PHẦN 2 : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
1.1. Tổng quan về công ty cổphần Dệt may Phú Hòa An
1.1.3 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 1: Mơ hình cơ cấu tổ chức của cơng ty
Chức năng nhiệm vụcác bộphận:
Ban lãnhđạo:
-Giám đốc: Lê Hồng Long
Giám đốc là đại diện pháp nhân – là người chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị (HĐQT) và cổ đông về sử dụng vốn, tài sản, đất đai và các nguồn lực khác đãđược giao
một cách có hiệu quả, đồng thời làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước. Chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụtheo quyđịnh của pháp luật.
-Phó Giám Đốc: Ơng Lê Thúc Sơn
Phó giám đốc cơng ty giúp Giám đốc và HĐQT công ty chỉ đạo một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, HĐQT công
ty và trước pháp luật vềnhiệm vụ được phân công.
- Trợ lý Giám đốc: Bà Lê Thị Huệ và Bà Đỗ Thị Sương
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi nhiệm vụ được giao hoặc uỷ quyền. Sắp xếp lịch tiếp khách và làm việc cho Giám đốc.
Thực hiện các cơng việc Giám đốc giao. Phịng ban
- Phịng KếTốn:
Có trách nhiệm kiểm soát, thẩm tra và lưu trữ tất cảcác chứng từ thu chi. Phụtrách kếtốn làm tất cảcác báo cáo tình hình tài chính và quản lý kếtốn của cơng ty, tham gia các buổi họp xem xét lãnh đạo.
- Phòng Nhân Sự:
Lập ra quy chếtổchức của bộphận, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức
danh, trên cơ sở đó, điều hành các chức danh thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ được
phân công.
Soạn thảo, ban hành, sửa đổi các tài liệu của đơn vị (các quy chế,thủ tục,tiêu chuẩn,biểu mẫu,...) liên quan hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 và tổ chức
Hàng năm tổ chức đào tạo nghề, đào tạo nâng bậc; tổ chức thi nâng bậc, trình Hội
đồng thi nâng bậc xét nâng bậc lương cho cơng nhân.
- Phịng Kinh doanh:
Lập kế hoạch trung hạn và dài hạn vềsản xuất kinh doanh, các đề án liên doanh với
các đơn vị trong và ngoài nước.
Giao kế hoạch sản xuất cho các tổ, bộ phận và các đơn vị liên quan trên cơ sở các hợp đồng đã ký với khách hàng.
Xây dựng kếhoạch cungứng nguyên phụliệu may, cơ điện phụ tùng may trên cơ sở yêu cầu của các tổchức sản xuất, tổchức cungứng kịp thời và giá cảhợp lý.
- Bộphận QC-QA:
Xây dựng duy trì,cải tiến hệthống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000. Phối hợp với
các đơn vị, kiểm soát sản phẩm không phù hợp, cải tiến nếu xét thấy cần thiết khi có sự
khơng phù hợp xảy ra hoặc có sự bất hợp lý trong quá trình áp dụng tài liệu hệthống ISO tại đơn vị.
Kiểm tra, đánh giá chất lượng bán thành phẩm, chất lượng toàn bộ các loại nguyên phụliệu đưa vào sản xuất như: vải dệt kim, nhãn mác, bao bì, thùng carton,...
Chịu trách nhiệm kiểm tra sản phẩm do khách hàng cung cấp.
Nghiên cứu tài liệu kỹthuật đơn hàng mới: Phối hợp Tổ trưởng kỹthuật các chuyền
trưởng sản xuất đểtriển khai công tác kiểm tra, quản lý chất lượng sản phẩm.
Phân công nhân viên KCS kiểm tra inlines công đoạn Cắt-May-Hồn thành theo biểu mẫu.
- Phịng IE:
Theo dõi cập nhật, cải tiến quy trình sản xuất, tiến độ sản xuất. Thiết lập qui trình sản xuất, cải tiến cơng đoạn, giảm chi phí tối đa cho 1 sản phẩm.
