I- PHÂN TÍCH MÔI TRƢỜNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
2.1. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.1.1. Qúa trình hình thành của công ty.
Công ty TNHH Long Sinh đƣợc thành lập theo giấy phép thành lập doanh nghiệp số 59/GP/TLDN do UBND tỉnh Khánh Hoà cấp ngày 28 tháng 08 năm 1997 và giấy phép đầu tƣ số 23/QĐ-CTĐT do Ban quản lý các khu công nghiệp tỉnh Khánh Hoà cấp ngày 28 tháng 08 năm 2003. Khi vừa mới thành lập, công ty chỉ có tổng cộng 10 nhân viên với tổng vốn đầu tƣ là 300.000.000 đồng (Ba trăm triệu đồng). Đến năm 2010, tổng vốn công ty đã tăng lên 20 tỷ đồng (hai mƣơi tỷ đồng) với tổng số cán bộ công nhân viên lên tới 125 ngƣời.
Tên công ty : Công ty TNHH Long Sinh
Địa chỉ trụ sở : 37 Hoàng Văn Thụ - Nha Trang – Khánh Hòa
Địa chỉ nhà máy: Lô B5, Khu công nghiệp Suối Dầu, Cam Lâm, Khánh Hoà Điện thoại : 058. 743555 ~ 6
Fax : 058.743557
Email : lsc@dng.vnn.vn; lsc@longsinh.com.vn Website : www.longsinh.com.vn
Các lĩnh vực kinh doanh chính của công ty bao gồm:
Các mặt hàng sản xuất tại KCN Suối Dầu và kinh doanh trong và ngoài nƣớc gồm : Thuốc thú y thủy sản, phân bón sinh học, bột cá.
Các mặt hàng nhập khẩu kinh doanh trong nƣớc gồm: Thuốc thú y thủy sản, artemia (trứng bào xác dành cho tôm ấu trừng), thức ăn tôm giống, bột xƣơng thịt, thực phẩm chay.
Hiện nay ngoài thị trƣờng kinh doanh nội địa, công ty còn tiến hành giao dịch với nhiều nƣớc khác nhƣ: Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ, Áo, Bỉ, Hà Lan, Na Uy, Iceland, Ấn Độ, Thái Lan, Singapore, Malaysia, Hồng Công, Madagasca, Mozambique, Brunei, Hàn Quốc, Philippines, Arab Saudi,…
2.1.1.2. Quá trình phát triển
Năm 1997: Thành lập Công ty chế biến thuỷ sản xuất khẩu
Năm 1998: Nhâp khẩu và kinh doanh thức ăn nuôi tôm, thực phẩm chay Năm 1999: Nhập khẩu và kinh doanh TTYTS
Năm 2000: Liên doanh với Công ty Shin House Đài Loan, thành lập Công ty TNHH Long Shin
Năm 2001: Thành lập Trung tâm giống thuỷ sản tại Cam Ranh
Năm 2002: Liên doanh với Công ty Yow Ming Đài Loan, thành lập Công ty TNHH Long Hiệp. Nhập khẩu và kinh doanh sản phẩm phân bón lá sinh học.
Năm 2003: Thành lập nhà máy sản xuất TTYTS và phân bón lá sinh học tại KCN Suối Dầu.
Năm 2005: Sản xuất kinh doanh nguyên liệu dùng trong thức ăn chăn nuôi. Năm 2006: Sản xuất kinh doanh bột thuỷ sản (Bột cá, bột tôm, bột cua, bột mực…).
2.1.1.3. Thành tích đã đạt đƣợc
- Mặt hàng thức ăn chăn nuôi của công ty đƣợc ngƣời tiêu dùng bình chọn là hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao năm 2005 và 2006 do báo Sài Gòn tiếp thị tổ chức.
- Giải thƣởng Sao Vàng Đất Việt cho sản phẩm TTYTS và phân bón lá sinh học năm 2005.
- Công ty vinh dự đƣợc nhận Cúp vàng Thƣơng Hiệu và Nhãn Hiệu lần thứ II năm 2007.
