3.2. Một số giải pháp hoàn thiện đánh giá thực hiện công việc đối với viên
3.2.3. Tổ chức đào tạo và lựa chọn người đánh giá hợp lý
Trong hệ thống đánh giá thực hiện cơng việc thì người đánh giá đóng vai trị rất quan trọng liên quan đến kết quả hay hiệu quả của công tác đánh giá. Tại Trường Đại học Y tế công cộng, khi được hỏi viên chức giảng dạy nên chọn ai để đánh giá thực hiện cơng việc của mình thì 100% cho rằng đó là tự bản thân đánh giá, Trưởng bộ mơn, Trưởng Khoa, Hội đồng đánh giá.
Tuy nhiên, hầu hết các đối tượng đánh giá trên đều ít được trang bị kiến thức bài bản về công tác đánh giá thực hiện cơng việc. Do đó đối với đối
tượng là các viên chức giảng dạy, các cán bộ quản lý, Hội đồng đánh giá thì cần được phổ biến thơng qua văn bản, tổ chức tập huấn hàng năm. Việc lập kế hoạch đào tạo sẽ do chuyên viên Phòng Tổ chức Cán bộ của Nhà trường phụ trách. Nội dung tập huấn gồm:
- Phổ biến Quy trình đánh giá thực hiện công việc đối với viên chức giảng dạy tại Trường Đại học Y tế công cộng;
- Phổ biến tiêu chuẩn đánh giá đối với viên chức giảng dạy tại Trường Đại học Y tế công cộng;
- Kịch bản tự đánh giá của viên chức giảng dạy tại Trường Đại học Y tế công cộng;
- Phổ biện pháp chế tài khi tự đánh giá sai, ví như chấm sai tiêu chí nào thì trừ điểm tiêu chí đó.
Đối với người học, cần:
- Giải thích cho người học hiểu về mục đích đánh giá, những thuận lợi của người học khi thực hiện đánh giá nghiêm túc;
- Nhấn mạnh vai trò của người học trong việc đánh giá thực hiện công việc của viên chức giảng dạy;
- Lập kịch bản hướng dẫn cho người học điền phiếu đánh giá đánh giá hoạt động giảng dạy của viên chức giảng dạy.
Để việc hướng dẫn người học thực hiện tốt công tác đánh giá hoạt động giảng dạy thì Phịng Cơng tác chính trị - Quản lý sinh viên xây dựng quy trình lấy ý kiến phản hồi của người học, quy trình này được thể hiện trong Sổ tay sinh viên. Đồng thời kết hợp với Đồn Thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh tổ chức các buổi hướng dẫn, tập cho người học về hoạt động đánh giá này thông qua các buổi sinh hoạt lớp.