2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Tên Doanh nghiệp : Công ty Cổ Phần Nhựa 2/4.
Trụ sở chính : D34, Lương Đắc Bằng, Nha Trang, Khánh Hòa. Điện thoại : 0583.853748.
Thành lập theo quyết định số..../BCN ngày 16 tháng 07 năm 2006.
Giấy phép kinh doanh số : 373000277 do sở kế hoạch và đầu tư Khánh Hòa cấp Năm 2006 khi mới thành lập, Công ty kinh doanh các sản phẩm bằng nhựa và tái chế các loại nhựa.
Đến ngày 11/10/2006 bổ sung ngành nghề kinh doanh, đó là mua bán, sản xuất nước tinh khiết đóng chai , mua bán sửa chữa máy móc thiết bị và phụ tùng máy nông nghiệp, công nghiệp, xây dựng .
Từ năm 2006 khi mới thành lập, Công ty có 68 cán bộ công nhân viên, qua quá trình hoạt động cho đến hôm nay thì số cán bộ công nhân viên của Công ty đã lên tới 108 người. Trong quá trình phấn đấu và trưởng thành đến nay Công ty không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, hoạt động của Công ty đi vào thế ổn định, doanh thu năm sau luôn cao hơn năm trước, có cơ hội chiếm lĩnh thị trường về các mặt hàng mà Công ty kinh doanh như nước tinh khiết, mẫu mã bao bì các loại chai nhựa …
Cho đến nay Công ty đã qua 6 năm hình thành và phát triển cũng đã trải qua biết bao thăng trầm từ một Công ty chưa có danh tiếng gì trên thị trường bao bì, chai nhựa nội thì nay Công ty đã có thương hiệu riêng của mình trên thị trường trong nước.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty cổ phần Nhựa 2/4 chuyên mua bán, sản xuất bao bì chai nhựa phục vụ cho các doanh nghiệp trong nước.
* Đặc điểm về sản phẩm:
+ Sản xuất các loại PET, các loại bao bì chai nhựa….. + Sản xuất nước tinh khiết đóng chai.
+ Mua bán, sửa chữa máy móc, thiết bị và phụ tùng máy.
* Đặc điểm về thị trường:
Với tầm quan trọng của bao bì chai nhựa nên Công ty đã nhanh chóng thu hút được khách hàng có nhu cầu về bao bì đóng chai. Công ty tiêu thụ hàng hóa qua sự yêu cầu trực tiếp của khách hàng, sản phẩm được các nhân viên kinh doanh đưa đến tận nơi, chính vì vậy mà lượng hàng sản xuất ra luôn được tiêu thụ nhanh chóng, giúp quay vòng vốn nhanh, nâng cao hiệu quả kinh Tế..
* Đặc điểm về lao động
Công ty có 108 cán bộ công nhân viên, có 46 người tốt nghiệp Đại học, 62 người trung cấp, từ các trường đào tạo nghề, các lao động tại Công ty được phân chia ba loại lao động dài hạn: 1 năm, lao động ngắn hạn 6 tháng. Những đối tượng lao động từ 1 năm trở lên thì Công ty có quan tâm ưu đãi trong vấn đề tham gia đóng BHXH cho họ, mọi lao động làm việc tại Công ty đều phải qua tuyển chọn và đào tạo, với đội ngũ cán bộ công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, vì vậy mà mọi việc trong Công ty đều được tiến hành nhanh gọn và có hiệu quả.
2.1.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua kinh doanh trong những năm qua
Trong những năm qua, cùng với sự nổ lực, phấn đấu của cán bộ, công nhân viên, Công ty đã gặt hái được một số thành công nhất định, tuy nhiên cũng có một số khó khăn đã ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Truyền thống và uy tín nhiều năm của Công ty vẫn được duy trì phát huy tiếp tục cũng cố và nâng cao. Nhiều bạn hàng truyền thống và bạn hàng mới muốn hợp tác với Công ty.
- Măc dù gặp không ít những khó khăn thách thức trong cơ chế thị trường nhưng doanh nghiệp đã liên tục hoạt động có hiệu quả, bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, người lao động có thu nhập ổn định.
- Doanh nghiệp đã có nhiều năm hoạt động trên thị trường và ở nhiều lĩnh vực hoạt động nên đã có uy tín lớn với nhiều bạn hàng, thị trường nước ngoài và trong nước.