- Ngoài ra công ty còn nhận đƣợc nhiều bằng khen, giấy khen của Bộ Thƣơng mại, Bộ Thủy sản, UBND tỉnh Khánh Hòa, Cục thuế tỉnh Khánh Hòa, Liên đoàn lao động tỉnh Khánh Hòa, Công đoàn khu công nghiệp tỉnh Khánh Hòa, Bảo hiểm xã hội thành phố Nha Trang…về các thành tích xuất sắc trong công tác phát triển kinh tế xã hội ở địa phƣơng và trong ngành.
* Các đơn vị trực thuộc :
Công ty TNHH Long Sinh có hai chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
- Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh
Thành lập năm 1999.
Chức năng: Chuyên trung chuyển hàng hóa phân phối đến các tỉnh miền Nam.
- Chi nhánh tại Đà Nẵng
Thành lập năm 2002.
Chức năng: Chuyên trung chuyển hàng hóa phân phối đến các tỉnh miền BắC
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của công ty. 2.1.2.1. Chức năng 2.1.2.1. Chức năng
Công ty TNHH Long Sinh đƣợc thành lập từ nguồn vốn tƣ nhân tự có và hoạt động bao gồm các chức năng sau: SXKD các mặt hàng TTYTS, phân bón lá sinh học, các loại bột thực phẩm (bột tôm, bột cá) và thức ăn thuỷ sản.
2.1.2.2. Nhiệm vụ
Công ty hoạt động kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký. Chấp hành chế độ quản lý kinh doanh hiện hành, các quy định về kinh tế đối ngoại. Tự bảo toàn vốn và đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo tăng thu nhập cho nhân viên, tăng đóng góp cho ngân sách và phát triển quy mô doanh nghiệp.
Bảo đảm quyền lợi và lợi ích của ngƣời lao động theo Luật doanh nghiệp và Bộ Luật lao động. Tuân thủ chế độ báo cáo tài chính, thống kê, kế toán hiện hành, phản ánh trung thực các hoạt động của doanh nghiệp. Tuân thủ các quy định của nhà nƣớc về quốc phòng an ninh, trật tự an toàn xã hội, bảo vệ môi trƣờng trong và
ngoài doanh nghiệp. Bảo đảm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế, các khoản phí và lệ phí cho nhà nƣớc.
Thực hiện phân phối theo lao động dựa trên cơ sở hiệu quả của qua trình SXKD, không ngừng chăm lo cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vật chất, tinh thần, bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật chuyên môn cho các cán bộ và nhân viên trong công ty.
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty.
Từ năm 2002 Công ty TNHH Long Sinh đã chuyển đổi cơ cấu Ban Giám đốc thành cơ cấu quản lý theo mô hình Ban Tổng giám đốc. Qua kinh nghiệm trƣớc đây làm việc cho các doanh nghiệp trong và ngoài nƣớc và qua tham khảo các mô hình tổ chức của các doanh nghiệp khác, Ban Tổng giám đốc đã hình thành bộ máy hoạt động nhƣ sau:
Sơ đồ 2.1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Long Sinh. Bộ phận Bảo vệ & Tạp vụ HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN TỔNG GIÁM ĐỐC Bộ phận Kinh doanh Bộ phận Hành chính Quản trị Bộ phận Sản xuất BAN CỐ VẤN Chi nhánh TP Hồ Chí Minh Chi nhánh TP Đà Nẵng Bộ phận Thuốc thú y thủy sản Bộ phận phân bón lá Bộ phận KD chế phẩm và thức ăn chăn nuôi Phòng tài vụ vàKế Toán Phòng Quản lý kinh doanh Phòng Kỹ Thuật Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Tổ chức hành chính Phòng thu mua Phân xƣởng Hàng nhập khẩu Phân xƣởng Phân bón lá Phân xƣởng Thuốc thú y thủy sản Phân xƣởng Bột cá Phòng Môi Trƣờng Phòng KCS Hóa nghiệm Bộ phận Cơ khí điện nƣớc Bộ phận Thủ Kho Giao nhận Bộ phận Kd Bột Cá Phòng Marketing Phòng R & D
2.1.3.1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Dƣới Hội đồng thành viên là Ban Tổng giám đốc bao gồm một Tổng giám đốc và hai Phó tổng giám đốc. Đây có thể xem là những nhà quản lý cao nhất tại Công ty có nhiêm vụ điều hành mọi hoạt động diễn ra tại công ty và chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động SXKD tại công ty.
