PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢNGHIÊN CỨU
1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nhân lực
1.4.1 Các yếu tốbên trong
Tổchức càng có uy tín thì càng dễthu hút được lao động. Người lao động khi xin việc, họln mong muốn làm việc cho tổchức có uy tín và truyền thống lâu năm.
Khảnăng tài chính của tổchức
Đây là một yếu tốquan trọngảnh hưởng lớn đến công tác tuyển dụng vì khi tổ chức một chương trình tuyển dụng tốn kém chi phí rất lớn.
Chính sách vềnguồn nhân lực trong tổchức
Nếu tổchức có các chế độ đãi ngộlao động, điều kiện môi trường làm việc, cách thức đào tạo và sửdụng lao động…phù hợp và mang lại nhiều lợi ích cho người lao động sẽlà một lợi thếgiúp tổchức thu hút được nhiều lao động hơn.
Thái độcủa nhà quản trị
Thái độcủa nhà quản trị ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quảcủa công tác tuyển dụng nhân sựcủa tổchức. Đây là yếu tốquyết định thắng lợi của tuyển dụng. Một nhà quản trịcó thái độcoi trọng người tài, tìm nhiều biện pháp đểthu hút nhân tài thì sẽtìmđược nhân viên có tài năng. Còn những nhà quản trịchỉtuyển những nhân viên kém hơn mình thì cơng ty sẽlàm ăn kém hiệu quả. Nhà quản trịphải thấy được vai trị của cơng tác tuyển dụng nhân lực trong một tổchức, từ đó có thái độ đúng đắn trong tuyển dụng lao động, tránh hiện tượng thiên vị. Nhà quản trịcũng cần tạo bầu khơng khí thoải mái, làm sao đểcácứng viên có thểtựtin, bộc lộhết năng lực thực tếcủa cá nhân họ, có như vậy cơng tác tuyển dụng mới có hiệu quảcao.
Bầu khơng khí văn hóa của tổchức
Mỗi quốc gia đều có nền văn hóa của mình. Cơng ty cũng có bầu văn hóa của cơng ty. Nó là bầu khơng khí xã hội và tâm lý của cơng ty. Bầu khơng khí văn hóa của cơng tyảnh hưởng đến sựthành cơng trong tổchức. Nóảnh hưởng trực tiếp đến sựthoảmãn của nhân viên với tổchức cũng như năng suất lao động của nhân viên.
1.4.2 Các yếu tốbên ngoài
Cung và cầu laođộng trên thịtrường
Cung và cầu lao động cóảnh hưởng rực tiếp và gián tiếp đến việc TDLĐ của tổ chức. Khi nguồn cung lao động trên thịtrường lớn hơn cầu lao động thì việc TDLĐ sẽ
trởnên dễdàng hơn bởi sốlượng lao động trên thịtrường là dư thừa so với sốlao động mà tổchức cần tuyển. Điều này tạo ra sựbiến động trên thịtrường là sẽcó nhiều người thất nghiệp. Đồng thời chất lượng của lao động cũng là một phần của thịtrường lao động, khi chất lượng lao động cao sẽcó nhiều thuận lợi cho việc tuyển dụng nhân tài, nâng cao hiệu quảTD.
Sựcạnh tranh giữa các tổchức
Đó là sựcạnh tranh vềcon người giữa các tổchức với nhau. Trong thời đại ngày nay thì yếu tốvềcon người là rất quan trọng trong sựthành công hay thất bại của các tổchức. Những tổchức càng có nhiều người tài giỏi sẽcàng phát triển và lớn mạnh hơn. Vì thếmà các tổchức ln ln cạnh tranh với nhau đối với việc thu hút, chiêu mộnhân tài.Ởmột khía cạnh nào đó, cạnh tranh giữa các tổchức chính là cạnh tranh nhân tài, mà điều quan trọng trong cạnh tranh nhân tài chính là việc tuyển dụng, bồi dưỡng, và huấn luyện nhân viên.
Sựchuyển dịch cơ cấu kinh tế
Chuyển dịch cơ cấu kinh tế ảnh hưởng đến sựthay đổi vềcơ cấu lao động trong nền kinh tế. Khi nền kinh tếcó xu hướng phát triển cao thì hoạt động SXKD sẽtạo ra nhiều lợi nhuận hơn, từ đó các tổchức sẽmởrộng SXKD, nhu cầu tuyển dụng lao động của tổchức cũng tăng lên, tạo cơ hội việc làm cho nhiều lao động hơn. Ngược lại khi nền kinh tếbịsuy thối, hoạt động SXKD của tổchức khơng thu được nhiều lợi nhuận, tổchức sẽhạn chếviệc tuyển dụng nhân lực, thu hẹp quy mô sản xuất và không được đầu tư.
Quan niệm vềnghềnghiệp công việc
Ởmỗi thời gian khác nhau quan niệm vềnghềnghiệp, cơng việc khác nhau. Nếu vịtrí cơng việc cần tuyển dụng, công việc của tổchức đang được nhiều người u thích thì tổchức sẽthu hút được nhiều lao động hơn.
