Qua 2 năm thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, hoạt động tạo nguồn hàng nụng sản cho xuất khẩu của Cụng ty đó thực hiện được cỏc nội dung sau:
Tỡm hiểu cơ hội và xỏc lập phương ỏn tạo nguồn:
Nhận thức được tầm quan trọng của cụng tỏc thu thập thụng tin, nghiờn cứu thị trường, Phũng Khu vực thị trường ở ngoài Bắc và Phũng Đối ngoại tại chi nhỏnh phớa Nam của Cụng ty đó cử cỏn bộ chuyờn trỏch cụng tỏc tỡm hiểu thị trường thực hiện việc thu thập thụng tin về tỡnh hỡnh cung, cầu, giỏ cả, sự thay đổi
trong tiờu dựng mặt hàng nụng sản, thụng tin về đối thủ cạnh tranh một cỏch đầy đủ nhất và nhanh nhất trờn từng thị trường qua đài bỏo, thụng tin từ việc tham gia cỏc hội chợ triển lóm trong và ngoài nước, thụng tin từ cỏc cỏn bộ cụng nhõn mà Cụng ty cử đi khảo sỏt thị trường nước ngoài, qua mạng Internet, qua cỏc đại lý chi nhỏnh của Cụng ty, qua những khỏch hàng quen thuộc, qua cỏc tổ chức của Nhà nước như Sở Thương Mại, Cục xỳc tiến thương mại. Hàng năm Cụng ty đó cử cỏc phỏi đoàn đi thõm nhập, tỡm hiểu thị trường nước ngoài. Tuy đõy là hoạt động khỏ tốn kộm song Cụng ty vẫn duy trỡ để đảm bảo thụng tin về thị trường được cụ thể và sỏt với tỡnh hỡnh thực tế hơn. Năm 2001, Cụng ty đó tổ chức 8 đoàn cỏn bộ, năm 2002 là 23 đoàn cỏn bộ, năm 2003 là 35 đoàn cỏn bộ ra nước ngoài nghiờn cứu thị trường, tiếp xỳc khỏch hàng, tham gia hội chợ quảng bỏ hàng hoỏ tại nhiều nước. Kết quả là Cụng ty đó giữ vững được cỏc thị trường truyền thống như Chõu Á, Tõy Bắc Âu, Nhật Bản đồng thời khảo sỏt, mở rộng được cỏc thị trường mới ở Chõu Mỹ, Đụng Âu, Nam Phi ...Đặc biệt là thị trường Mỹ tuy mới thõm nhập nhưng cỏc sản phẩm của Cụng ty đó được thị trường rộng lớn này chấp nhận, ngày càng cú nhiều khỏch hàng lớn từ Mỹ đến với Cụng ty, trong tương lai gần giỏ trị xuất khẩu sang thị trường này sẽ tăng nhanh.
Trờn cơ sở những thụng tin thu thập được về thị trường nước ngoài, Cụng ty tiến hành sàng lọc phõn tớch thụng tin, đưa ra những đỏnh giỏ và nhu cầu hiện tại của thị trường. Từ đú Ban lónh đạo và cỏc phũng xuất nhập khẩu lập cỏc phương ỏn kinh doanh xem nờn xuất khẩu mặt hàng gỡ, sang thị trường nào, số lượng cần dự trữ cho xuất khẩu là bao nhiờu.
Khụng chỉ tỡm hiểu xỏc định nhu cầu hiện tại của thị trường xuất khẩu mà Cụng ty cũn tiến hành dự bỏo những nhu cầu thị trường trong tương lai, đưa ra những phương ỏn dự phũng trước những biến đổi sắp diễn ra trờn thị trường. Kết quả hiện tại kết hợp với dự bỏo về nhu cầu thị trường xuất khẩu trong tương lai chớnh là căn cứ để Cụng ty đề ra cỏc chỉ tiờu kế hoạch năm cho cỏc phũng ban, đơn vị sản xuất, kinh doanh trong Cụng ty.
Ngoài ra, Cụng ty cũng rất chỳ trọng nghiờn cứu cỏc dự bỏo kinh tế ngành, hệ thống chớnh sỏch của Nhà nước về xuất khẩu nụng sản và cỏc điều kiện cơ sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động tạo nguồn và mua hàng nụng sản của nước ta.
