Thủy điện Hủa Na
Để năng cao hiệu quả chi tiêu trong doanh nghiệp, nhà quản lý cần theo quy
trình sau để đƣa ra các biện pháp giảm chi phí:
- Bƣớc 1: nhà quản lý phải phát hiện các chi phí cần phải cắt giảm bằng cách nhận diện và tập hợp các chi phí theo từng loại và kết quả tính tốn các biến động sẽ giúp phát hiện đƣợc các bộ phận yếu kém trong doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng chi phí. Thơng thƣờng, chúng ta chỉ cần quan tâm đến những biến động có tỷ lệ phần trăm lớn (so với định mức) hay có giá trị lớn hoặc các biến động bất lợi kéo dài theo thời gian.
- Bƣớc 2: nhà quản lý cần xác định các nguyên nhân chủ yếu gây ra các biến động bất lợi: Thơng thƣờng một biến động bất lợi về chi phí có thể có nhiều ngun nhân, nhà quản lý nên tập trung vào một vài nguyên nhân chủ yếu, và bỏ qua các nguyên nhân còn lại.
- Bƣớc 3: nhà quản lý phải đề ra các biện pháp cắt giảm chi phí: Việc đề ra các biện pháp cắt giảm chi phí địi hỏi sự hợp tác chặt chẽ của các nhân viên, bộ phận liên quan vì thơng thƣờng, các biện pháp này thiên về mặt kỹ thuật hơn là quản lý.
Tóm lại, bất kỳ doanh nghiệp nào khi hoạt động đều phát sinh chi phí, đối
với nhà quản lý thì vấn đề kiểm sốt đƣợc cácchi phí là mối quan tâm hàng đầu, bởi
ra. Kiểm sốt đƣợc chi phí sẽ nâng cao hiệu quả chi tiêu, từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
3.2.1 Giải pháp quản lý chi phí nhân cơng
- Tăng năng suất lao động là việc giảm hao phí lao động cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành. Để thực hiện đƣợc vấn đề này, Công ty cần nghiên cứu, tổ chức các biện pháp thi công một cách khoa học và liên tục không để sản xuất bị gián đoạn. Nhƣ kích thích tinh thần làm việc ngƣời lao động, tạo môi trƣờng lao động tốt nhất cho ngƣời trực tiếp lao động... Bên cạnh đó vật liệu phải cung cấp một cách kịp thời cho sản xuất, đặc biệt đối với những tài sản, thiết bị công nghệ trực tiếp liên quan đến sản xuất Công ty nên thƣờng xuyên quan tâm và đổi mới, ứng dụng kỹ thuật mới vào việc sửa chữa, vận hành nhằm nâng cao năng suất lao động.
Vấn đề quản lý và sử dụng con ngƣời là vấn đề quan trọng đối với Công ty Cổ phần thủy điện Hủa Na, nếu làm tốt công tác này sẽ góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh và tạo thế vững chắc để Công ty mở rộng và phát triển.
Trên cơ sở nhu cầu về nguồn nhân lực hiện tại Công ty cần tiến hành rà sốt đánh giá trình độ cán bộ cơng nhân viên, trình độ quản lý để tiến hành sắp xếp, bố trí lại cơng việc đảm bảo bố trí đúng ngƣời, đúng việc. Tạo những cơ hội cho sự phát triển của mỗi cá nhân thơng qua sắp xếp và bố trí cơng việc. Đề ra những chính sách thu hút nhƣ: Xây dựng nhà điều hành, có chế độ lƣơng thu hút để giữ chân nhân viên có năng lực... Trong chiến lƣợc cơ cấu lại tổ chức, phƣơng thức hoạt động cần định kỳ xem xét kiểm tra sự phù hợp của mơ hình tổ chức hiện đang áp dụng.
- Tuyển dụng ngƣời phù hợp: Công tác tuyển dụng là ƣu tiên tiếp theo trong các chiến lƣợc nhân sự của Công ty. Trong chiến lƣợc này Công ty cần xem xét để triển khai kế hoạch và đƣa ra mục tiêu tuyển mộ và đào tạo cán bộ phù hợp, đó là: chú trọng tuyển mộ cán bộ làm công tác kế hoạch; Tuyển mộ kỹ sƣ, cử nhân, thạc sỹ có kinh nghiệm trong quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện.
