3 .Nội dung của bản kế hoạchsản xuất
4 Nguồn lực phục vụ cho công tác lập kế hoạc hở công ty
4.1Năng lực cán bộlập kếhoạch.
Phòng kếhoạch là một trong những cơ quan đầu não của công ty, được thành lập ngay từ những ngày đầu thành lập cơng ty. Phịng đảm nhiệm chức năng lập kế hoạch sản xuất, giám sát quá trình sản xuất đồng thời tham mưu cho giám đốc công ty xây dựng kếhoạch sản xuất kinh doanh.
Hiện nay, phịng có 5 cán bộ kế hoạch, trong đó có 4 cán bộ mặt hàng và một trưởng phịng. Tất cả đều có tuổi đời từ26-35 đã ln gắn bó với công ty . 4 trong số5 cán bộ tốt nghiệp từ chuyên ngành kinh tế. trưởng phịng có nhiệm vụ lập kế hoạch tổng thể và kế hoạch tháng là người đã làm việc từ khi công ty được thành lập. Cũng được đào tạo qua các lớp chuyên ngành kếhoạch và có kinh nghiệm. Trong q trình thực tập, tơi nhận thấy các cán bộ kế hoạch nói chung là những người có trình độ, họ được đào tạo từ các trường đại học trong nước nhưng đối với tiêu chuẩn để trở thành một cán bộkếhoạch giỏi thì họ chưa đáp ứng được yêu cầu. Một cán bộkếhoạch giỏi tối thiểu là những người có chun mơn giỏi, có kinh nghiệm, có khả năng tổng hợp cao, có tầm nhìn. Các cán bộ của Vinatex Hương Trà có thể đáp ứng yêu cầu về chuyên môn, về kinh nghiệm, thế nhưng khả năng tổng hợp thơng tin, tầm nhìn xa chưa đáp ứng được. Điều này thể hiện qua thực tế làm việc của họ, sản phẩm của họ tạo ra mới chỉ là kế hoạch sản xuất hàng năm, chưa có kế hoạch dài hạn (từ 2-5 năm chẳng hạn), sửdụng các thơng tin thực tế là chính, thiếu thao tác dự báo khi xác định các chỉtiêu.
Một khía cạnh nữa mà tơi muốn đềcập đến đó là tuổi đời cịn trẻdẫn đến kinh nghiệm lâu năm chưa có nhưng bù lại họ rất hăng hái trong công việc,họ lao động hăng say và cũng rất sáng tạo. họln có một câu nói cửa miệng với nhau rằng: “ Sai một li đi ngàn dặm”. Thơng qua câu nói đó có thể nói họ rất ý thức về chức năng và nhiệm vụvềcơng việc của mình.
4.2Điều kiện vềtổchức
Cơng ty chưa thu hút được sự tham gia đơng đảo của các phịng ban trong công tác lập kế hoạch, thông tin thu thập một chiều. Thiếu vắng những buỗi các phòng ban ngồi cùng nhau để thảo luận, bàn bạc để cùng nhau đưa ra các quyết định giải quyết các khúc mắc trong công tác lập kếhoạch, điều này làm hạn chếkhả năng thực hiện kế hoạch hơn khi có sự tham gia của mọi phịng ban trong doanh nghiệp.Vì qua các buổi thảo luận, bàn bạc có thểgiúp cho mỗi thành viên trong cơng ty hiểu biết sâu sắc hơn về công ty cũng như triển khai thực hiện kế hoạch thuận lợi hơn, họ sẽnhận thông tin chủ động hơn, việc trao đổi thông tin dễ dàng hơn.
Sự phân công công việc giữa các phòng ban, các cán bộ trong phòng cần xác định rõ ràng hơn tránh xảy ra những tình huống tránh né, sợ trách nhiệm và đùn đẩy công việc làmảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.