2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hoàng Hải được thiết kế theo mô hình trực tiếp chức năng. Đứngđầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Hoàng Hải
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH BAN ĐIỀU HÀNH CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT, CHẾ BIẾN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HỒ CHÍ MINH CÁC TRẠM THU MUA NGUYÊN LIỆU
- Ban giám đốc: gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trên phương diện vĩ mô, đồng thời tổ chức thu nhập, xử lý thông tin để xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển công ty trong thời gian ngắn và dài hạn.
- Phòng kế toán: Kế toán trưởng và kế toán viên có trách nhiệm về nghiệp vụ công tác kế toán tài chính của công ty:
+ Tiến hành công tác kế toán doanh nghiệp theo đúng quy định Nhà nước ban hành (chế độ và chuẩn mực kế toán).
+ Định kỳ lập báo cáo kế toán thống kê theo yêu cầu của Ban Giám đốc, các cơ quan Nhà nước và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập.
+ Giúp Ban Giám đốc tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và cung cấp thông tin kinh tế cho Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên và các cơ quan Nhà nước có yêu cầu.
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc thực hiện các chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu tìm kiếm thị trường mới tiêu thụ sản phẩm cho công ty, khai thác và mở rộng thị trường xuất khẩu, cùng với Ban Giám đốcđàm phán, ký kết hợpđồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước.
- Ban điều hành sản xuất: nhận sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và Phòng kinh doanh về kế hoạch sản xuất của đơn vị trong từng thời kỳ, từng thời điểm. Điều hành các tổ sản xuấtđúng quy trình kế hoạchđã đượcđề ra.
- Văn phòng đại diện: tiếp nhận kiểm tra hàng từ Nha Trang chuyển vào để làm thủ tục xuất khẩu. Nếu hàng chưa xuất khẩu ngay thì tìm kiếm nơi bảo quản hàng đồng thời làm trạm thu mua nguyên liệuở các tỉnh phía nam.
- Trạm thu mua nguyên liệu: thu mua nguyên liệu tươi sống, bảo quản và tổ chức vận chuyển về cơ sở sản xuất.
2.1.3.2. Tổ chức sản xuất
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Hoàng Hải
Bộ phận sản xuất chính: gồm 4 tổ sản xuất chế biến hàng đông lạnh và chế biến hàng tươi, có nhiệm vụ đưa nguyên liệu chính vào chế biến tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, đóng gói các sản phẩmđã hoàn thành đưa vào kho bảo quản hoặc chuyển ra kho lạnh. BAN GIÁM ĐỐC BAN ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT CÁC TỔ CHẾ BIẾN HÀNG ĐÔNG LẠNH VÀ HÀNG TƯƠI BỘ PHẬN KCS TỔ VẬN HÀNH MÁY KHO VẬT TƯ, THÀNH PHẨM SẢN XUẤT PHỤ SẢN XUẤT CHÍNH
Bộ phận sản xuất phụ:
- Kho vật tư, thành phẩm: nhập vật tư, bảo quản và kịp thời xuất cho sản xuất, tiến hành ghi chép việc nhập xuất vật liệu cho từng bộ phận. Số liệu đó làm cơ sởđối chiếu vơi phòng kế toán, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh thu mua nguyên liệu trong mùa thủy sản, nhập xuất thành phẩm.
- Tổ thống kê: ghi chép theo số liệu vật tư, thành phẩm hoàn chỉnhđồng thòi phối hợp với phòng kinh doanh tính toán vật liệu, nguyên liệu cho mỗi kỳ sản xuất.
- Bộ phận KCS: kiểm tra giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất, chế biến sản phẩm, đảm bảo thành phẩm được sản xuất theo đúng quy định công nghệ và đạt chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn đề ra.
- Tổ vận hành: kiểm tra, vận hành máy móc thiết bị cho sản xuất theo chỉ đạo ban điều hành phân xưởng. Phát hiện kịp thời máy móc thiết bị hư hỏng để báo cáo ban điều hành kịp thời sửa chữa. Tránh trường hợp máy móc ngừng hoạt động ảnh hưởng đến năng suất sản xuất của toàn doanh nghiệp.
Ngoài ra công ty còn có bộ phận bảo vệ trông coi tài sản cho doanh nghiệp.
