3.2. Một số giải pháp hoàn thiện đánh giá thực hiện công việc đối với viên
3.2.4. Sử dụng kết quả đánh giá
Tuyển chọn viên chức giảng dạy phù hợp với vị trí việc làm trên cơ sở bản mơ tả cơng việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc giúp tuyển được ứng viên phù hợp. Đánh giá thực hiện công việc sau thời gian tập sự là rất quan trọng. Trên cơ sở đánh giá thực hiện công việc theo các tiêu chuẩn trong bộ tiêu chí đánh giá trên, bản thân viên chức giảng dạy và người hướng dẫn tập sự viết bản báo cáo quá trình tập sự gửi về bộ môn/khoa xem xét. Đây là cơ sở để đưa ra quyết định bổ nhiệm chức danh và ký tiếp hợp đồng làm việc đối với viên chức giảng dạy.
3.2.4.2. Sử dụng hiệu quả hơn kết quả đánh giá thực hiện công việc trong thù
lao lao động
Hiện nay tại trường Đại học Y tế cơng cộng ngồi việc được trả lương theo các thang bảng lương theo Nhà nước quy định thì viên chức giảng dạy cịn được hưởng thêm các khoản thù lao khác như thu nhập tăng thêm, tiền thưởng cuối năm.
- Đối với thu nhập tăng thêm
Với chu kỳ đánh giá kết quả thực hiện công việc của viên chức giảng dạy là theo năm học. Việc trả thu nhập tăng thêm cho viên chức giảng dạy dựa vào kết quả thực hiện công việc của năm để chi trả cho từng tháng. Đầu năm học, lấy hệ số 0.7 để tính lương hàng tháng bình thường cho viên chức giảng dạy. Đến cuối năm học khi có kết quả đánh giá thì sẽ lấy thêm tiền lương tăng thêm từ sự chênh lệch hệ số. Đến cuối năm học viên chức giảng dạy nhận được một khoản tiền chênh lệch rõ rệt giữa các viên chức giảng dạy với nhau. Điều đó cho thấy sự cố gắng của từng người đồng thời là một nguồn để tạo động lực cho viên chức giảng dạy cố gắng hơn nữa.
Việc chi trả thu nhập tăng thêm gắn với kết quả thực hiện công việc được phân phối như sau:
hiện công việc được Hội đồng xét duyệt thông qua, tỷ lệ phân phối thu nhập tăng thêm được học viên đề xuất như sau:
+ Mức hưởng 0.9: dành cho 15% viên chức giảng dạy có điểm số cao nhất.
theo.
+ Mức 0.8: dành cho 30% viên chức giảng dạy có điểm số cao tiếp
+ Mức 0.7: dành cho viên chức giảng dạy hoàn thành tốt nhiệm vụ đến mức viên chức giảng dạy hưởng hệ số thu nhập tăng thêm 0.8.
+ Mức 0.5: dành cho viên chức giảng dạy hoàn nhiệm vụ theo bộ tiêu chí.
+ Mức 0.2: dành cho viên chức giảng dạy khơng hồn nhiệm vụ theo bộ tiêu chí.
- Đối với tiền thưởng: Hiện nay vào cuối năm học Nhà trường có tiến hành đánh giá cơng tác thi đua khen thưởng, từ kết quả của bộ tiêu chí đánh giá thực hiện công việc tương ứng được xét danh hiệu thi đua như sau:
- Hoàn thành nhiệm vụ: đạt 50 đến dưới 60 điểm và đạt định mức giờ giảng, giờ nghiên cứu khoa học.
- Hoàn thành tốt: từ 60 điểm trở lên, đến điểm cắt của Hoàn thành xuất sắc, tương ứng Lao động tiên tiến.
- Hoàn thành xuất sắc: Lấy 15% từ trên xuống trong nhóm Hồn thành tốt, tương ứng Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở.
