2.2. Phân tích thực trạng đánh giá thực hiện công việc đối với viên chức giảng
2.2.3. Về lựa chọn và đào tạo người đánh giá
2.2.3.1. Về lựa chọn người đánh giá
Trong đánh giá thực hiện cơng việc thì người đánh giá đóng vai trị rất quan trọng liên quan đến kết quả hay hiệu quả của công tác đánh giá. Khi được hỏi viên chức giảng dạy nên chọn ai để đánh giá thực hiện cơng việc của mình thì 100% cho rằng đó là tự bản thân đánh giá, đồng nghiệp, Trưởng bộ môn, Hội đồng Khoa, Hội đồng Trường đánh giá. Còn 74,2% là người học đánh giá. Tỷ lệ viên chức giảng dạy không chọn người học đánh giá thì cho rằng đối với người học nếu viên chức giảng dạy cho điểm cao thì được đánh giá tốt, còn viên chức giảng dạy mà khắt khe trong việc cho điểm sẽ khơng được người học ủng hộ, vì thế nếu sử dụng tiêu chí phản hồi của người học thì cần có quy trình lấy ý kiến cụ thể rõ ràng và nâng cao nhận thức của người học trong việc này.
Bảng 2. 23: Kết quả khảo sát về lựa chọn người đánh giá thực hiện công việc đối với viên chức giảng dạy Trường Đại học Y tế công cộng
STT Phương án trả lời Số người trả lời Tỷ lệ (%)
1 Bản thân giảng viên 120 100
2 Đồng nghiệp 120 100
3 Người học 89 74,2
4 Quản lý trực tiếp (trưởng bộ môn) 120 100
5 Hội đồng khoa 120 100
6 Hội đồng Trường 120 100
7 Cả 6 phương án trên 0 0
(Nguồn: Tổng hợp kết quả phiếu khảo sát)
Tại bộ môn Dịch tễ, Khoa các khoa học cơ bản, chủ thể đánh giá gồm: bản thân viên chức giảng dạy (tự đánh giá dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ), Trưởng bộ môn Dịch tễ là người quản lý trực tiếp, đồng nghiệp tham gia khi bỏ phiếu tín nhiệm kết quả thực hiện công việc của viên chức giảng dạy trong bộ môn.
2.2.3.2. Về đào tạo người đánh giá
Người đánh giá ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả của công tác đánh giá thực hiện cơng việc. Tiêu chí đánh giá mà rõ ràng nhưng người đánh giá mắc phải các lỗi khi đánh giá thực hiện công việc như không cơng bằng, thiên vị, trung bình trong đánh giá… thì kết quả đánh giá sẽ khơng cịn giá trị. Do đó để có thể đánh giá thực hiện cơng việc chính xác thì cần trang bị những kiến cơ bản về đánh giá thực hiện công việc cho chủ thể đánh giá.
Hiện nay, Trường Đại học Y tế công cộng năm chủ thể tham gia đánh giá thực hiện công việc cho viên chức giảng dạy nhưng mới chỉ có người phụ
trách về nhân sự của Phòng Tổ chức Cán bộ là được trang bị kiến thức về đánh giá thực hiện cơng việc, cịn lại các chủ thể khác thì chưa được trang bị mà chủ yếu dựa vào kinh nghiệm để đánh giá. Riêng đối với chủ thể là người học (chủ thể thứ sáu) thì Nhà trường chưa áp dụng kết quả phản hồi của người học vào đánh giá thực hiện công việc đối với viên chức giảng dạy.
Đồng thời, học viên đã tiến hành khảo sát việc hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc của Trường Đại học Y tế công cộng đối với viên chức giảng dạy, thu được kết quả như sau:
Bảng 2. 24: Kết quả khảo sát về hình thức hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc đối với viên chức giảng dạy Trường Đại học Y tế công cộng
Tt Nội dung Số người Tỷ lệ (%)
1 Thông qua việc cung cấp văn bản cho giảngviên 12 10.0 2 Tổ chức buổi họp phổ biến tới toàn giảng viên 15 12.5 3 Các trưởng bộ môn phổ biến tới giảng viên 80 66.7
4 Khác 13 10.8
Tổng 120 100
(Nguồn: Tổng hợp kết quả phiếu khảo sát)
Có 10% viên chức giảng dạy được hỏi trả lời việc hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc được thực hiện qua việc cung cấp văn bản cho viên chức giảng dạy, có 12,5% viên chức giảng dạy được hỏi trả lời việc hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc được tổ chức buổi họp phổ biến tới tồn viên chức giảng dạy, có 66,7% viên chức giảng dạy được hỏi trả lời việc hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc được các trưởng bộ môn phổ biến tới viên chức giảng dạy, có 10,8% viên chức giảng dạy được hỏi trả lời việc hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc cho ý kiến khác với phương án là viên chức
giảng dạy được hướng dẫn đánh giá thực hiện công việc thông qua đồng nghiệp.
Thực tế, trong những năm học vừa qua Trường Đại học Y tế công cộng chưa tổ chức lớp tập huấn về công tác đánh giá thực hiện công việc cho các chủ thể đánh giá, việc đánh giá được hướng dẫn qua văn bản gửi đến khoa/bộ môn nhưng với nội dung chung chung như: Viên chức giảng dạy tự đánh giá, sau đó bộ mơn/khoa họp bình xét tại đơn vị và gửi danh sách bình xét về Phịng Tổ chức Cán bộ tổng hợp trình Hội đồng Thi đua Khen thưởng xem xét quyết định.