- Phịng kỹthuật may mặc (KTMM):
Giám sát q trình may mặc và quá trình may mẫu sản phẩm. Thực hiện và giám sát kỹthuật may.
lượng may mặc. Đào tạo, hướng dẫn nhân viên với những kỹ thuật may. Khắc phục các sai sót trong kỹthuật.
- Tổkỹthuật cơng nghệ- sản xuất (KTCN–SX):
Lập ra quy chế tổ chức của tổ, mô tả đầy đủ, rõ ràng công việc của từng chức danh trong tổ, tổchức điều hành các chức danh đểthực hiện các nhiệm vụ được giao.
Lập các phiếu công nghệcắt may-đưa ra quy cách sửdụng nguyên phụliệu. Nghiên cứu thiết kế mẫu mới - May mẫu - Tổ chức sản xuất thử - Kiểm tra và tổchức triển khai sản xuất .
- Phụ trách Xưởng May:
Thiết lập và kiểm soát mục tiêu chất lượng và năng suất của chuyền may. Tổ chức
hướng dẫn cho các thành viên trong chuyền thực hiện, quản lý tài liệu ISO được phân
phối tại tổ, tuân thủcác yêu cầu của hệthống quản lý chất lượng sản phẩm, hệthống trách nhiệm xã hội SA 8000.
Nhận khoán quỹ lương; xây dựng định mức nội bộ chuyền để trả lương cho người
lao động theo quy chếcông ty.
- Phụtrách TổCắt:
Triển khai nhiệm vụ cho nhóm sơ đồ, bao gồm: Sơ đồ gốc, sơ đồ định mức, sơ đồ phục vụsản xuất, thời gian giao hàng, mức độ ưu tiên của các mã hàng.
Phân bổ kếhoạch sản xuất theo từng bàn, nhóm cắt, tính tốn số lượng vải, rip đưa vào một bàn cắt, số lượng sản phẩm một bàn cắt.
Báo cáo Giám đốc sốliệu vải, cổbo từng đơn hàng, màu, size vào lúc 15 giờthứ sáu hàng tuần.
- Phụtrách tổHoàn Thành:
Tổchức triển khai và quản lý q trình hồn thiện sản phẩm may mặc, từ khâu làủi,
gấp xếp, đóng gói, vận chuyển đến giao hàng chokhách hàng đúng thời gian quy định.
Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy phạm trong lĩnh vực điện lạnh–áp lực nồi
hơi- kiểm tra quy tắc vận hành làủi hơi.
hàng, màu, size. Cân đối hàng hố nhịp nhàng các khâu ủi, gấp xếp đóng kiện đảm bảo năng suất, chất lượng, tiến độgiao hàng.
- Phụtrách tổBảo trì (cơ điện):
Kiểm tra chất lượng và hiệu chỉnh các trang thiết bị, dụng cụ đo lường thử nghiệm khi nhập kho công ty.
Tổchức theo dõi, sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị máy may kịp thời, độ chính xác cao
đểphục vụsản xuất.
Triển khai, kiểm tra và thực hiện vệsinh thiết bị tất cả các máy may trước khi công nhân vào làm việc (từ7h30) hàng ngày.
- Tổbảo vệ:
Tổ chức công tác bảo vệ cơ quan, giữ vững trật tự trị an, ngăn ngừa kẻ gian xâm nhập.
Thường trực tại cổng chính 24/24, nhắc nhở mọi người chấp hành các quy định khi
đến cơng ty. Thường xun tuần tra bao qt tồn khu khu vực trong phạm vi quản lý của công ty, ngăn chặn người ngồi vào cơng ty khi khơng có yêu cầu công tác, giám sát kiểm
tra những người mang tài sản ra khỏi cơ quan.
- Tổcấp dưỡng:
Thực hiện công tác nấu ăn cho cán bộcông nhân viên của cơng ty.
Ngồi ra thực hiện nhiều nhiệm vụ khác dưới sựchỉ đạo của phịng hành chính nhân sự.