2 .1Công tác tuyển dụng đào tạo
3. Các giải pháp hoàn thiện quá trình lập kế hoạch tại công ty
3.2 Giải pháp về cơ cấu tổ chức
Mỗi phòng ban phụ trách những chức năng nhiệm vụ cụ thể: phòng kỹ thuật quản lý về quy trình cơng nghệ, nghiên cứu sản phẩm mới, thiết kế hay cải tiến bao bì. Phịng kế hoạch xây dựng kê hoạch sản xuất, kế hoạch cung cấp nguyên phụ liệu,...Chun mơn của phịng kế hoạch là công tác kế hoạch hóa. Do vậy phịng kế hoạch không thể nắm rõ năng lực sản xuất của hệ thống mỗi chuyền sản xuất nếu không được phòng kỹ thuật và phòng cải tiến cung cấp thơng tin...Vì thế, phịng kế hoạch phải phối hợp với các phịng ban khác trong cơng tác lập kế hoạch.
Cần tạo một cơ chế quản lý để mọi người cùng tham gia vào cơng tác lập kế hoạch. Có sự tham gia đầy đủ của các nhà kế hoạch, các phòng ban chức năng, các xí nghiệp sản xuất nhằm tập trung trí tuệ và mọi nguồn thơng tin để có thể xây dựng kế hoạch tối ưu. Các thành viên tham gia vừa độc lập về quyền hạn và nhiệm vụ của mình song cũng phải có sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau trong công tác lập kế hoạch. Cụ thể:
Ban giám đốc đề ra quy trình lập kế hoạch với sự tư vấn của phòng kế hoạch. Trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch xây dựng kế hoạch, phối hợp với phòng kế hoạch và các trưởng phòng khác để soạn lập kế hoạch chiến lược, đề xuất các chính sách giải pháp thực hiện.
Các phịng chức năng có nhiệm vụ cung cấp số liệu và thông tin khi phòng kế hoạch yêu cầu, đồng thời đề xuất các giải pháp cho từng bộ phận kế hoạch. Phối hợp với phòng kế hoạch trong côngtác lập kế hoạch chuyên mơn phịng mình.