- Tổ thị trƣờng điện tiếp tục phát huy, nâng cao hơn nữa chuyên môn nghiệp vụ, nghiên cứu sâu thị trƣờng để phán đoán, đƣa ra giá chào hợp lý nâng cao hiệu quả trong hoạt động thị trƣờng điện cạnh tranh.
hƣởng đến thời điểm phát điện hiệu quả của Nhà máy.
- Tiếp tục nâng cao chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũ vận hành, để chủ động hơn trong việc sửa chữa, bảo dƣỡng định kỳ và thƣờng xuyên Nhà máy.
- Rà soát lại lƣợng lao động dôi dƣ từ thời kỳ Đầu tƣ xây dựng nhà máy. Tìm hiểu các dự án mới trong Tổng cơng ty để giới thiệu cho ngƣời lao động môi trƣờng làm việc mới nhằm tinh giảm bộ máy điều hành, góp phần làm giảm chi phí nhân cơng.
- Trên cơ sở nhu cầu về nguồn nhân lực hiện tại Cơng ty tiến hành rà sốt đánh giá trình độ cán bộ cơng nhân viên, trình độ quản lý để sắp xếp, bố trí lại cơng việc đảm bảo bố trí đúng ngƣời, đúng việc tạo cơ hội cho sự phát triển của mỗi cá nhân.
Công ty Cổ phần thủy điện Hủa Na là đơn vị đóng trên địa bàn miền núi, vì vậy để hạn chế tình trạng di chuyển lao động có trình độ, có tay nghề cao sang cơng ty khác, Công ty cần quan tâm đến thù lao lao động của nhân viên. Cụ thể Công ty cần xây dựng chế độ thƣởng, phạt, rõ ràng, công khai, giúp tạo động lực phấn đấu cho nhân viên cũng nhƣ trách nhiệm hơn với công việc đƣợc giao. Việc công khai mức lƣơng, thƣởng cũng làm tăng sự cạnh tranh giữa các nhân viên.
Tuyển dụng: Mục tiêu tuyển dụng của Công ty là thu hút đƣợc lao động có năng lực và trình độ chun mơn phù hợp vào làm việc tại Công ty, đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động của Công ty. Tùy theo từng vị trí cụ thể mà Cơng ty đƣa ra những tiêu chuẩn riêng, song tất cả các chức danh đều phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản nhƣ tốt nghiệp đại học chun ngành có trình độ chun mơn cơ bản phù hợp với lĩnh vực hoạt động của Cơng ty, nhiệt tình và ham học hỏi, u thích cơng việc và chủ động sáng tạo trong cơng việc. Đối với các vị trí quan trọng, việc tuyển dụng chặt chẽ hơn với các yêu cầu về kinh nghiệm cơng tác, khả năng phân tích và tác nghiệp độc lập, trình độ về ngoại ngữ và tin học.
- Chính sách thu hút nhân tài: Cơng ty cần dành chính sách lƣơng, thƣởng và những chế độ đãi ngộ cao cho các nhân viên giỏi, có trình độ học vấn cao và có nhiều kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan đến ngành nghề hoạt động của Công ty nhằm một mặt tạo tâm lý ổn định cho nhân viên và mặt khác để tập hợp, thu hút nguồn nhân lực giỏi về làm việc cho Công ty.
Nâng cao tinh thần tự học hỏi, hoàn thiện và phát huy năng lực trong mỗi cán bộ công nhân viên phù hợp với vị trí, nhiệm vụ đƣợc giao.
TT Nội dung Số lƣợng CB hiện có (ngƣời) Số lƣợng CB cần thiết (ngƣời) Số lƣợng CB dôi dƣ (ngƣời) Ghi chú 1 Cán bộ Quản lý 5 5 - 2 Phịng Tổ chức Hành chính 35 32 3 3 Phịng Tài chính kế tốn 7 6 1 4 Phòng Kinh tế Kế hoạch - 8 7 1 5 Phịng Kỹ thuật Cơng nghệ 8 7 1
6 Phân xƣởng vận hành - sửa chữa 49 49 -
7 Tổ quyết toán 5 - 5
Tổng cộng 117 106 11
Bảng 3.1: Xác định lƣợng lao động dôi dƣ 3.2.2 Giải pháp đào tạo Trong thời gian qua công tác đào tạo của Công ty Cổ phần thủy điện Hủa Na chƣa đƣợc hệ thống hoá, cán bộ chủ yếu đƣợc chuyển từ giai đoạn đầu tƣ dự án sang cho nên còn thiếu những kỹ năng cần thiết. Đây là một vấn đề lớn mà Công ty Cổ phần thủy điện Hủa Nacần giải quyết càng sớm càng tốt. Cụ thể cần tiếp tục áp dụng các biện pháp nâng cao trình độ lao động nhƣ. tham dự các đợt tập huấn ngắn hạn do các đơn vị của ngành điện và các ngành liên quan tổ chức. Tổ chức ngƣời có trình độ, kinh nghiệm hƣớng dẫn, kèm cặp ngƣời mới, ngƣời chƣa có kinh nghiệm. Tuyển chọn các kỹ sƣ trẻ, có năng lực. Sắp xếp cho những cán bộ quản lý, lao động có năng lực theo học tại chức để bổ sung kiến thức....