- Đã có đội ngũ cán bộ quản lý, có kinh nghiệm, có nhiệt tình tâm huyết với Công ty. - Mặt hàng sản xuất của Công ty là mặt hàng có sức cạnh tranh cao trên thị trường.
b. Khó khăn:
- Bước sang cơ chế thị trường năng lực quản lý, điều hành còn chậm đổi mới, tính năng động của người lao động còn ít, sứctrong công việc còn lớn, môi trường hoạt động còn mang nặng tính bao cấp, chưa đáp ứng kịp tình hình mới nhưng chưa giải quyết được.
- Lực lượng lao động hiện tại có trình độ thấp, không đồng bộ.
- Mặc dù những năm qua đã có nhiều cố gắng và đạt được những kết quả nhất định nhưng so với yêu cầu đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và công nhân có trình độ chuyên môn, tay nghề cao còn thiếu. Tình trạng cán bộ vừa thùa lại vừa thiếu nhưng chậm đổi mới nên hiệu quả, năng suất lao động còn thấp.
2.1.2. Tổ chức công tác quản lý ở Công ty cổ phần Nhựa 2/42.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty 2.1.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy và quản lý của Công ty như sau:
h
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của ban giám đốc và các phòng ban
Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc Ông: Nguyễn Đình Long là người đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trước Pháp luật cùng những quy định của Nhà Nước và trước HĐQT. Giám đốc có quyền điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh tới từng phòng và có quyền uỷ quyền ký duyệt những quyết định quan trọng trong Công ty khi gặp những công việc đột xuất cho Phó giám đốc.
Phó chủ tịch hội đồng quản trị kiêm phó giám đốc kinh doanh Ông: Nguyễn Đình Huỳnh giúp giám đốc quản lý, điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động về sản phẩm, quản lý phòng kinh doanh và TT phân phối sản phẩm. Ký duyệt giấy tờ của Công ty... khi giám đốc phân công đi vắng. Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc nhân viên trong Công ty và đặc biệt là trước HĐQT.
Giám đốc
(kiêm chủ tịch HĐQT)
Phó Giám đốc kinh doanh
(kiêm Phó Chủ Tịch HĐQT) Phòng Kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành chính Phòng Kinh doanh TTâm phân phối sản phẩm Phòng Bảo Vệ Hội Đồng Quản Trị
Trưởng Phòng kế toán tài vụ kiêm kế toán tổng hợp Bà : Phan Bích Liên có trách nhiệm về toàn bộ mọi hoạt động của phòng kế toán có chức năng giúp việc cho giám đốc.
Trưởng phòng tổ chức hành chính Ông: Đặng Văn Hào làm nhiệm vụ tổ chức bộ máy của Công ty hoạt động linh hoạt, hiệu quả điều hoà các hoạt động của các phòng ban, nên kế hoạch về nhân sự của Công ty.
Trưởng phòng kinh doanh Ông: Phùng Hữu Hùng có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạchvề toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá thủ tục cho toàn bộ lô hàng, quản lý nhâm viên kinh doanh, quản lý sản phẩm…. giúp cho Phó Giám Đốc trong lĩnh vực kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ của mình.
Trưởng phòng TTPP sản phẩm: Lương Hải Thanh có nhiệm vụ điều hành phân phối sản phẩm theo dơn đặt hàng, theo hoá đơn, điều động từ nơi này đến nơi khác theo đúng nhu cầu của khách hàng.
Trưởng phòng bảo vệ Ông: Nguyễn Văn Quyền làm nhiệm vụ điều hành, phân công ca trực cho những nhân viên để bảo vệ cơ sở vật chất cũng như trật tự trị an tại Công ty
Người hướng dẫn thực tập Bà: Phan Bích Liên tại Công ty cổ phần Nhựa 2/4.
2.1.3. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và đóng tại văn phòng Công ty nhằm đảm bảo việc lãnh đạo tập trung, thống nhất từ ban giám đốc đến các bộ phận của Công ty. Theo mô hình này, mọi việc xử lý thông tin kế toán đều tập trung tại phòng kế toán của Công ty, còn các chi nhánh và xí nghiệp có các kế toán làm nhiệm vụ thu nhập, phân loại chứng từ và định kì chuyển các chứng từ, báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán. Tại đây, các kế toán phụ trách sẽ có nhiệm vụ kiểm tra và vào sổ các nghiệp vụ kinh tế căn cứ theo các chứng từ.
