ĐVT: Người
Chỉtiêu
Năm
2017 2018 2019 2018/2017 2019/2018
Số
người % ngườiSố % ngườiSố % +/- % +/- %
I Tổng số lao động 752 100 781 100 755 100 +29 100 -26 100
II Cơ cấu
1. Theo tính chất cơng việc
- Lao động trực tiếp 607 80,7 630 80,7 594 78,68 +23 +3,8 -36 -5,7
- Lao động gián tiếp 145 19,3 151 19,3 161 21,32 +6 +4,1 +10 6,6
2. Theo giới tính - Nam 163 22,5 152 19,5 131 17,35 -11 -6,7 -21 -13,8 - Nữ 616 77,5 629 80,5 624 82,65 +13 +2,1 -5 -0,8 3. Theo độ tuổi - Dưới 30 246 32,7 264 33,8 192 25,43 +18 +7,3 -72 -27,2 - Từ30-45 418 55,6 425 54,4 473 62,65 +7 +1,7 +48 +11,3 - Trên 45 88 11,7 92 11,8 90 11,92 +4 +4,5 +8 +8,7
4. Theo thâm niên
- Dưới 5 năm 133 15 143 18,3 124 16,42 +10 +7,5 -19 -13,2
- Từ5-10 năm 619 85 638 81,7 631 83,58 +19 +3 +7 +1
5. Theo trìnhđ ộ chun mơn
- CĐ, ĐH, trên ĐH 140 18,6 146 18,7 148 19,60 +6 +4,3 +2 +1,4
- Trung cấp 171 22,7 167 21,4 159 21,06 -4 -2,3 -8 -4,8
- Sơ cấp 318 42,3 329 42,1 305 40,39 +11 +3,5 -24 -7,3
- LĐ phổ thông 123 16,4 139 17,8 143 18,95 +16 +13 +4 +2,9
(Nguồn: Phịng hành chính hậu cần)
Thông qua bảng cơ cấu lao động của cơng ty ta có thểnhận thấy rằng:
Cơng ty CP 28 Quảng Ngãi là một công ty có quy mơ tương đối lớn với số lượng lao động năm 2017 là 752 người trong đó lao động trực tiếp chiếm 78,68%, lao động gián tiếp chiếm 21,32%. Năm 2018 lao động của Công ty là 781 người (tăng lên 29 người so với năm 2017), trong đó sốlao động trực tiếp là 630 người chiếm tỷlệ80,67%, lao động gián tiếp là 151 chiếm 19,38%. Năm 2019 sốlao động của công ty là 755 người (giảm 26 người so với năm 2018), trong đó tỷlệ lao động trực tiếp chiếm 78,68%, lao động gián tiếp chiếm 21,32%). Nhìn chung qua các năm có thểthấy được rằng tỷlệlao động trực tiếp cao hơn tỷlệlao động gián tiếp. Tỷlệlao động trực tiếp ln chiếmởmức 70% trởlên cịn laođộng gián tiếp chỉchiếm một phần nhỏ. Sởdĩ như vậy là bởi vìđặc thù của cơng việc là ngành sản xuất nên cần có đội ngũ sản xuất lớn để đápứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Sốlượng lao động qua các năm tuy có tăng giảm khơng đồng điều (sốlượng không đáng kể) nhưng vẫn đápứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Năm 2019, Công ty có đội ngũ nhân lực tương đối trẻvới nguồn nhân lực nằm trong độtuổi từ30-45 tuổi chiếm tỷlệcao nhất 62,65%, còn lại là dưới 30 chiếm 25,43%, trên 45 chiếm 11,92%. Trong năm 2017 và năm 2018 cũng vậy đội ngũ nhân lực trong độtuổi từ30-45 luôn chiếm tỷlệrất cao trên 50% còn lại là độtuổi dưới 30 và trên 45 chiếm một tỷlệthấp hơn. Hơn nữa mức lao động có thâm niên công tác từ5-10 năm cũng chiếm tỷlệkhá cao qua các năm, luôn nằm trong khoản trên 80%, còn lại là dưới 5 năm chiếm tỷlệkhá nhỏ(ví dụnhư năm 2019 tỷlệlao động có thâm niên từ5-10 năm chiếm tỷlệrất cao là 83,58% trong khi đó lao động có thâm niên dưới 5 năm chỉchiếm 16,42%). Như vậy nguồn lao động của công ty vừa là những lao động trẻvừa là những người đã có kinh nghiệm lâu năm nên khảnăng làm việc và mức độthành thạo công việc sẽ đạt hiệu quảcao, là những lao động đang còn trẻnên sức lực và trí tuệsẽdẻo dai, làm cho năng suất lao động được nâng cao.
