PHẦN I ĐẶT VẤN ĐỀ
4. Phương pháp nghiên cứu
2.1.2.2. Chức năng, nhiệm vụcác bộphận
Mỗi phịng ban của cơng ty có nhiệm vụ, chức năng khác nhau song có mối quan hệmật thiết với nhau, cùng phục vụcho việc quản lý, điều hành kinh doanh của công ty nhằm thu được kết quảtốt nhất cho công ty.
-Đại hội đồng cổ đông: bao gồm tất cảcổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của cơng ty cổphần; có chức năng quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệCông ty quy định.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty đểquyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụcủa công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và chịu trách nhiệm quản lý cơng ty vì các quyền lợi hợp pháp của cổ đơng.
- Ban kiểm sốt: Là cơ quan do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có nhiệm vụkiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Cơng ty. Ban kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trịvà Ban giám đốc. Ban kiểm sốt có nhiệm vụkiểm tra tính hợp lí, hợp pháp trong hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của cơng ty.
- Tổng giám đốc: có quyền quyết định tất cảcác vấn đềliên quan trực tiếp đến tình hình hoạt động hàng ngày của Cơng ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị vềviệc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Các Phó Tổng Giám đốc là người giúp việc cho Tổng Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc vềcác phần việc phụtrách, chủ động giải quyết những công việc đãđược Tổng Giám đốcủy quyền và phân cơng theo chế độchính sách của Nhà nước và Điều lệcủa Cơng ty.
Các phòng ban nghiệp vụ:
- Phịng Nhân sự: Tham mưu cho lãnhđạo Cơng ty vềcơng tác quản lý lao động, an tồn lao động, xây dựng kếhoạch bồi dưỡng nguồn nhân lực đápứng nhu cầu phát triển Công ty. Thực hiện các nhiệm vụvềhành chính văn phịngđápứng kịp thời theo yêu cầu của lãnhđạo Cơng ty và các phịng nghiệp vụ. Nghiên cứu các chế độchính sách của Nhà nước đểáp dụng thực hiện trong Công ty. Giải quyết các chế độ đối với người lao động. Xây dựng các nội quy, quy chếcủa Cơng ty theo luật lao động.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S N guyễn Ánh
Dương
- Phịng Kinh doanh: có chức năng tham mưu phương án kinh doanh tiêu thụ hàng nội địa. Tổchức sản xuất, khai thác hàng may mặc, phát triển thịtrường nội địa theo đúng định hướng của cơng ty.
- Phịng Quản lý Chất lượng: có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc vềcác giải pháp đểthực hiện tốt công tác kỹthuật trong từng công đoạn sản xuất, quản lý định mức tiêu hao nguyên phụliệu. Xây dựng tiêu chuẩn kỹthuật, tham mưu trong công tác lựa chọn khách hàng. Xây dựng mục tiêu chiến lược chung trong tồn Cơng ty. - Phịng Kếhoạch – Xuất nhập khẩu May: Phụtrách chính đối với mặt hàng may vềcác
vấn đềnhư khai thác thịtrường, tìm kiếm và lựa chọn khách hàng, định hướng chiến lược, xác định mục tiêu và phương hướng hoạt động sản xuất kinh doanh và tham mưu cho Ban giám đốc vềkếhoạch thực hiện để đạt hiệu quảcao nhất. Xây dựng kếhoạch sản xuất theo từng tháng, q, năm trên cơ sởnăng lực hiện có và tình hình thịtrường. Tổchức tiếp nhận vật tư, tổchức sản xuất, tiến độthực hiện, theo dõi thực hiện hợp đồng.
- Phịng Tài chính Kếtốn: Lập kếhoạch vềviệc sửdụng và quản lý nguồn tài chính, phân tích các hoạt động kinh tếnhằm bảo tồn vốn của Cơng ty, tổchức cơng tác hạch toán kếtoán theo đúng chế độkếtoán thống kê và chế độquản lý tài chính của Nhà nước. Ngồi ra, cịn thực hiện thanh, quyết tốn các chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tham mưu cho lãnhđạo Công ty vềcác chế độ quản lý tài chính tiền tệ, thực hiện cơng tác xây dựng kếhoạch tài chính hàng tháng, quý, năm. - Phịng Kỹthuật Đầu tư: có chức năng xây dựng, triển khai chiến lược đầu tư tổng
thểvà lâu dài như mua sắm, sửa chữa thiết bịphụtùng, lắp đặt thiết bịmới. Theo dõi thực hiện ra sốt, hiệu chính ban hành hoạch định mới.
- PhòngĐiều hành May: Đảm bảo việc kiểm tra nguyên phụliệu kịp thời theo quy định, đúng chất lượng và chính xác vềsốlượng. Xây dựng kếhoạch sản xuất cho 3 nhà máy May đảm bảo sản lượng sản xuất ra đápứng nhu cầu đơn hàng. Đảm bảo việc quyết tốn và hồn trảngun phụliệu cịn thừa của các đơn hàng gia cơng (nội
địa và xuất khẩu) được hồn thành trong thời gian quy định. Và đảm bảo khơng đểxảy ra tình trạng sai sót, nhầm lẫn trong việc giao hàng.
- Ban Kiểm soát nội bộ: xây dựng quy chếtổchức, phương thức hoạt động và các tài liệu hệthống liên quan của ban để đảm bảo hoạt động có hiệu quảvà tiến hành phân công nhiệm vụcụthểvà tổchức đào tạo cho các thành viên của ban. Thực hiện kiểm tra, kiểm soát hoạtđộng sản xuất kinh doanh của các đơn vịtrực thuộc Công ty trên tất cảcác mảng hoạt động.
- Nhà máy sợi; Nhà máy Dệt nhuộm; Nhà máy may 1,2,3,4, chi nhánh Quảng Bình: Trực tiếp sản xuất theo kếhoạch của công ty. Đảm bảo các mặt hàng sản xuất ra đápứng kịp thời tiến độvà chất lượng yêu cầu, tiết kiệm chi phí bỏra. Phân công nhiệm vụhợp lý cho các nhân viênđể đạt hiệu quảtối đa.
- Ban bảo vệ: Giám sát nội quy ra vào Cơng ty, tổchức đón tiếp khách hàng đến giao dịch tại Công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng và hàng hóa, vật tư ra vào Công ty; bảo vệtài sản Công ty, kiểm tra giám sát cơng tác phịng cháy chữa cháy, công tác bảo vệquân sự đápứng một cách nhanh nhất khi tình huống xấu xảy ra.
- Ban đời sống: có trách nhiệm phụtrách vềcông tác phục vụbữa ăn cho cán bộ, công nhân viên trong Cơng ty.
- Trạm Y tế: chăm sóc sức khỏe cán bộ, cơng nhân viên trong Công ty.