Bộ máy kế toán của Công ty thể hiện qua sơ đồ sau:
S
SƠƠĐĐỒỒTTỔỔCCHHỨỨCCBBỘỘMMÁÁYYKKẾẾTTOOÁÁNN
Ghi chú:
: Mối quan hệ dọc mang tính chất chỉ đạo
: Mối quan hệ ngang mang tính chất tác nghiệp
KT tiền lương & các khoản nộp NS Phó phòng KT TM & T.T NB KT TSCĐ & ĐTXD cơ bản KT tiêu thụ & công nợ KT các đơn vị sản xuất KT các đơn vị KD KÊ TOÁN TRƯỞNG
2.1.3.2. Chức năng - nhiệm vụ.
Kế toán trưởng: là người đứng đầu phòng kế toán , chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế theo chế độ quản lý kinh tế, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của nhà nước tại doanh nghiệp.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán thống kê trong doanh nghiệp và kiểm tra việc chấp hành chế độ tài chính kế toán, bảo vệ vật tư tài sản tiền vốn trong doanh nghiệp.
Giúp giám đốc trong việc tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, kiểm kê, củng cố và hoàn thiện công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp.
Kế toán trưởng có quyền yêu cầu các bộ phận trong doanh nghiệp cung cấp đầy đủ, kịp thời những tài liệu cần thiết cho công tác kế toán.
Ngoài ra còn kiêm về phần hành kế toán tổng hợp, có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu kế toán để lập bảng tổng kết tài sản.
Phó phòng kế toán: Là người chịu trách nhiệm thanh quyết toán với các đơn vị cơ sở, giúp cho kế toán trưởng trong việc điều hành mọi hoạt động, đồng thời kiểm tra công tác quyết toán toàn văn phòng.
Kế toán tiền lương và các khoản nộp ngân sách: Theo dõi thanh toán
lương và các khoản trích theo lương toàn Công ty, bên cạnh đó còn theo dõi các khoản thuế GTGT đầu vào và đầu ra, các chỉ tiêu thống kê vật tư, lập báo cáo thống kê cùng theo dõi nhập xuất, phân bổ vật tư, công cụ tại văn phòng kế hoạch chi phí của các phòng ban và các khoản phải nộp ngân sách Nhà nước.
Kế toán tiền mặt và thanh toán nội bộ: Theo dõi tiền mặt, theo dõi việc thu chi hằng ngày, bên cạnh đó theo dõi tình hình thanh toán với người cung cấp dịch vụ, thanh toán tạm ứng nội bộ, thanh toán nội bộ giữa văn phòng và các đơn vị sản xuất công nghiệp trực thuộc.
Kế toán TSCĐ và ĐTXD cơ bản: Quản lý, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, kiểm tra khấu hao TSCĐ ở từng đơn vị phụ thuộc theo kế hoạch. Đồng thời theo dõi quyết toán sửa chữa lớn, đầu tư xây dựng cơ bản.
Kế toán tiêu thụ và theo dõi công nợ: Theo dõi việc bán hàng hoá của các chi nhánh, theo dõi công nợ tại Công ty cũng như khách hàng thông qua các chi nhánh .
Kế toán các đơn vị kinh doanh: Theo dõi việc mua hàng nhập kho, bán ra và di chuyển giữa các đơn vị trực thuộc với nhau, lập báo cáo, bảng kê. Cuối tháng gửi toàn bộ hóa đơn, chứng từ về văn phòng kế toán trưởng để thanh quyết toán.
2.1.3.3. Tình hình kế toán áp dụng tại Công ty.
Để phù hợp với tình hình thực tế và tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính, Công ty đã sử dụng hình thức kế toán “ Nhật Ký Chung” để quản lý số liệu và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật Ký Chung có nhiều ưu điểm là rõ ràng, dễ hiểu, thuận tiện trong việc xử lý và kiểm tra chính xác của công tác kế toán.
Theo hình thức này khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty hoặc các số liệu chi nhánh báo về, hàng ngày hoặc đinh kỳ 3-5 ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc sau khi đã kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và nhập vào máy theo trình tự thời gian trên sổ Nhật ký chung. Riêng các nghiệp vụ liên quan đến mua bán chịu vật tư, hàng hoá thì được nhập vào sổ Nhật ký chuyên dùng, các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt thì nhập vào Sổ Quỹ. Đối với các tài khoản cần theo dõi chi tiết thì cùng với việc ghi vào sổ Nhật ký, kế toán ghi vào sổ chi tiết có liên quan.
