Dưới đây là quá trình mà các doanh nghiệp cần làm để bắt đầu hoạt động, lấy ví dụ về đăng ký? một Công ty Trách nhiệm Hữu hạn tư nhân, với số vốn là 3900 đô la ở Hà Nội.
Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký ? kinh doanh từ ? Phòng Đăng ký Kinh doanh địa phương. Thời gian:15
ngày. Chi phí: 220.000 đồng.
Bước 2: Xin đăng k?ý con dấu từ Bộ Công an. Thời gian:7 ngày. Chi phí: 260.000 đồng. Việc này được làm
ở Phịng Hành chính Trật tự xã hội, Sở Cơng an Thành phố. Phải trình các giấy tờ hợp lệ (chứng minh thư của người đại diện hợp pháp, giấy phép thành lập, chứng nhận đăng ký kinh doanh, và đơn xin). Hầu hết các giấy tờ giao dịch kinh doanh phải có chữ ký và đóng dấu thì mới được coi là có giá trị pháp lý. Nếu khơng có dấu, doanh nghiệp khơng thể đăng ký với cơ quan thuế, mở tài khoản ngân hàng và xin đăng ký sử dụng những dịch vụ như điện thoại, điện, nước, th văn phịng, v.v. Tính trung bình, phải đi lại 2 lần thì mới xin được dấu. Giấy phép xin làm con dấu phải được cấp trong vòng 7 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ tại Sở Công an.
Bước 3: Làm con dấu công ty. Thời gian:12 ngày. Chi phí: đã nêu trên. Doanh nghiệp cầm giấy phép đến nơi sản xuất con dấu theo cơ quan công an chỉ định để đặt làm con dấu. Nơi làm con dấu sẽ hẹn lấy dấu để người xin dấu đến cơ quan công an nhận.
Bước 4: Đi nhận dấu của cơng ty. Thời gian: 1 ngày. Chi phí: khơng. Người sản xuất dấu đem con dấu
đã hồn thành đến cơ quan cơng an để giao.
Bước 5: Mở tài khoản trung gian. Thời gian: 1 ngày. Chi phí: khơng. Một khoản đặt cọc tối thiểu được Ngân
hàng Ngoại thương yêu cầu để làm điều kiện trong toàn bộ thời gian hoạt động của công ty, một khoản cố định là 5 triệu đồng cho tài khoản tiền Việt và 500 đô la cho tài khoản ngoại tệ. Hồ sơ xin bao gồm: đơn xin, các giấy tờ xác nhận tính pháp lý của việc thành lập cơng ty, quyết định bổ nhiệm ké tốn trưởng, thư đăng ký có chữ ký có thẩm quyền và dấu của cơng ty.
Bước 6: Cơng bố trên báo chí Thời gian: 7 ngày. Chi phí 750.000 đồng, nếu đăng trên báo Hà Nội mới, khổ
9x4cm. Chi tiết cần thơng báo: tên và loại hình doanh nghiệp; trụ sở chính và mục đích kinh doanh; vốn điều lệ, tên và địa chỉ của những người sáng lập, tên và địa chỉ của đại diện hợp pháp và địa điểm đăng ký kinh doanh.
Bước 7: Đăng ký thuế với Cục Thuế thành phố Hà Nội và nộp thuế cấp phép kinh doanh. Thời gian: 10 ngày.
Chi phí 850.000 đồng. Những giấy tờ cần thiết: kê khai đăng ký thuế; giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Thủ tục này sẽ đăng ký để công ty nộp tất cả những loại thuế cần thiết. Sau khi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ đến Cục Thuế Hà Nội dể kê khai những loại thuế áp dụng và hệ thống kế toán. Một mã thuế cho doanh nghiệp sẽ được cung cấp sau 8 ngày làm việc, sau khi hoàn thành kê khai thuế của doanh nghiệp. Các loại thuế và chế độ kế toán gắn với hoạt động của doanh nghiệp (thuế cấp phép kinh doanh, VAT, thuế thu nhập công ty, thuế thu nhập cá nhân, v.v. đều phải kê khai.
