3 .2Một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quảtuyển dụng tại công ty
3.2.4 Một sốgiải pháp khác
Đào tạo cơng tác tuyển dụng ngắn hạn
Nên có những khóa đào tạo ngắn hạn cho nhân viên trong cơng ty vềcông tác tuyển dụng cũng như đào tạo nguồn nhân lực. Các khóađào tạo này có thể được thực hiện trong thời gian ngắn hạn nhằm tiết kiệm được thời gian và chi phí nhưng vẫn đảm bảo được hiệu quảcông việc cao.
Tham quan công việc
Đểlàm việc được với môi trường lao động mới nhữngứng viên khi thông qua quá trình tuyển chọn, cơng ty nên cho cácứng viên này tham quan công việc tại công ty đểgiảm bớt sựngỡngàng trong công việc giúp công việc được thuận lợi hơn.
Việc tham quan cơng việc có thểtổchức theo từng đợt, mỗi đợt có một sốlượng ứng viên nhất định và cần có một người am hiểu vềmơi trường làm việc tại công ty hướng dẫn cho nhữngứng viên mới.
Giải pháp vềchun mơn hóa cơng việc trong tổchức
Chun mơn hóa cơng việc hoặc phân cơng lao độngđểchỉmức độ ở đó các cơng việc trong tổchức được phân chia thành những bước công việc hoặc những nhiệm vụ khác nhau được thực hiện bởi những người lao động khác nhau. Bản chất của chuyên mơn hóa cơng việc là: một cơng việc trọn vẹn khơng chỉdo một cá nhân thực hiện mà nó được chia ra thành các bước, mỗi bước được một cá nhân riêng biệt hoàn tất. Điều cốt lõiở đây là mỗi cá nhân chỉchun vềmột phần chứkhơng phải tồn bộmột hoạt động.Để đảm bảo được công tác sửdụng nguồn nhân lực một cách có hiệu quảnhất cơng ty nên có các biện pháp thực hiện chun mơn hóa trong cơng việc.
Đểthực hiện cơng tác chun mơn hóa cơng ty có thểthực hiện các giải pháp như: - Thực hiện cơng tác tuyển dụng thêm nhân lực đểlàm bớt công việc,
- Phân chia công việc cụthể, rõ ràng cho từng người trong cơng ty
- Giảm bớt chi phí đào tạo và tuyển dụng đểtập trung nguồn lực tài chính cho việc thực hiện chun mơn hóa. Vì khi thực hiện cơng tác chun mơn hóa thì một người sẽlàm tốt cơng việc của mình hơn và làm gia tăng năng suất lao động.
Áp dụng phương pháp trảlương thông qua kênh KPI
KPI (Key Performance Indicator) là tên tiếng anh dùng đểchỉnhững chỉsố đánh giá đối với hiệu quảcủa một công việc hay chức danh công việc
Trong thời đại 4.0 hiện nay, chỉsốKPI được sửdụngởnhiều công ty, họsử dụng chúng để đánh giá hiệu quảcông tác thực hiện công việc đãđược đặt ra. Chỉsố KPI hầu như rất thông dụng, chúng được sửdụng trong các bộphận như: bộphận bán hàng, bộphận marketing, bộphận nhân sựvà các bộphận khác có liên quan.
Trảlương theo chỉsốKPI là công việc trảlương theo hiệu suất làm việc của lao động và của nhân viên. Hiện nay đểthay thếcho công tác trảlương qua cách đánh giá truyền thống thì cơng ty có thểsửdụng các nguyên tắc của KPI đểtrảlương.
Cách trảlương thông qua các chỉsố đánh giá KPI giúp cho các lao động làm việc có hiệu quảhơn họsẽchủ động làm cơng việc của mình khơng cần các quản lý phải thường xun nhắc nhở. Chính vì vậy sẽtạo được sựcơng bằng cho lao động, tránh tình trạng làm ít hưởng nhiều và làm nhiều hưởng ít. Thơng qua đó một cách gián tiếp sẽlàm tăng uy tín và hìnhảnh của cơng ty. Giúp công ty thu hút được nhiều nguồn nhân lực đến làm việc.
