2 .1Công tác tuyển dụng đào tạo
2.4. Công tác chăm lo đời sống
Dựa vào kế hoạch được duyệt năm 2018, đơn vị sẽ tổ chức chặt chẽ để đẩy năng suất với quyết tâm:
+ Quý 2: lương bình qn cơng nhân mayđạt 5,2 triệu đồng/ tháng và bình qn cả xí nghiệp đạt: 5,5 triệu đồng/ người/ tháng.
+ Quý 3: lương bình qn cơngnhân may đạt 5,5 triệu đồng/ tháng và bình qn cả xí nghiệp đạt: 5,7 triệu đồng/ người/ tháng.
+ Quý 4: lương bình qn cơng nhân mayđạt 5,8 triệu đồng/ tháng và bình qn cả xí nghiệp đạt: 6 triệu đồng/ người/ tháng.
Kiểm soát việc báo cơm hằng ngàytránh để dư thừa nhằm tiết kiệm; đồng thời cân đối, tìm các nhà cung cấp có giá cả tốt nhất , uy tín để tiếp tục cải thiện bữa ăn cho đơn vị.
Chỉ đạo Cơng đồn, Đồn thanh niên thường xuyên tổ chức các phong trào văn nghệ, TDTT vào các dịp Lễ, tết tạo sân chơi sôi động, và môi trường làm việc lành mạnh, đoàn kết thân thiện.
3. Các giải pháp hồn thiện q trình lập kế hoạch tại cơng ty.
3.1 Các giải pháp vềnguồn lực
Công tác lập kế hoạch không chỉ đơn thuần đưa ra các mục tiêu, chỉ tiêu mà nhà quản lý mong muốn đạt được trong tương lai hay chỉ là những chỉ tiêu mà các cán bộ kếhoạch ngồi vẽ ra theo trí tưởng tượng của mình.Để xây dựng nên một bản kế hoạch hoàn chỉnh, người lập kế hoạchphải thựchiện rất nhiều hoạt động: dự báo nhu cầu của thị trường, xác định năng lực sản xuất của doanh nghiệp, tìm hiểu những điểm quyết định đến thành cơng của bản kế hoạch đòi hỏi người lập kế hoạch phải có chun mơn sâu, có tầm nhìn, có khả năng tổng hợp cao, có tham vọng. Đồng thời phải có kinh nghiệm thực tế.Đây là những phẩm chất cần thiết mà tôi nghĩ nhất người cán bộ kế hoạch nào cũng phải có.
Cán bộ lập kế hoạch là những người trực tiếp lập nên những bản kế hoạch cho cơng ty. Vì vậy trìnhđộ chun mơn của họ có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của bản kế hoạch. Nếu chuyên môn của họ cao trên cơ sở kinh nghiệm cùng với sự hổ trợ của các cơng cụ, họ sẽ hồn thành cơng việc tốt hơn những người chỉ có kinh nghiệm mà chưa được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ. Đồng thời nắm bắt những xu hướng phát triển của thị trường, khả năng tiên đoáncủa những người này tốt hơn, nhạy hơn. Nâng cao trìnhđộ các cán bộ lập kế hoạch cũng chính là nâng cao chất lượngcủa bản kế hoạch.
Cơng ty cần tạo điều kiện cho các cán bộ kế hoạch nâng cao nghiệp vụ. Có thể thực hiện dưới nhiều hình thức như: Cử họ đi học thêm các lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn hay những khóa học chuyên sâu, Cử những cán bộ có trìnhđộ chun mơn cao, có kinh nghiệm lâu năm để vừa hướng dẫn cho những cho những cán bộ tre có kinh nghiệm vừa trao dồi thêm kiến thức cho mình.Có chính sách đãi ngộ khi cử họ đi đào tạo tại các khóa học, cơng ty cũng nên cho các cán bộ có được cơ hội trải nghiệm với thực tế nhiều hơn thông qua những cuộc giao lưu, trao đổi với các chuyên gia, để họ có thể học hỏi, đúc rút kinh nghiệm q báp dụng vào cơng việc của mình.