Bước 8: Đăng ký đóng bảo hiểm xã hội để nộp bảo hiểm xã hội tại Cơ quan Bảo hiểm xã hội thành phố. Thời gian:
7 ngày. Chi phí: khơng. Thủ tục này áp dụng cho những doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên. Doanh nghiệp phải kê danh sách người lao động để đăng ký bảo hiểm xã hội (tên, ngày sinh, mức lương, như nêu trong hợp đồng lao động). Sau dó sẽ đến Bảo hiểm Xã hội thành phố để đăng ký mã số bảo hiểm của doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số bảo hiểm, doanh nghiệp sẽ nộp bảo hiểm xã hội thường xuyen tại các cơ quan bảo hiểm xã hội cấp phường hoạt động huyện.
Bước 9: Đăng ký với Cơ quan bảo hiểm y tế để nộp bảo hiểm y tế cho người lao động. Thời gian 7 ngày. Chi
phí: khơng. Có thể tiến hành đồng thời với bước 8. Thủ tục này áp dụng cho những doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên. Doanh nghiệp phải kê khai danh sách người lao động để đăng ký bảo hiểm y tế (tên, ngày sinh, và lương), cung với quyết định thành lập, giấy phép kinh doanh, đơn đăng ký, và bản sao công chứng hợp đồng lao động). Sau đó đến cơ quan Bảo hiểm y tế để nộp bảo hiểm y tế. Giấy chứng nhận bảo hiểm y tế sẽ được ban hành trong vòng 1 tuần.
Bước 10: Thành lập cơng đồn cùng với Cơng đồn thành phố. Thời gian: 1 ngày. Chi phí: khơng. Thủ tục
này là bắt buộc đối với những doanh nghiệp có ít nhất 10 lao động, và phải được làm trong vòng 6 tháng kể từ khi bắt đầu hoạt động. Cơng đồn đầu tiên này mang tính tạm thời, và nhiệm kỳ là 1 năm. Khi hết nhiệm kỳ nói trên, theo quy định của pháp luật hiện hành, cơng đồn tạm thời này sẽ được chuyển thành đơn vị cơng đồn cơ sở chính thức.
phép được bãi bỏ và 10 loại được sửa đổi. Để nâng cao tính rõ ràng, Phịng Thương mại Công nghiệp Việt Nam đã gửi danh sách 226 loại giấy phép đến các bộ và cơ quan chính phủ để yêu cầu làm rõ. Sau đó đã phát hiện ra rằng 51 loại giấy phép đã khơng cịn tồn tại nữa, song lại có thêm 21 loại giấy phép mới, như vậy có tất cả 194 loại giấy phép hiện cịn có hiệu lực.
Khía cạnh địa phương
Sự gia tăng về số lượng các doanh nghiệp đăng ký là không đồng đều trong cả nước. Khu vực tư nhân chính thức chủ yếu tập trung ở những khu đơ thị chính và một vài tỉnh lân cận. Những khu vực này có trên một doanh nghiệp tư nhân đăng ký trên một nghìn dân. Tiếp đến, có một số tỉnh ở mức trung bình, cứ hai nghìn dân thì có một doanh nghiệp đăng ký. Nhưng đại đa số các tỉnh của Việt Nam chỉ có khoảng một doanh nghiệp tư nhân chính thức trên bốn nghìn dân, chắc chắn là khơng đủ để góp phần tạo cơng ăn việc làm.
Trong khi chênh lệch giữa các vùng về mức độ phát triển của khu vực tư nhân chắc chắn là đi kèm với chênh lệch về địa điểm, cơ sở hạ tầng, và mật độ dân cư, nhưng nó cũng phản ánh những thái độ và năng lực khác nhau của các địa phương. Quản lý hành chính của Việt Nam ngày càng được phân cấp và đối với doanh nghiệp tư nhân, chính quyền địa phương là nơi ảnh hưởng quyết định đến thành bại của họ (khung 5.2). Chính quyền địa phương có ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp cận thị trường đầu vào và giấy phép hoạt động. Ví dụ, Uỷ ban nhân dân tỉnh và các sở của tỉnh có quyền phê duyệt mọi dự án đầu tư của địa phương và hầu hết các dự án đầu tư trực tiếp của nước ngoài, trừ những dự án rất lớn. Cũng những cơ quan này sẽ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và giải quyết việc cho thuê đất, trừ những mảnh đất lớn. Họ cũng tiến hành đăng ký kinh doanh chính thức theo Luật Doanh nghiệp. Họ