2.1.4. Các nhân tốảnh hưởngđến hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại công ty 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong
Vốn kinh doanh
Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình hoạtđộng của Công ty. Vốn là điều kiện cần để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thiếu vốn Công ty không thể đầu tư, mua thêm máy móc thiết bị, không thể mở rộng sản xuất. Vốn là yếu tố cơ bản để Công ty tiến hành và duy trì hoạt sản xuất kinh doanh.
Máy móc, trang thiết bị
Tài sản cốđịnh của công ty chiếm tỷ trọng lớn nhất là hệ thống kho lạnh, máy móc thiết bị, nhà xưởng phục vụ cho chế biến, sản xuất thành phẩm, các xe lạnh để vận chuyển hàng.
Trình độ quản lý
Người lãnh đạo, đó như là người tiên phong, cầm đầu trong tất cả mọi hoạt động của công ty. Công ty hoạtđộng kinh doanh có hiệu quả hay không, một phần rất lớn là do đội ngũ lãnh đạo. Tại Công ty TNHH Hoàng Hải đội ngũ lãnh đạo là những người có bằng cấp, trình độ cao, dễ gần và thân thiện, thường xuyên hướng dẫn cho nhân viên, hỏi ý kiến nhân viên trước khi đưa ra một quyết định quan trọng. Chính điều đó giúp người lãnh đạo đưa ra được những phương án kinh doanh tối ưu. Và cũng chính nhữngđức tính tốtđó ngày càng làm cho công ty có nhiềuđối tác trong kinh doanh.
2.1.4.2. Các nhân tố bên ngoài Nhân tố về kinh tế Nhân tố về kinh tế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Từ khi nước ta bước vào công cuộc đổi mới thì nền kinh tế đã có nhiều khởi sắc. Nền kinh tế tăng trưởng thì đời sống nhân dân được nâng cao, và theo đó nhu cầu của người dân cũng sẽ được nâng cao, tạo cơ hội cho các ngành kinh tế.
Các yếu tố thuộc về kinh tế như lãi suất ngân hàng, tỷ giá hối đoái, giá cả thị trường… đều có ảnh hưởng lớnđến hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty.
Nền kinh tế càng phát triển, tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp càng gay gắt, công ty muốn đứng vững trên thị trường thì phải tự vươn lên nhưng đó là một điều không dễ trong khi mặt bằng giá cả của nhiều yếu tố lại do thị trường quyết định. Nhiều thành phần kinh tế tư nhân, công ty thủy sản ra đời gây ra một áp lực cạnh tranh lớnđối với công ty.
Nhân tố thuộc về chính trị, pháp luật, y tế, xã hội
Việt Nam được xem là một trong những nước có tình hình chính trịổnđịnh, đây là một điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp Việt Nam thu hút đầu tư từ nước ngoài. Với chính sách cụ thể về thuế, an ninh, bảo vệ môi trường, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh giúp công ty phát triển thuận lợi hơn.
Chính sách phát triển kinh tế của Nhà nước hiện nay đang khuyến khích phát triển các mặt hàng thủy sản xuất khẩu, đã tạo ra nhiều thuận lợi cho công ty: ví dụ như Thuế GTGT hàng xuất khẩu là 0%; ưu tiên cho vay với lãi suất thấp để nuôi trồng thủy sản và đánh bắt xa bờ, góp phần làm tăng nguyên liệu cho việc chế biến thủy hải sản.
Các yếu tố về văn hóa, xã hội như phong cách sống,tỷ lệ tăng dân số, vấn đề chuyển dịch lao động, truyền thống dân tộc… là những yếu tố có thể tạo cơ hội hay nguy cơ đối với công ty. Ngày nay, dân số tăng cao, mức sống của người dân tăng cao, phong cách sống cũng thay đổi, đòi hỏi công ty cũng phải nhạy bén trước các yếu tố xã hội và phải nâng cao chất lượng sản phẩm để thõa mãn nhu cầu người tiêu dùng.
Điều kiện tự nhiên
Khánh Hòa là một trong những tỉnh được thiên nhiên ưu đãi rất lớn, trong đó có ngành thủy sản. Với bờ biển kéo dài khoảng 375km, tổng diện tích mặt biển khai thác thủy sản khoản 2 triệu ha, nguồn lợi thủy sản có trữ lượng khoảng 92-100 tấn/năm. Đây là thuận lợi cho các công ty chế biến thủy sản.
