Chương 2 : PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban
3.3.1. Cơ cấu tổ chức
Hình 2: SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VIETINBANK VĨNH LONG 3.3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
Ban giám đốc
Giám đốc: là người có quyền hạn cao nhất trong ngân hàng, điều hành
chung mọi hoạt động, có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến việc tổ chức, bổ nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật các cán bộ công nhân viên, trực tiếp
BAN GIÁM ĐỐC
CÁC PHÒNG BAN PHÒNG GIAO DỊCH
Phòng khách hàng
Phịng kế tốn giao dịch Phòng tiền tệ ngân quỹ Phòng tổ chức hành chánh
Phòng quản lý rủi ro và nợ có vấn đề Tổ thơng tin điện tốn
PGD Chợ Vĩnh Long PGD Phước Thọ PGD Mỹ Thuận PGD Hòa Phú PGD Trà Ơn PGD Bình Minh PGD Mang Thít PGD Vũng Liêm PGD Tam Bình Điểm GD số 2 Điểm GD số 4
chỉ đạo tín dụng. Hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ mà cấp trên đã giao.
Phó giám đốc: có quyền hạn chỉ sau giám đốc, có nhiệm vụ hỗ trợ cùng
giám đốc trong các nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các phịng trực thuộc đơn vị, đơn đốc đúng quy chế đã đề ra, thường xuyên theo dõi công tác ngân quỹ, kế tốn, cơng tác tín dụng và tình hình huy động vốn.
Các phòng ban Phòng khách hàng:
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng;
+ Tổng hợp và cân đối nguồn vốn, vạch ra kế hoạch cho hoạt động tín dụng;
+ Kiểm tra giám sát các hồ sơ, thủ tục vay vốn, các điều kiện vốn vay,… trình lên ban giám đốc hợp đồng tín dụng;
+ Trực tiếp kiểm tra, giám sát các quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, theo dõi việc thu lãi nợ;
+ Có trách nhiệm tiếp cận các thông tin, các thông báo từ trung ương và theo dõi tình hình cân đối nguồn vốn, nhu cầu cần thiết. Từ đó trình lên ban giám đốc kế hoạch cụ thể.
Phịng kế tốn giao dịch: thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến q trình
thanh tốn thu chi theo yêu cầu của khách hàng. Thực hiện mở tài khoản cho khách hàng, kế toán các khoản thu, chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của ngân hàng. Theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thơng báo thu nợ, thu lãi của khách hàng, thu thập số liệu phát sinh lên bảng cân đối nghiệp vụ và sử dụng vốn để Ban giám đốc nhằm chỉ đạo kịp thời.
Phòng tiền tệ ngân quỹ: kiểm tra, kiểm soát lượng tiền mặt, ngân phiếu phát
sinh hàng ngày – là nơi thực hiện công tác thu chi tiền mặt đáp ứng các nhu cầu giao dịch của khách hàng.
Phòng tổ chức hành chánh: thực hiện chức năng quản lý hành chính lực
lượng cán bộ cơng nhân viên, lập các thủ tục cần thiết trình lên ban giám đốc, ra quyết định về khen thưởng và kỷ luật nhân viên.
Phòng quản lý rủi ro và nợ có vấn đề: thẩm định rủi ro tín dụng và theo dõi
các khách hàng có nợ xấu, nợ quá hạn.
Tổ thơng tin điện tốn: thực hiện thống kê số liệu, lưu trữ tài liệu thông tin,
cập nhập số liệu hàng ngày.
Phòng giao dịch: hoạt động chủ yếu là huy động vốn và cho vay trên địa
bàn được giao.