hợp pháp như các Uỷ nhiệm chi, Tờ khai thuế,...trong việc hạch toán kế toán các khoản thuế phải nộp bằng tiền gửi Ngân hàng..
Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà còn thực hiện đầy đủ nghiêm túc các quy định của Bộ Tài Chính trong việc lập các chứng từ, ghi chép, luân chuyển các chứng từ sổ sách đến việc hạch toán, lưu trữ chứng từ sổ sách tại Công ty.
* Mặt tồn tại:
Công ty chưa được sử dụng Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng trong hạch toán kế toán giảm tiền gửi Ngân hàng do trả tiền thuế, nên chưa thuận tiện trong việc kiếm tra, đối chiếu, các khoản còn nợ thuế.
2.3. Đánh giá khái quát về công tác kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổphần In và Thương mại Khánh Hoà phần In và Thương mại Khánh Hoà
2.3.1. Các mặt đạt được tại Công ty
Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà luôn thực hiện nghiêm túc các quy định của Bộ Tài Chính từ việc lập các chứng từ, ghi chép, luân chuyển các chứng từ sổ sách đến việc hạch toán kế toán, lưu trữ các chứng từ tại Công ty.
Ngoài ra, Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà thường xuyên cập nhật các quy định mới về chế độ kế toán, thuế của Bộ Tài Chính nhằm có những điều chỉnh hợp lý trong công tác hạch toán kế toán với các quy định mới.
Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà tiến hành công tác hạch toán kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc rõ ràng như các Giấy nghỉ hưởnng BHXH, Bảng
chấm công, Bảng thanh toán lương, Phiếu chi, Giấy nộp tiền, Giấy báo có, Uỷ nhiệm chi, Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu thu, các Biên lai giao dịch, Giấy báo Nợ, Hợp đồng, Hoá đơn giá trị gia tăng, Giấy báo thanh toán, Hoá đơn giá trị gia tăng, Giấy đề nghị tạm ứng, Hoá đơn bán hàng thông thư ờng,... Sau khi tiến hành hạch toán hoàn tất, tất cả các chứng từ kế toán có liên quan được Công ty lưu trữ đầy đủ và cẩn thận.
Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà có tài khoản ở nhiều Ngân hàng nên việc thanh toán cho các đối tác rất đúng hẹn và nhanh chóng kể cả các đối tác xa như các đối tác ở TP.HCM. Bên cạnh đó, việc mở tài khoản tại nhiều Ngân hàng giúp nâng cao hiệu quả của đồng vốn, cũng như tạo nhiều thuận lợi trong giao dịch với các khách hàng, đối tác trong các giao dịch phải thu, phải trả, đặc biệt là các khách hàng, đối tác ở xa như TP.HCM, Hà Nội,…Ngoài ra, Công ty thường rất đúng hạn trong thanh toán với các đối tác, cũng như đưa ra thời hạn thanh toán cho khách hàng rất rõ ràng, thường được quy định cụ thể trong từng Hợp đồng kinh tế. Công ty quản lý vấn đề về nguyên liệu vật liệu đầu vào khá tốt, vì đã mở nhiều tiểu khoản khá chi tiết nhằm quản lý chặt chẽ trong khâu nguyên liệu, vật liệu đầu vào, giúp nhà quản lý có những quyết định phù hợp trong dự trù vật tư, tạo điều kiện hoạt động sản xuất liên tục.
2.3.2. Các điểm còn tồn tại Công ty
Bên cạnh những mặt đã đạt được Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà cần hoàn thiện hơn nữa trong công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền, nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý Công ty, đặc biệt Công ty cần phải quan tâm đúng mức về các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán cũng quan tâm đào tạo cho nhân viên kế toán, đặc biệt về mặt tin học quản lý.
Cụ thể, Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà chưa đạt hiệu quả cao trong quản lý do chưa mở tiểu khoản chi tiết cho các khoản phải thu của khách hàng, cũng như các khoản phải trả người bán cho từng đối tượng khách hàng phải thu, từng đối tượng người bán phải trả, nên dẫn đến việc quản lý các khoản phải thu, phải trả còn hạn chế.