- Nâng cao năng lực của đội ngũ Vận hành, sửa chữa bằng cách cử đi học các lớp đào tạo về chuyên môn, tham quan học hỏi kinh nghiệm các Nhà máy thủy điện lớn để chủ động hơn trong việc sửa chữa, bảo dƣỡng định kỳ và thƣờng xuyên Nhà máy.
Ngoài việc chuẩn bị kế hoạch tổ chức những khoá đào tạo cơ bản và bắt buộc cho ngƣời mới tuyển mộ, Công ty cần lập kế hoạch và nên phƣơng án triển khai tổ chức hoặc cử đi học các khoá đào tạo nâng cao đối với các nhân viên đang làm việc
trong Công ty nhằm xây dựng đội ngũ quản lý, kế cận đảm bảo tính kế thừa, tránh gây sự hụt hẫng và đáp ứng nguồn nhân lực cho chiến lƣợc của công ty.
- Tổ chức ngƣời có trình độ, kinh nghiệm hƣớng dẫn, kèm cặp ngƣời mới, ngƣời chƣa có kinh nghiệm. Tuyển chọn các kỹ sƣ trẻ, có năng lực.
- Thực hiện đào tạo chuyên sâu cho lực lƣợng vận hành nhà máy về các thiết bị nhƣ Tuabin, máy phát, hệ thống điện... Ngoài việc chuẩn bị kế hoạch tổ chức những khoá đào tạo cơ bản và bắt buộc cho ngƣời mới tuyển mộ, Công ty cần lập kế hoạch và nên phƣơng án triển khai tổ chức hoặc cử đi học các khoá đào tạo nâng cao đối với các nhân viên đang làm việc trong Công ty nhằm xây dựng đội ngũ quản lý, kế cận đảm bảo tính kế thừa, tránh gây sự hụt hẫng và đáp ứng nguồn nhân lực cho chiến lƣợc của công ty
- Thực hiện đào tạo thị trƣờng bán buôn cạnh tranh để tham gia kinh doanh điện theo lộ trình của Chính phủ.
- Nâng cao tinh thần tự học hỏi, hoàn thiện và phát huy năng lực trong mỗi cán bộ cơng nhân viên phù hợp với vị trí, nhiệm vụ đƣợc giao.
TT Nội dung khóa học
Số lƣợng tham gia (ngƣời) Số lần tham gia (lần/năm) Ghi chú
1 Đào tạo năng lực cán bộ
CNV vận hành, sửa chữa 50 1
2
Tổ chức thi nâng bậc, rà soát năng lực lực lƣợng vận hành sửa chữa
47 1
3 Đào tạo chuyên sâu về tuabin
thủy lực, tự động hóa 10 1
4
Đào tạo nghiệp vụ (Kế toán, Văn thƣ lƣu trữ, thi đua - khen thƣởng)
19 1
5
Tham quan, học hỏi kinh nghiệm quản lý vận hành từ các dự án điện khác
10 1
6 Huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ 2 1
3.2.3 Giải pháp Quy trình lập kế hoạch chi phí
- Xây dựng Quy trình lập Kế hoạchchi phíphục vụ cho cơng tác quản lý, giám sát thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đặt ra của đơn vị Đây là khâu . rất quan trọng. Lập kế hoạch chi phí thực chất là dự tốn các khoản chi của cơng ty, trên cơ sở đó lựa chọn các phƣơng án hoạt động cho năm kế hoạch của công ty và ấn định sự kiểm soát đối với các bộ phận trong cơng ty.
Mục đích của việc lập kế hoạch chi phí là bảo đảm việc xây dựng dự tốn chi phí dựa trên hệ thống chế độ, chính sách và tiêu chuẩn định mức đúng đắn, phù hợp với thực tiễn và với trạng thái hiện tại của công ty. Đảm bảo cho các kế hoạch quản lý chi phí của cơng ty đƣợc tiến hành đúng trình tự, thời gian quy định và có hiệu quả. Giúp cho ban lãnh đạo dự tốn và đối phó đƣợc với những rủi ro, biến động của môi trƣờng.
