Tiền thõn của Cụng ty Sản xuất- Dịch vụ và xuất nhập khẩu Nam Hà Nội là “Ban đại diện phớa Nam” của Liờn hiệp Sản xuất – Dịch vụ và xuất nhập khẩu Tiểu thủ cụng nghiệp Hà Nội được thành lập ngày 14/8/1991 tại thành phố Hồ Chớ Minh.
Ngày 06/4/1992 cụng ty chớnh thức được thành lập theo Quyết định số 672/QĐ-UB của UBND Thành phố Hà Nội. Cơ cấu hoạt động xuất nhập khẩu chủ yếu của chi nhỏnh trong thời gian này là mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ, ngoài ra cũn cú một số hàng nụng sản như chố, tiờu, lạc nhõn…Thỏng 8/1992, chi nhỏnh đổi tờn thành Chi nhỏnh liờn hiệp sản xuất- dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ cụng nghiệp Hà Nội và đến năm 1993 lại chuyển đổi phỏp nhõn thành Chi nhỏnh Cụng ty Sản xuất - Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội.
Thỏng 1/1999, Chi nhỏnh Cụng ty Sản xuất – Xuất nhập khẩu Tổng hợp Hà Nội đó sỏp nhập với Xớ nghiệp phụ tựng xe đạp, xe mỏy Lờ Ngọc Hõn và đổi tờn thành Cụng ty Sản xuất- Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội, lấy trụ sở chớnh tại 28B Lờ Ngọc Hõn- Hà Nội. Lỳc này, Chi nhỏnh tại Sài Gũn trở thành Văn phũng đại diện của Cụng ty tại phớa Nam.
Đến thỏng 12/2000, UBND Thành phố Hà Nội ra Quyết định số 6908/QĐ- UB ngày 12/12/2000 nhập Cụng ty ăn uống dịch vụ bốn mựa và đổi thành Cụng ty sản xuất-dịch vụ và xuất nhập khẩu Nam Hà Nội, chuyển về Sở Thương Mại quản lý về mặt Nhà nước.Cơ cấu tổ chức của Cụng ty ngày càng được mở rộng và đặc biệt là thành lập thờm Trung tõm dịch vụ và cung ứng lao động Hà Nội và Trung tõm dịch vụ bốn mựa.
Thỏng 3/2002, để triển khai dự ỏn xõy dựng Xớ nghiệp Liờn hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội , UBND Thành phố ra Quyết định số 1757/QĐ-UB ngày
20/3/2002 sỏp nhập Xớ nghiệp giống cõy trồng Toàn Thắng thuộc Cụng ty giống cõy trồng Hà Nội vào Cụng ty sản xuất-dịch vụ và xuất nhập khẩu Nam Hà Nội.
Bờn cạnh cỏc xớ nghiệp trực thuộc, Cụng ty cũn là cổ đụng sỏng lập của 4 cụng ty cổ phần hoạt động trong cỏc lĩnh vực sản xuất thực phẩm truyền thống, rượu vang, nước uống tinh khiết, mành trỳc. Đặc biệt Cụng ty được TP. Hà Nội giao nhiệm vụ quản lý phần vốn chi phối của Nhà nước tại Cụng ty cổ phần Sản xuất- Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (Simex) vào thỏng 1/2003 , Cụng ty cổ phần sứ Bỏt tràng (Hapro - Bỏt tràng) thỏng 6/2003 và 40% vốn nhà nước tại cụng ty cổ phần Thăng Long thỏng 11/2003.
Cụng ty là chủ đầu tư và quản lý cụm cụng nghiệp thực phẩm Hapro trờn phần đất 66 ha tại xó Lệ Chi, huyện Gia Lõm, Hà Nội.
Hiện nay, Cụng ty Sản xuất-Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (Haprosimex Sài Gũn) là doanh nghiệp nhà nước hạng I cú trụ sở tại 38-40 Lờ Thỏi Tổ, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của cụng ty
Sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu cỏc mặt hàng Thủ cụng mỹ nghệ, Nụng lõm sản, hàng tiờu dựng, mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất và đời sống, hoỏ chất, nguyờn liệu cho chế biến thực phẩm và đồ uống…
Sản xuất- kinh doanh cỏc mặt hàng Thực phẩm, Rượu, Bia, Nước giải khỏt…
Kinh doanh bất động sản.
Xõy dựng dõn dụng và dịch vụ thương mại: du lịch, khỏch sạn , ăn uống, quảng cỏo, tư vấn thương mại, hội chợ,dịch vụ cung ứng lao động …
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý của Cụng ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của Cụng ty:
Bộ mỏy tổ chức của Cụng ty Sản xuất-Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội hiện nay được thiết kế theo mụ hỡnh phõn cấp quản lý và tập trung lónh đạo nhằm phỏt huy tối đa năng lực điều hành của cỏc cấp quản lý và khả năng sỏng tạo
của cỏn bộ cụng nhõn viờn, đỏp ứng nhanh, chớnh xỏc cỏc yờu cầu nhiệm vụ trong sản xuất kinh doanh
Cơ cấu tổ chức và bộ mỏy quản lý của Cụng ty được thể hiện dưới sơ đồ sau:
2.1.3.2 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban Giỏm đốc
+ Giỏm đốc Cụng ty
- Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm mọi hoạt động của Cụng ty. - Trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ .
- Phụ trỏch cụng tỏc đầu tư, sản xuất chế biến thực phẩm. + Cỏc Phú Giỏm đốc
Là người giỳp giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo sự uỷ quyền của giỏm đốc Cụng ty. Hiện nay cụng ty cú 4 Phú giỏm đốc.
Phũng Tổng hợp
- Nghiờn cứu đề xuất với Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng chương trỡnh phỏt triển ngắn hạn, dài hạn hoặc chuyờn đề đột xuất nhằm phỏt triển: thị trường, ngành hàng, mặt hàng, thương hiệu, tổ chức của Cụng ty, thực hiện nghiệp vụ kế hoạch, bỏo cỏo thống kờ, tổng hợp, đụn đốc, kiểm tra cỏc chỉ thị, quyết định chương trỡnh cụng tỏc, chủ trương của Lónh đạo Cụng ty triển khai xuống cỏc phũng ban, đơn vị - Đăng ký, đụn đốc và quản lý thương hiệu, nhón hiệu hàng hoỏ, tiờu chuẩn chất lượng, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh, giữ uy tớn nhón hiệu hàng hoỏ trờn thị trường, lưu trữ một số tài liệu phục vụ sản xuất kinh doanh
Phũng kế toỏn tài chớnh
- Tham mưu cho Ban Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh.
- Lập kế hoạch tài chớnh, triển khai, thực hiện kế hoạch tài chớnh
- Quản lý, kiểm tra việc sử dụng cỏc nguồn vốn bao gồm vốn ngõn sỏch, vốn tự cú, vốn vay, vốn huy động. Thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch.
- Tham mưu cho giỏm đốc về cỏc cụng tỏc: Qui hoạch tổ chức bộ mỏy cụng ty,tổ chức nhõn sự, tuyển chọn, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, soạn thảo cỏc văn bản phỏp quy của cụng ty cú liờn quan tới cụng tỏc tổ chức hành chớnh.
- Thực hiện cỏc cụng tỏc nghiệp vụ tổ chức hành chớnh: xõy dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, quản lý và điều hành hoạt động của đội bảo vệ và đội xe ụtụ của cụng ty.
Phũng Khu vực thị trường
Chức năng : Giao dịch đối ngoại nhằm đẩy mạnh cụng tỏc xuất khẩu sản phẩm hàng húa của cụng ty.
Nhiệm vụ :
- Giao dịch, chào bỏn và ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng thủ cụng mỹ nghệ, nụng sản và cỏc sản phẩm hàng húa khỏc, ký kết hợp cựng cỏc phũng nghiệp vụ, triển khai thực hiện cỏc hợp đồng đó ký.
- Làm cỏc dịch vụ sau bỏn hàng và giải quyết khiếu nại với khỏch ngoại (nếu cú), làm thủ tục cho cỏc đoàn đi nước ngoài tỡm kiếm và phỏt triển thị trường, luõn chuyển thụng tin trong nội bộ cụng ty : Gửi thụng tin đi cỏc nơi qua email, fax, tel.
Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu 1(XNK 1)
- Tổ chức thu mua cỏc mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ (Mõy, tre lỏ, gốm sứ) phục vụ xuất khẩu nhằm đảm bảo và phỏt triển hiệu quả kinh doanh cho Cụng ty.
- Kinh doanh nội địa.
Phũng kinh doanh XNK 2
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc xõy dựng chiến lược sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK cỏc mặt hàng nụng sản và nụng sản thực phẩm.
- Xõy dựng thị trường đẩy mạnh xuất khẩu.
- Tổ chức khai thỏc thị trường, nguồn hàng XNK tổng hợp.
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc xõy dựng chiến lược sản xuất tạo nguồn hàng kinh doanh xuất khẩu nhúm hàng: tạp phẩm, nụng sản, lương thực, thực phẩm đúng hộp, thờu ren may mặc.
- Chủ động chào giỏ bỏn cho khỏch ngoại đối với mặt hàng nụng sản, lương thực thực phẩm, tổ chức, khai thỏc nguồn cung cấp hàng ổn định đảm bảo xuất khẩu hàng đạt chất lượng.
Phũng kinh doanh XNK 4
- Tham mưu giỳp Giỏm đốc xõy dựng chiến lược sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK cỏc mặt hàng chố và cỏc mặt hàng nụng sản thực phẩm khỏc. Xõy dựng thị trường đẩy mạnh xuất khẩu.
- Tổ chức khai thỏc thị trường, nguồn hàng xuất nhập khẩu tổng hợp.
Trung tõm xuất nhập khẩu mỏy và thiết bị
- Kinh doanh nhập khẩu cỏc loại vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất và tiờu dựng, cỏc loại mỏy múc, phương tiện vận tải.
- Nhập khẩu uỷ thỏc, đại lý mua bỏn hàng xuất nhập khẩu, liờn doanh liờn kết sản xuất và thương mại.
Trung tõm kinh doanh hàng tiờu dựng
- Xõy dựng thị trường, khai thỏc nguồn hàng để tổ chức kinh doanh bỏn buụn, bỏn lẻ hàng tiờu dựng và hàng thực phẩm, tổ chức hệ thống đại lý bỏn hàng tại cỏc tỉnh thành phố trờn phạm vi cả nước.
- Nhập khẩu uỷ thỏc hoặc làm đại lý phõn phối tiờu thụ cho cỏc hóng sản xuất trong và ngoài nước, nghiờn cứu đề xuất mở rộng mặt hàng mới bằng cỏch nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước để cung cấp cho thị trường.
Trung tõm thương mại, du lịch, dịch vụ Bốn mựa
- Kinh doanh Thương mại - Du lịch - Dịch vụ ăn uống nội địa
- Sản xuất kinh doanh kem que, kem ly, nước giải khỏt , thức ăn nhanh.
- Nghiờn cứu và xõy dựng chiến lược kinh doanh du lịch từng bước ngắn hạn, trung hạn và dài hạn trờn cơ sở phỏt triển nghề du lịch bền vững và cú hiệu quả.
- Thiết lập cỏc mối quan hệ với cỏc tổ chức, đầu mối du lịch trong và ngoài nước, tổ chức kinh doanh du lịch lữ hành nội địa và quốc tế, nghiờn cứu khảo sỏt tiến tới xõy dựng đại lý lõu dài trong và ngoài nước.
- Xõy dựng cỏc chương trỡnh Tours phục vụ khỏch cú phong cỏch riờng của Cụng ty phự hợp với yờu cầu của cỏc đối tượng khỏch du lịch.
Phũng quảng cỏo tạo mẫu
- Xõy dựng chiến lược, trực tiếp tổ chức thực hiện cụng tỏc quảng cỏo, tiếp thị nhằm xõy dựng và phỏt triển thương hiệu, nhón hiệu hàng húa, thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường trong nước và nước ngoài (khi cú yờu cầu).
- Tổ chức quảng bỏ, trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại cỏc phũng mẫu, triển lóm, tổ chức cỏc hội chợ trong nước, thiết kế cỏc gian hàng hội chợ nước ngoài (nếu đủ điều kiện), đặc trỏch khõu in ấn, cỏc loại ấn phẩm, catalogue…phục vụ cụng tỏc quảng cỏo, tiếp thị.
Phũng đầu tư
- Thực hiện cụng tỏc lập dự ỏn bao gồm: viết hoặc giỏm sỏt cụng việc viết bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi, thẩm định dự ỏn, thực hiện cỏc cụng phờ duyệt dự ỏn, làm việc với cỏc cơ quan chức năng để triển khai dự ỏn, thiết kế hoặc giỏm sỏt cụng tỏc thiết kế, thẩm định, đấu thầu, giỏm sỏt thi cụng.
- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giỏm đốc về cỏc chủ trương, chớnh sỏch, kế hoạch đầu tư, quản lý Cụm Cụng nghiệp: kờu gọi đầu tư, lập quy chế quản lý khu Cụng nghiệp, quản lý hoạt động đầu tư, duy trỡ sự hoạt động của hệ thống hạ tầng cơ sở Khu Cụng nghiệp.
Phũng bỏn hàng
- Nghiờn cứu phương thức bỏn hàng qua cỏc kờnh phõn phối để hướng dẫn tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty trờn thị trường cả nước cú hiệu quả cao nhất, năm bắt ý kiến khỏch hàng, đỏnh giỏ thị trường, tham mưu với Cụng ty, cỏc xớ nghiệp
- Nghiờn cứu xõy dựng và tổ chức quản lý hệ thống tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty (cỏc nhà phõn phối, cỏc đại lý, siờu thị, cỏc đầu mối tiờu thụ khỏc…)
2.1.3.3 Mối quan hệ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty:
- Quan hệ giữa cỏc phũng ban trong cụng ty là mối quan hệ bỡnh đẳng ngang nhau, đều chịu sự lónh đạo trực tiếp của Giỏm đốc cụng ty
- Căn cứ vào cỏc nhiệm vụ quyền hạn, trỏch nhiệm của mỗi phũng, cỏc phũng ban chủ động trong cụng tỏc, giải quyết cụng việc theo sự phõn cụng của Giỏm đốc
- Giữa cỏc phũng ban trong cụng ty cú sự phối hợp chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi giỳp đỡ lẫn nhau trong cụng việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao - Cỏc phũng ban phải cú trỏch nhiệm cung cấp số liệu, thụng tin cần thiết cú liờn quan cho Giỏm đốc để Giỏm đốc cú đầy đủ số liệu tham gia quyết định điều hành sản xuất kinh doanh cho cỏc phũng ban.
2.2 Cỏc đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Cụng ty cú ảnh hưởng đến cụng tỏc
tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu
2.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cụng ty
2.2.1.1 Mặt hàng kinh doanh của Cụng ty
Là doanh nghiệp hoạt động trong rất nhiều lĩnh vực, từ sản xuất, kinh doanh xuất nhập khẩu và thương mại tới cung cấp cỏc dịch vụ ăn uống ,giải khỏt... ,do đú cỏc mặt hàng kinh doanh của Cụng ty cũng rất đa dạng, bao gồm:
Xuất khẩu: Nụng sản: gạo, lạc nhõn, sắn lỏt và tinh bột sắn, chố, cà phờ, hạt tiờu, hoa hồi, quế, nghệ nhộng, hành đỏ...
Thủ cụng mỹ nghệ: cỏc mặt hàng mõy tre đan, mành trỳc, gốm sứ, sắt, gỗ mỹ nghệ...
Nhập khẩu: Thiết bị mỏy múc, nguyờn vật liệu phục vụ sản xuất, hàng gia dụng và tiờu dựng trong nước.
Dịch vụ: Xuất nhập khẩu, ăn uống, giải khỏt, du lịch lữ hành...
Sản xuất: Cỏc sản phẩm thực phẩm chế biến chất lượng cao từ thịt, thuỷ hải sản, rau củ quả...Đồ uống cú cồn: rượu nếp Hapro Vodka, vang nho, vang
Hibiscus và đồ uống khụng cồn: cỏc loại chố xanh, chố đắng, nước uống tinh khiết, cỏc loại nước hoa quả, cà phờ...