Công tác tổ chức sổ sách còn có điểm hạn chế là Công ty chưa mở Sổ Nhật ký đặc biệt ( như Sổ Nhật ký thu tiền mặt, Sổ Nhật ký chi tiền mặt, Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân hàng, Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng) nên chưa thuận tiện trong công tác kiểm tra, đối chiếu, tổng hợp các khoản liên quan đến thu tiền và chi tiền như các khoản phải thu, khoản phải trả, khoản tiền gửi Ngân hàng, khoản tạm ứng, khoản trả thuế,...
Hiện tại, Công ty còn có điểm hạn chế trong khâu lập Phiếu chi. Phiếu chi chỉ in thành 2 liên, nên chưa hoàn thiện trong trường hợp đối tác yêu cầu giữ 1 Phiếu chi. Hơn nữa, do Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên trong quá in ấn có thể xảy ra những sai sót nếu Phiếu chi chỉ 2 liên thì khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu trong trường hợp máy vi tính có sự cố hay thất lạc Phiếu chi.
CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH HOÀ
ĐỀ XUẤT 1: ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC PHIẾU CHI TIỀN MẶT a. Sự cần thiết của đề xuất
Các khoản chi luôn là vấn đề quan tâm của hầu hết các Công ty nên rất cần được quản lý một cách chặt chẽ. Đối với tất cả các công ty nói chung Công ty C ổ phần In và Thương mại Khánh Hoà nói riêng việc quản lý khoản chi có hiệu quả sẽ nâng cao hiệu quả sử dụng tiền, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Mà các khoản tiền chi ra đều căn cứ vào Phiếu chi để hạch toán, do đó công tác tổ chức Phiếu chi tiền mặt hợp lý là đều các Công ty luôn xem trọng.
b. Nội dung của đề xuất
Để công tác tổ chức Phiếu chi tiền mặt được hoàn thiện hơn nữa, Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà nên tiến hành lập Phiếu chi tiền mặt thành 3 liên, 1 liên của Phiếu chi sẽ luân chuyển bên ngoài (giao cho đối tác), 2 liên còn lại sẽ luân chuyển trong nội bộ Công ty (1 liên giao cho kế toán thanh toán, 1 liên giao cho Thủ quỹ lưu trừ).
Kế toán thanh toán căn cứ vào 1 liên Phiếu chi được giao để hạch toán kế toán các khoản mục liên quan đến vốn bằng tiền, do đó liên Phiếu chi giao cho kế toán thanh toán nên để tờ rời, điều đó sẽ rất thuận tiện cho việc luân chuyển chứng từ trong nội bộ Công ty.
Thủ quỹ cũng lưu trữ 1 liên của Phiếu chi để kiểm tra, đối chiếu trong khi thu hoặc chi tiền, do đó liên Phiếu chi này nên được đóng thành tập cho thuận tiện trong việc lưu trữ.
c. Dự kiến hiệu quả mà đề xuất mang
Công tác tổ chức Phiếu chi tiền mặt được hoàn thiện sẽ giúp Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà quản lý một cách chặt chẽ khoản mục tiền mặt của Công ty mình. Sự hoàn thiện trong công tác tổ chức Phiếu chi tiền mặt sẽ tạo điều kiện dễ dàng trong việc hạch toán kế toán vốn bằng tiền, góp phần hỗ trợ Công ty trong quá trình kiểm soát nội bộ tại Công ty, hạn chế những sai sót, sai phạm trong công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền nói riêng.
ĐỀ XUẤT 2: ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT a. Sự cần thiết của đề xuất
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trong đó có nhiều nghiệp vụ có cùng tính chất, nên để nâng cao tính hiệu quả trong công tác tổ chức sổ sách, tiết kiệm thời gian cho hạch toán kế toán vốn bằng tiền, giảm thiểu khối lượng công việc cho kế toán, thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách. Do đó, Công ty nên tổ chức Sổ Nhật ký đặc biệt.
b. Nội dung của đề xuất
Đối với các nghiệp vụ liên quan đến thu tiền mặt, thu tiền gửi Ngân hàng Công ty nên hạch toán vào Sổ Nhật ký thu tiền mặt, Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân hàng định kỳ 7 ngày tổng hợp Sổ Nhật ký thu tiền lấy số liệu chuyển sang các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái.
mặt Công ty nên hạch toán vào Sổ Nhật ký chi tiền mặt, Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng định kỳ 7 ngày tổng hợp Sổ Nhật ký chi tiền lấy số liệu chuyển sang các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái.