Công ty CP 28 Quảng Ngãi là công ty kinh doanh trong lĩnh vực may mặc nên các yêu cầu thuộc vềngành này là phải biết sửdụng máy may, cần các cơng
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Trần Hoàng
nhân phục vụcho các công đoạn trải vải, cắt vải, là, nhặt chỉ, đo đếm, đánh số, phụcắt may,... Vì vậy lao động trong cơng ty phần lớn là lao động nữ. Còn những lao động là nam thì chủyếu làm các công việc như: vận hành hệthống xửlý nước thải, vận hành lò hơi, sửa chữa máy may, bảo trì cơ khí, điện tử,... Theo như thống kêởbảng trên thì trong năm 2019, tỷlệlao động nữchiếm 82,65% trong khi đó lao động nam chỉchiếm tỷlệít hơn là 17,35%.Ởcác năm còn lại năm 2017 và 2018 cũng tương tựnhư vậy tỷlệlao động nữluôn nằmởmức cao trên 75%, cịn lao động nam chiếm tỷlệít hơn. Tỷlệchệnh lệch nhau lớn như vậy là tất yếu bởi vìđặc thù cơng việc thuộc ngành dệt may nên các lao động nữsẽsửdụng thành thạo máy may hơn lao động nam do đó sốlượng nữxin vào làm việc sẽnhiều hơn.
Đội ngũ nhân lực theo trìnhđộchun mơn của cơng ty phần lớn là các lao động phổthơng và sơ cấp có trìnhđộthấp, đội ngũ này chiếm tỷlệkhá lớn trong công ty ln nằmởmức trên 50%, cịnđội ngũ nhân lực có trìnhđộchun mơn cao lại thấp hơn rất nhiều, mặc dù đội ngũ này có tăng lên qua các năm nhưng khơng đáng kể. Những lao động có trìnhđộchun mơn cao ln giữvịtrí lãnhđạo hoặc quản lý, cịn nhũng laođộng có trìnhđộchun mơn thấp chủyếu đảm nhiệm cơng việc sản xuất. Bởi vì khi tuyển dụng các lao động đểsản xuất cơng ty khơng u cầu trìnhđộchun mơn cao bởi họchỉcần có kinh nghiệm làm việc.
