1.8.1. Quy trình đăng ký thuế
Thời hạnđăng ký thuế
Thời hạnđăng ký thuế là trong 10 ngày làm việc kể từ ngày: được cấp Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập và hoạtđộng hoặc Chứng nhậnđầu tư hoặc phát sinh nghĩa vụ, trách nhiệm liên quan đến thuế.
Hồ sơ đăng ký thuế - Tờ khai đăng ký thuế.
- Bản sao Giấy chứng nhậnđăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép thành lập và hoạt động, Giấy chứng nhậnđầu tư.
- Hoặc bản sao Quyếtđịnh thành lập hoặc Quyết địnhđầu tư đối với tổ chức, bản sao Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếuđối với cá nhân trong trường hợp tổ chức, cá nhân không thuộc diệnđăng ký kinh doanh.
Địa chỉ nộp hồ sơđăng ký thuế Cấp giấy chứng nhậnđăng ký thuế
Sử dụng mã số thuế
Người nộp thuế phải ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh, kê khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế và các giao dịch về thuế, mở tài khoản tại ngân hàng thương mại. tổ chức tín dụng.
Chấm dứt hiệu lực mã số thuế
1.8.2. Kê khai và tính thuế
Người nộp thuế phải kê khai chính xác, trung thực, đầy đủ các nội dung trong tờ khai thuế theo mẫu của Bộ Tài chính quy định và nộp các loại chứng từ, tài liệu quy định trong hồ sơ khai thuế với cơ quan quản lý thuế.
1.8.3. Nộp thuế
Thời hạn nộp thuế
- Trường hợp người nộp thuế tính thuế, thời hạn nộp thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai thuế.
- Trường hợp cơ quan quản lý thuế tính thuế, thời hạn nộp thuế là thời hạn ghi trên ghi trên thông báo của cơ quan quản lý thuế.
- Thời hạn nộp thuếđối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩuđược quy định như sau: + Đối với hàng xuất khẩu là 30 ngày, kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.
+ Đối với hàng hóa nhập khẩu là hàng tiêu dùng phải nộp thuế trước khi nhận hàng, trường hợp có bảo lãnh thì thời hạn nộp thuế không quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan.
+ Đối với hàng hóa nhập khẩu là vật tư, nguyên liệu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu là 275 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan; trường hợp đặc biệt thì thời hạn nộp thuế có thể dài hơn 275 ngày phù hợp với chu kỳ sản xuất, dự trữ vật tư, nguyên liệu của doanh nghiệp theo quy định của Chính phủ.
+ Đối với hàng hóa kinh doanh tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập là 15 ngày kể từ ngày hết thời hạn tạm nhập tái xuất hoặc tạm xuất tái nhập.
Thứ tự thanh toán tiền thuế, tiền phạt
Trong trường hợp người nộp thuế vừa có số thuế nợ, tiền thuế truy thu, tiền thuế phát sinh, tiền phạt thì việc thanh toán được thực hiện theo trình tự sau:
- Tiền thuế nợ. - Tiền thuế truy thu. - Tiền thuế phát sinh. - Tiền phạt.
Xử lý số tiền thuế nộp thừa
- Người nộp thuế có số thuế đã nộp lớn hơn số tiền thuế phải nộpđối với từng loại thuế thì được trừ vào tiền thuế phải nộp của lần nộp thuế tiếp theo hoặc được trả lại số thuế nộp thừa.
- Trường hợp người nộp thuế có yêu cầu trả lại số thuế nộp thừa thì cơ quan quản lý thế phải ra quyết định trả lại số tiền thuế nộp thừa trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhậnđược văn bản yêu cầu.
1.8.4. Thủ tục hoàn thuế
Các trường hợp thuộc diện hoàn thuế
- Tổ chức, cá nhân thuộc diệnđược hoàn các loại thuế theo quy định của từng luật thuế như: Thuế GTGT theo quy định của Luật thuế GTGT, thuế xuất khẩu, nhập khẩu theo quy định của Luật thuế xuất khẩu, nhập khẩu.
