Bảng so sánh giữa kế hoạch và thực hiện chi phí đào tạo 2019

(ĐVT: Triệu đồng)

STT Nội dung đào tạo Năm

2017 2018 2019

1 Đào tạo kỹ năng quản trị 9,3 36 62

2 Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ 15 15 25

3 Đào tạo chuyên môn R&D 7 7 21

4 Đào tạo huấn luyện tay nghề 40,8 130 165

5 ĐTkiến thức chuyên môn theo tiêu chí 20 67 56

Tổng 92,1 255 329

Nguồn: Bộphận Tài chính - kếtốn

Nhận xét:

Như bảng trên ta thấy, lần lượt là chi phí đào tạo theo kếhoạch của cơng ty trong vịng 3 năm có xu hướng tăng lần lượt là khoảng 92,1; 255 và 329 triệu đồng, điều này cho thấy một dấu hiệu tốt là công ty đang ngày càng có xu hướng quan tâm về đào tạo hơntrong những năm gần đây. Trong đó, nguồn kinh phí đào tạo được cơng ty chi trả 100% và trung bình chi phí đào tạo trung bình cho một khóa đào tạo là 300.000 đồng/người.

Bảng 2.14: Bảng so sánh giữa kế hoạch và thực hiện chi phí đào tạo 2019(ĐVT: Triệu đồng) (ĐVT: Triệu đồng)

SST Chỉ tiêu 2019 %

1 Đào tạo kỹ năng quản trị 62 41 66

2 Đào tạo chuyên môn nghiệp vụ 25 27 108

3 Đào tạo chuyên môn R&D 21 19 90,5

4 Đào tạo huấn luyện tay nghề 165 119 72

5 ĐTkiến thức chun mơn theo tiêu chí 56 42 75

Tổng 329 248 75,4

Nguồn: Bộphận Tài chính–kếtốn

Nhận xét:

Như đã nhìn thấy từbảng sốliệu trên, chi phí đào tạo giữa việc thực hiện với chi phí đã dự tốn trước đó có sự chênh lệch khá lớn, nguyên nhân là do việc đào tạo trong thực tếso với kếhoạch nó cũng có sựchênh lệch khá lớn. Vì như trong bảng 2.7 thực tế đào tạo chỉ đáp ứng được tầm 75% so với kếhoạch đã đề ra trước đó, nên việc chi phí đào tạo giữa kếhoạch và thực tếcó sựchênh lệch như vậy là điều dễhiểu.

2.3.2.3. Phê duyệt

- Chun viên đàotạo có trách nhiệm trình kếhoạch đào tạo cho Lãnh đạo Nhà máy/ Đơn vịxem xét và phê duyệt: kếhoạch đào tạo năm hoàn thành chậm nhất là 10 ngày sau khi kết thúc các đợt đánh giá nhân sựhằng năm, định kỳ.

- Kế hoạch đào tạo nội bộ sau khi được Lãnh đạo phê duyệt, Lễ tân của nhà máy, đơn vị có trách nhiệm ban hành đến các phòng, bộphận, xưởng và các cá nhân liên quan đểtriển khai thực hiện.

2.3.2.4. Tổ chức đào tạo

Sau khi kếhoạch đào tạo nội bộ được Lãnhđạo Đơn vịphê duyệt: - Chuyên viên đào tạo:

 Lập thông báo đào tạo theo biểu mẫu BM03 hoặc email đến từng nhân sự và đính kèm danh sách đào tạo theo biểu mẫu BM04.

 Theo dõi, kiểm tra việc thực hiện đào tạo nội bộ. - Giảng viên nội bộ:

 Xây dựng chương trình, nội dung đào tạo, biên soạn, cập nhật giáo trình, tài liệuđào tạo (nếu có) kịp thời, phù hợp và trình Lãnhđạo Nhà máy thẩm định trước khi thực hiện đào tạo ít nhất 2 ngày.

 Chuẩn bị các bài kiểm tra, phương pháp đánh giá sau đào tạo.

 Tổ chức, quản lý lớp học, điểm danh các nhân sự tham gia đào tạo. Trường hợp vắng học, học viên phải làm đơn xin phép theo biểu mẫu BM05 (hoặc Mail, nhắn tin xin phép đãđược quản lý đồng ý) đến Chuyên viên đào tạo ít nhất 02 giờ trước khi chuyên đề đàotạo diễn ra. Nếu học viên vắng học không phép sẽbị xem xét xửlý theo nội quy lao động Cơng ty.

- Trưởng Phịng, bộphận, xưởng:

 Nhắc nhở nhân sự tham gia đào tạo đầy đủ, nghiêm túc.

 Quản lý mục tiêu đào tạo của từng thành phần nhân sựthuộc phòng, bộphận , xưởng.

- Bộphận Hành chính:

 Chuẩn bị âm thanh, máy chiếu, bút chiếu, bàn ghế, nước uống, bảng viết và các dụng cụkhác phục vụ cho đào tạo.

 Thực hiện 5S và bố trí xe đưa đón cho CBCNV tham gia đào tạo

Đào tạo bên ngồi đơn vị: Cơng ty bố trí xe đưa đón nếu họcở trường Cao đẳng Thaco, cịn nếu đào tạoở xa thi cơng ty sẽ chi trả kinh phí đi lại, ăn ở trong quá trình đào tạo.

Đào tại tại đơn vị: Công ty bố trí giảng viên nội bộ hướng dẫn, kèm cặp cho người lao động.

2.3.2.5. Đánh giá kết quả đào tạo

Cách đánh giá kết quảcủa công ty như sau:

Đối với đào tạo tay nghề: Chủyếu là đào tạo cho cơng nhân

Cuối mỗi khóa học, giảng viên phải có trách nhiệm tổchức kiểm tra (hình thức kiểm tra được tùy thuộc vào thực tếtừng chuyên đề đào tạo) và đánh giá khả năng tiếp

thu của học viên và điền kết quảvào các thông tin chung vềhọc viên, nội dung đào tạo và mục (A) của biểu mẫu BM06. Nếu kết quảkiểm tra cuối khóa:

+ Đạt (tổng các hạng mục được đào tạo đạt cấp độ 2 trở lên) thì mới tiến hành

bốtrí cơng việc.

+ Khơng đạt thì tiến hành lập kế hoạch và tổ chức đào tạo lại cho những hạng mục, những người không đạtđến cấp độ2.