2.2 Đánh giá thực trạng công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại công ty CP 28 Quảng Ngãi
2.2.1 Thực trạng quy trình tuyển dụng nhân lực của cơng ty
Mỗi cơng ty đều có một quy trình tuyển dụng riêng biệt khơng giống nhau, bởi vì việc thực hiện tuyển dụng dựa trên đặcđiểm sản xuất kinh doanh của cơng ty, vịtrí tuyển dụng, nhưng nhìn chung thìđiều đi theo một quy trình nhất định, quy trình tuyển dụng của cơng ty bao gồm các bước sau
Xây dựng kếhoạch và nhu cầu tuyển dụng
Không duyệt
Giám đốc xem xét, phê duyệt
Duyệt
Đưa ra thơng báo tuyển dụng
Tìm kiếm người xin việc
Tiếp nhận và sàng lọc hồsơ Không
Phỏng vấn Không Loại bỏhồ
Thửviệc
Quyết định tuyển dụng và ký hợp đồng laođộng
Sơ đồ2.2: Quy trình tuyển dụng nhân lực tại cơn g ty
(Nguồn: Phịng Hành chính hậu cần)
Xây dựng kếhoạch tuyển dụng
Bộphận thực hiện tuyển dụng
Phịng hành chính hậu cần bao gồm 4 nhân viên làm việc trong phòng và 12 lao động khác khơng làm việc trong phịng .Trong đó 4 người lamg trong phịng bao gồm: 1 trưởng phòng, 1 văn thư, 1 nhân viên nhân sự, 1 nhân viên sửa chữa các máy móc, thiết bị điện. Những lao động bên ngồi bao gồm: 3 nhân viên lò hơi, 7 nhân viên vệ sinh tạp vụ, 1 nhân viên y tế. Những người phụtrách công tác quản lýđều là những nhân viên có trìnhđộcao, tốt nghiệp cao đăng và đại học trởlên và có kinh nghiệm làm việc lâu năm. Theo như sựphân công của công ty thì phịng hành chính hậu cần có chức năng cụthểnhư sau:
- Là đơn vịtham mưu cho Ban Giám Đốc vềcông tác Đảng, chính trị.
- Chuẩn bịnhững cơng việc hậu cần cho cơng ty như: chuẩn bịphịng họp, chuẩn bịphịngởcho khách nước ngồi, cơng tác chuẩn bịcác buổi lễ, các cuộc thi,… - Chuẩn bịcác biện pháp phòng chống cháy nổ, PCCC, các biện pháp phòng chống
thiên tai, bão, lũ lụt, an toàn lao động, vệsinh lao động - Kiểm tra cơng tác vệsinh mơi trường, an tồn thực phẩm - Tuyển dụng, bốtrí, đào tạo, nhân lực cho công ty
- Theo dõi và thực hiện các chế độtiền lương, bảo hiểm cho người lao động.
Hiện nay, công tác tuyển dụng tại Công ty CP 28 Quảng Ngãi do phịng hành chính hậu cần thực hiện. Do tính chất của cơng việc tuyển dụng là rất quan trọng cần có một đội ngũ chuyên nghiệp, dày dặn kinh nghiệm mà công tác thực hiện tuyển dụng chỉdo một người chuyên trách thực hiện công việc nên việc thực hiện công tác tuyển dụng nhân lực sẽbịhạn chếvì nguồn lực khơng đủmạnh. Điều này khiến cho công tác tuyển dụng đạt hiệu quảkhông cao, hiệu quảvà sốlượng lao động cũng giảm sút đi.
Bởi vì cùng một lúc phịng hành chính hậu cần phải làm cơng việc của mình và phải đảm nhiệm thêm một cơng việc khơng thuộc lĩnh vực chun mơn của mình nên hiệu quả đạt được sẽkhông cao.
Phần lớn sốlượng lao động mà công ty tuyển dụng là đểphục vụcho công việc sản suất, phịng hành chính hậu cần sẽcăn cứvào tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty mà có các phương án tuyển dụng nhân lực phù hợp hoặc căn cứvào đềxuất của các bộphận, đặc biệt là các phân xưởng khi thiếu nhân lực. Đềxuất này sẽ được gửi đến trưởng phịng hành chính hậu cần xem xét đểgửi lên Ban GiámĐốc lấy ý kiến và phê duyệt. Việc thực hiện tuyển dụng sẽdo nhân viên của phòng phụtrách dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng.Đồng thời đểviệc tuyển dụng hầu hết cần phải làm rõ bản mô tảcông việc, đểlàm căn cứcho hoạt động đăng tuyển và lựa chọn người phù hợp. Nhưng hiện nay việc thực hiện bản mô tảcông việc của cơng ty vẫn cịn chưa được cụ thể, rõ ràng, chỉdựa trên sựphân tích và tổng hợp của trưởng phòngđưa xuống để thực hiện nên chưa có sựthống nhất giữa các phịng.