- Tổ chức, cá nhân nộp các loại thuế khác có số tiền thuế đã nộp Ngân sách Nhà nước lớn hơn số tiền thuế phải nộp.
Trách nhiệm của cơ quan quản lý thuế, công tác quản lý thuế trong việc tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế
- Trường hợp hồ sơ hoàn thuế được nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế, công chức quản lý thuế tiếp nhận và đóng dấu, tiếp nhận hồ sơ, ghi thời gian nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ hoàn thuế được gửi qua đường bưu chính, công chức quản lý thuế đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan quản lý thuế.
- Trường hợp hồ sơ hoàn thuế được nộp thông qua giao dịch điện tử thì việc tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận hồ sơ hoàn thuế do cơ quan quản lý thuế thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệuđiện tử.
- Trường hợp hồ sơ hoàn thuế chưa đầyđủ, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ cơ quan quản lý thuế phải thông báo cho người nộp thuế để hoàn chỉnh hồ sơ.
Trách nhiệm của cơ quan quản lý thuế trong việc giải quyết hồ sơ hoàn thuế - Đối với hồ sơ thuộc diện hoàn thuế trước, kiểm tra sau thì chậm nhất là 15 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyếtđịnh hoàn thuế hoặc thông báo về việc chuyển hồ sơ sang diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau hoặc thông báo lý do không hoàn thuế.
- Đối với hồ sơ thuộc diện kiểm tra trước, hoàn thuế sau thì chậm nhất là 60 ngày, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế, cơ quan quản lý thuế phải quyếtđịnh hoàn thuế hoặc thông báo lý do không hoàn thuế.
- Quá thời hạn quy định trên, nếu việc chậm ra quyết định hoàn thuế do lỗi của cơ quan quản lý thuế thì ngoài số tiền thuế phải hoàn, cơ quan quản lý thuế còn phải trả tiền lãi theo quy định của Chính phủ.
CHƯƠNG 2:
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN
2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty
Trong những năm qua việc xuất khẩu thủy sản ở nước ta phát triển nhanh chóng, đây là một ngành kinh tế đang pháp triển với tốc độ nhanh và đang trở thành một nền kinh tế mũi nhọnở Việt Nam.
Nắm bắtđược tiềm năng kinh tế này, ngày 31/01/2000 Công ty TNHH Hoàng Hải được thành lập với Giấy phép đăng ký kinh doanh số 370200001 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp với ngành nghề kinh doanh là: thu mua, gia công chế biến và xuất khẩu thủy sản, nông sản, đánh bắt thủy sản, đại lý vận tải, dịch vụ làm thủ tục hải quan, dịch vụ giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước.
Ngày 03/11/2004 Công ty TNHH Hoàng Hải quyết định mở rộng kinh doanh với ngành nghề phong phú đápứng cho nhu cầu ngày càng phát triển của thị trường. Công ty bổ sung một số ngành nghề như sau: mua bán hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ, mua bán, lắp đặt các thiết bị bảo vệ, thiết bị phòng cháy chữa cháy và báo cháy tự động, dịch vụ giao nhận hàng hóa trong và ngoài nước, đại lý vận tải, dịch vụ làm thủ tục hải quan, kê khai hải quan, đánh bắt hải sản, mua bán thiết bị văn phòng, thiết bị máy công nghiệp, lâm nghiệp, thiết bị viễn thông.
Quy mô hoạt động của công ty TNHH Hoàng Hải
Vốnđiều lệ : 40 tỷ.
Tên đăng ký kinh doanh : hoàng hải co.,ltd
Địa chỉ : 298 Đường 2/4, phường Vĩnh Phước, Tp Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa. Điện thoại : 058-3561998 Fax : 058-3562060
Email : hoanghaico@dng.vnn.vn.
Phương châm chính hiện nay của công ty là giữ nguyên mạng lưới cơ sở vật chất như ban đầu rồi từng bước chấn chỉnh dần theo yêu cầu mới, sao cho tận dụng hết khả năng hiện có để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn và tiết kiệm tốiđa nguồn vốn xây dựng
cơ bản, đồng thời tổ chức hoạt động kinh doanh tổng hợp, đa dạng, phong phú và hiệu quả.
