PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
2.1.4 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản trị của Công ty
Từ năm 2012, công ty đổi tên thành Công ty TNHH MTV Phát triển hạ tầng
KCN Chu Lai và thay đổi về cơ cấu tổ chức. Tổng quan cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức của Cơng ty
Nguồn: Phịng Kếhoạch–Tổng hợp
2.1.4.2 Nhiệm vụvà chức năng của các phòng ban:
Hội đồng thành viên: Gồm tập hợp của tất cả các sáng lập viên có tên trong
đăng ký kinh doanh của công ty, thực hiện các chức năng hoạch định, định hướng,
kiểm tra, giám sát hoạt động của công ty, tạo điều kiện cho Giám đốc tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên theo chức năng, nhiệm vụvà quyền hạn được quy định tại điều lệCông ty TNHH MTV Phát triển hạtầng KCN Chu Lai, hội đồng thành viên hoạt động theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ
trách. Tất cả các thành viên hội đồng thành viên chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên. Hội đồng thành viên bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủtịch hội đồng thành viên và thành viên Ban kiểm soát.
Ban kiểm soát: Do hội đồng thành viên đề nghị và được Chủ sở hữu bổnhiệm, có nhiệm vụ thay mặt Chủ sở hữu giám sát, đánh giá công tác điều hành, quản lí của
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN
PHỊNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP HỢP
BAN QUẢN LÍ KCN TAM THĂNG GIÁM ĐỐC Khách sạn ven sơng Bàn Thạch Xí nghiệp dịch vụ và kinh doanh xây lắp Ban quản lí dựán đầu tư xây dựng Ban quản lí KCN Bắc Chu Lai PHĨ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
Hội đồng thành viên, Ban Giám đốc theo đúng các qui định trong Điều lệCông ty và Quy chế hoạt động của Kiểm soát viên, các Nghị quyết, Quyết định của hội đồng thành viên. Có quyền yêu cầu Hội đồng thành viên, ban Giám đốc và các cá nhân trong Công ty cung cấp mọi hồ sơ và thông tin cần thiết liên quan đến công tác điều hành quản lí Cơng ty, mọi Thơng báo, Báo cáo, Phiếu xin ý kiến đều phải được gửi
đến Ban kiểm sốt, thơng tin phải trung thực, chính xác và kịp thời theo yêu cầu. Kiểm
tra, thẩm định tính trung thực, chính xác, hợp lí và sự cẩn trọng từ các số liệu trong Báo cáo tài chính cũng như các Báo cáo cần thiết khác. Có quyền giám sát hiệu quảsử dụng vốnCơng ty trong đầu tư. Ban kiểm soát làm việc theo nguyên tắc độc lập, khách
quan, trung thực.
Giám đốc: Là người tổchức thực hiện các nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên, chủ động điều hành kinh doanh theo chiến lược, Điều lệ Công ty TNHH MTV Phát triển hạtầng KCN Chu Lai. Là người có quyền lực cao nhất, người đại diện pháp nhân của công ty, được phép sử dụng con dấu riêng của cơng ty, có quyền điều hành và phân cấp hoạt động kinh doanh của công ty, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chếquản lý nội bộcông ty, bổnhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên, quyết định lương và phụ cấp đối với người lao động trong công ty, tuyển dụng lao
động.
Phó Giám đốc: Phó Giám đốc là người giúp việc Giám đốc, thực hiện các công
việc do Giám đốc phân công, ủy quyền và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Hội đồng thành viên và pháp luật vềcác nhiệm vụ được phân cơng vàủy quyền. Phó Giám đốc có thể được Giám đốc uỷ quyền bằng văn bản thay mặt Giám đốc thực hiện các nhiệm vụcủa Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt tại Cơng ty.
Phịng Kếhoạch - Tổng hợp: Phịng kếhoạch tổng hợp có chức năng tham mưu và giúp Lãnh đạo Công ty trong các lĩnh vực công tác xây dựng và theo dõi việc thực
hiện kếhoạch năm, trung và dài hạn; lập Báo cáo tài chính hằng năm theo quy định; kế toán thu, chi, thủquỹ, báo cáo thuếvà các khoản bảo hiểm. Tổchức nhân sự, quản lý
lao động, tiền lương, thi đua khen thưởng; văn thư, tạp vụ; phương tiện đi lại, theo dõi
mua sắm, sửa chữa nhỏ trong Công ty. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo
Ban Quản lý Khu công nghiệp Bắc Chu Lai: Có chức năng tham mưu và giúp
cho Lãnh đạo Công ty các lĩnh vực công tác trong KCN Bắc Chu Lai như: Quản lý,
khai thác nguồn vốn, tài sản Công ty giao trong quá trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có hiệu quả theo các quy định của công ty; Xúc tiến đầu tư - hỗ trợ doanh nghiệp; Quản lý quy hoạch, xây dựng, đất đai và BTGPMB; Quản lý môi trường, vận hành hệ thống thu gom và xử lý nước thải; Quản lý, bảo vệ và duy tu bảo dưỡng kết cấu hạ tầng kỹ thuật KCN, vận hành hệ thống điện chiếu sáng KCN; Chăm sóc cây xanh
trong khuôn viên cơ quan và toàn KCN; Tổ chức trực bảo vệ KCN, trụ sở cơ quan; Xây dựng kế hoạch, dự tốn kinh phí đầu tư (gồm xây dựng cơ bản, xúc tiến đầu tư, duy tu, sửa chữa hạtầng kỹthuật, chăm sóc cây xanh, xửlý nước thải…) trình Cơng ty phê duyệt và triển khai tổ chức thực hiện; Tổ chức thực hiện thẩm định và trình phê duyệt thiết kế BVTC, Báo cáo kinh tế kỹ thuật các hạng mục cơng trình thuộc thẩm quyền quyết định của Cơng ty đối với các cơng trình trong KCN; Lập báo cáo định kỳ,
đột xuất với các cơ quan, đơn vị có liên quan về tình hình hoạt động sản xuất, đầu tư xây dựng và phát triển KCN Bắc Chu Lai; Làm đầu mối làm việc với các ban ngành,
địa phương về các vấn đề liên quan đến việc quản lý, vận hành KCN (kểcảviệc đình cơng, lãng cơng.. của công nhân trong KCN, ATVSLĐ, PCCN..); Phối hợp với Phịng Kếhoạch - Tổng hợp trong việc đơn đốc thu tiền cho thuê lại đất, tiền dịch vụquản lý và bảo dưỡng hạ tầng và tiền dịch vụ xử lý nước thải KCN. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnhđạo Công ty giao hoặcủy quyền.