Lựa chọn phương ỏn tạo nguồn và thực hiện tạo nguồn theo phương ỏn đó chọn:
Dựa vào cỏc nghiờn cứu trờn cựng với việc đỏnh giỏ chớnh xỏc tiềm lực của doanh nghiệp mà quan trọng nhất là việc UBND thành phố Hà Nội cú quyết định số 1757/QĐ-UB ngày 20/3/2002 bàn giao Xớ nghiệp giống cõy trồng Toàn Thắng với 66 ha đất sỏp nhập vào Cụng ty, Cụng ty đó lập được dự ỏn đầu tư phự hợp để thực hiện chiến lược tạo nguồn hàng nụng sản cho xuất khẩu của mỡnh. Đú là dự ỏn thành lập Cụm cụng nghiệp thực phẩm Hapro với cỏc Xớ nghiệp sản xuất hàng hoỏ: Xớ nghiệp chế biến thực phẩm Hà Nội, Xớ nghiệp chố... Chỉ sau chưa đầy 6 thỏng, Cụng ty đó chỉ đạo triển khai một khối lượng lớn cụng việc bao gồm:
+ Quy hoạch tổng thể đền bự, giải phúng mặt bằng, khảo sỏt địa chất, đo đạc và vẽ bản đồ quy hoạch cụm cụng nghiệp, thoả thuận kỹ thuật hạ tầng, san lấp mặt bằng, xõy dựng cơ sở hạ tầng cho Liờn hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội (tổ chức 3 đoàn đi khảo sỏt về mỏy múc, thiết bị tại Trung Quốc, Thỏi Lan, Đài Loan phục vụ cho dự ỏn Xớ nghiệp Liờn hiệp Chế biến Thực phẩm).
+ Xõy dựng và lắp đặt xong mỏy múc thiết bị cho một số nhà mỏy, Xớ nghiệp thuộc Xớ nghiệp Liờn hiệp Chế biến Thực phẩm, Xớ nghiệp chố.
+ Xỳc tiến xõy dựng hệ thống cung cấp nguyờn liệu bằng cụng tỏc quy hoạch vựng nguyờn liệu, ký hợp đồng cung cấp nguyờn liệu cho Xớ nghiệp Liờn hiệp Chế biến Thực phẩm Hà Nội.
Đến thỏng 10 năm 2002, cỏc xớ nghiệp này đó đi vào hoạt động và đạt hiệu quả nhất định.
Cỏc sản phẩm rau quả chế biến của Xớ nghiệp rau quả thuộc Xớ nghiệp Liờn hiệp Chế biến Thực phẩm Hà Nội như: ngụ bao tử, dứa, dưa chuột bao tử, sung, cà,
măng dầm ớt... đúng hộp đó và đang được cú mặt rộng rói và được ưa chuộng trờn thị trường trong và ngoài nước.
Xớ nghiệp chố với cỏc sản phẩm chố Bỏch Niờn, chố đắng... đó đỏp ứng được nhu cầu của thị trường và làm phong phỳ chủng loại sản phẩm thương hiệu Hapro.
Sang năm 2003, Cụng ty vẫn tiếp tục hoàn chỉnh cỏc nhà mỏy, xớ ngiệp thuộc Xớ nghiệp Liờn hiệp Chế biến Thực phẩm Hà Nội nhằm nõng cao hiệu quả của hoạt động tạo nguồn hàng xuất khẩu.
Ngoài ra, trong năm 2002, Cụng ty cũng đó lập và thực hiện dự ỏn xõy dựng Xớ nghiệp dịch vụ kho vận và chế biến hàng xuất khẩu tại xó Dị Sử, huyện Mỹ Hào, tỉnh Hưng Yờn. Cụng ty cũng đầu tư với số vốn giải ngõn lờn tới 2 tỷ đồng cho cỏc hạng mục san lấp, xõy tường rào bảo vệ cho diện tớch 35 nghỡn m2. Đõy là dự ỏn phỏt triển sản xuất, nõng cao chất lượng hàng XK khu vực phớa Bắc, đưa hoạt động XNK cả 2 khu vực của Cụng ty phỏt triển mạnh vào những năm tới. Sang năm 2003, Xớ nghiệp này đó đi vào hoạt động và bước đầu đạt hiệu quả.