Tổ chức mở rộng kinh doanh lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy, vì đây là ngành nghề tiềm năng tại thành phố Nha Trang.
Hoạtđộng theo cơ chế thị trường do vậy việc nâng cao lợi nhuận, bảo toàn và phát triển vốn là yêu cầuđặc biệt quan tâm hàng đầu.
Hiện nay, công ty mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh khách sạn, nhà hàng.
2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1. Chức năng 2.1.2.1. Chức năng
Tổ chức, gia công, chế biến các mặt hàng thủy sản và thực phẩmđông lạnh.
Liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để tạo ra hàng hóa tiêu thụ trong nước và xuất khẩu.
Trực tiếp sản xuất các mặt hàng trong phạm vi sản xuất kinh doanh của công ty và các mặt hàng liên doanh, gia công của công ty tạo ra. Đồng thời nhận nhận ủy thác xuất nhập khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
Mở các đại lý mua bán các mặt hàng thuộc phạm vi sản xuất kinh doanh của công ty tạo ra.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Công ty phải xây dựng và tổ chức được các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn theo pháp luật Việt Nam và quốc tế trên cơ sở nắm bắt được khả năng sản xuất, nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng trong và ngoài nước.
Không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lượng, đa dạng hóa sản phẩm. Đồng thời mở rộng quy mô hoạtđộng của công ty, góp phần gia tăng thu nhập quốc dân, đẩy mạnh tốcđộ phát triển của doanh nghiệp.
Quản lý và sử dụng vốn của công ty một cách hợp lý có hiệu quả. Đồng thời huy động thêm các nguồn vốn trong và ngoài nước đểđáp ứng nhu cầu hoạtđộng sản xuất kinh doanh và thực hiện mọi chế độ nghĩa vụ đối với công ty và Nhà nước.
Tuân thủ pháp luật, chấp hành đầyđủ các chế độ và chính sách pháp luật của Nhà nước và các quy định của công ty.
Thực hiện nghiêm túc các điều khoản cam kếtđối với tất cả các hợpđồng do công ty ký kết, mở rộng quan hệ ngoại giao với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước để phát triển hoạtđộng sản xuất kinh doanh.
Đảm bảo và ngày càng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho đội ngũ nhân viên thông qua các chính sách: phúc lợi, bảo hiểm. Thường xuyên mở các lớp bồi dưỡng nhằm nâng cao tay nghề cho người lao động, không ngừng cải thiện môi trường làm việc để tạo tâm lý thoải mái cho cán bộ công nhân viên trong công ty, góp phần nâng cao năng suất lao động nhằm thức hiện tốt mọi kế hoạch đề ra.
2.1.3. Tổ chức quản lý, sản xuất tại công ty 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý 2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Hoàng Hải được thiết kế theo mô hình trực tiếp chức năng. Đứngđầu là giám đốc, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty TNHH Hoàng Hải
BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG KINH DOANH BAN ĐIỀU HÀNH CÁC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT, CHẾ BIẾN VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HỒ CHÍ MINH CÁC TRẠM THU MUA NGUYÊN LIỆU
- Ban giám đốc: gồm một Giám đốc và một Phó giám đốc có nhiệm vụ điều hành quá trình sản xuất kinh doanh của công ty trên phương diện vĩ mô, đồng thời tổ chức thu nhập, xử lý thông tin để xây dựng kế hoạch, chiến lược phát triển công ty trong thời gian ngắn và dài hạn.
- Phòng kế toán: Kế toán trưởng và kế toán viên có trách nhiệm về nghiệp vụ công tác kế toán tài chính của công ty:
+ Tiến hành công tác kế toán doanh nghiệp theo đúng quy định Nhà nước ban hành (chế độ và chuẩn mực kế toán).
+ Định kỳ lập báo cáo kế toán thống kê theo yêu cầu của Ban Giám đốc, các cơ quan Nhà nước và kiểm tra sự chính xác của các báo cáo do các phòng ban khác lập.
+ Giúp Ban Giám đốc tổ chức thông tin kinh tế, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh tế và cung cấp thông tin kinh tế cho Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên và các cơ quan Nhà nước có yêu cầu.
