Giảm chi phí chính là mục tiêu cuối cùng của cơng tác quản lý chi phí. Để thực hiện đƣợc các mục tiêu đó, các nhà quản lý phải thấy đƣợc các yếu tố tác động đến sự phát sinh chi phí. Có nhiều yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hƣởng đến sự tăng giảm chi phí, trong đó có một số nhân tố chủ yếu sau:
1.3.1. Sự tiến bộ của Khoa học kỹ thuật và công nghệ
Khoa học kỹ thuật và công nghệ là sự phát triển liên tục các thành phần vật chất của lực lƣợng sản xuất gắn liền với việc tích luỹ kiến thức, hồn thiện hệ thống
quản lý sản, nâng cao tiềm kực sản xuất và đƣợc thể hiện trong mức tăng hiệu quả kinh tế. Khoa học kỹ thuật và cơng nghệ ngày càng phát triển thì nó ngày càng tác động mạnh mẽ đến chi phí sản xuất. Những máy móc thiết bị hiện đại dần thay thế sức ngƣời trong những công việc lao động nặng nhọc cũng nhƣ sự địi hỏi tinh vi, chính xác và từ đó làm thay đổi điều kiện của quá trình sản xuất. Với trình độ chun mơn hố, tự động cao của khoa học kỹ thuật và sự ra đời của các công nghệ mới khơng chỉ hạ thấp về chi phí tiền lƣơng, tiền cơng mà cịn giảm đƣợc mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất ra sản phẩm...Thực chất nhân tố tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ là nhân tố khách quan nhƣng nếu xét trên góc độ nhà quản lý thì nó lại mang tính chủ quan bởi vì nhân tố này có tác động tích cực đến việc giảm chi phí hay khơng hồn tồn phụ thuộc vào các quyết định của nhà quản lý. Vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải lựa chọn máy móc thiết bị nào và vào thời điểm nào là phù hợp nhất với điều kiện của mình. Có nhƣ vậy thì việc áp dụng khoa học kỹ thuật cơng nghệ mới vào sản xuất mới cho phép doanh nghiệp tiết kiệm đƣợc chi phí sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và thu đƣợc nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.3.2. Tổ chức sản xuất và sử dụng lao động
Lao dộng của con ngƣời trong quá trình sản xuất là nhân tố quan trọng nhất, nó ảnh hƣởng trực tiếp đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp nào khi bắt đầu hoạt động, khâu đầu tiên cần đƣợc giải quyết là khâu tổ chức sản xuất và sử dụng lao động. Lao động trong quá trình sản xuất là nhân tố quan trọng nhất, nó ảnh hƣởng trực tiếp đến chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Để tổ chức sản xuất tốt, khoa học giúp cho doanh nghiệp đạt mức sản xuất tối ƣu, phƣơng pháp sản xuất tối ƣu giảm và giảm chi phí nguyên vật liệu ta phải trả lời đƣợc ba câu hỏi quan trọng “sản xuất cái gì, sản xuất cho ai, sản xuất nhƣ thế nào”. Bên cạnh đó việc tổ chức lao động khoa học, đúng ngành nghề, phù hợp với năng lực đồng thời thƣờng xuyên động viên, bồi dƣỡng kiến thức, gìn giữ sức khoẻ cho con ngƣời làm cho lao động trở thành nhu cầu đầu tiên của cuộc sống, tạo ra một tập thể lao động vững mạnh, có điều kiện làm việc và phát triển trong một môi trƣờng lao động bền vững, chăm lo cho ngƣời lao động cả về mặt vật chất lẫn tinh thần giúp cho lao động gắn bó và cống hiến tài năng cho doanh nghiệp điều đó tạo ra một khả năng to lớn để nâng cao năng xuất lao động, góp phần quan trọng trong việc thúc đẩy sản
đƣợc thực hiện trên mọi phƣơng diện kỹ thuật, kinh tế, sinh học, xã hội... Tổ chức lao động khoa học có tác dụng đảm bảo hợp lý nhất không chỉ trên cơ sở kỹ thuật mới nhất mà ngày trên cơ sở hiện tại.
1.3.3. Yếu tố tổ chức quản lý tài chính, quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp doanh nghiệp
Tổ chức quản lý tài chính và tổ chức quản lý chi phí sản xuất trong doanh nghiệp là hai nhân tố tác động mạnh mẽ tới chi phí sản xuất kinh doanh. Bởi lẽ chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá. Để tiến hành sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp phải có một lƣợng vốn tiền tệ nhất định. Việc quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả là một trong những vấn đề chính mà doanh nghiệp cần phải quan tâm. Tổ chức sử dụng vốn hợp lý sẽ góp phần hạn chế đƣợc tình trạng tổn thất cho việc sản xuất. Bên cạnh đó quản lý tốt tài chính doanh nghiệp có thể thúc đẩy quá trình luân chuyển vốn, giảm bớt chi phí tiền vay, từ đó có thể giảm bớt chi phí sản xuất. Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính ln ln giữ vai trị quan trọng trong hoạt động quản lý của doanh nghiệp, nó quyết định sự thành bại của doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Tổ chức quản lý chi phí sản xuất kinh doanh là một phƣơng hƣớng quan trọng để nâng cao hiệu suất lao động sản xuất trong mỗi doanh nghiệp.
Với ba nhóm nhân tố kể trên ta có thể thấy các nhóm nhân tố này có ảnh hƣởng rất lớn đến cơng tác quản lý chi phí sản xuất của doanh nghiệp. Các nhà quản lý cần phải đƣa ra những phƣơng hƣớng và biện pháp quản lý phù hợp nhằm quản lý tốt chi phí trên cơ sở xem xét từng nhân tố và tình hình thực tế của doanh nghiệp.