Cơng tác lập kếhoạch sản xuất được giao cho phịng kếhoạch xây dựng. Phòng kế hoạch với chức năng nhiệm vụthu thập và tổng hợp thơng tin từcác phịng ban liên quan, thống kê, đánh giá được hiệu suất sửdụng máy móc thiết bị, năng suất lao động xem đã đạt kếhoạch đề ra chưa cũng như phân tích đánh giá mặt hàng đem lại hiệu quảkinh tế cao cho cơng ty. Từ đó xác định các chỉ tiêu kếhoạch sản xuất cụthể trong năm, tháng, mã hàng và cung cấp các chỉ tiêu này cho các đơn vịchức năngtrực thuộc công ty. Tham mưu cho giám đốc công ty giao kếhoạch và các công việc cụthể cho các đơn vị.
Với chức năng, nhiệm vụvà sựkỳvọng của cơng ty giao phó , liệu cơng tác lập kế hoạch sản xuất, phòng kế hoạch đã thật sựlàm tốt hay chưa, đã thể hiện rõ vai trị của mình hay chưa? Để trảlời cho câu hỏi này, tôi xin đi cụ thể vào công tác lập kế hoạch sản xuất của công ty CP May Vinatex Hương Trà.
1. Các căn cứ lập kế hoạch. 2015 2016 2017 2015 2016 2017 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 98.5 97.73 97.71 DT hoạt động tài chính 0.0039 0.012 0.00012 Thu nhập khác 1.49961 2.258 2.28988 0 20 40 60 80 100 120 DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ DT hoạt động tài chính Thu nhập khác
Đối với một doanh nghiệp sản xuất, chức năng sản xuất là một chức năng quan trọng nhất trong doanh nghiệp, là chức năng bắt đầu của hoạt động sản xuất kinh doanh và là khởi điểm của mọi hoạt động kinh tế. Doanh nghiệp chỉ có thểtồn tại và phát triển khi sản phẩm của doanh nghiệp đó được thị trường chấp nhận, doanh thu có được tối thiểu phải đảm bảo bù đắp được chi phí sản xuất, các khoản phải nộp của doanh nghiệp. Do đó cơng tác lập kếhoạch sản xuất là cực kỳquan trọng, với mục tiêu giúp hoạt động sản xuất của doanh nghiệp không chỉ tạo ra những sản phẩm tốt mà cịn phải tiến tới việc tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố sản xuất, tăng lợi nhuận. Vậy ta thử xem công tác lập kế hoạch của công ty cổphần may Vinatex Hương Trà đãđáp ứng được yêu cầu hay chưa?
Để chuẩn bị cho lập kế hoạch, các cán bộ kế hoạch xác định những căn cứ quan trọng cần phải có để xây dựng kế hoạch sản xuất. Những căn cứ mà họ dựa vào bao gồm:
Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong năm trước và những định hướng phát triển của công ty trong năm kếhoạch.
Cơng ty tính tốn tình hình thực hiện kế hoạch năm trước đạt bao nhiêu phần trăm, tìm hiểu mã hàng nào không đạt chỉ tiêu và tìm rõ nguyên nhân. Từ đó rút ra kinh nghiệm và bổsung cho việc lập kế hoạch năm sau. Về cơbản bản kếhoạch tổng thể được xây dựng trên chỉ tiêu của kế hoạch năm trước có điều chỉnh, theo định hướng phát triển của công ty, theo biến động của thị trường và khả năng sản xuất tại công ty.
Căn cứ vào năng lực sản xuất của nhà máy. Các chuyền trưởng của xưởng may theo yêu cầu của phòng kếhoạch sẽcung cấp cho họnhững thơng tin vềtình hình sản xuất hiện tại của xưởng may: năng suất bình quân hiện tại của một công nhân, khả năng sản xuất của hệthống dây chuyền kỳkếhoạch, mặt mạnh của từng chuyền.Đồng thời yêu cầu phòng kỹthuật cung cấp các thông tin kỹ thuật của hệthống dây chuyền sản xuất và kế hoạch sữa chữa hàng năm, kế hoạch sữa chữa lớn và những dựbáo về khả năng sản xuất của nhà máy trong năm kếhoạch.
những sản phẩm đã sản sản xuất trước đó thì việc triển khai lập kếhoạch và thực hiện nó rất thuận lợi. Cịnđối với những mã hàng mới, kết cấu sản phẩm hoàn toàn thay đổi so với những mãhàng đã sản xuất trước đó thì việc xác định nguyên phụliệu, các yêu cầu vềkỹ thuật và q trình thực hiện kếhoạch địi hỏi phải thật chi tiết và hết sức cẩn trọng. Vì nếu chỉ sai về một chi tiết trong bảng màu nguyên phụ liệu cũng đủ để mã hàng đó khơng được xuất đi, từ đó tổn thất mà phịng kếhoạch đem lại cho công ty là rất lớn.
Căn cứ vào yêu cầu tiến độ giao hàng. Các đơn đặt hàng đều quy định rõ ngày phải giao hàng và kế hoạch giao hàng: hàng được giao một lần hay nhiều lần, mỗi lần giao với số lượng bao nhiêu, vào thời gian xác định nào. Căn cứ vào đó cán bộ kếhoạch xác định tiến độsản xuất.
Căn cứ vào quy định hiện hành của nhà nước.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động kinh doanh trên đất nước Việt Nam đều phải chấp hành luật và những quy định mà luật pháp đặt ra. Đó là các quy định về thuế, tiền lương trả cho người lao động , vềan toàn vệ sinh lao động. Doanh nghiệp phải nắm những thay đổi để điều chỉnh phù hợp.
Đây là toàn bộ những căn cứ mà cán bộ kếhoạch sử dụng để lập kế hoạch sản xuất cho công ty. Theo tôi trong bước xác định căn cứ lập kế hoạch sản xuất vẫn cịn thiếu sót đó là chưa đề cập đến nhu cầu thị trường. Nhu cầu thị trường được xác định thông qua các đơn hàng ( thường thì cácđơn hàng này là của khách hàng truyền thống của cơng ty. Ngồi ra cịn có một số đơn hàng mới nhờ kết quả tìm kiếm của phòng kinh doanh IDC), Hợp đồng đã ký kết với khách hàng, thị phần của công ty hiện tại trên thị trường và trên địa bàn hoạt động, tổng nhu cầu thị trường. Cán bộ kế hoạch phải nắm rõ vềnhu câu thị trường vìđể xác định lượng hàng hóa cho năm kếhoạch thì nhu cầu vềthị trường là yếu tốrất quan trọng. Một khách hàng họcó nhu cầu đặt hàng nhưng việc chọn cơng ty nào đó để đặt hàng là điều khơng hềdễdàng. Họphải so sánh về giá cả, chất lượng, ưu đãi,…Do vậy để có thể đưa ra một con số chính xác về sản lượng hàng hóa sản xuất thì cần thiết phải dựa vào nhu cầu thị trường.