Trình tựlập kếhoạch sản xuất tại cơng ty CP may Vinatex Hương Trà được biểu diển theo sơ đồLập kếhoạch nhưsau:
Sơ đồ 2.2 : Quy trình lập kế hoạch sản xuất tại cơng ty CP may Vinatex Hương Trà.
Nguồn: Phịng kếhoạch sản xuất.
Bước 1:Lập kếhoạch năng lực sản xuất
Kế hoạch năng lực sản xuất do trưởng phòng kế hoạch sản xuất xây dựng, thông qua các căn cứ đã xácđịnhởtrênđểdựbáo nhu cầu sửdụng công xuất của công ty trong năm kế hoạch. Kế hoạch này do tổng giám đốc công ty cổphần may Vinatex Hương Trà và tổng giám đốc công ty tổng IDC phê duyệt.
Bước 2: Lập kếhoạchsản xuất tổng thể.
Phòng kếhoạch sản xuất sẽtiến hành tổng hợp và phân tích thơng qua tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của công ty trong năm trước, cũng như những mục tiêu trong năm kếhoạch để từ đó trưởng phịng kế hoạch sản xuất sẽ là người trực tiếp lập bảng kếhoạch này. Đây là bản kếhoạch tổng quát nhất đáp ứng được những mục tiêu
Lập kếhoạch sản xuất tổng thể (KH năm)
Lập kếhoạch sản xuất tháng
Lập kếhoạch sản xuất theo mã hàng
Kiểm tra và thực hiện kế
Lập kếhoạchnănglực sản xuất
trong năm kếhoạch. Do vậy bản kếhoạch này sẽphải được tổng giám đốc của công ty CP May Vinatex Hương Trà là ông Nguyễn Long Dũng và tổng giám đốc công ty Tổng IDC là ông Lê Mạc Thuấn phê duyệt. Vì tính chất của một bản kếhoạch tổng thể là khơng thể thay đổi nếu đãđược phê duyệt. Do vậy, đây là bước quan trọng nhất . Nó làđiều kiện cần và đủ đểthực hiện các bước tiếp theo trong quy trình lập kếhoạch sản xuất của công ty.
Bước 3: Lập kếhoạch sản xuất tháng.
Sau khi bản kếhoạch tổng thể được phê duyệt, Trưởng phòng kếhoạch tiếp tục lập kế hoạch sản xuất tháng dựa trên các chỉ tiêu về sản lượng, doanh thu trong bảng kếhoạch tổng và được phê duyệt bỡi tổng giám đốc công ty.
Bước 4: Lập kếhoạch tiến độsản xuất
Kếhoạch tiến độsản xuất được lập ra dựa vào kếhoạch sản xuất tổng thểvà kế hoạch sản xuất tháng. Thông qua bản kế hoạch này công ty sẽ biết được mã hàng nào được sản xuất trước, mã hàng nào sản xuất sau. Kến hoạch này do trưởng phòng kế hoạch phê duyệt.
Bước 5: Lập kếhoạch sản xuất theo mã hàng
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất tháng, kế hoạch tiến độ sản xuất, tính đồng bộ của nguyên phụliệu và định mức vật tư kỹthuật do phòng kỹthuật và bộphận cải tiến ban hành đểcác cán bộmặt hàng thuộc phòng kếhoạch sản xuất lập kếhoạch sản xuất theo từng mã hàng vàđưa cho trưởng phòng kếhoạch sản xuất phê duyệt.
Bước 6: Kiểm tra và thực hiện kê hoạch.
Căn cứvào bản kế hoạch theo mã hàng, các cán bộ mặt hàng có nhiệm vụtheo giỏi, kiểm tra, đôn đốc và hổ trợ các bộ phận thực hiện kế hoạch theo từng công việc liên quan.
Trong quá trình triển khai may các mã hàng, trưởng các chuyền may và phòng kế hoạch kho phải báo cáo tình hình sản xuất cho các cán bộ mặt hàng và trưởng phòng kế hoạch sản xuất thông qua mail, điện thoại hay gặp trực tiếp. Sau đó trưởng
phịng kếhoạch sản xuất sẽbáo cáo lên tổng giám đốc tình hình thực hiện kếhoạch để có những giải pháp điều chỉnh kịp thời.