Để quản lý hiệu quả chi phí sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp cần phải quan tâm và có các biện pháp quản lý chi phí cụ thể nhƣ sau:
1.4.1 Lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh
Lập kế hoạch chi phí sản xuất là việc xác định tồn bộ chi phí doanh nghiệp chi ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của kỳ kế hoạch. Khi lập kế hoạch chi phí, doanh nghiệp phải tính tốn trƣớc mọi chi phí cụ thể là xây dựng kế hoạch sử dụng vốn kinh doanh một cách tiết kiệm và hiệu quả. Thông qua việc lập kế hoạch, doanh nghiệp có thể kiểm tra, đánh giá tình hình sử dụng chi phí, phát hiện khả năng tiết kiệm chi phí để thúc đẩy cải tiến biện pháp quản lý kinh doanh.
1.4.2 Áp dụng những công nghệ tiên tiến vào quá trình sản xuất, chú trọng đầu tƣ và thƣờng xuyên đổi mới máy móc thiết bị
Áp dụng những cơng nghệ tiến tiến vào qúa trình sản xuất chính là việc tạo ra những sản phẩm đạt chất lƣợng cao hơn, tinh tế hơn và khả năng tiết kiệm đƣợc những chi phí phải bỏ ra trong quá trình sản xuất là rất cao. Bên cạnh đó doanh nghiệp phải ln theo dõi tình trạng của máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất, quy trình cơng nghệ để khơng bị tụt hậu so với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Việc sự dụng máy móc thiết bị hiện đại, công nghệ tiên tiến sẽ thay thế lao động thủ công và giảm bớt tiêu hao nguyên vật liệu, tiết kiệm điện năng... dẫn tới giảm chi phí sản xuất kinh doanh.
1.4.3 Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả
Quản lý và sử dụng lao động có hiệu quả chính là việc tổ chức lao động khoa học, hợp lý giúp cho quá trình sản xuất diễn ra đƣợc liên tục, ổn định, khơng lãng phí giờ cơng giờ máy, bố trí cơng việc theo đúng chun mơn, biết động viên bồi dƣỡng nâng cao tay nghề cho ngƣời lao động, tạo nên nét văn hoá trong doanh nghiệp, tạo cho doanh nghiệp trở thành một cộng đồng sinh sống để ngƣời lao động có tinh thần gắn bó trách nhiệm cao đối với công việc và thực hiện công việc của mình một cách có hiệu quả.
Chính vì vậy trong mỗi doanh nghiệp muốn giảm chi phí tiền lƣơng, tiền công, doanh nghiệp cần phải tăng năng suất lao động, tổ chức lao động khoa học, hoàn thiện định mức lao động, tăng cƣờng kỷ luật lao động, áp dụng các biện pháp khen thƣởng, động viên hay sử phạt vật chất kịp thời để ngƣời lao động gắn bó với cơng việc và có tinh thần trách nhiệm cao đối với cơng việc. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải xem xét và tính tốn hợp lý mối quan hệ giữa tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân với tốc độ tăng năng suất lao động để ngƣời lao động có tinh thần làm việc đạt hiệu quả cao và nhận đƣợc thù lao hợp lý.
1.4.4 Tổ chức bố trí các khâu sản xuất kinh doanh hợp lý
Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn bỏ ra thì hoạt động sản xuất của doanh nghiệp cần phải thực hiện một cách nhịp nhàng, ăn khớp từ khâu sản xuất đến khâu lƣu thông tiêu thụ sản phẩm.
1.4.5 Tăng cƣờng và phát huy vai trị của tài chínhtrong quản lý chi phí sản xuất sản xuất
tất cả các khâu trong qúa trình hoạt động sản xuất, trong đó có 02 khâu quan trọng cụ thể nhƣ sau:
- Khâu sản xuất
Trong quá trình sản xuất doanh nghiệp cần chú trọng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân cơng trực tiếp bởi hai khoản chi này thƣờng chiếm tỷ tọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh. Bên cạnh hai khoản chi phí trên, chi phí sản xuất chung cũng là một yếu tố quan trọng có thể tiết kiệm chi phí sản xuất. Doanh nghiệp cần phải xây dựng đƣợc các định mức, đơn giá cụ thể nhƣ: định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, định mức công lao động, đơn giá tiền lƣơng, tiền cơng, định mức khấu hao máy móc thiết bị... để phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng của từng doanh nghiệp. Thƣờng xuyên kiểm tra định mức lao động, đơng đốc lao động làm việc có hiệu quả nhƣng vẫn phải đảm bảo mối quan hệ tỷ lệ phù hợp giữa tốc độ tăng năng suất lao động với tốc độ tăng tiền lƣơng bình quân.
- Khâu tiêu thụ sản phẩm
Đây là khâu đƣợc đánh giá là rất quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để tăng cƣờng và phát huy vai trò của quản lý trong khâu tiêu thụ sản phẩm thì vấn đề cần thiết và quan trọng là doanh nghiệp phải quản lý chi phí bán hàng, tiếp thị và chi phí quản lý. Doanh nghiệp cần tập trung kiểm tra, đánh giá định mức, dự tốn cho từng yếu tố chi phí đề ra trong kế hoạch. Để quản lý tốt các khoản chi phí chi tiền mặt, chi giao dịch, tiếp khách... doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức chi tiêu, các khoản chi phải có chứng từ hợp lệ, phải gắn với kết quả kinh doanh...
Mỗi doanh nghiệp khi bƣớc vào kinh doanh đòi hỏi phải có bộ máy quản lý tốt và có biện pháp quản lý chi phí một cách hợp lý và hiệu quả. Các nhà quản lý doanh nghiệp phải am hiểu về đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình, tiến hành phân loại chi phí, thấy đƣợc sự cần thiết phải quản lý chi phí, xác định đƣợc các nhân tố ảnh hƣởng đến chi phí và giá thành sản phẩm. Từ đó đƣa ra các biện pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp của mình để đạt đƣợc mục tiêu quản lý là tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh và mở rộng hoạt động của doanh nghiệp.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG
TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN HỦA NA