Tổ kế toán của công ty TNHH Hoàng Hải gồm có 6 thành viên, đứng đầu là kế toán trưởng và sau là các kế toán viên.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán
- Kế toán trưởng: là người giúp đỡ Ban Giám đốc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kế toán theo cơ chế quản lý mới, phân công chỉđạo trực tiếp các nhân viên kế toán của công ty và chịu trách nhiệm các sai sót khi xác thực, không rõ ràng, không hợp lệ về số liệu báo cáo tài chính trước Ban lãnh đạo công ty và cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
: Quan hệ chỉđạo trực tiếp : Quan hệ hỗ trợ
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO KẾ TOÁN THUẾ KỂ TOÁN TỔNG HỢP kiêm KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN kiêm KẾ TOÁN TSCĐ THỦ QUỸ
- Kế toán tổng hợp kiêm Kế toán công nợ: phản ánh tổng hợp số liệu về doanh thu, chi phí, công nợ, các khoản thanh toán với Ngân hàng, với Ngân sách Nhà nước, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, tính lương. Cuối kỳ, đối chiếu với kế toán thanh toán, kế toán hàng tồn kho về mặt giá trị. Sau đó, khóa sổ, kết chuyển chi phí tính lãi lỗ. Lên Sổ cái, lên Bảng cân đối số phát sinh.
- Kế toán hàng tồn kho: có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập nguyên vật liệu, thành phẩm, công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển và tồn kho cuối kỳ, phản ánh số lượng và giá trị mỗi lần thu mua, phiếu xuất kho và các chứng từ khác có liên quan. Đối chiếu với thủ kho về số lượng vật tư nhập xuất, tồn kho và nhập chứng từ vào máy để theo dõi cả về mặt số lượng và giá trị. Hàng ngày, phải tập hợp in đóng đầy đủ chứng từ, mỗi tháng tiến hành kiểm kê kho một lần, từ đó tìm cách xử lý vật tư thừa thiếu. Cuối kỳ xác định giá trị thành phẩm đã xuất bán cả về giá trị và số lượng theo phương pháp xuất kho mà doanh nghiệp áp dụng.
- Kế toán thanh toán kiêm Kế toán TSCĐ: có nhiệm vụ lập phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đối chiếu với thủ quỹ về lượng tiền mặt thực tế tại quỹ, đối chiếu với kế toán tổng hợp số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Kế toán còn phải thường xuyên đối chiếu số liệu với ngân hàng, kiểm tra lượng tiền tồn tại tài khoản giao dịch với ngân hàng. Bên cạnh đó, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và phân bổ TSCĐ.
- Kế toán thuế: có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến thuế, lập Tờ khai, sổ sách và cung cấp số liệu cho các cho quan chức năng như: Cơ quan thuế, Cục thống kê…
- Thủ quỹ: căn cứ phiếu thu, phiếu chi hợp lý, thủ quỹ tiến hành thu chi tiền và ký vào chứng từ hợp lý đó. Theo dõi thực tế số thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, giao dịch với ngân hàng. Đối chiếu hàng ngày số thực tồn quỹ với sổ sách kế toán, bảo quản số tiền tồn quỹ mỗi ngày cho công ty.