Riêng đối với các Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng, Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân thì Công ty nên mở riêng cho từng Ngân hàng một, có như vậy quản lý khoản mục này sẽ tốt hơn, rất thuận lợi trong kiểm tra, đối chiếu với các Ngân hàng có giao dịch với Công ty.
* Ví dụ:
Sổ Nhật ký đặc biệt Công ty nên mở là Sổ Nhật ký thu tiền mặt, Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân hàng, Sổ Nhật ký chi tiền mặt, Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng. Trong đó, Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân hàng, Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng phải được mở chi tiết cho từng Ngân hàng mà công ty quan hệ như Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân hàng Công Thương, S ổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng Công Thương, Sổ Nhật ký thu tiền gửi Ngân hàng TMCP Hàng Hải, Sổ Nhật ký chi tiền gửi Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Hàng Hải,…
c. Dự kiến hiệu quả mà đề xuất mang lại
Khi đề xuất được đưa vào áp dụng tại công ty, thì công tác hạch toán kế toán sẽ tiết kiệm nhiều thời gian, có nhiều thuận lợi trong việc kiểm tra, đối chiếu các khoản thu, chi tiền, dựa vào đó nhà quản lý có thể quản lý chặt chẽ, theo sát tình hình thu chi của công ty mình, từ đó có thể đưa ra các quyết định hợp lý hơn trong việc huy động và sử dụng vốn.
Hơn thế nữa, việc áp dụng các sổ Nhật ký đặc biệt như Sổ Nhật ký thu tiền, Sổ Nhật ký chi tiền trong hạch toán kế toán vốn bằng tiền cũng góp phần giúp nhà quản lý kiểm soát nội bộ tốt hơn nữa, giúp kiểm tra, đối chiếu về các khoản tiền gửi Ngân hàng, tiền vay các Ngân hàng thông qua các sổ phụ Ngân hàng, các bản sao kê của Ngân hàng.
ĐỀ XUẤT 3: ĐỐI VỚI CÔNG TÁC TỔ CHỨC TÀI KHOẢN a. Sự cần thiết của đề xuất
Công tác tổ chức tài khoản có hoàn thiện thì sẽ cung cấp thông tin chính xác giúp quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc biệt trong việc quản lý hai tài khoản Phải thu khách hàng (131) và Phả trả người bán (331) cần được quan tâm đúng mức, có như vậy kiểm soát có hiệu quả vốn và sử dụng vốn của công ty.
b. Nội dung của đề xuất
Đối với việc tổ chức tài khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán cần chi tiết hơn. Hiện tại Công ty chỉ chi tiết ở mức từng hoạt động như hoạt động hoạt động kinh doanh, đầu tư, tài chính.
Theo em với sự hỗ trợ của máy tính trong công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền thì việc mở các tài khoản chi tiết cho từng khách hàng, người bán, đối tác giao dịch không còn là một vấn đề khó khăn.
Ta vẫn mở tài khoản phải thu khách hàng như Công ty đã mở nhưng chi tiết hơn như đối với các khách hàng lẻ ít giao dịch thường xuyên nên mở tài khoản Phải thu khách hàng dành khách lẻ (1311KL), đối với các khách hàng quen thuộc có giao
dịch định kỳ, thường xuyên như Báo Thanh Niên ta m ở tài khoản Phải thu khách hàng theo mã của từng công ty hoặc doanh nghiệp như Phải thu khách hàng là Báo Thanh Niên (1311BTT).