3.1.2 Giảipháp về chính sách lao động
Tạo mơi trường chun nghiệp, có tính cạnh tranh, cùng với các chính sách đối với người lao động tốt sẽ tạo động lực cho các cán bộ cơng nhân tham gia tích cực vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thu hút giữu chân được cán bộ giỏi, có kinh nghiệm.Cơng ty nên xây dựng chính sách lương, thưởng hợp lý để thu hút được
người lao động tự tìm đến cơng ty, gắn bó với cơng ty. Tơi xin đề xuất một số chính sách nhằmcải thiện chính sách lao động của cơng ty như sau:
Thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất đối với những cá nhân, tập thể có thành tích lao động vợt trội.
Tổ chức các kỳ nghỉ cho cán bộ công nhân viên trong các dịp lế tết
Tổ chức thi đua trong lao động để tạo động lực cho người lao động năng cao nghiệp vụ.
Nên lập ra các quỹ khen thưởng để thưởng cho các cán bộ có thành tích tốt, cố gắng trong lao động, đóng góp cho cơng ty.
Chính sách thưởng phạt rõ ràng,đào thảinhững người không đủ năng lực và nhiệt huyết.
3.1.3 Giải pháp kỹ thuật
Xây dựng hệ thống thông tin.
Trong thời ký kinh tế hội nhập, nền kinh tế cạnh tranh khóc liệt, bất kỳ một quyết định nào liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cần phải có thơng tin. Thơng tin thu thập được càng nhiều, càng nâng cao chất lượng của các quyết định và khẳ năng thành công là bấy nhiêu. Thực tế cũng cho thấy, những doanh nghiệp tồn tại và phát triển là những doanh nghiệp chú trọng đầu tư cho việc nghiên cứu, thu thập thông tin từ môi trường bên ngồi. Cơng tác lập kế hoạch của công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà lại ít dựa vào thơng tin từ mơi trường bên ngồi đây là một sự thiếu sót khi xây dựng căn cứ lập kế hoạch. Vậy chi chí để xây dựng hệ thống thơng tin liên tục tương đối tốn kém nhưng về lâu về dài thì hiệu quả mà nó mang lại là rất cao. Nếu một doanh nghiệp khơng có hệ thống thơng tin liên tục, họ không thể nắm bắt thường xuyên những biến độngcũng như cập nhật những thông tin mới nhất diễn ra hàng ngày.
Hệ thống thông tin hiện đại đem lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất, phục vụ tốt hơn nhu cầu thị trường, giúp doanh
nghiệp dễ dàng tìm mua nguyên vật liệu thuận lợi, giúp doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách hàng, giúp doanh nghiệp có được nhữngthơng tin về lao động,… Tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Để xây dựng được một hệ thống thông tin hoạt động hiệu quả, công ty nên tâp trung đầu tư vào:
Tiếp tục đầu tư năng cấp trang Web của công ty, trong trang Web này tập trung giới thiệu sản phẩm, thu thập ý kiến của khách hàng, tổ chức đơn vịchuyên môn để giải đáp thắc mắc, kiến nghị của khách hàng.
Xây dựng hệ thống thu thập thông tin về đối tác, khách hàng (những sản phẩm của họ, mặt mạnh của từng khách hàng, khả năng tài chính của họ,…), về hoạt động của đơi thủ cạnh tranh (tình hình tài chính của họ, những điểm mạnh và mặt hạn chế, các mặt hàng sản xuất,…).
Xây dựng mạng lưới thơng tin giữa các phịng ban, nâng cao kiến thức tin học cho các cán bộ để việc trao đổi thơng tin giữa các phịng ban thuận lợi, nhanh chóng.
Thơng tin hoạch hóa hoạt động kế hoạch
Vào cuối mỗi kỳ kế hoạch, các cán bộ kế hoạch đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của năm xây dựng kế hoạch và tiến hành xây dựng kế hoạch cho năm tới. Như vậy có thể hình dung khối lượng cơng việc khổng lồ mà phịng kế hoạch phải làm trong thời gian ngắn, điều này dẫn đến các quyết định không được nghiên cứu sâu. Do đó cơng ty nên xây dựng cho mình một phần mềm phục vụ riêng cho hoạt động lập và đánh giá thực hiện kế hoạch. Vào cuối mỗi kỳkế hoạch, các cán bộ kế hoạch sẽ chạy các file dữ liệu để đưa ra bảng tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty, những phân tích chi tiết về tình hình sản xuất. Như vậy cơng ty nên sử dụng các cơng cụ tốn học như sơ đồ, bảng biểu, các phương pháp tốn họctrong cơng tác phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, tiêu thụ của công ty giúp làm giảm khối lượng công việc cho cán bộ kế hoạch. Để họ tập trung vào công tác xác định
phương hướng sản xuất, các chỉ tiêu, các phương pháp thực hiện cho năm kế hoạch.
3.2 Giải pháp về cơ cấu tổ chức
Mỗi phòng ban phụ trách những chức năng nhiệm vụ cụ thể: phòng kỹ thuật quản lý về quy trình cơng nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới, thiết kế hay cải tiến bao bì. Phịng kế hoạch xây dựng kê hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp nguyên phụ liệu,...Chuyên mơn của phịng kế hoạch là công tác kế hoạch hóa. Do vậy phịng kế hoạch khơng thể nắm rõ năng lực sản xuất của hệ thống mỗi chuyền sản xuất nếu không được phòng kỹ thuật và phòng cải tiến cung cấp thơng tin...Vì thế, phịng kế hoạch phải phối hợp với các phịng ban khác trong cơng tác lập kế hoạch.
Cần tạo một cơ chế quản lý để mọi người cùng tham gia vào công tác lập kế hoạch. Có sự tham gia đầy đủ của các nhà kế hoạch, các phòng ban chức năng, các xí nghiệp sản xuất nhằm tập trung trí tuệ và mọi nguồn thơng tin để có thể xây dựng kế hoạch tối ưu. Các thành viên tham gia vừa độc lập về quyền hạn và nhiệm vụ của mình song cũng phải có sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác lập kế hoạch. Cụ thể:
Ban giám đốc đề ra quy trình lập kế hoạch với sự tư vấn của phòng kế hoạch. Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch, phối hợp với phòng kế hoạch và các trưởng phòng khác để soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất các chính sách giải pháp thực hiện.
Các phịng chức năng có nhiệm vụ cung cấp số liệu và thơng tin khi phịng kế hoạch u cầu, đồng thời đề xuất các giải pháp cho từng bộ phận kế hoạch. Phối hợp với phòng kế hoạch trong cơngtác lập kế hoạch chun mơn phịng mình.
3.3 Giải pháp hồn thiện quy trình lậpkế hoạch của cơng ty.
Trong cơng tác lập kế hoạch, quy trình lập kế hoạch chính là cốt lõi của bản kế hoạch. Vì vậy, quy trình lập kế hoạch càng chuẩn hóa thì bản kế hoạch càng khả thi hơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch sản xuất tổng thể nhằm xác đinh khối lượngvà thời gian sản xuất cho một năm kế hoạch. Nhà lập kế hoạchcố gắngtìm ra cách thức tốt nhất để đáp ứng nhu cầu bằng cách điều phối quy mô sản xuất, mức độ sử dụng lao động, sử dụng giờ
phụ trội và các yếu tố kiểm sốt khác. Như trên đã phân tích, bản kế hoạch sản xuất chưa đưa ra các phương án lựa chọn, giúp công ty linh hoạt hơn trong sản xuất, phòng ngừa được rủi ro. Những phương án lựa chọn sẽ phục vụ những mục đích khác nhau để khi cần điều chỉnh, cơng ty có thể có kế hoạch thay thế ngay, tránh ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và tinh thần làm việc của các cán bộ công nhân viên trong công ty.