Mặt khỏc, Cụng ty cũng đem nguyờn liệu gia cụng sản phẩm tại một số doanh nghiệp để đảm bảo cỏc tiờu chuẩn cần thiết cho việc xuất khẩu.
2.3.2.3 Nội dung hoạt động mua hàng nụng sản xuất khẩu
Để thớch ứng với mụi trường kinh doanh, Cụng ty đó thiết lập được một mạng lưới chõn hàng, cỏc đại lý mua hàng rộng khắp cả nước. Cụng ty cũng đó chọn được những địa điểm tối ưu để thu mua từng loại sản phẩm, cụ thể: Cụng ty đó tiến hành mua lạc chủ yếu tại cỏc cơ sở miền Trung (Nghệ An, Thanh Hoỏ), miền Bắc (Vĩnh Phỳc...); mua tiờu chủ yếu ở Tõy Nguyờn, Quảng Trị; mặt hàng chố Cụng ty mua ở Sơn La, Lai Chõu, Lào Cai, Phỳ Thọ, Cao Bằng...; gạo mua ở Thỏi Bỡnh, Phỳ Thọ; mặt hàng nghệ mua ở Đồng Nai; quế ở Yờn Bỏi, Bắc Ninh.
Cụng ty cũng luụn coi trọng việc củng cố những bạn hàng lõu đời, đỏng tin cậy, nhờ vậy đảm bảo được nguồn hàng ổn định, phục vụ tốt cho xuất khẩu.
Mặt khỏc, với định hướng sớm, Cụng ty thường xuyờn cử cỏn bộ nghiệp vụ tới khảo sỏt trước tại cỏc địa bàn được phõn cụng nhằm chuẩn bị trước cỏc phương ỏn mua hàng và xõy dựng uy tớn tốt với cỏc cơ sở cung cấp.
Trong quỏ trỡnh mua hàng, Cụng ty luụn cử cỏn bộ nghiệp vụ theo dừi, giỏm sỏt khụng kể thời gian tại cỏc cơ sở tỏi chế, cố gắng nhất để đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng. Trước và sau mỗi hợp đồng, cỏn bộ nhõn viờn của Cụng ty thường xuyờn tổ chức họp mặt nhằm nghiờn cứu tỉ mỉ, đưa ra cỏc tỡnh huống cú thể xảy ra và những biện phỏp xử lý, đồng thời đỳc rỳt kinh nghiệm kịp thời để chuyến hàng sau tốt hơn chuyến hàng trước, trỏnh những rủi ro chủ quan.
Do đú, mặc dự phải chịu sức ộp cạnh tranh mua hàng nội địa từ một số cụng ty thương mại khỏc: Haprosimex Hà Nội, Cụng ty xuất nhập khẩu Tổng hợp I..., hoạt động mua hàng của Cụng ty vẫn hoàn thành kế hoạch và đạt hiệu quả cao.
Ngoài ra, do tớnh chất thường xuyờn biến động mạnh mẽ của mặt hàng nụng sản về cung, cầu, giỏ cả... , tuỳ từng điều kiện cụ thể, Cụng ty đó thực hiện những biện phỏp mua hàng hợp lý. Vớ dụ năm 2003, ở trong nước, do hạn hỏn, mất mựa ở những vựng nguyờn liệu xuất khẩu, thờm nữa do sự cạnh tranh quyết liệt của những đơn vị mua hàng đó khiến cho hàng hoỏ càng trở nờn khan hiếm. Lường trước tỡnh hỡnh đú, ngay từ những thỏng đầu năm, Cụng ty đó chỉ đạo phũng Đối ngoại, phũng Khu vực thị trường, phũng Phỏt triển thị trường bỏm sỏt cỏc thị trường quốc tế, theo dừi biến động về cung, cầu và giỏ cả cỏc mặt hàng nụng sản từng ngày, tập trung tài chớnh, triển khai lực lượng cắm chốt tại cỏc vựng nguyờn liệu để mua hàng nụng sản trờn diện rộng ở cả 3 miền Bắc-Trung-Nam, thực hiện chủ trương xuất khẩu tăng về số lượng đề bự vào giảm giỏ. Ngoài những mặt hàng quen thuộc của những năm trước hiện đang bị cạnh tranh gay gắt, Cụng ty đó mở rộng mua cỏc mặt hàng: dược liệu, hành đỏ... để phục vụ cho xuất khẩu. Do vậy, giỏ trị nguồn hàng từ hoạt động mua hàng của Cụng ty khụng giảm mà cũn tăng cao so với năm 2002 và kế hoạch giao.