+ Lưu trữ, bảo quản hồ sơ tài liệu và quản lý tập trung thống nhất số liệu kế toán thống kê.
- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ giúp Ban Giám đốc thực hiện các chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu, nghiên cứu tìm kiếm thị trường mới tiêu thụ sản phẩm cho công ty, khai thác và mở rộng thị trường xuất khẩu, cùng với Ban Giám đốcđàm phán, ký kết hợpđồng kinh tế với khách hàng trong và ngoài nước.
- Ban điều hành sản xuất: nhận sự chỉ đạo của Ban Giám đốc và Phòng kinh doanh về kế hoạch sản xuất của đơn vị trong từng thời kỳ, từng thời điểm. Điều hành các tổ sản xuấtđúng quy trình kế hoạchđã đượcđề ra.
- Văn phòng đại diện: tiếp nhận kiểm tra hàng từ Nha Trang chuyển vào để làm thủ tục xuất khẩu. Nếu hàng chưa xuất khẩu ngay thì tìm kiếm nơi bảo quản hàng đồng thời làm trạm thu mua nguyên liệuở các tỉnh phía nam.
- Trạm thu mua nguyên liệu: thu mua nguyên liệu tươi sống, bảo quản và tổ chức vận chuyển về cơ sở sản xuất.
2.1.3.2. Tổ chức sản xuất
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất tại công ty TNHH Hoàng Hải
Bộ phận sản xuất chính: gồm 4 tổ sản xuất chế biến hàng đông lạnh và chế biến hàng tươi, có nhiệm vụ đưa nguyên liệu chính vào chế biến tạo ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất khẩu, đóng gói các sản phẩmđã hoàn thành đưa vào kho bảo quản hoặc chuyển ra kho lạnh. BAN GIÁM ĐỐC BAN ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT CÁC TỔ CHẾ BIẾN HÀNG ĐÔNG LẠNH VÀ HÀNG TƯƠI BỘ PHẬN KCS TỔ VẬN HÀNH MÁY KHO VẬT TƯ, THÀNH PHẨM SẢN XUẤT PHỤ SẢN XUẤT CHÍNH
Bộ phận sản xuất phụ:
- Kho vật tư, thành phẩm: nhập vật tư, bảo quản và kịp thời xuất cho sản xuất, tiến hành ghi chép việc nhập xuất vật liệu cho từng bộ phận. Số liệu đó làm cơ sởđối chiếu vơi phòng kế toán, đồng thời phối hợp với phòng kinh doanh thu mua nguyên liệu trong mùa thủy sản, nhập xuất thành phẩm.
- Tổ thống kê: ghi chép theo số liệu vật tư, thành phẩm hoàn chỉnhđồng thòi phối hợp với phòng kinh doanh tính toán vật liệu, nguyên liệu cho mỗi kỳ sản xuất.
- Bộ phận KCS: kiểm tra giám sát chặt chẽ quy trình sản xuất, chế biến sản phẩm, đảm bảo thành phẩm được sản xuất theo đúng quy định công nghệ và đạt chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn đề ra.
- Tổ vận hành: kiểm tra, vận hành máy móc thiết bị cho sản xuất theo chỉ đạo ban điều hành phân xưởng. Phát hiện kịp thời máy móc thiết bị hư hỏng để báo cáo ban điều hành kịp thời sửa chữa. Tránh trường hợp máy móc ngừng hoạt động ảnh hưởng đến năng suất sản xuất của toàn doanh nghiệp.
Ngoài ra công ty còn có bộ phận bảo vệ trông coi tài sản cho doanh nghiệp.
2.1.4. Các nhân tốảnh hưởngđến hoạtđộng sản xuất kinh doanh tại công ty 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong 2.1.4.1. Các nhân tố bên trong
Vốn kinh doanh
Đây là yếu tố quan trọng trong quá trình hoạtđộng của Công ty. Vốn là điều kiện cần để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thiếu vốn Công ty không thể đầu tư, mua thêm máy móc thiết bị, không thể mở rộng sản xuất. Vốn là yếu tố cơ bản để