Tuy nhiên kinh doanh thủy sản là ngành chịu sự tác động rất lớn của yếu tố điều kiện tự nhiên: biển động, bão, thủy triều và đặc biệt là yếu tố mùa vụ ảnh hưởng lớn đến yếu tốđầu vào của công ty, tác độngđến kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty không theo ý muốn.
2.1.5. Đánh giá khái quát về kết quả hoạtđộng kinh doanh của công ty trong thờigian qua gian qua
Nhận xét
Qua Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạtđộng kinh doanh, và một số chỉ số tài chính của công ty, ta nhận thấy:
Doanh thu năm 2010 tăng 64.573.651.137đ tương ứng tăng 48,85% so với năm 2009, trong đó doanh thu hàng xuất khẩu tăng 56.983.993.412đ tương ứng 55% điều này cho thấy hiệu quả hoạtđộng kinh doanh của công ty đang rất khả quan, sản phẩm
Bảng 2.1: Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và một số tỷ số tài chính của Công ty TNHH Hoàng Hải qua hai năm 2009 và 2010
Chênh lệch 2010/2009
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2009 Năm 2010
+/- %
I.Các chỉ tiêu kết quả
1.Doanh thu Đồng 132.184.207.826 196.757.858.963 64.573.651.137 48,85
Trong đó: DT XK Đồng 103.598.630.745 160.582.624.157 56.983.993.412 55,00 2.Lợi nhuận trước
thuế Đồng 789.295.033 1.355.332.771 566.037.738 71,71
3.Lợi nhuận sau
thuế Đồng 591.971.275 1.016.549.578 424.578.303 71,72 4.Tổng vốn KD bình quân Đồng 36.093.866.142 41.549.418.105 5.455.551.963 15,11 5.Tổng vốn CSH bình quân Đồng 20.483.816.405 31.590.250.741 11.106.434.336 54,22 6Tổng số lao động Người 185 200 15 8,11 7.Thu nhập bình quân/người/tháng Đồng/ng 2.530.000 2.980.000 450.000 17,79 8.Tổng nộp ngân sách Đồng 200.324.000 615.661.960 415.337.960 207,33
II. Các tỷ số thể hiện khả năng sinh lời
Tỷ suất LN/DT % 0,45 0,52 0,07 15,37
Tỷ suất LN/Tổng
TS % 1,64 2,45 0,81 49,18
của công ty đang được cả thị trường trong nước và nước ngoài ưa chuộng, đang được người tiêu dùng tin tưởng và lựa chọn.
Đồng thời Lợi nhuận trước thuế và Lợi nhuận sau thuế cũng tăng với tỷ lệ gần bằng nhau lần lượt là 71,71 % và 71,72% so với năm 2009, chứng tỏ rằng trong năm qua, công ty không chỉ chú trọng mở rộng thị trường, thu hút khách hàng, nâng cao doanh thu mà công ty còn có chính sách quản lý các loại chi phí, yếu tố đầu vào, góp phần làm giảm chi phí, gia tăng lợi nhuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tổng Vốn Kinh doanh bình quân năm 2010 tăng 15,11% so với năm 2009 nhưng Vốn Chủ sở hữu tăngđến 54,22% so với năm 2009, bên cạnh việc thấy được rằng công ty đã đầ tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, ta còn có thể nhận ra, khả năng tài chính của bản thân công ty, công ty đã hạn chế chiếm dụng vốn từ bên ngoài.
Tổng số lao động trong công ty năm 2010 tăng lên 15 nhân viên nhưng thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên, chứng tỏ công ty cũng chú ý tuyển dụng thêm lao động để nâng cao năng suất sản xuất, và công ty cũng chú tâm đến đời sống người lao động, nâng cao mức sống và khuyến khích tinh thần làm việc.
Tổng nộp Ngân sách nhà nước năm 2010 tăng 415.337.960đ so với năm 2009, tương ứng là 207,33%, điều này cho thấy, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty năm qua đạt hiệu quả cao và công ty đã thi hành tốt nghĩa vụ với Nhà nước, góp phần tăng thu Ngân sách.