Sửdụng KPI để đánh giá hiệu quảcông tác tuyển dụng nhân lực
Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có trìnhđộtừlực lượng laođộng xã hội và lực lượng lao động bên trong tổchức. Mọi tổchức phải có đầy đủ khảnăng đểthu hút đủsốlượng và chất lượng lao động đểnhằm đạt được các mục tiêu của mình. Việc áp dụng các chỉsốKPI tuyển dụng nhằm tăng thêm hiệu quảtrong việc lựa chọnứng viên có chất lượng cho doanh nghiệp.
Nâng cao các chế độ đãi ngộnhân sựvà tiền lương cho nhân viên
Tiền lương và chế độ đãi ngộtốt là điều kiện đểthu hút cácứng viên tham gia vào quá trình tuyển dụng. Chế độ đãi ngộtốt sẽthu hút được nhiều nhân tài cho công ty và tạo được hìnhảnh cũng như uy tín của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty nên quan tâm đến việc nâng cao chế độ đãi ngộnhân sựvà tăng tiền lương cho nhân viên
Xây dựng bản mô tảcông việc một cách cụthể, chi tiết
Trong công tác tuyển dụng bản mơ tảcơng việc có vai trị quan trọng là kim chỉ nam chỉ đường cho việc đưa ra các u cầu đối với cơng việc đểcó thể đánh giá kết quảthực hiện cơng việc của nhân viên một cách có hiệu quảnhất. Hơn nữa bản mô tả cơng việc cịn giúp cho cácứng viên khi tham gia tuyển dụng biết được năng lực của bản thân có phù hợp với vịtrí cơng việc hay khơng từ đó đưa ra quyết định có nộp hồ sơ ứng tuyển khơng. Dựa vào đó cơng ty có thểgiảm bớt thời gian cho việc chọn lọc các hồsơ không phù hợp
Xây dựng phần mềm tuyển dụng
Hằng năm công tác tuyển dụng của công ty được thực hiện một cách thường xuyên và với sốlượng lao động tuyển dụng tương đối nhiều do nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty. Việc xây dựng phần mềm tuyển dụng giúp cho công tác quản lý cácứng viên tuyển dụng được dễdàng và hiệu quảhơn. Phần mềm được xây dựng có thểgiúp cơng ty quản lý được quy trình tuyển dụng: việc quản lý quá trình phỏng vấn, cho điểm cho từng phần phỏng vấn, quản lý bài thi và chođiểm bài thi củaứng viên, quản lý hiệu quảlàm việc củaứng viên trong thời gian thửviệc,…
Quản lý các yêu cầu tuyển dụng: đưa ra các nhu cầu tuyển dụng từhệthống định biên nhân sự(sốlượng các nhu cầu tuyển dụng sẽchính xác hơn). Giúp đánh giá được năng lực làm việc của từngứng viên trong phòng ban.
Quản lý cácứng viên: quản lý sốlượng hồsơ tham giaứng tuyển cho từng vịtrí, chức danh cơng việc, cho phép thiết lập kếhoạch tuyển dụng cụthểcho từngứng viên như thời gian phỏng vấn, địa điểm phỏng vấn, … bằng cách hệthống tự động gửi mail, tin nhắn choứng viên.
Quản lý bài thi, và kết quảthi: việc quản lý bài thi là bảo mật phần mềm giúp tránh tình trạng làm rị rỉbài thi, quản lý vàđưa ra các đềthi không trùng lặp với nhau.
