3 .2Một sốgiải pháp nhằm nâng cao hiệu quảtuyển dụng tại công ty
3.2.2 Giải pháp cho tuyển chọn
Tiếp nhận và sàng lọc hồsơ
Đây là hoạt động không thểthiếu trong q trình tuyển chọn nhân lực, cơng ty nên xem xét hợp lýởbước này. Bởi vì khi tiếp nhận hồsơ của cácứng viên nếu chỉ dựa trên cớsởcủa việc xem xét các thông tin ghi trên hồsơ cơng ty sẽbỏsót các thơng tin. Những thơng tin thu thập được nếu thiếu chính xác sẽdẫn đến việc cơng ty tuyển nhân lực không đúng người, khơng đúng vịtrí gâyảnh hưởng đến hiệu quảlàm việc của cơng ty. Chính vì vậy cơng ty nên có các biện phápứng phó với cơng tác này. Cơng ty có thểkết hợp vừa sàng lọc hồsơ vừa phỏng vấn sơ bộcácứng viên. Điều này làm cho các thơng tin thu thập được chính xác hơn, và đối chiếu lại đểxem hồsơ có bỏsót những điểm nào khơng. Thông qua sựkết hợp giữa phỏng vấn và sàng lọc hồ sơ cơng ty có thểsàng lọc được hồsơ nhanh hơn và chính xác hơn. Qua đó giúp cơng ty giảm thiểu được việc hao tổn thời gian trong quá trình tuyển chọn. Khi thực hiện quá trình sàng lọc hồsơ người tuyển chọn phải đặt ra những đòi hỏi rõ ràng vềhồsơ đảm bảo tính khách quan nhất.
Cơng tác thi tuyển
Đối với quy trình tuyển chọn cơng ty vẫn chưa được hồn thiện, cơng ty nên có thêm một bước đó là cơng tác thi tuyển nhân viên. Công tác này nhằm đánh giá được năng lực thật sựcủa cácứng viên. Nội dung thi tuyển có thểlà vềlý thuyết hoặc thực hành nhưng phải được giữbí mật trước khi cho cácứng viên thi, đồng thời phải bám sát vào cơng việc thực tế ởtại cơng ty (có được từq trình phân tích cơng việc). Hơn nữa đểthời gian khảo sát được nhanh, tiết kiệm thời gian công ty có thểáp dụng các hình thức trắc nghiệm vào q trình tuyển dụng nhằmđánh giá được năng lực, tâm lý, tính cách, kỹnăng củaứng viên có phù hợp với vịtrí công việc không. Đồng thời là một công ty trong lĩnh vực sản xuất công ty không nên tốn quá nhiều thời gian cho các loại trắc nghiệm không phù hợp như:
- Trắc nghiệm tính cách: Đánh giá nhân cách của cácứng viên - Trắc nghiệm y học: Trắc nghiệm vềsức khỏe củaứng viên
- Trắc nghiệm trung thực: Thường được áp dụng trong các ngành nghềcó tính bảo mật như: công nghệthông tin, cảnh sát, mật vụ, luật sư,…
Phỏng vấn chuyên môn
Công tác phỏng vấn tuyển chọn của công ty vẫn cịn nhiều thiếu sót, việc phỏng vấn tuyển chọn chỉdo nhân viên hoặc trưởng phịngđảm nhiệm. Vì thế để đảm bảo quá trình phỏng vấnđược khách quan hơn công ty nên có từhai hay nhiều người tham gia vào quá trình phỏng vấn. Mục đích của cơng tác này là nhằm đểtránh tình trạng bỏlỡcác thông tin màứng viên cung cấp. Đồng thời cũngđể đảm bảo tính cơng bằng hạn chếsựchủquan của những người tham gia phỏng vấn thì những người tham gia quá trình tuyển dụng nên đưa ra các tiêu chí chung đểloại bỏcácứng viên trong vịng phỏng vấn. Qua đó việc tuyển dụng sẽ khách quan hơn, hạn chếviệc đánh giá cácứng viên theo cảm tính. Trong khâu phỏng vấn cần quan tâm đến các chi tiết:
- Nên lựa chọn địađiểm phỏng vấn thuận lợi
- Tạo dựng bầu khơng khí phỏng vấn vui vẻ, sơi nổi
- Nội dung phỏng vấn cần đa dạng và phong phú để đánh giá được toàn diện các ứng viên vềkỹnăng lẫn thái độ.
- Khi phỏng vấn nên đềcập đến các vấn đề: động cơ xin việc, quá trình học tập hoặc làm việc trước đó, kiến thức và kinh nghiệm trong công việc.