Ban Cố vấn cho công ty gồm các chuyên gia nƣớc ngoài, chuyên cố vấn cho Ban Tổng giám đốc các vấn đề chuyên môn về hoạt động SXKD của công ty.Công ty có ba bộ phận chính bao gồm:
- Bộ phận quản trị hành chính: do Tổng giám đốc phụ trách gồm các phòng ban chức năng: Phòng tổ chức hành chính, Phòng kế toán, Phòng quản lý kinh doanh, Phòng kỹ thuật, Phòng xuất nhập khẩu, Phòng thu mua. Mỗi phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện tốt công việc đƣợc giao góp phần hoàn thành tốt mọi mục tiêu chiến lƣợc của công ty.
o Phòng kế toán: gồm một trƣởng phòng kế toán, một Phó phòng kế toán
cùng hai kế toán viên phụ trách toàn bộ công việc kế toán: Thu chi, giao dịch ngân hàng tính giá thành phân bổ chi phí, công nợ nguyên vật liệu, lập bản cân đối kế toán và hiệu quả kinh doanh trong tháng… và phụ trách công việc kế toán ở các chi nhánh.
o Phòng Quản lý kinh doanh: Gồm một Trƣởng phòng quản lý kinh doanh,
và hai nhân viên chuyên phụ trách công tác liên lạc với khách hàng, lập các chƣơng trình khuyến mãi, lập bản kê bán hàng, soạn thảo hợp đồng thƣơng mại, nhận đơn hàng, liên hệ phƣơng tiện vận chuyển, báo cáo định kỳ tình hình kinh doanh cho Ban Tổng Giám Đốc và bộ phận Nghiệp vụ kinh doanh. Đồng thời theo dõi luôn công việc liên quan tại các chi nhánh.
o Phòng kỹ thuật: Gồm một trƣởng phòng kỹ thuật và mottj nhân viên
chuyên phụ trách việc thử nghiệm và đăng ký công bố chất lƣợng hàng hóa, thiết kế bao bì nhãn mác sản phẩm, liên hệ mua nguyên vật liệu trong và ngoài nƣớc.
o Phòng xuất nhập khẩu: gồm một cán bộ chuyên trách toàn bộ công tác
xuất nhập khẩu: lập chứng từ, làm thủ tục hải quan, liên hệ công tác kiểm nghiệm chất lƣợng hàng hóa, liên hệ phƣơng tiện vân chuyển.
o Phòng tổ chức hành chính: gồm một Trƣởng phòng tổ chức hành chính
và một nhân viên phụ trách công việc soạn thảo văn bản, lƣu trữ văn bản, tính lƣơng, theo dõi bảo hiểm của cán bộ công nhân viên, liên hệ công việc hành chính pháp lý với các cơ quan quản lý Nhà nƣớc, tổ chức sự kiện trong công ty, đồng thời quản lý luôn cả đội xe, bảo vệ, bếp ăn, tạp vụ, y tá.
o Phòng thu mua: có nhiệm vụ hỗ chợ cho bộ phận sản xuất, nghiên cứu thị
trƣờng, và tìm kiếm nhà cung ứng nguyên vật liệu .
o Phòng R & D: nghiên cứu sản phẩm mới, ngiên cứu thị trƣờng, nhu cầu
tiêu dùng.