Quản lý kết quảphỏng vấn củaứng viên
Quản lý cácứng viên theo các tiêu chí: đủ điều kiệnứng tuyển, khơng đủ điều kiệnứng tuyển, làm bài thi đạt, làm bài thi không đạt,…
Chuyển hồsơ tuyển dụng sang hồsơ nhân viên cho cácứng viên đạt yêu cầu
Tuyển dụng và phỏng vấn cácứng viên qua online
Tuyển dụng Online (hay còn gọi là tuyển dụng trực tuyến) được dùng đểchỉcách tuyển nhân sựtrên nền tảng Internet. Hiện nay, công nghệ đang phát triển một cách mạnh mẽvì vậy có nhiều kênh đểtuyển dụng online cụthểnhư:
- Tuyển dụng thông qua các kênh quảng cáo của google: sửdụng quảng cáo Google đểtìm kiếm nhân sựlà một trong những cách tuyển dụng Online khá hiệu quả. Những bài đăng tuyển dụng của công ty sẽ được xuất hiện đứng top google chỉsau vài phút được thiết lập. Công ty chỉcần trảtiền cho google đểmẫu quảng cáo được hiển thịtrên top google
- Tuyển dụng qua Facebook cá nhân: Facebook có thể được coi là lựa chọn hàn đầu cho việc đằng tuyển của các doanh nghiệp bởi vì tính nhanh gọn và kết nối rất rộng của Facebook
- Tuyển dụng thơng qua các website uy tín: wedsite cũng là cơng cụtiềm kiếm cácứng viên một cách hiệu quảnhất đó là lý do vì sao các websiteđang tràn ngập và mọc lên như nấm
- Tuyển dụng trên báo điện tử: đây là một cách thức tuyển dụng hiệu quảmặc dù tốn kém nhiều chi phí hơn so với các loại tuyển dụng khác nhưng vẫn có những cơng ty sẵn sàng bỏra sốtiền lớn đểchi trảcho kênh tuyển dụng này. Bởi vì họvừa có thểtuyển dụng được nhân lực vừa có thểquản cáo hìnhảnh cho cơng ty của họ.
Qua đó có thểnhận thấy được rằng sựphát triển của cơng nghệthơng tin ngày càng hiện đại thì tuyển dụng thơng qua hình thức online mang lại rất nhiều lợi ích cho cơng ty vàứng viên tuyển dụng. Ngày nay việc tuyển dụng online cũngđang được rất nhiều công ty áp dụng bởi sựtiện dụng mà nó mang lại.
Đối với nhà tuyển dụng
- Việc đăng tải các thơng tin lên mạng rất nhanh chóng và thuận tiện, hơn nữa cịn khơng tốn chi phí cho việc quảng cáo giúp nhà tuyển dụng tiết kiệm được chi phí tuyển dụng. Đồng thời q trìnhđăng tuyển thơng tin cũng rất dễdàng thực hiện, nhà tuyển dụng chỉcần viết và đăng thông báo lên Facebook, instagram hay LinkedIn. - Giúp nhà tuyển dụng tiếp cận được cácứng viên một cách nhanh chóng bởi các trang
mạng xã hội là cảmột hệthống kết nối với rất nhiều người trên thếgiới do đó sẽ được chia sẽmột cách rộng rãi và nhanh chóng.Đặc biệt với thời đại 4.0 hiện nay thì việc sửdụng các trang mạng xã hộiđểtìm việc làm được nhiều người ưa thích vì tính thuận tiện của nó.
Đối với cácứng viên
- Tìm kiếm việc làm nhanh và dễdàng hơn, khi muốn tìm kiếm việc làm cácứng viên chỉcần lên mạng đểtìm và tra cứu thông tin tuyển dụng. Cácứng viên sẽkhông mất nhiều thời gian cho công việc đến nộp hồsơ tại cơng ty mà chỉcần bấm nút “nộp hồsơ” là có thểgửi đến nhà tuyển dụng
- Cácứng viên có thểdễdàng tìm kiếm cơng việcởkhắp mọi nơi trên thếgiới kể cảcác công việc trong và ngoài nước