Chương 3 : GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THUỐC SÁT TRÙNG CẦN THƠ
5.2 QUẢN TRỊ KHOẢN PHẢI THU VÀ HÀNG TỒN KHO
Hai vấn đề này có mối liên hệ mật thiết với nhau và liên quan đến quản trị tiền. Vì ñây là nguyên nhân dẫn ñến việc thừa thiếu tiền trong công ty.
- Các khoản phải thu
+ ðưa ra tiêu chuẩn tín dụng: Cơng ty cần định rõ tài chính tối đa có thể chấp nhận bán chịu cho khách hàng.
GVHD: Trương Chí Tiến 114 SVTH: Lê Thị Thu Thảo
+ Cơng ty có thể khuyến khích họ sớm trả nợ bằng cách hưởng chiết khấu thương mại, giảm giá bán khi khách hàng trả bằng tiền mặt.
+ Quy ñịnh thời hạn bán chịu và phải có biện pháp xử phạt nghiêm khắc ñối với những khoản tín dụng quá hạn hay ñối với những khách hàng chậm trả theo thời hạn quy ñịnh, hay hưởng thêm lợi từ việc mua hàng với số lượng quy ñịnh và phải trả nợ ñúng thời hạn.
+ ðối với khách hàng mới cần phải tăng cường cơng tác điều tra, thẩm định
khách hàng để đánh giá được năng lực tình trạng của khách hàng, nhằm giảm bớt rủi ro về công nợ cho công ty.
+ ðối với khách hàng củ tích cực tạo các mối quan hệ với khách hàng tạo mọi ñiều kiện cho khách hàng trả nợ ñúng hạn.
+ ðưa cán bộ xuống hỗ trợ kỹ thuật canh tác, sử dụng phân bón, thuốc BVTV có hiệu quả giúp bà con có được những mùa vụ đạt năng suất cao cũng là cách ñể thúc ñẩy việc thu hồi các khoản phải thu.
- Hàng tồn kho
Qua các năm ta thấy mức hàng tồn kho của doanh nghiệp là khá cao nên cần có biện pháp dự trữ hàng tồn kho một cách hợp lý. Do đó cần hoạch ñịnh mức tồn kho cần thiết ñối với từng thời điểm, đánh giá chi phí dự trữ hàng tồn kho có vượt quá lợi nhuận mà nó đem lại hay khơng. Ta có thể áp dụng một số mơ hình quản trị hàng tồn kho sau:
+ Dự báo nhu cầu tiêu thụ của từng mùa vụ ñể lên kế hoạch phù hợp. + Mơ hình sản lượng kinh tế cơ bản (EOQ) (áp dụng một ñơn hàng vận chuyển một chuyến) và mơ hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ) (áp dụng một ñơn ñặt hàng vận chuyển nhiều chuyến) : Mơ hình này giải quyết hai vấn ñề là lượng hàng cần mua tối ưu và thời lượng đặt lại hàng.
+ Mơ hình khấu trừ theo sản lượng: áp dụng khi công ty cung ứng bán giảm giá nếu mua hàng số lượng lớn. Do đó đặt ra là mua bao nhiêu để tổng chi phí thấp nhất. Mơ hình này xác định lượng hàng cần mua là tối ưu.