Các mức tiền thưởng ứng với các danh hiệu thi đua khi chưa có bộ tiêu chí đánh giá thực hiện công việc, cụ thể:
- Cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến 1.500.000 đ - Cá nhân đạt Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở 4.000.000 đ
Tuy nhiên, Nhà trường nên xem xét bởi theo quy định hiện nay thì Cá nhân đạt Chiến sĩ thi đua cấp cơ sở chỉ được phép tối đa không vượt quá 15%
tổng số nhân sự của cơ quan, đơn vị. Vì thế trong danh hiệu Lao động tiên tiến nên có 2 mức thưởng gắn kết với bộ tiêu chí đánh giá thực hiện công việc, học viên đề xuất nâng mức thưởng cho phù hợp với hiện nay để từ đó tạo động lực hơn nữa cho cá nhân tích cực phấn đấu thi đua đạt thành tích:
- Cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến: 1.500.000 đ
- Cá nhân đạt danh hiệu Lao động tiên tiến (30% đạt điểm từ chiến sĩ
thi đua cấp cơ sở trở xuống): 3.000.000 đ
- Cá nhân đạt Chiến sỹ thi đua cấp cơ sở (15% đạt điểm cao nhất trong
bộ tiêu chí): 5.000.000 đ
3.2.4.3. Sử dụng hiệu quả hơn trong thi đua khen thưởng
Căn cứ vào kết quả đánh giá thực hiện công việc, các viên chức giảng dạy sẽ được các khoa lựa chọn giới thiệu lên Hội đồng thi đua Khen thưởng Nhà trường để lấy ý kiến toàn trường về việc trao tặng danh hiệu như Viên chức giảng dạy tiêu biểu (viên chức giảng dạy có điểm số đánh giá thực hiện công việc cao nhất), Nghiên cứu viên tiêu biểu (viên chức giảng dạy có khối lượng nghiên cứu khoa học cao nhất). Kèm theo là giấy khen của Hiệu trưởng và phần thưởng đi tham quan, học tập kinh nghiệm quốc tế hoặc trong nước.
3.2.4.4. Sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc trong lựa chọn viên chức giảng dạy đi đào tạo
Đào tạo và phát triển là một trong những nhu cầu cần thiết và cơ bản của viên chức giảng dạy trong các trường đại học, đồng thời nó góp phần kích thích tạo ra động lực trong công việc đối với viên chức giảng dạy. Hiện tại, trường có đội ngũ viên chức giảng dạy trẻ, để chuẩn hóa viên chức giảng dạy nên việc cử viên chức giảng dạy đi đào tạo đang thực hiện rất đơn giản. Khoa căn cứ vào nhu cầu của viên chức giảng dạy và của khoa, gửi văn bản đến Phòng Tổ chức Cán bộ thực hiện các công việc cần thiết để cử cán bộ đi dự thi và đi học nếu trúng tuyển. Thực tế việc đi học nâng cao trình độ là rất cần
thiết đối với viên chức giảng dạy đồng thời nhà trường tạo mọi điều kiện cho viên chức giảng dạy trong quá trình học tập. Điều này là hết sức cần thiết đối với viên chức giảng dạy đặc biệt là các viên chức giảng dạy trẻ như hiện nay. Nhưng việc cử cán bộ đi học thực hiện quá đơn giản, khơng có quy định rõ ràng khơng dựa trên kết quả thực hiện công việc khiến cho viên chức giảng dạy khơng thấy được vai trị của kết quả đánh giá thực hiện cơng việc của mình trong các cơ hội phát triển nâng cao năng lực của bản thân. Vì vậy cần xây dựng giải pháp kết hợp kết quả đánh giá thực hiện công việc với quy trình cử cán bộ đi đào tạo.
Đối với việc cử viên chức giảng dạy đi đào tạo cao học, nghiên cứu sinh thì cần phải căn cứ vào kết quả thực hiện công việc trong năm học của viên chức giảng dạy và kế hoạch giảng dạy của khoa/bộ môn. Tất cả viên chức giảng dạy có nhu cầu đi đào tạo thì cần phải đạt kết quả thực hiện công việc trong hai năm liên tiếp với mức tối thiểu là “Hoàn thành nhiệm vụ”.
Đối với các lớp đi đào tạo ngắn hạn theo các dự án trong và ngồi nước thì cần phải căn cứ vào kết quả thực hiện công việc phải đạt từ “Hoàn thành tốt nhiệm vụ” trở lên.
Để các viên chức giảng dạy có thể chủ động trong việc nâng cao trình độ thì Nhà trường cần thông báo công khai cụ thể cho tất cả viên chức giảng dạy được biết các tiêu chuẩn này để đảm bảo tính cơng khai, minh bạch và chính xác trong quản lý.