Chỉ tiêu tỷ suất Lợi nhuận/ Doanh thu năm 2010 đạt 0,52% tăng 0,07 so với năm 2009. Chỉ tiêu này nói lên rằng trong năm 2010 cứ 100 đồng Doanh thu thu được từ hoạtđộng sản xuất kinh doanh của công ty thì có 0,52 đồng lợi nhuận. Chỉ số này tăng lên 15,37 % so với năm 2009, cho thấy, công ty đã có biện pháp giảm thiểu chi phí đầu vào làm cho lợi nhuận tăng lên.
Năm 2010, tỷ suất Lợi nhuận/ Tổng tài sản và Lợi nhuận/ Vốn chủ sở hữu đều tăng so với năm 2009, lần lượt tăng 49,18% và 11,35%. Hai chỉ tiêu này nói lên rằng, trong năm 2010, cứ 100 đồng tài sản và vốn chủ sở hữu đưa vào sản xuất kinh doanh thì lần
lượt tạo ra 2,45 và 3,22 đồng lợi nhuận. Năm 2010, cả hai chỉ tiêu đều tăng so với năm 2009, cho thấy việcđầu tư, sử dụng vốn của công ty đã mang lại hiệu quả.
2.1.6. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Kết thúc năm, công ty TNHH Hoàng Hải đã rút ra được những cơ hội cũng như những khó khăn, thách thức đối với công ty trong thời gian này. Thế nên, công ty cần phải phấn đấu hơn nữa trong chiến lược đa dạng hóa sản phẩm phục vụ khách hàng nhằm khẳngđịnh vị trí của công ty trên thị trườngđểđạtđược sựổnđịnh và phát triển vững chắc. Đểđạtđược điều này, công ty cần phải tập trung vào việcđịnh hướng hoạt động kinh doanh cho thời gian tới.
Thứ nhất: mục tiêu kinh doanh và mục tiêu chất lượng. Đó là chất lượng phải là đỉnh cao, doanh thu vượt trội. Tích cực tìm kiếm và phát triển thị trường xuất khẩu nhằm không ngừng phát triển doanh thu, phát triển lực lượng của công ty. Tìm đối tác liên doanh để hiệnđại hóa máy móc thiết bị.
Thứ hai: nâng cao đầu tư chất lượng con người. Cụ thể công ty sẽ bồi dưỡng giáo dục, sàn lọc thường xuyên để công ty TNHH Hoàng Hải có đội ngũ nhân viên văn phòng có trình độ cao và kinh nghiệm để kiện toàn hơn bộ máy nhân sự, có đạo đức nghề nghiệp và quyết tâm làm việc lâu dài trong Hoàng Hải. Tích cựcđào tạođội ngũ lao động trong phân xưởng chế biến để nâng cao tay nghề và sự chuyên nghiệp hơn nữa, vì đây là lực lượng lao động quan trọng quyết định đến sản phẩm làm ra có đạt chất lượng cao hay không.
2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.2.1.1. Tổ chức nhân sự phòng kế toán
Tổ kế toán của công ty TNHH Hoàng Hải gồm có 6 thành viên, đứng đầu là kế toán trưởng và sau là các kế toán viên.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán
- Kế toán trưởng: là người giúp đỡ Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán theo cơ chế quản lý mới, phân công chỉđạo trực tiếp các nhân viên kế toán của công ty và chịu trách nhiệm các sai sót khi xác thực, không rõ ràng, không hợp lệ về số liệu báo cáo tài chính trước Ban lãnh đạo công ty và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
: Quan hệ chỉđạo trực tiếp : Quan hệ hỗ trợ
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN THUẾ KỂ TOÁN TỔNG HỢP kiêm KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN kiêm KẾ TOÁN TSCĐ THỦ QUỸ
- Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán công nợ: phản ánh tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, công nợ, các khoản thanh toán với Ngân hàng, với Ngân sách Nhà nước, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tính lương. Cuối kỳ, đối chiếu với kế toán thanh toán, kế toán hàng tồn kho về mặt giá trị. Sau đó, khóa sổ, kết chuyển chi phí tính lãi lỗ. Lên Sổ cái, lên Bảng cân đối số phát sinh.