1.2. Nội dung quy trình đánh giá thực hiện công việc đối với viên chức giảng
1.2.5. Sử dụng kết quả đánh giá và phản hồi thông tin
1.2.5.1. Sử dụng kết quả đánh
* Xem xét mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của viên chức giảng dạy Kết quả đánh giá thực hiện công việc là căn cứ để so sánh tình hình thực hiện nhiệm vụ của viên chức giảng dạy với yêu cầu công việc của trường đại học. Nhà quản lý và viên chức giảng dạy biết được mức độ đáp ứng yêu cầu công việc của viên chức giảng dạy tới đâu, từ đó tổ chức sẽ đưa ra những quyết định nhân sự phù hợp.
*Đãi ngộ viên chức giảng dạy
Kết quả thực hiện công việc gắn liền với thù lao lao động trong một tổ chức. Có thể sử dụng kết quả thực hiện công việc trong một số nội dung sau:
- Chi trả tiền lương và thu nhập tăng thêm của viên chức giảng dạy: Kết quả đánh giá thực hiện công việc được sử dụng làm căn cứ để xác định hệ số tham gia lao động của viên chức giảng dạy. Căn cứ vào hệ số này, Trường đại học sẽ chi trả thu nhập tăng thêm cao hơn cho viên chức giảng dạy có hệ số tham gia lao động cao hơn.
- Sử dụng trong khen thưởng:
Căn cứ vào kết quả đánh giá thực hiện công việc, các viên chức giảng dạy sẽ được xếp vào các thứ hạng thi đua. Những viên chức giảng dạy có thành tích cao hơn sẽ được thưởng cao hơn.
- Sử dụng trong đề bạt và thăng tiến
Trong quá trình đánh giá sẽ phát hiện một số viên chức giảng dạy tỏ ra vượt trội trong thực hiện nhiệm vụ, bộc lộ những tố chất của người quản lý, khi đó cần có kế hoạch để quy hoạch vào những vị trí có tính trách nhiệm lớn hơn.
*Tuyển dụng viên chức giảng dạy
Tuyển chọn được lao động phù hợp với vị trí việc làm sẽ đem lại kết quả tốt cho tổ chức. Đánh giá thực hiện công việc sau thời gian thử việc là rất quan trọng. Đây là cơ sở để đưa ra quyết định ký tiếp hợp đồng làm việc đối với viên chức giảng dạy hoặc ký hợp đồng làm việc không xác định thời hạn đối với viên chức giảng dạy.
*Đào tạo và phát triển viên chức giảng dạy
Đào tạo và phát triển là hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức. Thực hiện quá trình đánh giá thực hiện cơng việc chính xác, khách quan là cơ sở để đưa ra kế hoạch đào tạo hợp lý và phù hợp
với tổ chức. Ngược lại, khi thực hiện tốt công tác đào tạo và phát triển thì kết quả đánh giá thực hiện cơng việc sẽ chính xác hơn.
1.2.5.2. Phản hồi thơng tin
Thơng tin phản hồi kết quả đánh giá thực hiện công việc thường được thực hiện thông qua cuộc thảo luận giữa người đánh giá và đối tượng đánh giá. Như vậy thơng tin phản hồi có ý nghĩa quan trọng trong thông báo kết quả thực hiện công việc cho viên chức giảng dạy, là sự công nhận kết quả thực hiện công việc mà viên chức giảng dạy đã tiến hành. Cuộc thảo luận trong thông tin phản hồi được gọi là phỏng vấn đánh giá, nội dung của cuộc thảo luận thường bao gồm các vấn đề sau:
- Cung cấp thơng tin về tình hình thực hiện công việc của viên chức giảng dạy.
- Làm rõ các tiềm năng trong tương lai về sự thực hiện công việc của viên chức giảng dạy.
- Thảo luận về các biện pháp hoàn thiện sự thực hiện công việc của viên chức giảng dạy.
Thực hiện việc cung cấp thông tin phản hồi cho viên chức giảng dạy có ý nghĩa quan trọng khi ra các quyết định đối với họ về thù lao, về vị trí làm việc, về kỷ luật hay về nhu cầu đào tạo và phát triển. Nếu không đưa thông tin phản hồi tới viên chức giảng dạy, họ sẽ luôn lo âu, phấp phỏng về kết quả đánh giá thực hiện công việc, đồng thời họ sẽ nghi ngờ kết quả đó. Điều đó sẽ dẫn đến một bầu khơng khí hoang mang lo sợ bao trùm và kết quả là tinh thần làm việc của người lao động thấp xuống, kết quả thực hiện công việc kém, nảy sinh nhiều vấn đề trong tổ chức.