1.1.2 .Vai trò của nguồn nhân lực
2.1. Khái quát về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.3.2 Chức năng và trách nhiệm của các phịng ban trong cơng ty
Là người đại diện về mặt pháp lý của Công ty trước pháp luật và cơ quan Nhà nước, chịu trách nhiệm về tất cả các hoạt động của công ty.
b. Giám đốc kinh doanh / Sales director
Xây dựng, quản lý và phát triển hoạt động bán hàng của công ty: -Điều hành mạng lưới kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng chiến lược và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty. -Quản lý hoạt động kinh doanh/ marketing của Công ty.
- Xây dựng phát triển đội ngũ kinh doanh theo định hướng phát triển thị trường của Cơng ty.
- Tìm kiếm thiết lập các mối quan hệ với khách hàng tiềm năng, mở rộng
thị trường mục tiêu.
- Duy trì quan hệ đối tác.
-Quản lý chi phí và đảm bảo mục tiêu được giao.
- Quản lý, phân công công việc, hướng dẫn đào tạo nhân viên trong bộ phận.
c. Giám đốc sản xuất/ Buider Director
-Điều hành hoạt động sản xuất của nhà máy theo nhiệm vụ, kế hoạch được
giao.
-Tổ chức phân công công việc, đôn đốc, hướng dẫn công nhân trong ca sản xuất đảm bảo đúng tiến độ, yêu cầu chất lượng.
- Quản lý toàn bộ máy móc thiết bị, vật tư, thành phẩm, bán thành phẩm,
kho bãi, hàng hóa thuộc nhà máy phụ trách.
d. Giám đốc tài chính/CFO
Quản lý tồn bộ hoạt động tài chính của cơng ty:
- Lập kế hoạch tài chính, triển khai và theo dõi các hoạt động tài chính, kiểm sốt ngân quỹ.
-Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Doanh nghiệp nhằm nhận diện những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.
-Hoạch định chiến lược tài chính của Doanh nghiệp.
- Xây dựng một chính sách phân chia lợi nhuận hợp lý.
-Đảm bảo rằng các loại tài sản của Doanh nghiệp được kiểm soát và sử dụng một cách hợp lý và sinh lợi.
- Kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện hạn mức tín dụng cấp cho khách hàng - Xem xét, đánh giá, kiểm tra và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế
tốn của các bộ phận, các hợp đồng, dự án.
- Theo dõi việc xử lý hàng hố khơng phù hợp đối với hàng nhập mua và ra quyết định xử lý hàng không phù hợp đối với hàng hỏng không thể sửa chữa được
-Tổ chức kiểm tra và thử nghiệm hàng mua.
-Lập kế hoạch và điều hành hoạt động của bộ phận.
-Lập và gửi các yêu cầu cải tiến chất lượng đến công ty.
-Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động đào tạo cấp bộ phận.
- Báo cáo với Tổng Giám đốc định kỳ mỗi tháng một lần về tình hình thực
hiện nhiệm vụ và thường xuyên báo cáo kịp thời khi cần thiết bảo đảm không để hoạt động SXKD đình trệ và thiệt hại.
-Phối hợp cơng tác chặt chẽ cùng với các Giám đốc thành viên Ban Giám đốc Công ty, với hoạt động của các Đơn vị SXKD và sâu sát trong Công ty.
-Thực hiện các công việc được ủy quyền khi Tổng Giám đốc vắng mặt.
e. Phịng marketing
Tìm kiếm khách hàng, mở rộng thị trường và lên kế hoạch quảng bá sản phẩm của công ty.
f. Phòng bán hàng (kinh doanh – tiêu thụ)
- Trực tiếp quan hệ với khách hàng để tiếp thị mở rộng thị trường việc làm và
tiêu thụ sản phẩm. Soạn thảo và quản trị các hợp đồng kinh tế liên quan đến tiêu
thụ sản phẩm : hợp đồng bán sản phẩm…
- Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.
- Xây dựng các phương án và chiến lược kế hoạch sản xuất, kế hoạch đầu tư cho phù hợp với sự phát triển của Công ty theo từng giai đoạn.
- Xây dựng các đơn giá và giá bán các sản phẩm mới.
g. Phòng nhân sự
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch
công việc của phòng từng tháng để Tổng giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phịng để hồn thành kế hoạch ngân sách năm, kế hoạch cơng việc của Phịng, Ban.
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của công ty và các báo cáo khác
theo yêu cầu của ban điều hành.
- Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của Phòng, đánh giá hiệu quả các quy trình, quy định này trong thực tế để lien tục cải tiến, giúp
nâng cao hoạt động của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ, yêu cầu khác theo chỉ đạo của Ban điều hành
phân cơng.
h. Phịng tổ chức hành chính
- Lập quy hoạch cán bộ, đào tạo.
- Quản trị lao động và tiền lương.
- Xây dựng các định mức: Lao động, bảo hộ lao động. - Ban hành các qui chế về tuyển dụng, đào tạo và nâng bậc. - Giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Lập chương trình cơng tác của Giám đốc, các Phó giám đốc hàng tháng, quý, năm. Lập lịch biểu theo dõi thi hành các quyết định chỉ thị, nghị quyết của cấp
trên và Công ty.
- Cơng tác hành chính, tổng hợp, văn thư, lưu trữ, thi đua, văn hoá, thể thao. - Quản trị nhà ăn, nhà khách, tổ xe.
- Quản trị công tác y tế: Đảm bảo trạm y tế Công ty là tuyến cơ sở đầu tiên tiếp xúc với người bệnh trong hệ thống y tế chung của Nhà nước và hệ thống y tế
Công ty nói riêng.
k. Phịng kế tốn - tài vụ
Đây là một trong những bộ phận quan trong của công ty, có nhiệm vụ quản lư thu chi tiền mặt, quản lư vốn vay, nghiệp vụ ngân hàng, ghi chép sổ sách kế
toán, thanh quyết toán, lập báo cáo tài chính, kê khai thuế, thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo quy định phục vụ cho hoạt động kiểm toán, kiểm tra, thanh tra,
đề xuất những biện pháp cụ thể kịp thời cho các sai lệch cụ thể trong hoạt động
kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp.
- Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê, phân tích tài chính và các nghiệp vụ
khác thuộc lĩnh vực tài chính.
- Quản trị hệ thống thống kê của tồn Cơng ty.
- Kết hợp với phòng KH để lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn