Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:

Một phần của tài liệu Luận văn: Luận văn: Tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại Công ty Sản xuất-Dịch vụ & Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (HAPRO) - Thực trạng và giải pháp potx (Trang 32 - 36)

Ban Giỏm đốc

+ Giỏm đốc Cụng ty

- Phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm mọi hoạt động của Cụng ty. - Trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ .

- Phụ trỏch cụng tỏc đầu tư, sản xuất chế biến thực phẩm. + Cỏc Phú Giỏm đốc

Là người giỳp giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty theo sự uỷ quyền của giỏm đốc Cụng ty. Hiện nay cụng ty cú 4 Phú giỏm đốc.

Phũng Tổng hợp

- Nghiờn cứu đề xuất với Giỏm đốc Cụng ty xõy dựng chương trỡnh phỏt triển ngắn hạn, dài hạn hoặc chuyờn đề đột xuất nhằm phỏt triển: thị trường, ngành hàng, mặt hàng, thương hiệu, tổ chức của Cụng ty, thực hiện nghiệp vụ kế hoạch, bỏo cỏo thống kờ, tổng hợp, đụn đốc, kiểm tra cỏc chỉ thị, quyết định chương trỡnh cụng tỏc, chủ trương của Lónh đạo Cụng ty triển khai xuống cỏc phũng ban, đơn vị - Đăng ký, đụn đốc và quản lý thương hiệu, nhón hiệu hàng hoỏ, tiờu chuẩn chất lượng, đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh, giữ uy tớn nhón hiệu hàng hoỏ trờn thị trường, lưu trữ một số tài liệu phục vụ sản xuất kinh doanh

Phũng kế toỏn tài chớnh

- Tham mưu cho Ban Giỏm đốc về cụng tỏc tài chớnh.

- Lập kế hoạch tài chớnh, triển khai, thực hiện kế hoạch tài chớnh

- Quản lý, kiểm tra việc sử dụng cỏc nguồn vốn bao gồm vốn ngõn sỏch, vốn tự cú, vốn vay, vốn huy động. Thực hiện nghĩa vụ với ngõn sỏch.

- Tham mưu cho giỏm đốc về cỏc cụng tỏc: Qui hoạch tổ chức bộ mỏy cụng ty,tổ chức nhõn sự, tuyển chọn, đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, soạn thảo cỏc văn bản phỏp quy của cụng ty cú liờn quan tới cụng tỏc tổ chức hành chớnh.

- Thực hiện cỏc cụng tỏc nghiệp vụ tổ chức hành chớnh: xõy dựng và triển khai thực hiện kế hoạch tuyển dụng và đào tạo, quản lý và điều hành hoạt động của đội bảo vệ và đội xe ụtụ của cụng ty.

Phũng Khu vực thị trường

Chức năng : Giao dịch đối ngoại nhằm đẩy mạnh cụng tỏc xuất khẩu sản phẩm hàng húa của cụng ty.

Nhiệm vụ :

- Giao dịch, chào bỏn và ký kết hợp đồng xuất khẩu hàng thủ cụng mỹ nghệ, nụng sản và cỏc sản phẩm hàng húa khỏc, ký kết hợp cựng cỏc phũng nghiệp vụ, triển khai thực hiện cỏc hợp đồng đó ký.

- Làm cỏc dịch vụ sau bỏn hàng và giải quyết khiếu nại với khỏch ngoại (nếu cú), làm thủ tục cho cỏc đoàn đi nước ngoài tỡm kiếm và phỏt triển thị trường, luõn chuyển thụng tin trong nội bộ cụng ty : Gửi thụng tin đi cỏc nơi qua email, fax, tel.

Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu 1(XNK 1)

- Tổ chức thu mua cỏc mặt hàng thủ cụng mỹ nghệ (Mõy, tre lỏ, gốm sứ) phục vụ xuất khẩu nhằm đảm bảo và phỏt triển hiệu quả kinh doanh cho Cụng ty.

- Kinh doanh nội địa.

Phũng kinh doanh XNK 2

- Tham mưu giỳp Giỏm đốc xõy dựng chiến lược sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK cỏc mặt hàng nụng sản và nụng sản thực phẩm.

- Xõy dựng thị trường đẩy mạnh xuất khẩu.

- Tổ chức khai thỏc thị trường, nguồn hàng XNK tổng hợp.

- Tham mưu giỳp Giỏm đốc xõy dựng chiến lược sản xuất tạo nguồn hàng kinh doanh xuất khẩu nhúm hàng: tạp phẩm, nụng sản, lương thực, thực phẩm đúng hộp, thờu ren may mặc.

- Chủ động chào giỏ bỏn cho khỏch ngoại đối với mặt hàng nụng sản, lương thực thực phẩm, tổ chức, khai thỏc nguồn cung cấp hàng ổn định đảm bảo xuất khẩu hàng đạt chất lượng.

Phũng kinh doanh XNK 4

- Tham mưu giỳp Giỏm đốc xõy dựng chiến lược sản xuất, tạo nguồn hàng, kinh doanh XNK cỏc mặt hàng chố và cỏc mặt hàng nụng sản thực phẩm khỏc. Xõy dựng thị trường đẩy mạnh xuất khẩu.

- Tổ chức khai thỏc thị trường, nguồn hàng xuất nhập khẩu tổng hợp.

Trung tõm xuất nhập khẩu mỏy và thiết bị

- Kinh doanh nhập khẩu cỏc loại vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất và tiờu dựng, cỏc loại mỏy múc, phương tiện vận tải.

- Nhập khẩu uỷ thỏc, đại lý mua bỏn hàng xuất nhập khẩu, liờn doanh liờn kết sản xuất và thương mại.

Trung tõm kinh doanh hàng tiờu dựng

- Xõy dựng thị trường, khai thỏc nguồn hàng để tổ chức kinh doanh bỏn buụn, bỏn lẻ hàng tiờu dựng và hàng thực phẩm, tổ chức hệ thống đại lý bỏn hàng tại cỏc tỉnh thành phố trờn phạm vi cả nước.

- Nhập khẩu uỷ thỏc hoặc làm đại lý phõn phối tiờu thụ cho cỏc hóng sản xuất trong và ngoài nước, nghiờn cứu đề xuất mở rộng mặt hàng mới bằng cỏch nhập khẩu hoặc sản xuất trong nước để cung cấp cho thị trường.

Trung tõm thương mại, du lịch, dịch vụ Bốn mựa

- Kinh doanh Thương mại - Du lịch - Dịch vụ ăn uống nội địa

- Sản xuất kinh doanh kem que, kem ly, nước giải khỏt , thức ăn nhanh.

- Nghiờn cứu và xõy dựng chiến lược kinh doanh du lịch từng bước ngắn hạn, trung hạn và dài hạn trờn cơ sở phỏt triển nghề du lịch bền vững và cú hiệu quả.

- Thiết lập cỏc mối quan hệ với cỏc tổ chức, đầu mối du lịch trong và ngoài nước, tổ chức kinh doanh du lịch lữ hành nội địa và quốc tế, nghiờn cứu khảo sỏt tiến tới xõy dựng đại lý lõu dài trong và ngoài nước.

- Xõy dựng cỏc chương trỡnh Tours phục vụ khỏch cú phong cỏch riờng của Cụng ty phự hợp với yờu cầu của cỏc đối tượng khỏch du lịch.

Phũng quảng cỏo tạo mẫu

- Xõy dựng chiến lược, trực tiếp tổ chức thực hiện cụng tỏc quảng cỏo, tiếp thị nhằm xõy dựng và phỏt triển thương hiệu, nhón hiệu hàng húa, thỳc đẩy tiờu thụ sản phẩm trờn thị trường trong nước và nước ngoài (khi cú yờu cầu).

- Tổ chức quảng bỏ, trưng bày, giới thiệu sản phẩm tại cỏc phũng mẫu, triển lóm, tổ chức cỏc hội chợ trong nước, thiết kế cỏc gian hàng hội chợ nước ngoài (nếu đủ điều kiện), đặc trỏch khõu in ấn, cỏc loại ấn phẩm, catalogue…phục vụ cụng tỏc quảng cỏo, tiếp thị.

Phũng đầu tư

- Thực hiện cụng tỏc lập dự ỏn bao gồm: viết hoặc giỏm sỏt cụng việc viết bỏo cỏo nghiờn cứu khả thi, thẩm định dự ỏn, thực hiện cỏc cụng phờ duyệt dự ỏn, làm việc với cỏc cơ quan chức năng để triển khai dự ỏn, thiết kế hoặc giỏm sỏt cụng tỏc thiết kế, thẩm định, đấu thầu, giỏm sỏt thi cụng.

- Tư vấn, tham mưu cho Ban Giỏm đốc về cỏc chủ trương, chớnh sỏch, kế hoạch đầu tư, quản lý Cụm Cụng nghiệp: kờu gọi đầu tư, lập quy chế quản lý khu Cụng nghiệp, quản lý hoạt động đầu tư, duy trỡ sự hoạt động của hệ thống hạ tầng cơ sở Khu Cụng nghiệp.

Phũng bỏn hàng

- Nghiờn cứu phương thức bỏn hàng qua cỏc kờnh phõn phối để hướng dẫn tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty trờn thị trường cả nước cú hiệu quả cao nhất, năm bắt ý kiến khỏch hàng, đỏnh giỏ thị trường, tham mưu với Cụng ty, cỏc xớ nghiệp

- Nghiờn cứu xõy dựng và tổ chức quản lý hệ thống tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty (cỏc nhà phõn phối, cỏc đại lý, siờu thị, cỏc đầu mối tiờu thụ khỏc…)

Một phần của tài liệu Luận văn: Luận văn: Tạo nguồn và mua hàng nông sản xuất khẩu tại Công ty Sản xuất-Dịch vụ & Xuất nhập khẩu Nam Hà Nội (HAPRO) - Thực trạng và giải pháp potx (Trang 32 - 36)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(97 trang)