2.2.1.2 Nguồn lực của Cụng ty
a. Nguồn lực tài chớnh của Cụng ty
Cơ sở vật chất :
Nhà: 10500m được phõn bổ như sau:
- Trụ sở: 38-40 Lờ Thỏi Tổ : 2000m nhà.
- Chi nhỏnh TPHCM : 77-79 Phú Đức Chớnh, Quận 1: 800m nhà. - Xớ nghiệp Bỡnh Dương : 3500m xưởng, kho
- Xớ nghiệp Chu Đậu : 2700m.
- Xớ nghiệp chế biến thực phẩm Hà Nội : 1500m nhà xưởng.
Đất: 750000m tại Hà Nội , Hưng Yờn, Hải Dương, TP.HCM, Bỡnh Dương. Phương tiện xe: 10 chiếc, thiết bị văn phũng đầy đủ.
Nguồn vốn và cơ cấu vốn của Cụng ty:
Tài sản và nguồn vốn của Cụng ty khụng ngừng tăng qua cỏc năm và đặc biệt tăng mạnh vào năm 2003, được thể hiện cụ thể dưới bảng sau:
Bảng 2.1-Tỡnh hỡnh tài sản-nguồn vốn của Cụng ty
Đơn vị : triệu đồng
TT Chỉ tiờu Năm 2000 Năm 2001 Năm2002 Năm 2003
I Tài sản
1 TSLĐ và ĐT ngắn hạn 19.200.988 28.718.538 33.976.719 148.320.441
Tiền 2.329.875 4.193.260 5.776.042 8.101.496
Cỏc khoản phải thu 13.207.314 19.721.069 20.386.031 103.658.888 Hàng tồn kho 3.864.046 3.630.574 4.077.206 26.847.607 Tài sản lưu động khỏc 599.753 1.173.635 3.737.440 9.712.450 2 TSCĐ và ĐT dài hạn 8.727.038 19.858.607 23.494.591 60.133.419 Tài sản cố định 8.727.038 18.361.703 21.723.613 22.701.069 Cỏc khoản ĐTTC dài hạn 0 0 0 14.581.502 Chớ phớ XDCB dở dang 0 1.469.613 1.738.681 22.412.981 Cỏc khoản ký quỹ DH 0 27.291 32.297 437.867 Tổng tài sản 27.928.026 48.577.145 57.471.310 208.453.860
II Nguồn vốn
1 Nợ phải trả 22.230.438 40.605.604 48.726.725 181.901.414
2 Nguồn vốn chủ sở hữu 5.697.588 7.971.541 8.744.585 26.552.446
Nguồn vốn kinh doanh 4.849.582 5.824.490 6.527.612 21.399.549 Tr đú:-Ngõn sỏch cấp 4.838.408 5.772.201 6.464.865 21.275.890
-Tự bổ sung 11.174 52.289 62.747 123.651
Chờnh lệch tỷ giỏ 177.458 647.131 770.086 1.142.221 Quỹ phỏt triển KD 400.440 628.067 772.524 1.372.562 Quỹ dự trữ tài chớnh 94.521 124.551 146.970 218.481
Lói chưa phõn phối 0 432.030 0 2.015.385
Quỹ KT, phỳc lợi 166.251 305.936 518.057 393.470
Nguồn vốn ĐT XDCB 9.336 9.336 9.336 10.778
Tổng nguồn vốn 27.928.026 48.577.145 57.471.310 208.453.860
Nguồn: Phũng Kế toỏn tài chớnh
Sở dĩ tài sản và nguồn vốn của cụng ty tăng mạnh vào năm 2003 (tăng 262,7% so với năm 2002) là do năm 2003, Cụng ty đó được quản lý phần vốn của Nhà nước tại 3 Cụng ty cổ phần: Simex, Hapro Bỏt Tràng, Cụng ty cổ phần Thăng Long và được Nhà nước cấp vốn để thực hiện cỏc hoạt động đầu tư.