Thực tế qua các năm gần đây, giữa bản kế hoạch lập ra và kết quả thựchiện có nhiều chênh lệch đáng kể, cần thiết phải hồn thiện quy trình lập kế hoạch. Cụ thể như sau:
Sơ đồ 3.8: Quy trình lập kế hoạch sản xuất mới cho cơng ty CP may Vinatex Hương Trà
Quy trình lập kế hoạch mới này vẫn cơ bản dựa trên khung của quy trình lập kế hoạch của cơng ty. Quy trình này sát với lý luận hơn và cần có đội ngũ cán bộ kế hoạch chuyên sâu và nhiều kinh nghiệm.
4.Kiến nghị
Công ty nên xây dựng các chính sách thõa đáng nhằm thu hút lực lượng lao Lập kếhoạch sản xuất tổng thểvới nhiều
phương án lựa chọn
Kiểm tra và thực hiện kếhoạch Lựa chọn phương án tối ưu
Lập kếhoạch sản xuất theo mã hàng Lập kếhoạch tiến độsản xuất Lập kếhoạchnăng lực sản xuất
động có trình độ, tay nghề cao. Kích thích lao động làm việc năng suất, chất lượng, nhiệt tình cống hiến cho sự tồn tại và phát triển của công ty.
Tăng cường xây dựng mối quan hệ với các bạn hàng nhằm dùy trì các đơn đặt hàng thường xuyên và không bị mất khách hàng.
Nâng cao năng lực sản xuất, duy trì nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa hình thức nhận gia cơng , chú trọng sản xuất những mặt hàng truyền thống của công ty, các mặt hàng có giá trị cao.
Giảm tối đa các loại chi chí vận chuyển, chi phí văn phịng, các chi phí quản lý DN , chi phí bán hàng nhưng phải giữ hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch để có đượcmột bản kế hoạch chất lượng đem lại hiệu quảsản xuất cao.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp địi hỏi phải có sự phấn đấu và phát triển không ngừng. Việc lập kế hoạch sản xuất tác động đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đến doanh thu và lợi nhuận của công ty. Nhận thức được vai trò quan trọng đó, cơng ty ln chú trọng đầu tư cho công tác này. Bên cạnh những thành tựu đãđạt được, vẫn còn tồn tại một hạn chế nhất định. Do đó, Cơng ty phải có những biện pháp nhằm hồn thiện hơn cơng tác lập kế hoạch sản xuất. Rất mong với những đổi mới trong công tác lập kế hoạch sẽ góp phần giúp cơng ty đạt được những mục tiêu của mình.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế hoạch sản xuất của công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà đã giúp em có được những kiến thức thực tế về cơng tác lập kế hoạch, có sự nhình nhận đối chiếu giữa lý thuyết và thực tế, mở rộng kiến thức về lĩnh vực may mặc. Em mong rằng những giải pháp đưa ra sẽ góp phần nào tích cực nâng cao hiệuquả trong cơng tác lập kếhoạchsản xuất của công ty.
Trải qua 3 tháng thực tập tại cơng ty cũng như được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầyNguyễn Khác Hồn cũng như các cơ chú, anh chị trong các phịng ban của cơng ty CP May Vinatex Hương Trà. Nhưng bài báo cáo của em có thể cịn nhiều sai sót, em mong được sự góp ý của các thầy cơ để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin cảm ơn Thầy Nguyễn Khác Hồn và các cơ chú, anh chị trong công ty, trong q trình thực tập đã giúpđỡ em để em hồn thành được bài báo cáo của mình.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Bùi Đức Tuấn, Giáo trình kế hoạch kinh doanh, NXB Loa động –Xã hội 2005.
2. Điều lệ công ty cổ phần may Vinatex Hương Trà.
3. Báo cáo kết quả hoạt động SXKD năm 2017, kế hoạch sản xuất năm 2018. Định hướng phát triển năm 2018 của công ty
4. Báo cáo tài chính năm 2015, 2016, 2017 5. http://www.vinatexidc.com.vn
Trang Web công ty cổ phần đầu tưu phát triển Vinatex. 6. http://www.vietnamtextile.org.vn
Hiệp hội dệt may Việt Nam. 7. www.facebook.com/vinatexht
8. PTS. Phạm Văn Vận. Giáo trình chương trình và dựán phát triển kinh tế xã hội NXN Thống kê, 1999.