Chính sách pháp luật
Đó là các chính sách vềlao động được nhà nước quy định trong bộluật laođộng. Các chính sách này yêu cầu các tổchức phải tuân thủcác quy định vềlao động như: độtuổi lao động, thời gian làm việc, bảo hiểm cho người lao động,… khi thực hiện tuyển dụng.
1.4.3.1 Các chỉtiêu định tính
Để đánh giá hiệu quảcông tác tuyển dụng nhân lực về mặtđịnh tính, một số chỉ tiêu với nội dung có thể được sử dụng bao gồm:
- Sự đảm bảo công bằng của tất cả các cơ hội xin việc.Công bằng trong tuyển mộ nhân lực là cơ sở để nâng cao chất lượng ứng viên tuyển chọn.
- Các thông tin thu thậpđượcđãđảm bảođủ mức tin cậy cho việc xét tuyển chưa?
- Các tiêu chuẩn dùngđể loại bỏ những người xin việcđã hợp lý chưa? Đã bao quát hếtđược các trường hợp phải loại bỏ chưa?
- Quy trình tuyển chọn có chặt chẽ hay khơng?
Quy trình tuyển chọn là thủ tụcđể loại bỏ các ứng viên khôngđạt yêu cầuđể chọnđược các ứng viên tốt nhất. Quy trình này cần phảiđược xây dựng một cách khoa học, chặt chẽ nhưng phảiđảm bảo tínhđơn giản và rõ ràng.
- Các sai lầm trong tuyển chọn như thế nào?
Sai lầm trong ra quyếtđịnh tuyển chọn ảnh hưởng trực tiếp tới việc tổ chức có tuyển chọnđúng người tài hay không. Cần thực hiện tất cả các giải phápđể hạn chế tối đa các sai lầm trongđánh giáứng viên.
- Sự hài lòng của ứng viên khiđược tiếp xúc trực tiếp với công việc?
Khi cácứng viênđược trải qua công việc thực tế, sự hài lịng so với những thơng tin họ được giới thiệu về cơng việc làđiều rất quan trọng. Nó thúcđẩy vàđộng viên tinh thần ứng viên làm việc tốt hơn, loại bỏ các hiện tượng bỏ việc, nhảy việc,...
1.4.3.2 Các chỉ tiêuđịnh lượng
- Tỷ lệ sàng lọc thực tế so với tỷ lệ sàng lọc theo kế hoạch
Tỷ lệ sàng lọc = Tổng số hồ sơ nhận vào / Chỉ tiêu tuyển dụng
Tỷ lệ sàng lọc liên quan tới các vấnđề vềhiệu quả, chi phí tài chính của cả quá trình tuyển dụng. Tỷ lệ thực tế càng xấp xỉ bằng với tỷ lệ dự kiến thì có thể đánh giá rằng q trình tuyển mộ đó là đạt hiệu quả tốt.
- Số lượng hồ sơ nhận vào
Số lượng hồ sơ nhận vào có liên quan tới tỷ lệ sàng lọc thực tế. Quađây có thể đánh giá hiệu quả của các quảng cáo tuyển mộ, hiệu quả của quá trình tuyển mộ với mục tiêu của tổ chức.
- Số lượng hồ sơ thiếu sót
Hồ sơ thiếu sót ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quảtuyển chọn, bởi khơng cóđầyđủ căn cứ để đánh giá và ra quyếtđịnh tuyển chọn ứng viên.
- Chi phí tài chính cho q trình tuyển dụng?
Chi phí tài chính là vấnđề quan trọng trong bất kì hoạtđộng nào của doanh nghiệp. Các mục tiêu của quá trình trình tuyển dụng phảiđạtđược nhưng trong giới hạn cho phép về tài chính.
- Thời gian thực hiện cơng tác tuyển dụng?
Thời gian thực hiện tuyển dụngđảm bảođúng kế hoạchđặt ra tạo những thuận lợi trong việcđápứng kịp thời nhu cầu laođộng, tiếnđộ thực hiện cơng việc và chi phí tài chính. Ngược lại, q trình này bị chậm trễ sẽ gây trở ngại hoặc giánđoạn công việc và phát sinh các chi phí liên quan.
- Số lượng laođộngđược tuyển chính thức?
Số laođộngđược tuyển chính thức là chỉ tiêu quan trọng của cả quá trình tuyển dụng nhân lực. Việc tuyển dụngđủ số lượng người lao động theo chỉ tiêuđặt ra có những ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch cơng việc của tồn doanh nghiệp, nó giúp đápứng kịp thời các công việc, tạo nên hiệu quả trôi chảy từ hoạtđộng quản lýđến công việc cụ thể của nhân viên các bộ phận.
CHƯƠNG 2: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CP 28 QUẢNG NGÃI