Xí Nghiệp Dịch vụ và Kinh doanh xây lắp: Có chức năng tham mưu và giúp
Lãnh đạo Công ty các công tác tại Xí nghiệp Dịch vụ & Kinh doanh xây lắp: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng kế hoạch tài chính của đơn vị. Dự thảo các loại hợp đồng kinh tếphát sinh tại Xí nghiệp, hợp đồng lao động (dưới 3 tháng); Quản lý thu chi tài chính, lập báo cáo tài chính, tổng hợp báo cáo định kỳ theo quy định; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; Tổchức thực hiện, quản lý chất lượng sản phẩm tư vấn thiết kế, thực hiện các công việc về lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng cơng trình; Thi cơng xây dựng các cơng trình, quản lý điều hành các công tác thi công xây dựng từ
khâu đấu thầu đến tổ chức thực hiện thi công; quản lý tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, khối lượng thi công xây lắp. Tổchức bảo vệtài sản, vật tư, phương tiện thi công; Thực hiện việc thống kê, báo cáo theo quy định; Lập các kế hoạch thi công, kế hoạch về
nhân công cho từng dựán thực hiện; Thực hiện các nhiệm vụkhác do Lãnh đạo Công
ty phân công.
Ban Quản lý dự án đầu tư và xây dựng: Tham mưu và giúp cho Lãnhđạo Công
ty các lĩnh vực công tác: Quản lý việc tổ chức thực hiện thi công các cơng trình xây dựng cơ bản do Cơng ty làm chủ đầu tư từ khâu chuẩn bị thực hiện đầu tư, thực hiện
đầu tư, thanh quyết toán theo đúng quy định của nhà nước; Thực hiện cơng tác bồi thường giải phóng mặt bằng, theo dõi hiện trạng đất quy hoạch trong KCN chưa được
bồi thường; Quản lý đất KCN đã bồi thường, nhưng chưa đầu tư xây dựng hạ tầng; Thực hiện các nhiệm vụkhác do Lãnhđạo Công ty phân công.
Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng Khu công nghiệp Tam Thăng: Tham mưu
và giúp cho Lãnh đạo Công ty các lĩnh vực công tác tại KCN Tam Thăng: Xúc tiến đầu tư - hỗ trợ doanh nghiệp; Quản lý quy hoạch, xây dựng và hạ tầng dung chung, bảo vệkết cấu hạ tầng kỹ thuật, vận hành hệ thống điện chiếu sáng và các hạng mục liên quan trong KCN Tam Thăng sau khi được bàn giao và đưa vào sử dụng; Chăm sóc cây xanh, duy tu sửa chữa kết cấu hạtầng kỹthuật; Tổchức trực bảo vệKCN Tam
Thăng; Xây dựng kếhoạch, dựtoán vốn đầu tư phát triển hằng năm; Lập báo cáo định kỳ, đột xuất với các cơ quan, đơn vị có liên quan vềtình hìnhđầu tư xây dựng và phát
triển KCN Tam Thăng; Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tổng hợp trong việc đôn đốc thu tiền cho thuê lại đất, tiền dịch vụquản lý và bảo dưỡng hạ tầng và tiền dịch vụ xử lý nước thải KCN; tiền nước trong khu công nghiệp; Thực hiện công tác vệ sinh môi
trường tại KCN Tam Thăng; Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan do Lãnh đạo
Cơng ty giao hoặcủy quyền.
Trung tâm Dịch vụkhách sạn Bàn Thạch: Tham mưu và giúp Lãnhđạo Công ty
các công tác tại Trung tâm Dịch vụkhách sạn Bàn Thạch: Thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh đúng chức năng, ngành nghề đã được cấp phép kinh doanh và phù
hợp với mục tiêu, nhiệm vụ được Công ty giao; Thường xuyên nghiên cứu để đổi mới và cải tiến nâng cao chất lượng dịch vụ, duy trì và nâng cao hiệu qua kinh doanh, tăng
cường công tác quảng bá, tiếp thị đểphát triển nguồn khách trong và ngoài nước; Bảo toàn tài sản và phát triển nguồn vốn được giao, tạo ra hiệu quả kinh tế - xã hội, tăng
cường cơ sở vật chất và phát triển Khách sạn; Thực hiện phân phối theo lao động,
văn hóa, khoa học kỹthuật, ngoại ngữvà chun mơn cho nhân viên; Bảo đảm giữgìn an ninh trật tựvà vệ sinh mơi trường; Thực hiện đầy đủchế độkếtoán; thống kê theo
quy định của Công ty và cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; Thực hiện cơng tác chăm sóc cây cảnh trong khuôn viên khách sạn; Thực hiện các nhiệm vụkhác do Lãnh
đạo Công ty phân công.