Định kỳ, căn cứ vào các sổ Nhật ký để ghi vào sổ cái các tài khoản kế toán thích hợp.
Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp sổ liệu trên các sổ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết. Căn cứ vào Bảng tổng hợp chi tiết và Sổ Cái để lập Bảng Cân đối phát sinh. Đó là cơ sở để lập Báo cáo tài chính.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung thể hiện rõ qua sơ đồ SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN
Chứng từ gốc
Báo cáo kế toán Bảng cân đối kế toán
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái Sổ nhật kí
chuyên dùng
2.1.4. Đánh giá khái quát tình hình tài chính ở Công ty
* Tình hình tài chính của Công ty:
Bảng 2.1: Bảng phân tích cơ cấu tài sản trong 3 năm 2009-2011
2009 2010 2011 Chênh lệch 2010/2009 Chênh lệch 2011/2010
Số tiền Số tiền Số tiền (+)/(-) (+)/(-)
TÀI SẢN ( đồng) % (đồng) % (đồng) % (đồng) % (đồng) %
A.Tài sản ngắn hạn 4.739.536.872 67,2 6.919.097.449 78,04 12.167.356.583 87 2.179.560.577 45,99 5.248.259.134 75,9
I.Tiền và các khoản tương đương tiền 444.045.901 6,29 1.118.438.229 12,62 2.135.199.084 15,3 674.392.327 151,9 1.016.760.855 90,9
1.Tiền 444.045.901 6,29 1.118.438.229 12,62 985.199.084 7,04 674.392.327 151,9 -133.239.145 -12
2.Các khoản tương đương tiền 1.150.000.000 8,22 1.150.000.000
II.Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 257.525.000 3,65 257.525.000 2,9 115.000.000 0,82 0 -142.525.000 -55
1.Đầu tư ngắn hạn 257.525.000 3,65 257.525.000 2,9 150.000.000 1,07 0 -107.525.000 -42
2.Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn -35.000.000 -0,25 0 -35.000.000
III.Các khoản phải thu ngắn hạn 2.155.425.784 30,5 3.464.322.066 39,07 4.284.351.383 30,6 1.308.896.282 60,73 820.029.317 23,7
1.Phải thu khách hàng 2.006.018.170 28,4 2.965.983.287 33,45 3.839.402.984 27,5 959.965.116 47,85 873.419.697 29,5
2.Trả trước cho người bán 63.334.146 0,9 302.132.255 3,41 456.481.378 3,26 238.798.109 377 154.349.123 51,1
3.Các khoản phải thu khác 101.328.574 1,44 210.170.042 2,37 68.187.263 0,49 108.841.469 107,4 -141.982.779 -68
4.Dự phòngphải thu ngắn hạn khó đòi -15.255.106 -0,22 -13.963.518 -0,16 -79.720.242 -0,57 1.291.588 -8,47 -65.756.724 471
IV.Hàng tồn kho 1.708.244.321 24,2 1.940.298.362 21,88 5.292.278.273 37,8 232.054.042 13,58 3.351.979.911 173
1.Hàng tồn kho 1.770.257.682 25,1 1.996.941.122 22,52 5.334.041.981 38,1 226.683.441 12,81 3.337.100.859 167
V.Tài sản ngắn hạn khác 174.295.867 2,47 138.513.792 1,56 340.527.843 2,44 -35.782.074 -20,5 202.014.050 146
1.Chi phí trả trước ngắn hạn 127.590.248 1,81 127.629.934 1,44 15.682.635 0,11 39.686 0,03 -111.947.299 -88
2.Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ 39.084.832 0,55 811.186 0,01 101.881.473 0,73 -38.273.646 -97,9 101.070.287 125
3.Tài sản ngắn hạn khác 7.620.787 0,11 10.072.673 0,11 222.963.735 1,59 2.451.886 32,17 212.891.062 2114
B.Tài sản dài hạn 2.318.887.369 32,9 1.946.808.705 21,96 1.817.164.878 13 -372.078.664 -16,1 -129.643.827 -6,7
I.Các khoản phải thu dài hạn 0 0 0
II.Tài sản cố định 2.307.667.369 32,7 1.934.429.305 21,82 1.734.846.523 12,4 -373.238.064 -16,2 -199.582.782 -10
Tài sản cố định hữu hình 2.307.667.369 32,7 1.934.429.305 21,82 1.734.846.523 12,4 -373.238.064 -16,2 -199.582.782 -10