Hiện nay, vốn cú ảnh hưởng trực tiếp đến quy mụ sản xuất hàng húa, chất lượng hàng húa, đến cụng tỏc tạo nguồn, đến quỏ trỡnh nghiờn cứu và tỡm kiếm thị
trường tiờu thụ hàng húa của bất kỳ một cụng ty nào. Đối với cụng ty HAPRO cũng thế. Để cú nguồn vốn phục vụ cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt là nguồn vốn dựng để mua hàng nụng sản xuất khẩu đũi hỏi một lượng vốn lớn nờn cụng ty đó thực hiện huy động vốn từ nhiều nguồn khỏc nhau:
- Vốn vay từ cỏc ngõn hàng.
Hiện nay việc vay vốn tại cỏc ngõn hàng đó thuận lợi hơn. Cụng ty thường vay vốn ngắn hạn hoặc dài hạn với cỏc mức lói suất khỏc nhau. Cụng ty cú tài khoản và cú mối quan hệ tốt với Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngõn hàng Thương Mại Cổ Phần Đụng Á, Ngõn hàng đầu tư và phỏt triển Hà Nội, sắp tới cụng ty sẽ mở thờm tài khoản ở một số ngõn hàng lớn khỏc như: Ngõn hàng thương mại cổ phần Quõn đội, Ngõn hàng Kỹ thương Việt Nam. Nhờ vậy cụng ty đó cú những khoản vay lớn từ ngõn hàng này để đỏp ứng nhu cầu về vốn cho việc thực hiện cỏc hợp đồng. Với mỗi hợp đồng cụng ty đó tớnh toỏn kỹ lưỡng, lập phương ỏn kinh doanh khả thi nờn vay như thế nào để phục vụ cho cụng tỏc kinh doanh một cỏch cú hiệu quả nhất. Hoạt động tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu của cụng ty mang tớnh thời vụ nờn cụng ty thường vay cỏc nguồn vốn ngắn và trung hạn.
- Huy động vốn từ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty.
Đõy là lượng vốn nhàn rỗi khỏ lớn trong đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn. Đõy là nguồn vốn hỗ trợ đúng vai trũ khỏ quan trọng đồng thời thời hạn thanh toỏn nợ cho cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn khụng bị khắt khe như tại cỏc ngõn hàng, cụng ty cú thể chủ động hơn trong kinh doanh. Hơn thế nữa với hỡnh thức vay vốn này cụng ty đó huy động được một cỏch tối đa năng lực và lũng nhiệt của cỏn bộ cụng nhõn viờn.
- Huy động vốn từ chớnh lợi nhuận tớch luỹ được của cụng ty:
Đõy là nguồn vốn cơ bản lõu dài để mở rộng phạm vi kinh doanh của cụng ty. Những năm gần đõy cụng ty đạt được kết quả kinh doanh tốt nờn lợi nhuận hàng năm thu được trờn 1 tỷ đồng nờn tạo điều kiện thuận lợi cho thỳc đẩy hoạt động tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu núi chung và hoạt động tạo nguồn và mua hàng nụng sản xuất khẩu núi riờng.
Ngoài việc huy động vốn từ cỏc nguồn trong nước thỡ cụng ty cũn tiến hành vay vốn nước ngoài.
- Tận dụng nguồn vốn của cỏc bạn hàng thụng qua thanh toỏn trả chậm hoặc
xin ứng trước vốn trước khi xuất hàng. Do cụng ty đó tạo được uy tớn đối với khỏch hàng nờn cụng ty cũng đó huy động được vốn từ hỡnh thức này.
Khi đó huy động được vốn, cụng ty đó sử dụng hiệu quả cỏc nguồn vốn này bằng cơ chế vay vốn, gúp vốn, cổ phần.. để tạo nguồn vốn phục vụ cho kinh doanh tạo nguồn và mua hàng nụng sản xuất khẩu.