.2. Lập kế hoạch đào tạo
- Chuyên viên đào tạo của cơng ty có trách nhiệm tổng hợp, phân loại đào tạo (gồm loại hình đào tạo: Đào tạo tay nghề, đào tạo kiến thức; đơn vị đào tạo: Đào tạo tại nhà máy, cử đi đào tạo bên ngồi) lập kếhoạch đào tạo theo biểu mẫu BM02, trình Lãnhđạo Nhà máy xem xét phê duyệt.
- Đối với các lớp đào tạo tại nhà máy và các lớp đào tạo tay nghề, chuyên viên đào tạo sẽ căn cứ để lập kế hoạch đào tạo. Đối với các lớp đào tạo bên ngoài, chuyên viên đào tạo lập danh sách, gửi email về trường Cao đẳng THACO để tiếp tục thực hiện các thủtục tổchức đào tạo.
Sau đây là kếhoạch đào tạo của công ty trong giai đoạn từ 2017 đến 2019:
Bảng 2.6: Kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực của công ty trong giai đoạn từ 2017 đến 2019 Chỉ tiêu Nội dung đào tạo
2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
Số lượt % Số lượt % Số lượt % +/- % +/- %
I. Tổng số lượt lao
động được đào tạo - 306 100,0 837 100,0 1.075 100.0 +531 273,5 +238 128,4
II. Đào tạo theo thành phần nhân sự
1. Lãnhđạo quản lý Kỹ năng quản trị 30 9,8 57 6,8 72 6,7 +27 190 +15 126,3
2. Kỹ sư R&D Kỹ năng quản trị 6 2 36 4,3 51 4,7 +30 600 +15 141,6
Chuyên môn R&D 17 5,6 21 2,5 63 5,8 +4 123,5 +42 300
3. Kỹ sư, cửnhân
Kỹ năng quản trị 16 5,3 25 3 77 7,2 +16 132 +52 254,8
Chuyên môn nghiệp vụ 31 10 47 5,6 81 7,6 +16 151,6 +34 172,3
4. Cơng nhân
Kiến thức chun mơn
theo tiêu chí 71 23,2 220 26,3 185 17,2 +149 309,8 -35 84,1
Huấn luyện tay nghề 135 44,1 431 51,5 546 50,8 +296 319,3 +115 126,7
Nhận xét:
Từ bảng trên ta có thể nhìn thấy số lượt lao động được đi đào tạo qua các năm có xu hướng tăng mạnh. Năm 2018 số lượt lao động được đào tạo tăng 531 lượt so với năm 2017, năm2019 thì tăng238 so với năm 2018. Tuy chỉlà kếhoạch nhưng số lượt lao động được đi đào tạo qua các năm ngày một tăng, đây cũng là một chiều hướng khá tốt vềtình hìnhđào tạo của cơng ty.
Về đào tạo theo thành phần nhân sự: Trong giai đoạn 2017 đến 2019 thì cơng ty chú trọng đào tạo cho các công nhân theo kiểu đào tạo kiến thức chun mơn theo tiêu chí và huấn luyện tay nghềvà tỷlệnày luôn chiếm cao hơn 67%, cụthểtỷlệlà: