Tại Công ty Cổ phần thủy điện Hủa Na công tác xử lý và khen thƣởng đƣợc Phòng Tổ chức – Hành chính đảm nhận. Phịng Tổ chức – Hành chính chịu trách nhiệm hƣớng dẫn, kiểm tra các phịng ban, phân xƣởng trong việc thi hành Luật thi đua khen thƣởng, các quy chế, quy định của Công ty về công tác thi đua khen thƣởng.
- Ngồi ra Phịng Tổ chức – Hành chính cịn phối hợp với Cơng đồn xây dựng và chỉ đạo thực hiện kế hoạch công tác thi đua khen thƣởng của Cơng ty.
- Chủ trì xây dựng các quy chế thi đua khen thƣởng, đề xuất các biện pháp để tổ chức tốt các phong trào thi đua trên các cơng trƣờng của tồn Công ty; là thƣờng trực hội đồng thi đua khen thƣởng Công ty.
- Xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành các quy chế nhằm duy trì trật tự kỷ cƣơng làm việc của cơ quan Công ty.
2.3. Đánh giá về cơng tác quản lý chi phí tại Cơng ty Cổ phần thủy điện Hủa Na Hủa Na
2.3.1 Ƣu điểm
- Trong q trình quản lý sản xuất kinh doanh, Cơng ty Cổ phần thủy điện Hủa Na thƣờng xuyên theo dõi, kiểm tra và thống kê, tổng hợp các thông số vận hành của hệ thống thiết bị nhằm phát hiện kịp thời những dấu hiệu bất thƣờng của thiết bị để đƣa ra phƣơng án xử lý đảm bảo thiết bị vận hành liên tục, an toàn và tin cậy; Lựa chọn thời điểm dừng máy để bảo dƣỡng, sửa chữa nhỏ (nếu có) phù hợp với kế hoạch chạy máy trên thị trƣờng điện (vào các giờ thấp điểm) để tăng sản lƣợng, doanh thu bán điện; Chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, vật tƣ, nhiện liệu dự
phòng để kịp thời thay thế khi cần thiết; Các biện pháp khác nhằm đảm bảo các tổ máy luôn khả dụng, sẵn sàng vận hành tối đa công suất theo thiết kế; Chủ động chiến lƣợc chào giá hợp lý đảm bảo khai thác tối ƣu, hiệu quả nguồn nƣớc về hồ, đặc biệt là trong mùa mƣa lũ; Phối hợp chặt chẽ với Tập đoàn điện lực Việt Nam/Công ty Mua bán điện/Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia và các đơn vị liên quan để tối ƣu hóa thời gian phát điện; Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí.
- Trong cơng tác quản lý, lao động, các hoạt động tổ chức đoàn thể, an sinh xã hội, an ninh trong những năm vừa qua: Công ty luôn quan tâm đến đời sống cán bộ cơng nhân viên, bảo phân cơng trực ca/kíp trong dịp Lễ, Tết đảm bảo sản xuất kinh doanh an tồn, hiệu quả.
- Cơng ty tập trung đẩy mạnh SXKD, đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả: Phối hợp chặt chẽ với Trung tâm điều độ và các bộ/ban/ngành liên quan nhằm huy động tối đa công suất, phấn đấu sản lƣợng doanh thu vƣợt mức kế hoạch; Thực hiện bảo dƣỡng, sửa chữa định kỳ Nhà máy đảm bảo nhà máy hoạt động an toàn, hiệu quả; Quản lý sử dụng tài sản/vốn đúng mục đích; Giám sát chặt chẽ mọi hoạt động SXKD kịp thời tháo gỡ các khó khăn vƣớng mắc;
- Cơng tác đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề: Cơng ty luôn nỗ lực phấn đấu nâng cao chuyên môn/kỹ thuật/nghiệp vụ, nâng cao chất lƣợng nguồn nhân lực cho các cán bộ vận hành, tổ chức cho các cán bộ tham gia các khóa học liên quan đến vận hành Nhà máy. Đặc biệt trong những đợt sửa chữa Nhà máy theo định kỳ, Cơng ty ln bố trí và yêu cầu các CBCNV vận hành sửa chữa theo sát, học hỏi kinh nghiệm, kỹ năng từ các đơn vị thực hiện sửa chữa.
- Cơng tác thực hành tiết kiệm chi phí SXKD, chống lãng phí: Trong những năm đầu vận hành nhà máy, Cơng ty đang cịn gặp nhiều khó khăn về tài chính, do đó việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí ln là mục tiêu quan trọng. Cơng ty ln ƣu tiên những giải pháp tối ƣu nhất để tránh lãnh phí cả trong giai đoạn đầu tƣ và trong giai đoạn vận hành nhà máy.
- Công ty luôn đẩy mạnh thực hiện "Ngƣời Dầu khí ƣu tiên dùng hàng Dầu khí" và ƣu tiên sử dụng các dịch vụ của các đơn vị trong ngành Dầu khí nhƣ cơng tác bảo hiểm (Cơng ty Bảo hiểm Dầu khí), công tác sửa chữa bảo dƣỡng nhà máy (Công ty Dịch vụ kỹ thuật Dầu khí) thực hiện.
cơng nhân viên: Công ty thực hiện công tác quản lý lao động tiền lƣơng và chế độ chính sách phù hợp các quy định của Nhà nƣớc/Tập đồn và Tổng Cơng ty, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của CBCNV.
2.2.3 Hạn chế và nguyên nhân
- Bên cạnh những kết quả đạt đƣợc, Cơng ty Cổ phần thủy điện Hủa Na cịn gặp những khó khăn trong việc thực hiện quản lý chi phí một cách hiệu quả. Là doanh nghiệp đặc thù với ngành nghề chính là sản xuất điện năng thì cơng tác quản lý chi phí của Cơng ty cổ phần thủy điện Hủa Na chính là quản lý chi phí về tiền công, tiền lƣơng của n bộ công nhân viên cơng ty, chi phí về tài sản cố định, khấu cá hao tài sản cố định, chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ, dịch vụ sửa chữa bảo dƣỡng nhà máy Hiện tại, việc quản lý nhân sự và bố trí cơng việc cho lực lƣợng lao . động dôi dƣ sau thời kỳ đầu tƣ xây dựng nhà máy cịn gặp nhiều khó khăn dẫn đến bộ máy quản lý cồng kềnh, chi phí nhân cơng phát sinh lớn.
- Bộ phận công nhân sửa chữa nhà máy chƣa có kinh nghiệm trong việc phát hiện sớm các sự cố bất thƣờng, các hƣ hỏng nhẹ của máy móc dẫn đến việc sửa chữa sau khi các hƣ hỏng đã xảy ra thƣờng sẽ tốn kém về thời gian và vật tƣ, vật liệu thay thế cũng nhiều hơn.
- Việc lập kế hoạch chi phí chủ yếu do Phòng Kinh tế Kế hoạch dựa vào số liệu thực hiện năm liền kề chứ chƣa có việc phối hợp một cách mật thiết với các phòng ban chức năng dẫn đến khi thực hiện kế hoạch đã gặp phải những vƣớng mắc nhƣ một số chi phí thực hiện khơng có trong kế hoạch và ngƣợc lại.
- Hiện nay thực tế xuất dùng vật tƣ, cơng cụ dụng cụ với thực tế trích chi phí cịn chƣa khớp, dẫn đến tổn kho công cụ dụng cụ thực tế với tồn kho trên sổ sách cịn chênh lệch, Cơng ty phải theo dõi riêng, điều này làm cho việc cung cấp vật tƣ cịn những sai sót.
CHƢƠNG 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ
CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦNTHỦY ĐIỆN HỦA NA
3.1 Định hƣớng phát triển của Doanh nghiệp
- Triển vọng phát triển của ngành Điện Để phục vụ cho phát triển kinh tế xã hội, Đảng và Nhà nƣớc đặc biệt -
quan tâm, chú trọng phát triển ngành điện với nhiệm vụ quan trọng là cung cấp năng lƣợng điện cho mọi hoạt động, phản ánh thông qua vốn đầu tƣ cho ngành điện tăng mạnh qua các năm.
Xu hƣớng phát triển ngành điện chuyển dần sang thị trƣờng cạnh tranh thay vì độc quyền một ngƣời mua. Để có thể huy động vốn đầu tƣ phát triển ngành điện và nâng cao việc sử dụng hiệu quả nguồn cung điện, Chính phủ Việt Nam đã đặt ra mục tiêu phát triển thị trƣờng điện cạnh tranh.
Tốc độ tiêu thụ điện vƣợt xa so với tốc độ tăng trƣởng GDP trong cùng kỳ, tiêu thụ điện tăng bình quân gấp hai lần so với tốc độ tăng trƣởng GDP. Tốc độ tăng trƣởng điện phụ thuộc nhiều vào tốc độ tăng trƣởng kinh tế. Trong giai đoạn 2016- 2020, tốc độ tăng GDP đƣợc dự báo ở mức 6,7 – 7%/năm thì nhu cầu tiêu thụ điện nhiều khả năng sẽ tiếp tục tăng mạnh.
Theo Quy hoạch Tổng sơ đồ phát triển điện lực quốc gia giai đoạn 2016- 2020 có xét đến năm 2030 đã xác định:
- Định hƣớng cung cấp đủ nhu cầu điện trong nƣớc, sản lƣợng điện sản xuất và nhập khẩu năm 202 khoảng 330 362 tỷ kWh, năm 2030 khoảng 695 834 tỷ 0 - - kWh ;
Ƣu tiên phát triển các nguồn thủy điện, nhất là các dự án lợi ích tổng hợp: chống lũ, cấp nƣớc, sản xuất điện; đƣa tổng công suất các nguồn thủy điện lên 17.400MW vào năm 2020.
- Dự kiến cơ cấu nguồn điện năm 202 : tổng công suất các nhà máy điện 0 khoảng 75.000MW trong đó thủy điện chiếm 23,1%, điện năng sản xuất và nhập khẩu năm 2020 khoảng 330 tỷ kWh, trong đó thủy điện chiếm 19,6%.
- Do đó, mục tiêu cơ bản của Nhà máy thủy điện Hủa Na là sản xuất đảm bảo sản lƣợng điện huy động của Trung tâm điều độ hệ thống điện Quốc gia, dự kiến sẽ cung cấp điện năng cho thị trƣờng trong giai đoạn 2016-2020 khoảng 3,27 tỷ kWh. Bối cảnh phát triển nền kinh tế nhƣ dự báo, cùng chính sách của Đảng và Nhà nƣớc
khuyến khích các tập đồn kinh tế mạnh trong nƣớc tham gia đầu tƣ phát triển trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh điện năng, tiến tới xây dựng 1 thị trƣờng điện có tính cạnh tranh tích cực là những điều kiện thuận lợi để Công ty Cổ phần Thủy điện Hủa Na phát triển mạnh mẽ trong ngành công nghiệp điện của Việt Nam.
- Mục tiêu giai đoạn 2017-2021 :
+ Tập trung chủ yếu hàng đầu là khai thác, sản xuất kinh doanh điện nhằm đạt hiệu quả cao nhất.
+ Quản lý vận hành Nhà máy an toàn, hiệu quả.
+ Quản lý, bảo vệ, khai thác tổng hợp tài nguyên và môi trƣờng khu vực hành lang và hồ chứa vùng lòng hồ.
+ Khai thác dịch vụ du lịch, thể thao, thƣơng mại.. + Nuôi trồng, đánh bắt thủy sản trong khu vực hồ chứa.
+ Tiếp tục tìm kiếm những dự án thủy điện đầu tƣ mới, các dự án kinh doanh khác có hiệu quả để kêu gọi các cổ đông cùng đầu tƣ.
+ Tham gia 1 số dự án của Tập đồn/ Tổng cơng ty.
3.1.1 Về cơng tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh
- Vận hành các Tổ máy đảm bảo an toàn, ổn định, khai thác tối đa hiệu quả của nguồn nƣớc, đạt sản lƣợng điện thƣơng mại hàng năm theo thiết kế;
- Thực hiện công tác sửa chữa, bảo dƣỡng hệ thống thiết bị đúng định kỳ đảm bảo các Tổ máy ln có độ khả dụng cao nhất, phục vụ vận hành liên tục, ổn định;
- Thực hiện bảo trì các hạng mục cơng trình xây dựng đúng thời hạn đảm bảo tuổi thọ và an tồn trong q trình vận hành;
- Tối ƣu hóa doanh thu, lợi nhuận để đạt đƣợc hiệu quả cao nhất trong quá trình tham gia thị trƣờng phát điện cạnh tranh, trong thời gian tới là thị trƣờng bán buôn điện cạnh tranh và thị trƣờng bán lẻ điện cạnh tranh;
- Tăng cƣờng công tác quản lý tài chính, chiết giảm tối đa chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh;
- Từ thực tế vận hành tại Nhà máy, khuyến khích CBCNV có các sáng kiến kinh nghiệm, cải tiến kỹ thuật để phục vụ công tác bảo dƣỡng, sửa chữa, vận hành nhà máy an toàn, hiệu quả;
- Tuân thủ các quy định của Nhà nƣớc về môi trƣờng, an tồn phịng chống cháy nổ, an tồn đập, phịng chống bão lụt và cung cấp nƣớc cho hạ du.
- Tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Sau khi nhập nguyên vật liệu về kho, theo kế hoạch đã đề ra, Công ty sẽ chuyển một số nguyên vật liệu phục vụ cho bộ phận sửa chữa, bộ phận này phải chấp hành về định mức tiêu hao nguyên vật liệu... nhằm đảm bảo đƣợc tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Có chế độ khen thƣởng hay xử phạt đối với cá nhân, tập thể tiết kiệm hay sử dụng lãng phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ.
- Tăng năng suất lao động: Tăng năng suất lao động là giảm hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện đƣợc vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp sản xuất một cách khoa học và liên tục khơng để q trình sản xuất bị gián đoạn. Vật liệu phải cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất, Công ty cần thƣờng xuyên quan tâm đổi mới phƣơng thức sản xuất, máy móc thiết bị vào sản xuất nhằm nâng cao năng xuất lao động.
* Các dịch vụ kinh doanh khác.
- Tìm kiếm, hợp tác đầu tƣ các nhà máy thủy điện/nguồn điện mới khi có đủ điều kiện;
- Khai thác các dịch vụ tại lịng hồ thủy điện Hủa Na nhƣ: Du lịch, ni trồng thủy sản …;
- Kinh doanh các dịch vụ khác theo Giấy đăng ký kinh doanh khi Công ty có đủ điều kiện, năng lực nhƣ: Khai thác khống sản, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh bất động sản, lắp đặt hệ thống điện .....
*Các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh hàng năm phấn đấu đạt đƣợc: - Sản lƣợng điện: Đạt từ 90% ÷ 100% sản lƣợng điện thiết kế. - Doanh thu: Đạt từ 500 ÷ 600 tỷ đồng.
- Nộp ngân sách nhà nƣớc: Trên 100 tỷ đồng. 3.1.2 Về công tác tổ chức
- Quản lý vận hành Nhà máy, quản lý hoạt động Công ty theo tiêu chuẩn ISO, thực hành 5S để nâng cao tính chuyên nghiệp trong hoạt động của Công ty.
- Đào tạo, nâng cao trình độ chun mơn, năng lực quản trị doanh nghiệp cho các cán bộ chủ chốt;
- Bồi dƣỡng, nâng cao tay nghề cho CBCNV phân xƣởng vận hành, sửa chữa để tự thực hiện công tác bảo dƣỡng sửa chữa định kỳ và tiến tới là cung cấp dịch vụ vận hành, sửa chữa cho các nhà máy thủy điện vừa và nhỏ trong khu vực;
- Đào tạo đội ngũ thị trƣờng điện chuyên nghiệp, tiếp cận kịp thời các quy định của thị trƣờng, có khả năng cập nhật, dự báo các biến động thị trƣờng điện và điều kiện khí tƣợng thủy văn để có chiến lƣợc chào giá hợp lý nhằm tối ƣu hóa doanh thu, lợi nhuận;
- Tiếp tục kiện tồn các Phịng ban, Phân xƣởng, phân giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng thành viên trong Công ty.
3.1.3 Về vốn
- Thực hiện phát hành cổ phiếu (IPO) nhằm huy động nguồn vốn và lên sàn giao dịch chứng khoán.
- Thực hiện cơ cấu nợ hợp lý với tất cả các Ngân hàng vay tín dụng, chủ động cân đối nguồn doanh thu bán điện và các chi phí lãi vay, vốn vay, chi phí hoạt động trong năm để đảm bảo an tồn tài chính của Công ty.
3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Thủy điện Hủa Na Thủy điện Hủa Na
Để năng cao hiệu quả chi tiêu trong doanh nghiệp, nhà quản lý cần theo quy
trình sau để đƣa ra các biện pháp giảm chi phí:
- Bƣớc 1: nhà quản lý phải phát hiện các chi phí cần phải cắt giảm bằng cách nhận diện và tập hợp các chi phí theo từng loại và kết quả tính tốn các biến động sẽ giúp phát hiện đƣợc các bộ phận yếu kém trong doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng chi phí. Thơng thƣờng, chúng ta chỉ cần quan tâm đến những biến động có tỷ lệ phần trăm lớn (so với định mức) hay có giá trị lớn hoặc các biến động bất lợi kéo dài theo thời gian.
- Bƣớc 2: nhà quản lý cần xác định các nguyên nhân chủ yếu gây ra các biến động bất lợi: Thông thƣờng một biến động bất lợi về chi phí có thể có nhiều ngun nhân, nhà quản lý nên tập trung vào một vài nguyên nhân chủ yếu, và bỏ qua các nguyên nhân còn lại.
- Bƣớc 3: nhà quản lý phải đề ra các biện pháp cắt giảm chi phí: Việc đề ra các biện pháp cắt giảm chi phí địi hỏi sự hợp tác chặt chẽ của các nhân viên, bộ phận liên quan vì thơng thƣờng, các biện pháp này thiên về mặt kỹ thuật hơn là quản lý.