* Ví dụ:
- Căn cứ vào Phiếu thu số 012384 ngày 19/09/2007 thu ti ền in báo Thanh Niên Nợ 1111 : 130.325.000
Có 1311BTT : 130.325.000
- Căn cứ Phiếu thu 12394 ngày 25/09/2007 thu tách phim Cty TNHH Chí Thành Nợ 1111 : 2.305.000
Có 1311KL : 2.305.000
Ta vẫn mở tài khoản Phải trả người bán như Công ty đã mở nhưng chi tiết hơn như khách hàng lẻ ít giao dịch nên mở tài khoản Phải trả người bán cho khách lẻ (331KL), còn đối tác có giao dịch thường xuyên thi ta mở tài khoản Phải trả người bán theo mã của đối tác đó như Phải trả người bán là Cy TNHH Tín Trung (331CTT), Phải trả người bán là DNTN Thanh Hoài (331DTH)
* Ví dụ:
- Căn cứ Giấy báo thanh toán, phiếu chi 012323 13/09/2007 trả tiền hàng Công ty TNHH Tín Trung
Nợ 3311CTT : 33.000.000 Có 1111 : 33.000.000
- Căn cứ vào Giấy báo thanh toán, phiếu chi 012325 ngày 14/09/2007 tr ả tiền DNTN Thanh Hoài
Nợ 3311DTH : 550.000 Có 1111 : 550.000
c. Dự kiến hiệu quả mà đề xuất mang
Khi đề xuất được đưa vào thực tế sẽ góp phần hỗ trợ công ty trong việc quản lý các khoản phải thu khách hàng, cũng như các khoản phải trả người bán một cách có hiệu quả.
Các tài khoản được mở chi tiết như vậy giúp công ty có những quyết định chính xác trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với các khoản Phải thu khách hàng thì công ty có thể căn cứ vào thời gian thanh toán, uy tín của từng công ty, doanh nghiệp để đưa ra hạn mức tối đa mà cho công ty hoặc doanh nghiệp đó nợ. Đối với các khoản Phải trả người bán thì công ty có thề xem xét thời hạn khi nào cần thanh toán cho đối tác nào trước, đối tác nào sau.
KẾT LUẬN
Trước xu hướng hội nhập để cùng phát triển, nền kinh tế nước ta đã không ngừng có những bước đổi mới để hoà nhập với nền kinh tế thế giới đòi hỏi các Công ty phải có những bước chuyển mình thật nhanh về cả chiều rộng, lẫn chiều sâu để có thể bắt kịp đà phát triển của xã hội, đặc biệt đối với các Công ty cổ phần. Vì vậy Công ty đã không ngừng tận dụng những thuận lợi, khắc phục những khó khăn, đối đầu với những thử thách. Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty càng phát triển thì vai trò, vị trí của công tác hạch toán kế toán càng trở nên cần thiết. Vì nó không chỉ phản ánh những gì Công ty đã và đang đạt được, mà còn là cơ sở quan trọng cho những hoạch định trong tương lai Công ty.
Hiện tại, công tác tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà đã tổ chức hạch toán khá tốt, được cập nhật thường xuyên theo đúng chế độ kế toán của Bộ Tài Chính ban hành. Tuy nhiên, công tác t ổ chức kế toán vốn bằng tiền tại Công ty vẫn còn một số điểm cần được quan tâm hơn nữa như công tác tổ chức Phiếu chi tiền mặt, công tác tổ chức Sổ Nhật ký đặc biệt, tổ chức tài khoản,... cũng như việc hỗ trợ nâng cao khả năng các nhân viên kế toán trong việc vận dụng tin học trong cả quản lý, tổ chức hạch toán kế toán, khắc phục được điểm này thì công tác hạch toán kế toán nói chung, công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền nói riêng sẽ ngày càng có hiệu quả, thúc đẩy hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà.
Trong quá trình thực tập tại Công ty em đã rất nỗ lực tìm hiểu cách thức hạch toán kế toán nói chung, hạch toán kế toán vốn bằng tiền nói riêng, vận dụng kiến thức đã được học trên ghế nhà trường, so sánh với công tác hạch toán thực tế tại công ty, từ đó nhìn nhận ra những vấn đề còn tồn tại, đưa ra các đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại Công ty, góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy sự phát triển của Công ty Cổ phần In và Thương