- Với vai trị và mục đích trên, việc lập kế hoạch chi phí của cơng ty cần phải thực hiện với đầy đủ các nội dung sau:
+ Phải dựa vào mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đảm bảo cho việc phân phối và sử dụng quỹ ngân sách có trọng tâm, trọng điểm, đảm bảo đƣợc yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
+ Dựa vào tình hình và kết quả phân tích việc thực hiện các kế hoạch chi phí trong thời gian qua: Dựa vào khả năng và nguồn tài chính của tổ chức, những diễn biến và xu thế của thị trƣờng, những bƣớc phát triển của khoa học cơng nghệ, các chính sách kinh tế của nhà nƣớc, những thơng tin kinh tế trong và ngồi nƣớc có tác động đến hoạt động kinh doanh của tổ chức trong hiện tại và trong tƣơng lai. Đây là những căn cứ quan trọng bổ sung những kinh nghiệm cần thiết cho việc lập kế hoạch chi phí trong kỳ kế hoạch.
+ Dựa vào hệ thống các chính sách chế độ, tiêu chuẩn định mức chi phí để xác định khả năng, mức độ, lĩnh vực cần phải cần phải phân phối và đầu tƣ. Đây là một căn cứ cụ thể đảm bảo cho việc lập kế hoạch chi phí có cơ sở khoa học, cơ sở pháp lý.
- Đẩy mạnh kiểm tra các loại chi phí.
+ Kiểm tra trƣớc khi thực hiện kế hoạch chi phí. Đây là loại kiểm tra đƣợc tiến hành khi xây dựng xét duyệt và quyết định kế hoạch chi phí của cơng ty. Nó bao gồm việc kiểm tra sự phù hợp của các khoản chi phí thơng qua các cơng
kiểm tra việc tính tốn và áp dụng các phƣơng pháp lập kế hoạch. Với các nội dung đó, kiểm tra trƣớc có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo sự vận động của các chi phí đúng với u cầu, khả năng của cơng ty, ngăn chặn các sai lầm khi ra quyết định về kế hoạch chi phí và tạo cơ sở cho kiểm tra sau khi thực hiện.
- Kiểm tra thƣờng xuyên quá trình thực hiện các nhiệm vụ kế hoạch chi phí đã đƣợc quyết định. Thông qua việc thực hiện các nội dung kiểm tra sẽ đánh giá đƣợc ƣu nhƣợc điểm trong việc quản lý các chi phí, tìm ra các giải pháp tài chính, đƣa ra các quyết định một cách chính xác, đúng đắn và kịp thời.
- Kiểm tra sau khi thực hiện kế hoạch chi phí. Thực chất là kiểm tra đƣợc thực hiện sau khi các hoạt động chi phí diễn ra, đƣợc hạch toán, ghi chép vào hệ thống các loại sổ sách bảng biểu. Chính vì vậy mục đích của việc kiểm tra này là xem xét lại tính đúng đắn, hợp lý, xác thực của các loại chi phí cũng nhƣ các số liệu đƣợc đƣa ra trong các sổ sách báo biểu. Đồng thời kiểm tra sau cịn có mục đích tổng kết rút ra các bài học kinh nghiệm cho việc xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch chi phí trong các kỳ sau. Nhƣ vậy để quá trình hoạt động diễn ra theo đúng kế hoạch, công ty cần phải thực hiện đầy đủ các nội dung công tác kiểm tra nói trên.
Tiếp tục thực hiện quản trị Cơng ty tiết chế các chi phí hợp lý, đúng mục đích tránh lãng phí trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Cần xây dựng thống nhất một Quy định chức năng, nhiệm vụ cho các Phòng chức năng. Khi các phòng này thay đổi về chức năng, tên gọi hoặc thành lập mới, giải thể thì phải sửa đổi, bổ sung quy chế này phù hợp;
- Đơn vị chủ động bổ sung, sửa đổi các quy chế quy định để phù hợp với yêu cầu hoạt động SXKD thực tế của đơn vị.
- Nâng cao sản lƣợng điện sản xuất và doanh thu bán điện:Ngoài việc đảm bảo chất lƣợng thiết bị tính sẵn sàng tin cậy Công ty cần vận hành và khai thác tối ƣu lƣợng nƣớc hồ chứa, lập kế hoạch phát điện hợp lý trong mua mƣa, dừng máy