5.1Đánh giá vềquy trình lập kếhoạch.5.1.1Ưu điểm 5.1.1Ưu điểm
Xét về mặt lý thuyết quy trìnhđã bao gồm những bước cơ bản nhất, tuần tự và khá khoa học. Quy trình đi từ lập kếhoạch sản xuất tổng thể đến lập kếhoạch chi tiết cho từng mã hàng.
Quy trình này đáp ứng được những yêu cầu cơ bản về hoạt động kếhoạch hóa của một doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm riêng của ngành nghề kinh doanh, về vốn, trang thiết bịcủa cơng ty.
Thơng qua quy trình lập kế hạch sản xuất của cơng ty mà ban lãnh đạo cơng ty có thểkiểm tra, theo giỏi cụthểsát sao hoạt động sản xuất của doanh nghiệp mình. Từ đó kịp thời đưa ra những điều chỉnh phù hợp với những thay đổi bất thường xảy ra.
Quy trình lập kếhoạch mang tính hệthống, cấp trên sẽgiao các chỉ tiêu xuống cho cấp dưới và ngược lại cấp dưới lập kếhoạch gửi lên cấp trên tổng hợp phê duyệt. Ngồi ra cũng đã có sựphối hợp giữa các phịng ban chức năng.
Trình tự lập kế hoạch diễn ra xuyên suốt và đồng nhất, thống nhất vềmục tiêu và phương pháp lập kế hoạch . Từ đó những định hướng, mục tiêu của công ty không bị bỏquyên, sao nhãn.
5.1.2Nhược điểm
Trong bản kế hoạch sản xuất tổng thểcủa công ty vẫn chưa đề cập tới xây dựng và lựa chọn các phương án sản xuất tối ưu. Trong nền kinh tếthị trường thì việc đưa ra và lựa chọn các phương án tối ưu giúp hoạt động của doanh nghiệp linh động hơn và chủ động với những biến đổi của thị trường.
Trong quy trình lập kếhoạch có tính đến việc linh động trong thay đổi kếhoạch tháng và kế hoạch mã hàng bằng cách làm lại mới hai bản kế hoạch này. Nhưng điều này sẽ mất rất nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt nó có thể làm cho các chuyền sản xuất sẽ ngưng hoạt động do chưa cập nhật kịp thời bản kếhoạch sản xuất. Do vậy nên có một bản kếhoạch bổ sung đểcơng tác lập kếhoạch nó nhanh chống và hợp lý hơn.
Công tác đánh giá , kiểm tra việc thực hiện kếhoạch vẫn chưa sát sao. 5.2 Đánh giá vềcông tác lập kếhoạch sản xuất tổng thể.
Đánh giá công tác lập kếhoạch trên cơ sở đánh giá tình hình thực hiện kếhoạch trong hainăm gần nhất 2016, 2017.
Chỉ tiêu về sản lượng
Bảng 2.11 Tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2016,2017
Chỉ tiêu 2016 2017 Mặt hàng Kế hoạch Thực hiện (%) TH/KH Kế hoạch Thực hiện (%) TH/KH Jacket 739277 783633 106 953535 1046981 109,8 Paint 52805 57135 108,2 53265 58396 109,6 Coat 10561 11089 105 17326 17015 98,2 Suit 105611 101387 96 162759 160829 101,2
Trouser 6336 7223 114 10604 9088 95,7
Blazer 141520 121282 85,7 129172 158882 123
Nguồn: Phịng kếhoạch
Nhìn vào kết quảthực hiên kếhoạch của công ty những năm gần đây ( tôi xin lấy đại diện là hai năm 2016 –2017), có thểthấy rằng tình hình hoạt động sản xuất của công ty tốt, liên tục vượt chỉ tiêu (đại đa số các chỉ tiêu): áo Jacketnăm 2016 đạt 106%, năm 2017 đạt 109,8%; áo Paint năm 2016 đạt 108,2%, năm 2017 đạt 104%. Hai loại áo này chiếm tỷtrọng lớn nhất trong hoạt động sản xuất của cơng ty quacác năm, chính vì điều đó giúp chocơng nhân may dễdàng nắm bắt quy trình may, dẫn đến năng suất lao động tăng và kết quả hai sản phẩm áo Jacket và Paint hầu như đều vượt chỉ tiêu. Các loại áo Suit, Plazer tuy có sự tăng và giảm qua các năm, nhưng nhìn chung kết quảcũng khátốt. áo Coat và Trouser không đạt chỉ tiêu trong năm 2017 có nhiều nguyên nhân làm cho hai loại áo này không đạt chỉ tiêu, nhưng chủyếu là do kết cấu sản phẩm của áo khá phức tạp và chuyền chịu trách nhiệm sản xuất hai loại áo này gặp vấn đề do trong quá trình sản xuất khơng đúng u cầu mà phịng kếhoạch sản xuất đã triển khai.
Nhìn vào bảng này tơi nhận thấy các chỉ tiêu kếhoạch của năm 2017 được xây dựng dựa vào tình hình sản xuất, tiêu thụ của năm 2016: đặc điểm chung của các chỉ tiêu kế hoạch năm 2017 đại đa số tuân theo quy luật nếu như tình hình tiêu thụ của năm 2016 tốt, vượt mức kế hoạch thì năm 2017 sản lượng dự kiến sẽ tiếp tục tăng. Điều này cho thấy cơng tác dựbáo thị trường ít được coi trọng, việc xác định các chỉ tiêu chủyếucăn cứvào tình hình thực tếcủa doanh nghiệp.
CHƯƠNG III. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH TẠI CÔNG TY