Hình thức kế toán Công ty áp dụng: theo mô hình kế toán tập trung. Tất cả công việc kế toán từ khâu thu thập chứng từ, lập chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập hệ thống báo cáo của công ty đều do phòng kế toán phòng kế toán thực hiện. Các bộ phận chỉ thu thập chứng từ cà gửi về phòng kế toán tại đây các nhân viên phòng kế toán sẽ tiến hành các thao tác đề xử lý kịp thời đúng theo quy định của Bộ Tài Chính.
Hình thức này thuận tiện cho việc chỉ đạo, kiểm tra của kế toán trưởng và Giám Đốc. Công ty có quy mô vừa và nhỏ, địa bàn hoạt động tập trung ở Khánh Hoà, nên việc thu thập chứng từ để lập hệ thống báo cáo kế toán được xử lý kịp thời.
Tuy nhiên, nếu quy mô công ty phát triển mạnh hơn nữa và địa bàn hoạt động phân tán khắp nơi thì hình thức này không còn phù hợp nữa, vì khi đó thông tin có thể xử lý không kịp thời.
Phần mềm kế toán hiện sử dụng tại Công ty là: KH-SOFT, phần mềm máy tính sau khi được cài đặt trên máy và khi ta chạy chương trình kế toán, nó xuất hiện với giao diện sau
KH-SOFT có ba phân hệ chính là kế toán ngân quỹ, kế toán vật tư và kế toán tổng hợp.
Kế toán ngân quỹ: là phân hệ dùng hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến việc thu chi của công ty. Các chứng từ sử dụng trong hạch toán của phân hệ kế toán ngân quỹ là các Hoá đơn giá trị gia tăng, các hợp đồng kinh tế, giấy đề nghị tạm ứng đã được duyệt, …và in ra các phiếu thu, phiếu chi.
Sau khi chạy chương trình kế toán, vào phân hệ Kế toán ngân quỹ, tiến hành Nhập chứng từ, chọn tháng năm hạch toán, Phiếu thu tiền mặt, tiền Việt Nam đồng, rồi nhấp OK.
Tiếp đến tiến hành điền các thông tin đầy đủ theo biểu mẫu của phần mềm kế toán như sau nhập số hiệu của hoá đơn, số hoá đơn, kèm theo số hợp đồng nếu có, ngày hạch toán, định khoản nợ có, số tiền chưa thuế, mức thuế suất, mã của người lập phiếu, các thông tin liên quan của người nộp tiền như họ tên, điện thoại, mã số, mã số thuế, địa chỉ, lý do thu tiền, rồi tiến hành cập nhật.
Kế toán vật tư: là phân hệ dùng hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến việc xuất nhập vật tư của công ty. Các chứng từ sử dụng trong hạch toán của phân hệ kế toán vốn bằng tiền là các Hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho nội bộ, … và in ra các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho.
Kế toán tổng hợp: là phân hệ dùng hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến phân bổ, tính khấu hao, hay các nghiệp vụ chưa hạch toán ở hai phân hệ kế toán ngân quỹ và kế toán vật tư. Các chứng từ sử dụng trong hạch toán của phân hệ kế toán tổng hợp là các bảng phân bổ khấu hao, các bảng phân bổ khác,…
Hàng tháng, quý, hoặc cuối năm kế toán khoá sổ sau đó in ra các báo cáo tài chính, báo cáo thuế, các báo cáo khác tuỳ theo yêu cầu của công ty như báo cáo doanh thu hàng tháng, báo cáo nh ập xuất tồn,…