Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin cộng với hoạt động sản xuất kinh doanh như hiện nay, nghiệp vụ kế toán phát sinh với số lượng lớn,diễn ra thường xuyên, phức tạp thì Công ty nên áp dụng chương trình phần mềm kế toán vào công tác kế toán là điều cần thiết. Việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp tiết kiệm thời gian cho việc hạch toán đồng thời tạo điều kiện dễ dàng cho việc kiểm tra, đối chiếu, cập nhập số liệu nhanh chóng, kịp thời và có độ chính xác cao hơn. Kế toán trưởng là người sẽ kiểm tra lại toàn bộ quá trình hạch toán dựa trên báo cáo tổng hợp. Vì vậy, việc áp dụng phần mềm kế toán mang đến sự liên kết giữa các phần hành kế toán, giúp kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại bộ phận mình.
Công ty TNHH Hoàng Hải hoạt động trên hai lĩnh vực chính là sản xuất thủy sản xuất khẩu và kinh doanh nhà hàng, khách sạn nên cần một phần mềm kế toán thích hợp với cả 2 ngành nghề kinh doanh trên.
Trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm khác nhau, do nhiều đơn vị cung cấp, được viết phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp. Sau đây là một số phần mềm kế toán gợi ý, công ty có thể áp dụng :
Phần mềm Smile
Đây là chương trình phần mềm kế toán ở Sài Gòn, chi phí khoảng 25.000USD. Áp dụng tốt cho bên lĩnh vực nhà hàng, khách sạn để theo dõi về việc đặt phòng, bán phòng, hủy phòng của bộ phận lễ tân, tính định mức món ăn cho nhà hàng…. Tuy nhiên, nếu áp dụng cho lĩnh vực kế toán bên thủy sản thì sẽ gặp khó khăn ở khâu tính giá thành thủy sản – một trong những khâu quan trọng nhất.
Phí bảo trì 10%/ tổng giá mua/ năm. Phần mềm Asia
Đây là phần mềm của Công ty Ánh Sao Vina ở Sài Gòn, chi phí khoảng 12.000USD.
Phần mềm này cũng tương tự như phần mềm Smile ở trên, có thể áp dụng tốt trong lĩnh vực kinh doanh nhà hàng, khách sạn nhưng trong lĩnh vực kinh doanh thủy sản thì còn nhiều hạn chế.
Phí bảo trì là 10% trên giá mua/năm
Phần mềm An Linh
Đây là phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp của Công ty An Linh tại Nha Trang, nó được sử dụng khá phổ biến tại địa phương. Một số doanh nghiệp tại Nha Trang đã áp dụng phần mềm này là:
+ Tổng công ty Khánh Việt (thuốc lá, may mặc, dịch vụ)
+ Bên ngành thủy sản có Công ty TNHH Hải Vương, Công ty TNHH Trúc An, Công ty TNHH Hải Long…
+ Bên ngành dịch vụ nhà hàng, khách sạn có Khách sạn Hải Ân.
Phần mềm An Linh mạnh về tính giá thành, cho người sử dụng có nhiều lựa chọn về phương pháp tính giá thành như:
+ Giá thành theo phương pháp định mức, có thể áp dụng cho bên nhà hàng, khách sạn.
+ Giá thành theo hệ số, có thể áp dụng cho bên thủy sản.
Ngoài ra, việc phân quyền chức năng cho kế toán viên, bảo mật thông tin, hỗ trợ nhiều chức năng tìm kiếm dữ liệu hay truy xuất thông tin… của phần mềm An Linh cũng là một trong những ưu điểm để công ty có thể lựa chọn phần mềm kế toán này.
Chi phí mua phần mềm khoảng 90 triệu đồng. Chi phí bảo trì hàng năm là 6 triệu đồng.
Văn phòng đại diện đặt tại Nha Trang, do đó việc hướng dẫn sử dụng phần mềm và nếu có trực trặc về lỗi kỹ thuật của phần mềm, nhân viên bên phần mềm An Linh sẽ đến tại công ty để khắc phục ngay trong ngày.
Theo quan điểm của em, so với hai phần mềm Smile và phần mềm Asia, phần mềm An Linh nổi bật hơn. Phần mềm này có nhiều ưu điểm về tiết kiệm chí phí, tính khả dụng của phần mềm cao và việc hướng dẫn sử dụng cũng như việc bảo trì tương đối thuận lợi. Em có kiến nghị quý công ty có thể xem xét để áp dụng phần mềm này vào công tác kế toán tại công ty nhằm tiết kiệm thời gian và tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho các nhân viên kế toán.
