d. Theo dõi, đánh giá và điều chỉnh phương pháp phòng chống
3.1.2.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận.
Ban giám đốc
Ban giám đốc NHNO & PTNT Huyện An Biên do Giám đốc NHNO & PTNT Tỉnh Kiên Giang bổnhiệm và miễn nhiệm. Có chức năng trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
Giám đốc: Giám đốc chi nhánh có vai trò trực tiếp điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh tại đơn vị. Công việc cụ thể liên quan đến hoạt động tín dụng bao gồm:
Xem xét nội dung thẩm định do phịng tín dụng trình lên để quyết định cho vay hay không cho vay.
Ký hợp đồng tín dụng, các hồ sơ ngân hàngvà khách hàng lập.
Quyết định các biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳhạn trả Giám đốc Phó giám đốc phụ trách kếtốn Phịng tổchức hành chánh Phịng kếtốn ngân quỹ Phó giám đốc phụ trách tín dụng Phịng Tín dụng
nợ, chuyển nợquá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với khách hàng.
Ngoài ra, giám đốc cịn có chức năng quản lý phòng Tổ chức – Hành chính đơn vị. Đồng thời phải chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc NHNO & PTNT Tỉnh Kiên Giang vềhoạt động của toàn chi nhánh.
Phó giám đốc phụ trách tín dụng: Giúp Giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của phịng tín dụng.
Phó giám đốc kếtốn-ngân quỹ: Giúp giám đốc quản lý và điều hành hoạt động của phịng kếtốn- Ngân quỹ.
Phòng kếhoạch – kinh doanh
Phòng kếhoạch – kinh doanh gồm một trưởng phịng, hai phó phịng và 8 cán bộ tín dụng. Phịng kế hoạch kinh doanh có chức năng thực hiện các nghiệp vụ cho vay như: Cho vay tiêu dùng, cho vay hộsản xuất, cho vay trảgóp cán bộ cơng nhân viên hưu trí, cho vay hộ nghèo…. Phòng kế hoạch kinh doanh là bộ phận quan trọng, là phòng trực tiếp thực hiện giao dịch với khách hàng về hoạt động tín dụng.
Phịng kếtốn – ngân quỹ
Phịng có chức năng thực hiện các vụ thu chi theo yêu cầu của khách hàng. NH thực hiện chi tiền phải có sựphê duyệt của giám đốc, hoặc phó giám đốc. Theo dõi những tài khoản phát sinh hằng ngày, kịp thời báo cáo cho phòng kế hoạch kinh doanh những thay đổi hay sự phát sinh các tài khoản mới trong quá trình kinh doanh của ngân hàng.
Phịng kế tốn thực hiệp vụ chuyển tiền bằng các dịch vụ chuyển tiền nhanh cho khách hàng như: Western union, Money Stransfer, ….Trong phịng kế tốn cịn có bộ phận vi tính bộ phận này có chức năng lưu trữ thông tin, số liệu hoạt động kinh doanh của ngân hàng. Nhiệm vụ của cán bộ vi tính cịn là nơi cung cấp các thông tin cần thiết cho các bộ phận có liên quan, Giám đốc và phó giám đốc.
Phịng tổchức hành chính
Phịng này chịu sự quản lý của Giám đốc, phịng có chức năng quản lý toàn bộ hoạt động có liên quan đến cán bộ, công nhân viên như tính lương, khen thưởng, đề bạt, … Tham mưu với giám đốc về xây dựng và thực hiện kế hoạch phát triển đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Phịng tổ chức hành chính cịn có
chức năng tính tốn các khoản chi phí để mua sắm, sữa chữa trang thiết bị phục vụcho ngân hàng.