Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần In và Thương mại Khánh Hoà
Kế toán trưởng (kế toán tổng hợp): là người có quyền hành cao nhất trong bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc và Hội đồng quản trị về công việc thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.
* Về nhiệm vụ chuyên môn, kế toán trưởng có trách nhiệm:
- Tổ chức công tác kế toán thống kê một cách hợp lý và khoa học
- Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời và đầy đủ về toàn bộ tài sản công ty, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tính toán và trích lập đầy đủ các khoản nộp ngân sách Nhà Nước, trích lập quỹ của công ty, và thanh toán đúng hạn các khoản vay, các khoản phải trả.
- Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời theo đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị tài liệu cần thiết cho việc xử lý các khoản mất mát, hao mòn, hư hỏng,… đồng thời đề xuất biện pháp xử lý.
- Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán quy định - Tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ công ty.
- Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành các chế độ kế toán mới do Bộ Tài Chính ban hành.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty.
* Về vai trò kiểmsoát, kế toán trưởng có trách nhiệm:
phụ cấp đối với người lao động.
- Việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự toán chi phí sản xuất kinh doanh.
- Việc kiểm tra tài sản và đánh giá lại tài sản theo đúng chế độ quy định. - Về việc xử lý và giải quyết các khoản thiếu hụt, nợ khó đòi và các khoản thiệt hại khác.
- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc phân tích hoạt động kinh doanh và củng cố hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán theo yêu cầu đổi mới của cơ chế quản lý.
Kế toán tổng hợp: Tiếp nhận chứng từ, tổng hợp số liệu lên báo cáo quyết toán, rồi trình lên kế toán trưởng xem xét và ký duyệt.Tổ chức kiểm tra, kiểm soát và lưu trữ chứng từ. Đồng thời theo dõi cả phần kế toán tài sản cố định, quản lý tài sản cố định và tính khấu hao theo quy định của Bộ Tài Chính.
Kế toán vật tư (kiêm Thủ Quỹ): Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, hàng hoá trực tiếp quản lý kho vật tư. Khi có nhu cầu phát sinh về vật tư thì kế toán vật tư lập dự trù lượng vật tư cần mua cho kế toán trưởng và Giám Đốc xem xét và ký duyệt. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng vật tư theo định mức đề ra. Quyết toán tình hình sử dụng vật tư. Đồng thời kiêm nhiệm theo dõi cả phần thủ quỹ, quản lý tiền mặt của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp thu chi tiền mặt, phát lương cho, lập sổ quỹ.
Kế toán thanh toán (Lao động -Tiền lương): Chịu trách nhiệm theo dõi công nợ, thu chi của công ty. Đồng thời tập hợp các chứng từ có liên quan, làm cơ sở tính lương cho người lao động, đảm bảo tính đúng quy định, tính đủ và kịp thời hạn.
Kế toán tính giá hợp đồng: Chịu trách nhiệm đưa ra giá của hợp đồng, giá phải hợp lý và phù hợp với thoả thuận của hai bên. Song phải đảm bảo bù đắp được chi phí bỏ ra, tiếp đến thông báo cho phòng kỹ thuật để tiến hành sản xuất.