- Bộ phận kinh doanh: do Phó tổng giám đốc kiêm Giám đốc kinh doanh phụ trách quản lý các chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, và các bộ phận kinh doanh TTYTS, phân bón lá sinh học, thức ăn tôm giống và nguyên liệu thức ăn chăn nuôi. Mỗi bộ phận kinh doanh có trách nhiệm quản lý kinh doanh khắp
các khu vực Bắc, Trung, Nam.
o Chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh: gồm một Trƣởng chi nhành và bốn nhân viên với công việc liên hệ khách hàng, và phụ trách phân phối theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của công ty ở khu vực phía Nam.
o Chi nhánh Đà Nẵng: gồm một Trƣởng chi nhánh và ba nhân viên với
công việc liên hệ khách hàng, và phụ trách phân phối theo dõi công nợ cho tất cả các mặt hàng của công ty ở khu vực phía Bắc.
o Bộ phận kinh doanh thuốc thú y thúy sản: gồm ba Trƣởng khu vực ở ba
Miền Bắc Trung Nam, mỗi khu vực có ba nhân viên. Trƣởng khu vực ttor chức cho nhân viên nghiệp vụ kinh doanh đi đến tận ngƣời tiêu dùng là hộ nuôi thúy sản hƣớng dẫn kỹ thuật, giới thiệu sản phẩm, giám sát tình hình kinh doanh của khách hàng và nắm bắt thông tin thị trƣờng.
o Bộ phận kinh doanh phân bón lá sinh học: chức năng và nhiệm vụ nhƣ bộ
phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản, nhƣng chỉ có sáu nhân viên gồm cả Trƣởng khu vực và đối tƣợng là ngƣời tiêu dùng là nông dân trồng trọt.
o Bộ phận kinh doanh thức ăn tôm giống: chức năng và nhiệm vụ nhƣ Bộ
phận kinh doanh thuốc thú y thủy sản, nhƣng chỉ có bốn nhân viên bao gồm cả Trƣởng khu vực và các đối tƣợng là các trại sản xuất tôm giống và ngƣời tiêu dùng.
o Bộ phận kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi: gồm một đại diện thƣơng mại liên hệ bán hàng cho các nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi.
o Phòng marketing: gồm một Trƣởng phòng Marketing và 4 nhân viên, có
nhiệm vụ hỗ chợ cho bộ phận kinh doanh, nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng, giới thiệu và quảng bá sản phẩm.
o Bộ phận kinh doanh bột cá: liên hệ khách hàng, liên hệ phương tiện vận
chuyển, đối chiếu công nợ và đàm phán giá cả.
- Bộ phận sản xuất: do Phó tổng giám đốc kiêm Giám đốc sản xuất phụ trách, gồm các Phòng KCS & hóa nghiệm, Phòng môi trƣờng, Bộ phận thủ kho và giao nhận, Bộ phận cơ khí điện nƣớc và các Phân xƣởng sản xuất bột cá, TTYTS,
phân bón lá sinh học và Phân xƣởng đóng gói hàng nhập khẩu.
o Phòn KCS: gồm một Trƣởng phòng, một phó phòng và hai nhân viên phụ
trách toàn bộ công tác kiểm tra chấ lƣợng nguyên vật liệu, vật tƣ bao bì, và thành phẩm, đòng thời giám sát chất lƣợng sản phẩm và qui trình sản xuất trong suốt qua trình sản xuất.
o Phòng hóa nghiệm: gồm hai nhân viên do Trƣởng phòng KCS kiêm quản
lý phụ trách toàn bộ công việc kiểm tra chất lƣợng nguyên vật liệu và thành phẩm. o Phòng môi trường: gồm hai nhân viên do Giám đốc sản xuất kiêm quản
lý, chuyên trách kiểm nghiệm công tác xử lý rác thải, khí thải tiêng ồn, vệ sinh môi trƣờng trong tất cả các phân xƣởng sản xuất.
o Phân xưởng sản xuất bột cá: gồm một Quản đốc, và 20 công nhân phụ
trách sản xuất bột cá từ khâu nhập nguyên vật liệu đến khâu đóng gói bán thành phẩm và thành phẩm.
o Phân xưởng sản xuất phân bón lá sinh học: gồm một Quản đốc và 10
công nhân sản xuất phụ trách sản xuất thuốc thu y thủy sản bao bì nhỏ( từ 200mg(g) – 4 lít (kg) ) và 6 công nhân sản xuất sản phẩm bao bì lớn (từ 10 kg -25 kg) từ khâu nhập liệu đến khâu đóng gói thành phẩm.