KẾT LUẬN
Kế toán thuế và các khoản phải nộp Nhà nước luôn là vấnđề nhạy cảmđối với các doanh nghiệp. Sựđa dạng của bao nhiêu doanh nghiệpđang hoạtđộng trên đất nước là tương ứng bấy nhiêu cách nhìn nhận về thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. Hằng năm, Ngân sách Nhà nước thất thoát hàng nghìn tỷ đồng cho thuế và các khoản thu khác có cùng tính chất với thuế. Hơn nữa, khi Việt Nam tham gia hội nhập những sân chơi chung trên phạm vi khu vực cũng như quốc tế, thì sức ép về giảm thuế và thi hành những cam kết chung cho mở cửa và hội nhập ngày càng cần sự quan tâm đúng mực.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoàng Hải, em đã vận dụng được những kiến thức từ lý thuyếtđể tìm hiểu về công ty nói chung và kế toán thuế tại công ty nói riêng. Qua việc tìm hiểu, phân tích từ thực tế, em có cơ hội tìm hiểu các chính sách thuế, các điều luật liên quan đến thuế. Em đã thấy được những mặt tích cực và những mặt hạn chế của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán thuế khi vận dụng những văn bản pháp luật mới. Từ đó, em đưa ra những kiến nghị nhằm góp phần khắc phục những mặt hạn chế đó và nâng cao công tác kế toán cũng như công tác kế toán thuế tại Công ty TNHH Hoàng Hải.
Tuy nhiên, nhữngđóng góp của em mới chỉ xuất phát chủ yếu trên vốn kiến thức em tích lũyđược, và do thời gian thực tập cùng với vốn kiến thức và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn hạn chế nên những ý kiếnđề xuấtđó chắc chắn sẽ không tránh khỏi mang tính lý thuyết. Em mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của quý thầy cô và các anh chị và các bạn để những ý kiếnđóng góp đó mang tính thực tiễn hơn, phù hợp với xu thế phát triển chung của kinh tế nước nhà.
Nha Trang, tháng 06 năm 2011
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ môn Kế toán trườngĐại học Nha Trang (2009), Giáo trình Kế toán tài chính 3 và 4, Lưu hành nội bộ.
2. Bộ môn Kế toán trườngĐại học Nha Trang (2009), Giáo trình Tổ chức hạch toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kế toán, Lưu hành nội bộ.
3. Bộ Tài chính (2007), Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Nhà xuất bản Thống kê.
4. Thái Ninh (2011), Bài giảng nghiệp vụ thuế, Lưu hành nội bộ.
5. TS Phan Đức Dũng (2011), Kế toán tài chính (phần 4) Kế toán thuế thuế và báo cáo thuế, Nhà xuất bản Lao động – Xã hội.
6. TS Trần Thị Hà, TS Mai Thị Hoàng Minh, ThS Lê Thị Tuyết Nhung, (2007),
261 Sơ đồ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Nhà xuất bản Lao động Xã hội.
7. TS Phan Đức Dũng (2008), Hướng dẫn thực hành kế toán thuế và báo cáo thuế, Nhà xuất bản Lao động.
8. Tạp chí Thuế Nhà nước.
9. Bài viết tại các trang web: saga.vn, webketoan.com, thuvienphapluat.com, tapchiketoan.cpm.vn, mof.gov.vn..
PHỤ LỤC
1. Bảng cân đối kế toán năm 2010
2. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra tháng 12/2010 3. Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào tháng 12/2010 4. Báo cáo kết quả hoạtđộng kinh doanh năm 2010
5. Giấy nộp tiền vào Ngân sách Nhà nước ngày 19/4/2010
6. Hóa đơn GTGT đầu ra (đối với hàng xuất khẩu) ngày 26/12/2010
7. Hóa đơn GTGT đầu ra (đối với hàng tiêu thụ trong nước) ngày 28/12/2010 8. Thông báo nộp Thuế nhà đất năm 2010
9. Tờ khai khấu trừ thuế TNCN quý 4/2010 10. Tờ khai thuế GTGT tháng 12/2010 11. Tờ khai thuế môn bài năm 2010
12. Tờ khai thuế TNDN tạm tính quý 2 năm 2010 13. Tờ khai tự quyết toán thuế TNDN năm 2010