4. KẾT QUẢ NGHIấN CỨU
4.2.1. Tổ chức bộ mỏy của Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
Chỉ tiờu đỏnh giỏ về điều kiện tổ chức hoạt động dựa trờn cỏc yếu tố cơ bản như việc đảm bảo đỳng cỏc chức năng, nhiệm vụ được giao của cỏc bộ phận cấu thành; tớnh chuyờn mụn húa, khụng chồng chộo về chức năng giữa cỏc bộ phận trong tổ chức hoạt động; Sự phối hợp hoạt động hiệu quả giữa cỏc bộ phận.
4.2.1.1. Căn cứ phỏp lý
Văn phũng đăng ký đất huyện Văn Lõm thành lập theo Quyết định số 22/2008/QĐ-UB ngày 22/10/2008 của Ủy ban nhõn dõn huyện Văn Lõm, trực thuộc và chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện của Phũng Tài nguyờn và Mụi trường. Là đơn vị sự nghiệp cú thu, cú con dấu riờng và được mở tài khoản theo quy định hiện hành của Nhà nước. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định tại Thụng tư liờn tịch số 38/2004/TTLT/BTNMT-BNV ngày 31 thỏng 12 năm 2004.
4.2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ
Thực hiện chức năng, nhiệm vụ được giao theo cỏc bộ phận cấu thành của một cơ quan dịch vụ cụng, thực hiện đăng ký cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất, chỉnh lý thống nhất biến động về sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa chớnh; giỳp UBND huyện trong việc thực hiện cỏc thủ tục hành chớnh về quản lý và sử dụng đất đai theo quy định của phỏp luật.
Ngày 31/10/2008 UBND huyện Văn Lõm cú quyết định số 999/QĐ- UBND ban hành quy định tạm thời về chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của VPĐK quyền sử dụng đất thuộc phũng Tài nguyờn và Mụi trường.
VPĐK quyền sử dụng đất thuộc phũng TN&MT huyện là cơ quan dịch vụ cụng cú chức năng tổ chức thức hiện đăng ký, cấp GCN quyền sử dụng đất và
chỉnh lý thống nhất biến động về sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa chớnh; giỳp phũng tài nguyờn và mụi trường trong việc thực hiện thủ tục hành chớnh về quản lý, sử dụng đất đai theo quy định của phỏp luật.
Văn phũng đăng ký quyền sử dụng đất hoạt dộng theo lọai hỡnh sự nghiệp cú thu, con dấu riờng, được mở tài khoản theo quy định hiện hành.
Thẩm quyền giải quyết cụng việc của Văn phũng đăng ký đất huyện Văn Lõm trờn cỏc lĩnh vực cụ thể sau:
- Giỳp trưởng phũng TNMT làm đầu mối thực hiện cỏc thủ tục hành chớnh về cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khỏc gắn liền với đất;
- Đăng ký, cập nhật cỏc biến động về đất ở; Đăng ký thế chấp, xoỏ đăng ký thế chấp, bảo lónh quyền sử dụng đất;
- Đăng ký, xoỏ đăng ký cho thuờ, cho thuờ lại quyền sử dụng đất; Đăng ký xoỏ nợ trong Giấy chứng nhận;
- Lưu trữ và quản lý toàn bộ bản sao hồ sơ địa chớnh đối với cỏc thửa đất thuộc phạm vi địa giới hành chớnh huyện.
- Luõn chuyển hồ sơ của người sử dụng đất thực hiện nghĩa vụ tài chớnh; Đớnh chớnh, cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận;
- Đăng ký biến động đất đai sau giải phúng mặt bằng và cỏc biến động khỏc; - Cung cấp dịch vụ cụng cỏc thụng tin đất đai, trớch lục bản đồ địa chớnh, trớch sao hồ sơ địa chớnh; thống kờ, kiểm kờ đất và lập bản đồ hiện trạng sử dụng đất của huyện.
Thực hiện việc thu phớ, lệ phớ trong quản lý, sử dụng đất đai cung cấp thụng tin địa chớnh.
Thực hiện chế độ bỏo cỏo với trưởng phũng Tài nguyờn và Mụi trường theo quy định hiện hành.
4.2.1.3. Nguồn nhõn lực
Tổng số cỏn bộ nhõn viờn VPĐK là 5 người trong đú trong biờn chế của phũng Tài nguyờn và Mụi trường kiờm nhiệm làm giỏm đốc văn phũng, hợp đồng
là 4 người. Số cỏn bộ cú trỡnh độ đào tạo phự hợp với chuyờn mụn là 5, trong đú trỡnh độ thạc sĩ là 01 người, kỹ sư 4 người. Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chớnh bàn giao việc tiếp nhận hồ sơ liờn quan tới việc đăng ký quyền sử dụng đất cho VPĐK đảm nhận theo cơ chế một cửa và dịch vụ cụng. Phũng TN&MT cú trỏch nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn chuyờn mụn nghiệp vụ và thẩm tra hồ sơ trỡnh UBND huyện ký theo thẩm quyền.
4.2.1.4. Sự phối hợp hoạt động giữa cỏc bộ phận.
Do nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức này, Ủy ban nhõn dõn