o Phân xưởng sản xuất phân bón lá sinh học: gồm một Quản đốc và 12
công nhân phụ trách sản xuất phân bón lá sinh học từ khâu nhập liệu đến giai đoạn đóng gói thành phẩm.
o Phân xưởng sản xuất đóng gói hàng nhập khẩu: gồm 8 công nhân do
Quản đốc phân xƣởng sản xuất thuốc thú y thủy sản kiêm quản lý, phụ trách việc đóng gói dán nhãn hàng nhập khẩu.
o Bộ phận cơ khí điện nước: gồm một Tổ trƣởng và một Tổ phó và 11 nhân
viên chuyên phụ trách bảo trì, sửa chữa, chế tạo các thiết bị, náy móc, hệ thống điện nƣớc trong công ty.
o Bộ phân thủ kho và giao nhận: gồm một Ca trƣởng, một Ca phó và ba
nhân viên thủ kho phụ trách toàn bộ việc bảo quản, xuất nhập kho vật tƣ bao bì, nguyên liệu thành phẩm, đồng thời phụ trách cả đọi xe nâng hàng gồm bốn ngƣời và đội bốc xếp gồm 8 ngƣời.
o Bộ phận bảo vệ và tạp vụ: bảo vệ tài sản, quản lý con ngƣời và tài sản ra
vào trong công ty, chăm lo đời sống cho công nhân viên trong công ty.
2.1.4. Tổng quan về các mặt hàng SXKD chủ yếu của công ty2.1.4.1 Bột cá 2.1.4.1 Bột cá
Đây là sản phẩm mới mà công ty mới đƣa vào SXKD vào năm 2006. Công ty tiến hành thu mua nguyên liệu tƣơi về và tiến hành chế biến xay nhỏ thành thành phẩm và bán ra thị trƣờng. Đây là những nguyên liệu cần thiết để sản xuất thức ăn chăn nuôi.
Công ty không trực tiếp chế biến các lại thức ăn chăn nuôi nhưng là một trong những nhà cung cấp nguyên liệu cho các cơ sở chế biến thức ăn chăn nuôi.
2.1.4.2. Phân bón lá sinh học
Sản phẩm phân bón lá của công ty đƣợc chia làm ba nhóm chủ yếu: Nhóm phát triển rễ, nhóm kích thích cây ra hoa đậu trái và nhóm tăng sức đề kháng cho cây.
Hiện nay sản phẩm phân bón lá là một trong những sản phẩm có mức doanh thu khá cao và đóng góp lớn vào tổng doanh thu của công ty. Đây là một sản phẩm khá mới mẻ, mỗi nhóm sản phẩm lại có rất nhiều loại phù hợp với từng loại cây trồng cụ thể nên rất đƣợc ngƣời nông dân tin dùng.
2.1.4.3. Thuốc thú y thuỷ sản
TTYTS cũng là một trong những sản phẩm chủ lực tuy nhiên trong thời gian gần đây công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động SXKD sản phẩm này.
Công ty bắt đầu sản xuất sản phẩm TTYTS từ năm 1999, đây có thể nói là một trong những sản phẩm đƣợc công ty tiến hành sản xuất từ rất sớm và nó cũng là một trong những mặt hàng chủ lực mang lại doanh thu chủ yếu của công ty. Sản phẩm TTYTS của công ty cũng chia làm bốn nhóm chính:
- Nhóm men vi sinh: Đây là nhóm thuốc bổ sung các vi sinh vật có lợi cho
nƣớc, giúp phân hủy các chất mùn làm trong sạch nguồn nƣớc.
- Nhóm hoá chất: Cung cấp các chất kháng thể điều trị một số bệnh cho tôm, làm cho tôm khoẻ mạnh, bóng mƣợt kéo dài thời gian sống của tôm.
- Nhóm Vitamin: Nhóm này chủ yếu cung cấp cho tôm sức đề kháng, kích